Görülən işin qəbulu haqqında sertifikat: xüsusiyyətlər, tələblər və nümunə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Demək olar ki, istənilən əməliyyat sənədli təsdiq tələb edir. Beləliklə, pul köçürməsindən danışırıqsa, bankdan çıxarış və ya ödəniş tapşırığı tələb olunur. Müqavilə xidmətlərin göstərilməsini nəzərdə tutursa, görülən işin qəbulu aktı tərtib edilir. Bu, ödənişin məbləğini və ya faktını və işin yerinə yetirilməsini təsdiq edən ikitərəfli sənəddir.

Akt nə üçün tərtib edilir?

Qəbul aktının nümunəsində podratçının öz öhdəliklərini yerinə yetirməsi faktının qeyd edildiyi aydın görünür. Müştəri də öz növbəsində razılaşdırılmış qiymətlə, xidmətlərin keyfiyyəti ilə razılaşdığını imzası ilə təsdiq edir və müqavilədə 100% ilkin ödəniş nəzərdə tutulmadığı halda, onlar üçün ödəniş etməyə hazırdır.

Aktlar yerinə yetirilən konkret iş üçün aylıq, mərhələli və ya birdəfəlik tərtib edilə bilər. Onlar iki nüsxədə hazırlanmalıdır, onlardan biri podratçıya, digəri isə sifarişçiyə verilir.

Vergidəqanunvericilik belə bir sənədin formasını nəzərdə tutmur, lakin gəlir vergisinin müəyyən edilməsi üçün götürülən vergitutma bazasının azaldılmasına xərcləri aid edə bilmək üçün müəyyən tələblərə əməl edilməlidir.

"Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun tamamilə bütün şirkətlər üçün bu növ sənədin hazırlanmasına dair aydın tələbi nəzərdə tutur, əks halda gəlir vergisi hesablanarkən belə xərclər nəzərə alınmayacaq. Praktikada vergi müfəttişləri, akta əlavə olaraq, xidmətlərin göstərilməsi və ya işlərin görülməsi üçün məcburi müqavilə tələb edirlər. İstisna kiçik məişət xidməti ola bilər, məsələn, printer kartricinin doldurulması və ya ofis avadanlığının təmiri.

Dizayn qaydaları

Görülən işlərin qəbulu aktının hansı formada çap olunmasının fərqi yoxdur: şirkətin loqosunda, şirkətin loqosu ilə və ya adi vərəqdə. Əsas odur ki, düzgün icra olunsun və mühasibat uçotunun tələblərinə cavab versin.

Əsas qaydalar:

1. Sənəd konkret əməliyyat əsasında tərtib edilməlidir. Müqavilənin təfərrüatları aktda yazılmalıdır.
2. O, göstərilən xidmətin və ya görülən işin tam və ətraflı təsvirini, onun keyfiyyət və kəmiyyət xüsusiyyətlərini ehtiva etməlidir.
3. Müştərinin xüsusi xidmətlərin göstərilməsinə razılığı haqqında məlumat olmalıdır.
4. Tərtibetmə yeri və tarixi göstərilməlidir.
5. Tərəflərin tam təfərrüatları, səlahiyyətli şəxslərin möhürləri və imzalarışəxslər.

Əgər aktda bu məlumat yoxdursa, o zaman onlara sadəcə etiraz etmək kifayətdir.

Unutmaq lazımdır ki, hər hansı yazı səhvləri, qeyri-dəqiqliklər və səhvlər sifarişçi və ya podratçının öz hüquqlarını məhkəmədə müdafiə edə bilməyəcəyinə səbəb ola bilər.

Hüquqi şəxslər arasında sənəd

Hüquqi şəxs statusuna malik iki təşkilat əməkdaşlıq edirsə, o zaman onlardan göstərilən xidmətlərin və ya görülən işlərin qəbulu aktı tərtib edilməlidir. Bu, yalnız yoxlama zamanı vergi xidməti üçün deyil, həm də şəxsi sığorta üçün edilməlidir. Müqavilə ilə müəyyən edilmiş müddətdə müştəri xidmətin tam həcmdə və ya tərəflərin razılaşdırdığı kimi yüksək keyfiyyətdə göstərilmədiyini aşkar edərsə, bu zaman əməliyyatdan məhkəməyə şikayət verilə bilər.

Sənəd tərtib etməyin bəzi xüsusiyyətləri özünüzü qorumağa kömək edəcək:

• Bir neçə xidmət göstərildiyi halda, hər biri ayrıca sətirdə yerləşdirilməli və tam təsvir edilməlidir. Siz bu cür məlumatları cədvəl şəklində təqdim edə bilərsiniz.
• Qəbul sertifikatında hər iki tərəfin tam təfərrüatları haqqında məlumat olmalıdır. Belə hallarda məhkəmədə imzalayan və digər incəliklərlə bağlı fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq olar.
• Ödənişin məbləği rəqəmlərlə yazılmalı və sözlə təkrarlanmalıdır.
• İdeal halda, müqavilənin və aktın məbləği tam olaraq eyni olmalıdır.

Mümkünsə, hər iki tərəfi imzalayanların imzalarının həqiqiliyini yoxlamaq tövsiyə olunur.

Fiziki və hüquqi şəxslər arasında əməkdaşlıq

Bəzi hallarda müəssisələr müəyyən iş növünü yerinə yetirmək və ya xidmət göstərmək üçün fərdləri işə götürür. Bu halda qanunvericilik yerinə yetirilmiş işin mütləq qəbul aktının verilməsini nəzərdə tutur. Belə bir sənədin nümunəsi də qanunla nəzərdə tutulmayıb, lakin vergitutma bazasını müəyyən edərkən müəssisənin bu xərcləri nəzərə almaq hüququna malik olması məcburi olmalıdır.

Qanunvericilik həm də fiziki şəxslə müqavilə bağlamaq və ciddi hesabat forması olan BSO qəbzini əlavə etmək öhdəliyini nəzərdə tutur. Qəbz fiziki şəxsin gördüyü işlərə görə ödəniş aldığını təsdiq edir. Fiziki və hüquqi şəxs arasında qəbul aktı formasında hər iki tərəfin bir-birinə qarşı iddialarının olub-olmadığını göstərmək tövsiyə olunur.

IP ilə əməkdaşlıq

Digər hallarda olduğu kimi, fərdi sahibkarlarla əməkdaşlıq edən hüquqi şəxslər də akt tərtib etməlidirlər. Qəbul aktında fərdi sahibkar haqqında tam məlumat olmalıdır: Tam adı. və VÖEN, yaşayış ünvanı, əlaqə məlumatları.

Fərdi sahibkarın işçiləri işə götürdüyü hallarda, aktda konkret işin icraçısı haqqında məlumat göstərilməlidir.

Nəqliyyat xidmətləri

Nəqliyyat xidmətlərinin göstərildiyi halda, göstərilən xidmətlərin qəbulu aktı podratçının razılaşdırılmış yükü təhvil verməsini təsdiq edir.müəyyən vaxt və yer.

Ümumi tələblərə əlavə olaraq, sənəddə hərəkət marşrutu göstərilməlidir. Siz həmçinin nəqliyyat vasitəsini, onun qeydiyyat nömrəsini və digər əlavə xüsusiyyətləri, o cümlədən yol vərəqəsinin təfərrüatlarını göstərməlisiniz.

Aralıq aktlar

Təcrübədə xidmətlərin və ya görülən işlərin qəbulu ilə bağlı aralıq akt kimi bir sənəd var. Müəyyən bir müddət ərzində bəzi ara nəticə qeydə alınmalı olduqda tərtib edilir. Məsələn, əgər müqavilə işin qrafikə uyğun başa çatdırılmasını nəzərdə tutursa.

Aralıq aktın tərtib oluna biləcəyi başqa bir vəziyyət stolüstü yoxlamadır. Bu hallarda, müəyyən bir iş növünün müəyyən müddət ərzində yerinə yetirilməsini qeyd etmək üçün sənəd tələb olunur.

Həmçinin, akt məhkəmədə sübut kimi çıxış edə bilər. Əgər sahibkar gecikmə üçün investorlara və ya kreditorlara müraciət edərsə, o zaman əlavə vəsaitlərin cəlb edilməsinin zəruriliyini təsdiq edən sənədlərin tələb oluna biləcəyi mümkündür.

Belə hallarda istifadə edilən nümunə xidmət və ya işin qəbulu sertifikatı standart hallarda olduğu kimi eyni məlumatları ehtiva edir.

Düzəldici akt

Bu tip qəbul sertifikatı işin və ya xidmətlərin ilkin həcmi müqavilədə nəzərdə tutulmuş şərtlərə cavab vermədikdə tələb olunur. Sənəd adətən podratçı tərəfindən tələb olunur ki, o, ödəniş üçün əlavə faktura verə bilsin. Bununla belə, düzəliş aktından istifadə edilə bilərmüştəri keyfiyyətdən narazı olarsa, podratçıya iddia təqdim etmək.

Eyni kreditorlar və investorlarla əlaqə qurarkən, sahibkarın əlavə maliyyə ehtiyacını təsdiq edə bilməsi üçün düzəliş sənədi də tələb oluna bilər.

Bağlanır

Qəbul aktının tərtib edilməsi vergi xidmətinin şıltaqlığı deyil, özünüzü vicdansız qarşı tərəfdən qorumaq imkanıdır. Çox vaxt belə hallar olur ki, podratçı xidmət göstərir və ya işi vaxtında, yüksək keyfiyyətlə yerinə yetirir, bunun üçün razılaşdırılmış pulu alır, lakin nədənsə aktı imzalamır. Gələcəkdə, əgər müştəri podratçıya ödədiyi vəsaitin heç olmasa bir hissəsini geri qaytarmaq istəsə, sənədsiz o, uğur qazana bilməyəcək. Eyni zamanda, əgər müştəri məhkəməyə müraciət edərsə, itirdiyi faydanı hesab edərsə, o zaman podratçı da iddiaçının iddialarını ikiqat artıra bilər.

Digər tərəfdən, əgər podratçı vicdansızdırsa və sifarişçi öz qanuni keyfiyyət tələblərini aktda göstərmirsə, o zaman gələcəkdə xidmətin və ya işin tələblərə cavab vermədiyini sübut etmək praktiki olaraq mümkün deyil. müqavilənin və digər normativ sənədlərin.

Aktı tərtib etmək çox asandır. Əsas odur ki, əsas məqamlar göstərilsin: tərəflərin təfərrüatları, işin keyfiyyəti və həcmi və s., onda tərəflərin heç bir problemi olmayacaq.