İnventarlaşdırmanın nəticələrinin tərtib edilməsi: sənədlərin siyahısı, tərtib edilmə qaydası

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İnventar mövcud aktivlərin şirkətin mühasibat uçotunda mövcud olan məlumatlarla müqayisəsi proseduru ilə təmsil olunur. Proses müəssisə rəhbərinin əmri ilə təyin edilmiş xüsusi komissiya tərəfindən həyata keçirilir. Çox vaxt prosedur nəticəsində çatışmazlıq və ya artıqlıq aşkar edilir. Buna görə də inventarlaşdırmanın nəticələrinin qeydiyyatı səlahiyyətli və rəsmi sənədlərin köməyi ilə aparılmalıdır. Onlar komissiya üzvləri tərəfindən tərtib edilir və imzalanır.

İnventar konsepsiyası

Müəssisədə müxtəlif əmlak və pulların vəziyyətinin və hərəkətinin mühasibat uçotunun yoxlanılmasının standart və tez-tez istifadə olunan metodu ilə təmsil olunur. O, mühasibat qeydlərindəki qeydlərlə şirkətdəki müxtəlif maddələrin və ya vəsaitlərin faktiki qalıqları arasında uyğunsuzluqları müəyyən edir.

Müəssisələrin müxtəlif əmlaklarına münasibətdə inventarlaşdırma aparılır. İcra zamanı nəzərə alınırMaliyyə Nazirliyinin 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş xüsusi Təlimat. İnventarizasiyanın nəticələrinin qeydiyyatı qaydası da burada verilmişdir.

Tədbirin məqsədləri

Müəssisənin direktorunun verdiyi əmr əsasında ildə bir neçə dəfə inventarizasiya aparıla bilər. Şirkət alınarsa, icarəyə verilirsə və ya satılırsa, proses mütləq həyata keçirilir. Bundan əlavə, bu, illik hesabatların formalaşmasından, maliyyə məsul şəxsin dəyişdirilməsindən əvvəl və ya şirkətdə oğurluq aşkar edildikdə həyata keçirilir. Əsas vəsaitlər üç ildən bir nəzərdən keçirilməlidir. Müxtəlif təbii fəlakətlərdən və ya fövqəladə hallardan sonra firmalar inventarlaşdırmanın aparıldığı itkiləri müəyyən etməlidir.

Bu proses vasitəsilə bir neçə məqsədə nail olmaq olar:

• Şirkətin mühasibi tərəfindən mühasibat uçotunun savadlılığının yoxlanılması;
• müxtəlif qeydə alınmamış əməliyyatların aşkarlanması;
• mühasibat işçiləri tərəfindən yol verilən səhvlərin müəyyən edilməsi;
• qiymətlilərin təhlükəsizliyinə və ödənişlərin vaxtında aparılmasına nəzarət;
• əmlakın vəziyyətinin və saxlanma şəraitinin yoxlanılması;
• yavaş və ya köhnəlmiş malların müəyyən edilməsi;
• Maliyyə məsul şəxslərin işinin düzgünlüyünün yoxlanılması;
• müəssisədə inventarların hərəkətini öyrənmək;
• müxtəlif səbəblərdən mühasibat uçotunda əks olunmayan əməliyyatların aşkarlanması.

Yuxarıda göstərilən məqsədlərə nail olmaq üçün nəticələrin aparılması və hesabat verilməsi prosedurunu düzgün öyrənmək vacibdir.inventar. Bu prosesdən sonra hazırlanmış sənədlərdə hər hansı pozuntu və ya səhv varsa, nəticələr etibarlı sayılmayacaq.

Proses növləri

İnventar bir neçə yolla təqdim edilə bilər. O, tam və ya şəxsi, həmçinin seçici və ya davamlı ola bilər.

Əlavə olaraq, prosedur planlaşdırılmamış, planlaşdırılmış, nəzarət və ya təkrarlanır.

Necə edilir?

İnventarlaşdırmanın aparılması və onun nəticələrinin rəsmiləşdirilməsi yalnız inventar komissiyası tərəfindən həyata keçirilən mürəkkəb proseslərdir. Buraya prosesin nəticələri ilə maraqlanmayan, həmçinin lazımi bilik və təcrübəyə malik şirkət mütəxəssisləri daxildir.

İnventarlaşdırma proseduru aşağıdakı mərhələlərə bölünür:

• ilkin olaraq rəhbərliyin əmri verilir, onun əsasında bu proses başlayır;
• inventar komissiyası təyin olundu;
• seçilmiş mütəxəssislər mədaxil və məxaric sənədlərini, habelə pul və ya maddi dəyərlərin hərəkəti ilə bağlı müxtəlif hesabatları öyrənirlər;
• komissiyanın sədri reyestrlərə əlavə edilən bütün sənədləri təsdiq edir;
• qəbzlər maliyyə məsul şəxslər tərəfindən tərtib edilir;
• real maddi sərvətlər sənədlərdəki qeydlərlə müqayisə edilir;
• nəzarət yoxlamaları prosesin sonunda həyata keçirilə bilər;
• yalnız bundan sonra nəticələr verilir.

Komissiya savadlı olmalıdırəldə edilmiş nəticələrə dair sənədləri tərtib edir, sonra öyrənilmək üçün müəssisə rəhbərinə verilir. İnventarlaşdırmanın nəticələrinin səlahiyyətli icrası şirkətin qanuni və gəlirli fəaliyyətinin açarıdır. Məhz buna görə də əldə edilən nəticələrlə maraqlanan insanların prosesi keçirməsinə icazə verilmir.

İnventar nəticələrinin sənədləşdirilməsi proseduru

Prosesin sonunda çoxsaylı sənədlər hazırlanmalıdır. Onlar inventar komissiyasının üzvləri tərəfindən öyrənilir və doldurulur, bundan sonra onlar öyrənilmək üçün şirkətin rəhbərliyinə verilir. Həmin sənədlər əsasında maliyyə məsul şəxslərin və ya mühasiblərin məsuliyyətə cəlb edilməsi barədə qərar qəbul edilir, ona görə də komissiya üzvləri inventarizasiyanın nəticələrinin icrasına ciddi yanaşmalıdırlar. Bu halda tərtib edilən sənədlər aşağıdakı sənədlərlə təmsil olunur:

• sərəncam, onun əsasında yoxlama proseduru başlayır və o, müəssisənin rəhbəri tərəfindən verilir;
• Direktorun əmrlərinin inventar komissiyasının üzvləri tərəfindən necə yerinə yetirildiyini göstərən nəzarət jurnalı;
• əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktivlər, mallar və ya pul vəsaitləri ilə təmsil olunan müxtəlif əmlakın inventarları;
• göndərilmiş qiymətlilərin yoxlanılması aktı;
• saxlama üçün və ya tranzit üçün qəbul edilmiş əmlakın inventarlaşdırılması;
• qiymətli metalların və ya qiymətli məhsulların inventar aktı;
• qiymətli kağızların inventarının və BSO;
• edilən hesablamaların yoxlanılması aktıalıcılar, kreditorlar, borclular və ya təchizatçılarla;
• əsas vəsaitlərə və ya digər əmlaka münasibətdə tərtib edilmiş mübadilə hesabatları;
• nəzarət yoxlaması aktı, onun köməyi ilə prosedurun düzgün həyata keçirilməsini yoxlaya bilərsiniz;
• nəticələr ilə bağlı idarəetmə əmri.

Hər bir sənədin öz xüsusiyyətləri var. Məhz inventarlaşdırmanın nəticələrinin düzgün sənədləşdirilməsi onlardan qanunu pozanları təqib etmək və ya oğurluğu müəyyən etmək üçün istifadə etməyə imkan verir.

Sifarişlərin verilməsi qaydaları

İnventarlaşdırma yalnız müəssisə rəhbərinin verdiyi rəsmi əmr əsasında aparılır. Bu sənəd nəzarət kitabına daxil edilir, onun əsasında direktorun əmrlərinin icrasının səmərəliliyi və səmərəliliyi qiymətləndirilir.

Belə bir sifariş nümunəsini aşağıda öyrənmək olar. Sənəd hətta planlaşdırılmamış təftiş üçün də yaradıla bilər.

Ehtiyatların hazırlanmasının nüansları

İnventarlaşdırmanın nəticələrinin qeydiyyatı müxtəlif aktların və inventarların formalaşdırılmasından ibarətdir. Onların tərtibi qaydalarına aşağıdakılar daxildir:

• onlar komissiya üzvləri tərəfindən yoxlama prosesində görünən ən son məlumatları ehtiva edir;
• onları kompüterdən istifadə edərək və ya əl ilə doldura bilərsiniz;
• səhvlərə, ləkələrə və ya düzəlişlərə icazə verilmir;
• müxtəlif dəyərlərin adı,yoxlanılanlar, şübhəsiz ki, nomenklaturadan alınan məlumatlar əsasında qeydə alınır;
• ölçü vahidləri mühasibat qeydlərində olduğu kimi olmalıdır;
• inventarların bütün səhifələrində faktiki müəyyən edilmiş maddi sərvətlərin sayı, habelə mühasibat sənədlərinə əsasən onların sayı;
• səhvə yol verilmişsə, onun üstündən xətt çəkməklə düzəldilməlidir, bundan sonra yuxarıda düzgün məlumatlar verilir və belə düzəliş komissiya sədrinin və komissiyanın maliyyə məsul şəxsinin imzası ilə təsdiqlənir. şirkət;
• inventarların boş sətirləri ola bilməz, ona görə də bütün qalan sahə sadəcə olaraq üstündən xətt çəkilir;
• Sənədlərin sonunda tarif və vergilərin yoxlanıldığı, eləcə də bütün hesablamaların komissiya üzvləri tərəfindən aparıldığı qeyd edilir.

İnventarlaşdırma maddi məsul şəxsin dəyişməsi ilə əlaqədar aparılırsa, bu zaman sənəd keçmiş işçi və yeni işçi tərəfindən imzalanır.

Yoxlamanın nəticələrinə əsasən rəhbərin əmri

İnventar nəticələrinin formalaşdırılması və uçotu bu prosedurda mühüm addımdır. Mütləq şirkət rəhbərliyi tərəfindən əmrin verilməsi daxildir. Bu əmr yalnız şirkətin direktoru inventar aktlarını, müqayisə aktlarını, inventarları və digər oxşar sənədləri öyrəndikdən sonra formalaşır.

Alınan məlumatlara əsasən rəhbərlik auditin nəticələri barədə qərar qəbul edir. Belə bir qərar rəsmi əmrin köməyi ilə təsdiq edilir. Bundasənədə aşağıdakı məlumatlar daxildir:

• şirkət adı;
• seçilmiş təşkilati forma;
• sənədin buraxılış tarixi;
• qərar qəbulu prosesində təşkilat rəhbərinin rəhbər tutduğu sənədləri təqdim edir;
• yoxlama nəticələri təsdiq edildi;
• müəyyən edilmiş pozuntuların və ya uyğunsuzluqların aradan qaldırılmasına dair əmr verir;
• sərəncamın icraçısı olan, habelə direktorun qərarının icrasına cavabdeh olan şəxslər təyin edilir.

Bu əmr şirkətin birbaşa rəhbəri tərəfindən imzalanır və bundan sonra tərtib edilmiş mətnlə tanış olmağa borclu olan mühasib tərəfindən təsdiq edilir. Bundan sonra sənədləşmə mühasibatlıq şöbəsinə verilir, onun əməkdaşları direktorun qərarının icrasına cavabdehdirlər.

Sənədlər niyə tələb olunur?

Auditin nəticələrinə əsasən rəsmi ilkin sənədləri tərtib etməyinizə əmin olun. Məhz onlar yüksək keyfiyyətli inventarın aparıldığını və müəyyən edilmiş bütün məlumatların etibarlı olduğunu təsdiqləyirlər.

İnventarlaşdırmanın nəticələrinin düzgün rəsmiləşdirilməsi mühasibat uçotundan alınan məlumatların müxtəlif qiymətlərin faktiki sayına nə qədər uyğun olması barədə nəticə çıxarmağa imkan verir. Çox vaxt auditin köməyi ilə şirkət işçilərinin borcunu, saxtakarlığını və hətta oğurluğunu müəyyən etmək mümkündür.

Nəticə

İnventar texniki xidmətin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün mənalı bir yoldurmühasibat uçotu. Onun nəticələri düzgün tərtib edilməlidir, bunun üçün çoxlu ilkin sənədlər tərtib edilir. Onlar bilavasitə inventar komissiyasının üzvləri tərəfindən formalaşdırılmalıdır, bundan sonra onlar öyrənilir və şirkətin rəhbəri tərəfindən imzalanır.

Bu sənədlərə əsasən siz təşkilatın mühasibat uçotunun nə dərəcədə düzgün aparıldığını qiymətləndirə bilərsiniz.