Planlaşdırma səviyyələri: təsvir, növlər, məqsədlər və prinsiplər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər hansı bir təşkilatın səmərəli fəaliyyəti üçün fəaliyyətin məqsəd və vəzifələrinin dəqiq müəyyən edilməsi tələb olunur. Onların əsasında şirkətə nəzərdə tutulan yolla getməyə və resursları rasional xərcləməyə kömək edən proqram tərtib edilir. Planlar bütün təşkilat və onun struktur bölmələri üçün uzunmüddətli və cari ola bilər. Bu mövzunu başa düşmək üçün "planlaşdırma" termininin nə demək olduğunu başa düşməyə dəyər.

Bu, gələcəkdə müəyyən hərəkətlərlə həyata keçiriləcək məqsədlərin, tapşırıqların qoyulması ilə əlaqəli müəyyən fəaliyyət növüdür. Bu anlayışı idarəetmənin ən mühüm funksiyalarından birinə də aid etmək olar. Lakin bu funksiya əsas planlaşdırma səviyyələrinin tərifi olmadan mümkün deyil.

Planlaşdırma xüsusiyyətlərinin mərhələləri

Ümumilikdə bu konsepsiyanın əsaslandığı dörd səviyyə var:

• Əsas məqsəd və vəzifələrin müəyyən edilməsi.
• Qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq üçün proqramın hazırlanması, eləcə də səviyyələrin müəyyən edilməsiprosesin planlaşdırılması.
• Məqsədə çatmaq və ya tapşırığı tamamlamaq prosesində lazım olacaq bütün zəruri resursların və onların mənbələrinin müəyyən edilməsi.
• İcraçıların təyin edilməsi və onlara planların təqdim edilməsi.

Budur planlaşdırma səviyyələri. Əsas funksiya nəzarət obyekti olan şəxs üçün nəzərdə tutulmuş və onun qarşısına konkret tapşırıq və ya məqsəd qoyulacaq konkret qərarın işlənib hazırlanması və qəbul edilməsidir. Bu qərar (şifahi və ya yazılı) adlanır - idarəetmə qərarı.

Planlaşdırma rəhbərliyin bütün komandanın səylərini ümumi məqsədlərə çatmağa yönəldə biləcəyi üsullardan biri kimi müəyyən edilə bilər. Məhz bu funksiya ilə istənilən idarəetmə prosesi başlayır və işin yekun nəticəsi tapşırıqların keyfiyyətindən asılıdır.

Planlaşdırma tapşırıqları

Bu idarəetmə funksiyasının mahiyyəti əsas suallara cavab verməkdir, onsuz davam etmək mümkün deyil:

• Biz indi haradayıq? Bu suala cavab verərkən, təşkilatın fəaliyyətinin əsas sahələrində onun bütün güclü və zəif tərəflərini qiymətləndirmək lazımdır. Bu, ilk növbədə maliyyə tərəfi, marketinq, kadrlardır. Bu sahələri təhlil etdikdən sonra təşkilatın hansı perspektivlərə malik olması barədə artıq danışa bilərik.
• Nəyə nail olmaq lazımdır? Bu mərhələdə təşkilatın imkanlarını qiymətləndirmək, idarəetmənin planlaşdırma səviyyələrini, habelə çatışmazlıqları müəyyən etmək lazımdır. Onların əsasında müəyyən bir müddət üçün əsas məqsədləri müəyyən etmək lazımdır,və onların nailiyyətlərinə mane olacaq təhlükə nə ola bilər.
• Nəzərdə tutulan nəticələrə necə nail olacağıq? Bu mərhələ təşkilat üzvlərinin məqsədlərinə çatması üçün hərəkətlərin siyahısını və alqoritmini müəyyənləşdirir.

Yalnız bu suallara cavab verməklə aydın planlaşdırma sistemi qura bilərsiniz.

İcra problemi

Təcrübə göstərir ki, sistematik planlaşdırma funksiyaları həvalə edilmiş bir çox menecerlər bunu etməkdən çəkinirlər. Hər şey bir yerdə oturub təhlil etməkdənsə, hərəkətə keçməyə meyllidir. Bir çox insanlar planlaşdırmanın darıxdırıcı və yorucu olduğunu düşünür, ona görə də siz heç bir strategiya hazırlaya bilməzsiniz, ancaq dərhal hərəkətə keçin.

İstər sahibkar və ya menecer olsun, idarəetmə sistemlərini təkmilləşdirməli olanların qarşılaşdıqları digər problem şirkətin inkişaf proqramı ilə onun həyata keçirilməsi mexanizmi arasında uyğunsuzluq məsələsidir. Buna strateji boşluq deyilir. Bu problemin həllinə xeyli sayda tədqiqat ayrılmışdır, ona görə də boşluğu aradan qaldıra biləcək xüsusi üsullar mövcuddur. Məsələn, M. Koveninin "Strateji Boşluq: Korporativ Strategiyaları Həyata gətirmək üçün Texnologiyalar" adlı kitabına müraciət edə bilərsiniz.

Müəllif öz əsərində ən yaxşı biznes idarəetmə üsullarını ən son informasiya texnologiyaları ilə inteqrasiya etməklə təşkilatın inkişaf proqramının həyata keçirilməsinə dəqiq yönəlmiş çoxmərhələli prosesi təsvir edir. Əsas vəzifədiröz fəaliyyətinin strateji performans göstəricilərini səbəb-nəticə əlaqələri sistemi vasitəsilə bu proqramın həyata keçirilməsinə yönəlmiş təşəbbüslər və konkret tədbirlərlə əlaqələndirəcək mexanizm yaratmaqdır.

Qlobal informasiya texnologiyalarının planlaşdırılması üçün də artan dəstək var. Proqram məhsullarının sayı hər gün artır. Həm yerli tərtibatçıların, həm də xarici proqramların yeni sistemləri daim görünür.

Planlaşdırmanın idarəetmədə rolu nədir?

Bu prosesdə təşkilatın vəzifəsi müəyyən müddət ərzində öz hərəkətlərini müəyyən etmək, həmçinin onların xarakterini və ardıcıllığını nəzərə almaqdan ibarətdir. Mütəxəssislər qeyd edirlər ki, idarəetmə və planlaşdırma bir-biri ilə sıx əlaqədə işləyir. Birinin səmərəli işi digəri olmadan mümkün deyil. İdarəetmənin əsas funksiyası qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olmağa yönəldilir ki, bu da öz növbəsində planlaşdırma ilə müəyyən edilir.

Lakin maksimum səmərəliliyi təmin etmək üçün bu proses daim izlənilməlidir. Ümumiləşdirsək, planlaşdırma hər hansı bir təşkilatın, müəssisənin və s.-nin əsas məqsəd və vəzifələrini dəqiq formalaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Həmçinin onları şöbələr və ifaçılar arasında bölüşdürün və onları həll etmək üçün aydın hərəkət ardıcıllığını müəyyənləşdirin.

Planlaşdırma sisteminin səviyyələri hansılardır?

Hər hansı bir təşkilatda məqsədlər proqramı varmüəyyən sayda tələb olunan səviyyələr. Ümumilikdə üçü var. Bunlar strateji, əməliyyat və biznes planlaşdırmadır. Gəlin səviyyələrin hər birini daha ətraflı təhlil edək, çünki onların əsasında məqsədə uğurlu nailiyyət qurulur.

Strateji

Strateji planlaşdırma hansı səviyyədə ola bilər? Bu, təşkilatın əldə etməyə çalışacağı uzunmüddətli hədəflərin müəyyən edildiyi ilkin mərhələdir. Onları düzgün qurmaq üçün əvvəlcə şirkətin missiyasını müəyyən etməlisiniz. Məhz onun tərifi zamanı ən mühüm məsələlər ortaya qoyulur, çünki təşkilatın mövcudluğunun mənasını, onun zərurətini və cəmiyyət üçün faydasını başa düşmək lazımdır. Strateji məqsədlər qlobal miqyasda nəyə nail olmaq lazım olduğunu və bunun necə edilə biləcəyini müəyyənləşdirir.

Proqram təfərrüatlara girmir, ancaq istədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün ümumi metodu açıqlayır. Strategiyalar toplusu cəmiyyətdə baş verən proseslərin dinamik xarakterinə yönəlib. Adətən yollardan biri əsasdır, qalanları isə yalnız müəyyən hallarda həyata keçirilir. Strategiyanın əsas vəzifəsi müəyyən bir biznes planlaşdırmasının əsas fəaliyyətinin həyata keçirilməsinin istiqamətini təyin etmək və sərhədlərini göstərməkdir və gündəlik tapşırıqların qoyulması üçün zəmin yaratmaqdan da danışa bilərik.

Biznes Layer

İkinci mərhələyə keçin. Planlaşdırmanın bu səviyyəsinin vəzifəsi müəyyən nəticələrə nail olmağa yönəlmiş fəaliyyətləri alınan resurslarla əlaqələndirməkdir. Qeyd etməyə dəyər ilk şey səlahiyyətlidirmaliyyə bölgüsü. Paralel olaraq insan, informasiya və intellektual resurslardan istifadə planı qiymətləndirilməli və yaradılmalıdır. Bu mərhələdə nəzərdə tutulan nəticəyə nail olmağın mümkün olub-olmadığını artıq görə bilərsiniz. Həmçinin proqramın icrası prosesində ümumi ideyalar aydın göstəricilərə çevrilir.

Əməliyyat planlaşdırma səviyyəsi

Üçüncü mərhələyə keçək, bu mərhələdə məqsəd və perspektivlərin ümumiləşdirilmiş baxışı gündəlik vəzifələrin həlli mərhələsinə keçir. Əməliyyat planlaşdırmasının əsasını hərəkətlərin, prosedurların, son tarixlərin, real xərclərin dəqiqləşdirilməsi təşkil edir. Bu səviyyənin digərlərindən fərqi ondan ibarətdir ki, proqram göstəriciləri ölçülə bilir və idarə etmək və idarə etmək daha asandır.

Burada insan amili böyük rol oynayır. Bu mərhələdə görülən işlər fəal şəkildə təhlil edilir və planlara düzəlişlər edilir. Yalnız əməliyyat proqramının müqayisəsi, onun icrasının təhlili təşkilatın fəaliyyətinin idarə edilməsi haqqında düzgün təsəvvür yaradır.