İşin səyahət xarakteri üçün əlavə ödəniş: hesablama proseduru, qeydiyyat qaydaları, hesablama və ödəniş

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bir çox müəssisələrdə müəyyən kateqoriyalı işçilərin işi səyahət edir. Söhbət ilk növbədə kadrları daşıyan, məhsulları, materialları və digər malları daşıyan sürücülərdən gedir. Məqalədə işin səyahət xarakteri üçün əlavə ödəniş, vergitutma və müavinətin uçotu haqqında danışacağıq.

Ümumi məlumat

Səyahət pulu həmişə tələb olunur? Gəlin bunu anlayaq.

Əgər işçinin əmək fəaliyyəti ezamiyyətlə bağlıdırsa, işəgötürən ilkin hesabat məlumatlarına əsasən, habelə bilet və çekləri təqdim etdikdən sonra çəkdiyi xərcləri kompensasiya etməlidir. Bu arada, qanunvericilik xərclərin ödənilməsi üçün başqa üsul nəzərdə tutur.

İşəgötürən səyahət işi üçün sabit müavinət ödəyə bilər. Sürücülər, bir qayda olaraq, belə kompensasiyadan kifayət qədər razıdırlar. Əlavə ödənişin məbləği müəssisənin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir vəyerli sənədlə təsdiq edilmişdir.

Burada qeyd etmək lazımdır ki, müfəttişlər heç də həmişə işin səyahət xarakteri üçün müavinəti Sənətin müddəaları çərçivəsində kompensasiya kimi qəbul etmirlər. 168.1 TC. Əgər işçinin xərclərini təsdiq edən sənədlər yoxdursa, o zaman işəgötürəndən əlavə ödənişlər tələb oluna bilər.

Sənədlər üçün kompensasiya

İşçi səfərdə olan xərclərini təsdiq edən sənədlər təqdim edərsə, işəgötürən faktdan sonra onları kompensasiya edir. Bu o deməkdir ki, işçi tam xərclədiyi qədər alacaq. Bu seçim adətən işçilər digər bölgələrə və ya xaricə uzun ezamiyyətlərə göndərildikdə istifadə olunur. İşəgötürən bu cür işçilərə yol və yaşayış xərclərini ödəməlidir. Eyni zamanda, işəgötürən fərdi gəlir vergisini və bu kompensasiyadan vəsaitlərə töhfələrin tutulması barədə qərar verməlidir. Gəlin bu suala dərhal cavab verək.

Kompensasiya xərcləri işəgötürən tərəfindən gəlir vergisi hesablanarkən nəzərə alınan xərclərə daxil edilir. Sənətin 1-ci bəndinin 11-ci bəndinə uyğun olaraq. Vergi Məcəlləsinin 217-ci maddəsinə əsasən, fərdi gəlir vergisini kompensasiyadan tutmağa ehtiyac yoxdur. Bu qayda kollektiv və ya əmək müqaviləsində və ya müəssisənin digər yerli aktında göstərilən bütün məbləğə şamil edilir. Sığorta haqlarına gəldikdə, onların da tutulmasına ehtiyac yoxdur (24.07.2009-cu il tarixli 212-FZ-nin 9-cu maddəsinin 1-ci bəndi).

Praktikada çətinliklər

Bununla belə demək lazımdır ki, FSS və FIU bəzən işəgötürənin kompensasiya məbləğindən töhfələri hesablamağa borclu olduğuna inanır. Bunu deməklə öz mövqelərini əsaslandırırlariş müavinətləri və ödənişlərin səyahət xarakteri - bunlar əmək haqqının elementləridir. Vəsaitlərin müfəttişləri Artın müddəaları ilə arqumentlərini təsdiqləyirlər. Qazancları müəyyən edən Əmək Məcəlləsinin 129-u. Nəticədə, yoxlamalardan sonra işəgötürənə cərimələr və cərimələr tətbiq edilir və əlavə töhfələr tutmağa borcludur. Təbii ki, belə qərarlara etiraz etmək lazımdır. Məhkəmələr əksər hallarda aşağıdakı arqumentlərə istinad edərək işəgötürənin tərəfini tuturlar:

1. İş üçün kompensasiya işəgötürənin təsdiqindən asılıdır.
2. Kompensasiya işçinin əmək funksiyasını yerinə yetirməsi zamanı çəkdiyi əlavə xərcləri ödəmək üçün lazımdır.
3. Ödəniş məbləğləri heç bir şəkildə qazanca daxil edilə bilməz, ona görə də töhfələrin hesablanmasına ehtiyac yoxdur.

Dəstəkləyici sənədlərin siyahısı

İşin səyahət xarakterinə görə əlavə, dəstəkləyici sənədlərin təqdim edilməsinə görə tutulur. Sənədlərin konkret siyahısı müəssisə rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir və təsdiq edilir. İki siyahı yaratmaq məsləhətdir - yaxın və uzun səfərlər üçün. Bu halda işəgötürənin tələbləri daha aydın olacaq.

İşçinin səyahət xərclərini yoxlamaq olar:

1. Metro, avtobus, trolleybus və s. üçün biletlər.
2. Marşurut, yol vərəqəsi, qəbzlər, çeklər (şəxsi nəqliyyatdan istifadə zamanı).

Yaşayış xərcləri gəliş zamanı alınan sənədlərlə təsdiqlənir. Bu, otel administratoru tərəfindən verilmiş qəbz, qısamüddətli icarə müqaviləsi ola bilər.

Müfəttişlərin haqqında əlavə suallara cavablarişin səyahət xarakteri üçün əlavə ödənişlər işçilərin hərəkətini təsdiq edən sənədlərə istinad etməklə verilə bilər. Söhbət xüsusilə yerli aktla müəyyən edilmiş vəzifələrin siyahısı, əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş şərtlər, qeydlər, jurnallar və s. haqqındadır. Müfəttişlərə səfərləri təsdiq edən sənədlər təqdim edilməlidir.

Sənədləşdirmə Xüsusiyyətləri

İşçilərin gündəlik hərəkətlərinə nəzarəti təmin etmək üçün işgüzar səyahət jurnalı yaratmaq məsləhətdir. Bu sənəd müvafiq şöbənin rəhbəri və ya digər məsul işçi tərəfindən saxlanıla bilər.

Tək səfərlərin planlaşdırılması və nəzarəti qeydlərin köməyi ilə həyata keçirilə bilər. İşçi onu rəhbərin adına tərtib edir. Memoda işçi səfərin səbəblərini, məqsəd və vəzifələrini göstərir. Sənəd təsdiq üçün işəgötürənə təhvil verilməlidir.

Bu gün qüvvədə olan qaydalar qeydlər və mühasibat jurnallarının vahid formasını təyin etmir. Müvafiq olaraq, müəssisənin rəhbərliyi onun formalarını təsdiq edə bilər. Sənədlərin dövriyyəyə buraxılması üçün direktor müvafiq əmr verir.

Nüanslar

İşin səyahət xarakteri üçün müavinət aşağıdakılardan asılı olaraq müəyyən edilir:

• səyahət tezlikləri;
• işgüzar səfərin müddəti;
• tapşırığın çətinliyi və s.

Siz həmçinin konkret işçinin ixtisasını və iş təcrübəsini nəzərə ala bilərsiniz. Müvafiq olaraq, quraşdırmaq lazım deyilhamı üçün bir məbləğ.

Sadələşdirilmiş iş axını

Təcrübədən göründüyü kimi, ezam olunmuş işçinin bəraət sənədlərini saxlaması həmişə mümkün deyil. Belə olur ki, hesabat tarixinə biletlərin bir hissəsi itirilir, yanacaqdoldurma məntəqələrindən çeklər, qəbzlər və s. yoxdur. Lakin onlar olmadan işçiyə xərclər ödənilməyəcək. Belə hallar üçün sadələşdirilmiş iş axını təmin edilir.

Müəssisə rəhbəri işin gediş-gəlişi üçün müavinətin məbləğini müəyyən edir və təsdiq edir. Bu məbləğə aşağıdakılar daxil olmalıdır:

1. İctimai nəqliyyatda orta gediş haqqı.
2. İcarə ödənilir.
3. Planlaşdırılmamış və ya kiçik avtomobil təmiri.
4. Rabitə xidmətləri (mobil telefon, faks).

Müəssisədən kənarda, lakin eyni ərazidə əmək funksiyasını yerinə yetirən sürücülər, ekspeditorlar, merçendayzerlər və digər işçilər üçün işin səyahət xarakteri üçün sabit əlavə haqqı müəyyən etmək məqsədəuyğundur.

Bonus həmçinin işçi aşağıdakı hallarda verilir:

• adətən eyni məbləği səfərlərə xərcləyir;
• başqa regionda və ya xaricdə yaşayış və səyahət üçün pul xərcləmir.

Əgər işçinin işinin səyahət xarakterinə görə əlavə ödənişi varsa, onun bilet, çek və digər təsdiqedici sənədləri toplamasına ehtiyac yoxdur. Və ayın sonunda ona təzminat veriləcək.

Ümumi hesablama proseduru

Sənətin 2-ci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168.1-ci maddəsi, işin səyahət xarakteri üçün əlavə ödənişmüəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir və müəssisənin yerli aktında təsbit edilir.

Müavinətin məbləği işəgötürən tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir. Müəssisənin yerli aktında aşağıdakı ifadə ola bilər: "İşin ezamiyyət xarakterinə görə əlavə ödəniş müəyyən edilsin. Müavinətin məbləği əsas əmək haqqının 10 faizini təşkil edir". Menecer öz mülahizəsinə əsasən sabit məbləğ təyin edə bilər.

İşin səyahət xarakteri üçün əlavə haqqı müəyyən edərkən işəgötürən aşağıdakıları rəhbər tutmalıdır:

1. Sovet dövründə qəbul edilmiş normativ aktlar. Hazırda SSRİ-nin mövcudluğunu dayandırmasına baxmayaraq, onun mövcud olduğu illərdə təsdiq edilmiş bir çox hüquqi sənədlər qüvvədədir. Beləliklə, RSFSR Nazirlər Sovetinin 1978-ci il tarixli 579 nömrəli Fərmanı işin ezamiyyət xarakteri üçün əlavə ödəniş - əmək haqqının 20% -ni təyin etdi. Avtomobil və çay nəqliyyatında işləyən işçilərə hesablana bilər. Eyni zamanda, yalnız 12 və daha çox gün səyahət edənlər işin səyahət xarakteri üçün əlavə ödəniş alırlar.
2. Sənaye və regional müqavilələr. Məsələn, yol işçiləri yolda keçirdikləri günlərin sayından asılı olaraq 20%-ə qədər əlavə haqq ala bilərlər. Müvafiq bənd Yol Təsərrüfatları üzrə Federal Sənaye Sazişinin 3.6-cı bəndində mövcuddur.

Müvəqqəti müavinətin məbləği istər sovet dövründə qəbul edilmiş aktlarda, istərsə də sənaye (region) müqavilələrində nəzərdə tutulmayıbsa, idarəçi onu öz mülahizəsinə əsasən müəyyən etmək hüququna malikdir.

Bəzi menecerlər səhvən orqanın məsul olduğuna inanırlarişin ezamiyyət xarakterinə görə əlavə ödənişin məbləğinin müəyyən edilməsi, - Hesablama Palatası. Dərhal demək lazımdır ki, bu strukturun ödənişlərin məbləğinin müəyyən edilməsi ilə heç bir əlaqəsi yoxdur.

Səyahət işi üçün müavinət: vergi

İşəgötürən iş prosesini sadələşdirmək məqsədilə əlavə ödənişlər toplamaqla səyahət xərclərini kompensasiya etdikdə, IFTS-in iddiaları ola bilər. Bu arada, indi kifayət qədər sabit təcrübə formalaşıb. Təəssüf ki, işəgötürənin xeyrinə deyil. Məhkəmələr və tənzimləyici orqanlar işəgötürənin əlavə ödəniş təyin etmək hüququna mübahisə etmirlər. Bununla belə, onlar hesab edirlər ki, sabit ödəniş fərdi gəlir vergisinə və fondlara töhfələrə tabe olmalıdır. Arqumentlər aşağıdakılardır.

Qanun iki növ ödənişi nəzərdə tutur. Birincisi, qazanc elementləri kimi çıxış edən kompensasiyaları əhatə edir. Onlar vətəndaşın xüsusi şəraitdə işləməsi səbəbindən yaradılır. Məhz belə kompensasiyadan vergilər və fondlara töhfələr tutulur. İkinci ödəniş növü işçinin əmək funksiyasını yerinə yetirməsi zamanı çəkdiyi xərclərin ödənilməsidir. Bu məbləğlərdən töhfələr və vergilər tutulmur.

Bir çox ekspertlərin fikrincə, aylıq sabit əlavə ödəniş Maddəyə əsasən kompensasiya kimi qəbul edilə bilməz. 168.1 TC. Fakt budur ki, işəgötürən işçiyə faktiki çəkilən xərcləri ödəmir. Başqa sözlə, kompensasiyanın məbləği xərclərin məbləğindən asılı deyil.

Təqdim olunan qazanclara əlavəəmək və ya kollektiv müqavilə Maddəyə əsasən kompensasiya hesab edilə bilməz. 164 TK. Bu onunla əlaqədardır ki, hesablananda ezamiyyətlərdə əmək funksiyalarını yerinə yetirən işçinin əmək haqqı artır.

Günəş İzahları

2015-ci ilin sonunda Ali Məhkəmə işəgötürən mövqeyini aldı. 2015-ci il üçün Təcrübənin İcmalında, Ali Məhkəmə vergi məqsədləri üçün ödənişin xarakterinin əhəmiyyətli olacağını, buna görə məbləğin Art-da nəzərdə tutulmuş kompensasiyalar arasında olduğunu bildirdi. 164 TK. Bu qaydaya əsasən, kompensasiya işçilərin əmək funksiyalarının yerinə yetirilməsi ilə əlaqədar çəkdikləri xərclərin əvəzinin ödənilməsi üçün müəyyən edilən pul ödəməsidir. Eyni zamanda, Ali Məhkəmə ödənişin adının heç bir həlledici əhəmiyyət daşımadığını göstərdi. Bu, müavinət, əlavə ödəniş, müavinət, maaş artımı və s. ola bilər.

Dövlət səlahiyyətliləri, əslində, Məhkəmənin mövqeyini dəstəkləmək istəmirlər. Məsələn, Əmək Nazirliyi üçün işçiyə kompensasiyanın ödənilməsi üçün ilkin şərt səfər zamanı xərcləri təsdiq edən sənədlərin təqdim edilməsidir. Buna görə də, vergi tutmağı və əlavə ödənişlərdən vəsaitlərə töhfələr ödəməyi planlaşdırmayan müəssisələr öz mövqelərini məhkəmələrdə müdafiə etməli olacaqlar.

Mühasibat

İşçilərin ezamiyyətdə olduqları müddətdə çəkdikləri xərcləri kompensasiya etmək üçün nəzərdə tutulan ödənişləri necə qeydə almaq olar?

Maliyyə Nazirliyinin 94n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş mühasibat uçotunun hesablar planı üzrə təlimata uyğun olaraq2000-ci il, əmək haqqı əməliyyatları və hesabatlı işçilərlə hesablaşmalar istisna olmaqla, müəssisənin işçiləri ilə bütün hesablaşmalar haqqında məlumatları ümumiləşdirmək üçün hesabdan istifadə olunur. 73. Təsərrüfat və inzibati xərclər üçün daxil olan məbləğlər üzrə işçi heyəti ilə hesablaşmalar haqqında məlumat uçotda əks etdirilir. 71. Eyni zamanda, bir çox ekspertlər hesab edirlər ki, şirkət hesabat vermək üçün vəsait vermirsə, lakin işçinin çəkdiyi xərcləri ödəyirsə, bu hesabdan istifadə düzgün olmayacaq. Bunu nəzərə alaraq, mühasib aşağıdakı qeydləri etməlidir:

• Dt sch. 20 (26, 44) CT rec. 73 - təsdiq edildikdən sonra xərclərin dəyərinin ödənilməsi şəklində xərclərin uçotuna qəbulu.
• Dt sch. 73 ct sc. 50 - İşçinin təzminat ödənişi.

Sənətin müddəaları rəhbər tutularsa. Əmək Məcəlləsinin 129-a uyğun olaraq, əlavə ödənişlər, müavinətlər, o cümlədən xüsusi şəraitdə işləmək üçün əlavələr qazanc elementi kimi tanınır. Müvafiq olaraq, mühasib aşağıdakı qeydləri edir:

• Dt sch. 20 (26, 44) CT rec. 70 - əlavə ödənişli işçiyə əmək haqqının hesablanması.
• Dt sch. 70 Kt. 68 - şəxsi gəlir vergisi məbləğinin qazancdan tutulması.
• Dt sch. 20 (26, 44) CT rec. 69 - sığorta haqlarının hesablanması.
• Dt sch. 70 Kt. 50 - əmək haqqının əlavə ödənişlə ödənilməsi.

Mütəxəssislərin fikrincə, mühasibat uçotunda belə delimitasiya işəgötürən üçün fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları üzrə tutulan məbləğləri və vergidən azad edilən vəsaitləri ayırmağı asanlaşdıracaq.

Nəticə

Sadələşdirilmiş iş axını deyilhəmişə işəgötürənin əlindədir. İşəgötürən səyahət işləri üçün müavinətlərin əmək haqqının elementləri olmadığını nəzərə almağı planlaşdırırsa, tənzimləyici orqanlardan iddialar riski var. Belə hallarda bu məsələ ilə bağlı fiqhi daha ətraflı öyrənmək məsləhətdir.