Gənc mütəxəssislər üçün: sənədləri düzgün şəkildə necə tikmək olar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Böyük miqdarda sənədlər istənilən təşkilatda mövcuddur. Onların hamısına proqram təminatı lazım deyil. Yeni başlayanlar üçün bu əməliyyat tamamilə anlaşılmaz və tanış ola bilər. Buna görə də gəlin sənədləri necə düzgün ştapelləməyi və ümumiyyətlə bunun nə üçün lazım olduğunu anlayaq.

Firmware hər bir təşkilatda edilməlidir. Bu prosedur sənədlərin qorunmasını və təhlükəsiz saxlanmasını təmin edir. Onun ciddi şəkildə icra edilməli olduğu xüsusi bir alqoritm yoxdur. Hər təşkilatın və müxtəlif orqanların öz tələbləri var.

Yanıb-sönmək üçün sizə lazım olacaq: sənədlər, neylon saplı iynə (və ya ip), qayçı, yapışqan, sərt karton örtük və möhür. Sonra, sənədlərin düzgün ştapellə vurulması ilə bağlı təlimatlara əməl edin.

Addım 1. Hazırlıq mərhələsi. Zımbalamaya başlamazdan əvvəl bütün sənədləri diqqətlə yoxlamalı və onlardan metal əşyaları (zımbalar, kağız klipləri) çıxarmalısınız.

Addım 2. Sənədləri ardıcıllıqla yerləşdirin.

Addım 3. Sonra yuxarı sağ küncdəsəhifələr deyil, nömrə vərəqləri. Kağızın arxa tərəfində məlumat varsa, nömrələmə ayrıca aparılır. Bir neçə vərəqdən ibarət diaqramlar və ya xəritələr toplusu bir hesab olunur. Bu əməliyyat tamamlandıqdan sonra dəqiq rəqəm yapışdırmanın arxasında qeyd edilməlidir.

Addım 4. İndi sənədləri necə düzgün tikmək lazım olduğunu anlayaq. Sol tərəfdə, sahələrin mərkəzində, sənədlərə baxa bilmək üçün ciddi şəkildə şaquli olaraq 3-dən 5-ə qədər deşik edilməlidir. Bu, bağlayıcı maşın, çəngəl ilə edilə və ya qazma ilə qazıla və ya hissələrə tam olaraq deşik ilə delinə bilər.

5-ci addım. Deliklərdən iki qat ip və ya ip keçirin.

Addım 6. Uçları vərəqin arxasından orta dəlikdən istiqamətləndirin və düyünü düzəldin. 6 santimetr uzunluğunda boş bir ip parçası buraxın.

Addım 7. Məlumatı 4x5 santimetr ölçüsündə kağıza qoyun: nömrələnmiş vərəqlərin sayı, proqram təminatının tarixi. Sənədlərə cavabdeh olan şəxs aydın şəkildə imzalamalıdır. Bundan sonra təşkilatın möhürü vurulur.

Addım 8. Kağızı elə yapışdırın ki, düyünü örtsün.

Addım 9. Sonra menecer və ya digər səlahiyyətli işçi yapışdırmanı təsdiqləyir. Çap etiketdə və vərəqin bir hissəsində olmalıdır.

Sənədləri necə düzgün zımbalamaq olar. Qeyd etmək lazımdır ki, bu alqoritm təşkilatın təqdim etdiyi qaydalardan asılı olaraq fərqlənə bilər. Yuxarıda göstərilənlərin hamısı göstərilən bir mütəxəssis tərəfindən aparılmalıdıriş təsvirləri sənədləri flaş etmək vəzifəsi.

Raf ömrü

Qanunvericiliyə əsasən, müəssisələr müəyyən və ya çox uzun müddətə ilkin qiymətli kağızların təhlükəsizliyini təmin etməlidirlər. Əsas vəsaitlərin ilkin dəyərinə dair sənədlər silindikdən sonra 4 il saxlanılır. Zərərləri təsdiq edən gəlir vergisi bəyannaməsi vergitutma bazasının azaldıldığı dövr üçün arxivləşdirilməlidir. Pensiya fonduna, sosial sığorta fonduna və FFOMS-a sığorta haqları üzrə mühasibat uçotu məlumatları altı il ərzində saxlanılmalıdır (212FZ № 28-ci maddənin 2-ci bəndi).