Backlog is Tərif, xüsusiyyətlər, xüsusiyyətlər, nümunə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Backlog davam edən iş jurnalıdır. Onun məzmunu və mövcudluğu məhsul sahibinin məsuliyyətidir. Bu, məhsula edilən dəyişikliklərin yeganə mənbəyidir.

Arxa plan yeni funksiyaların, mövcud funksiyalardakı dəyişikliklərin, səhvlərin aradan qaldırılmasının, infrastruktur dəyişikliklərinin və ya komandanın müəyyən nəticə əldə etmək üçün edə biləcəyi digər tədbirlərin siyahısıdır. Bu, şirkətin etibar etdiyi yeganə etibarlı məlumat mənbəyidir. Bu o deməkdir ki, bu jurnalda olmayanlardan heç nə edilməyəcək. Bu, komandanın konkret nəticə əldə etmək üçün məhsul üzərində işləməli olduğu yolu təmsil edir.

Xüsusiyyətlər

Hazırda olan iş jurnalına məhsul elementinin əlavə edilməsi tez və asan olmalıdır və geridə qalan siyahıdan asanlıqla çıxarılan element birbaşa istənilən nəticəyə gətirib çıxarmayan və ya irəliləyişin olmasına imkan verməyən elementdir. əldə edildi.

Backlog elementləri ən çox olmaqla müxtəlif formatlarda qəbul edilirümumi istifadəçi hekayələridir. Komanda seçdiyi formatı müəyyən edir və gecikmə maddələrini üzərində işlədikləri həllin aspektləri haqqında xatırlatma kimi nəzərdən keçirir.

Məhsul ehtiyatı

Geridə qalma, departamentdəki hər kəsə məhsul və ya xidməti təkmilləşdirmək üçün ideyalar verməyə imkan verir. Prioritetləşdirmə prosesi əslində nəyin məhsulun bir hissəsinə çevriləcəyini müəyyən edir. Bu üsul, resursları yalnız hazırda mövcud olan ən yaxşı ideyalara xərcləyərək, tapşırıqları həyata keçirməyə imkan verir. Köhnəlmiş ideyalardan imtina edildiyi halda, gecikmə bəzən əlavə olunur və dəqiqləşdirilir.

Məhsul ehtiyatı ölçüsü və detallılığı ilə əsasən komandanın onun üzərində işləməyə nə qədər tez başlayacağına görə dəyişir. Komandanın yaxın gələcəkdə üzərində işləyəcəyi vəzifələr kiçik ölçüdə olmalı və işə başlamaq üçün kifayət qədər təfərrüatı ehtiva etməlidir. Qrup hazırlığın tərifini təyin edə bilər, geridə qalan işlərə başlamaq üçün əldə etmək istədikləri məlumat istəyini göstərə bilər.

Komanda nəticələri daha yaxşı başa düşdükcə və həll yolu tapdıqca məhsulun yığılması ardıcıllığı dəyişir. Mövcud elementlərin bu şəkildə yenidən sıralanması, bu elementlərin daimi əlavə edilməsi, çıxarılması və dəqiqləşdirilməsi geri qalanın dinamik xarakterini müəyyən edir.

Baxışlar

Proqram Geri Hesabı

Proqramların maraqlı tərəflərin tələblərinə cavab verməsi və onları layihələr kimi həyata keçirməyi planlaşdırması gözlənilir. Bu, adətən, davamlı olaraq baş verir. Arxa plan strukturu tələblərin saxlanması, yüksək dəyər tələblərinin layihələrdə qruplaşdırıldığı prioritetləşdirmə və planlaşdırma prosesi üçün faydalıdır.

Tapşırıqlar Qrupu

Bu, vaxtın idarə edilməsi metodu kimi fərdi və ya komanda tərəfindən həyata keçirilə bilər. İnsanlar məhdud vaxta malikdirlər və çox vaxt tapşırıqları prioritetləşdirməli olurlar. Məhsul və proqramlarda olduğu kimi, geridə qalan hər şeyin tamamlanmasını gözləmək olmaz.

Arxa plan üçün tapşırıqları kim seçir?

Geridə qalan məzmuna görə məsuliyyət məhsul sahibinin üzərinə düşür. Təbii ki, o, öz işində tək deyil və ehtiyacı olan hər hansı yardımı istəyə bilər. Məhsul sahibi müştərini yaxşı başa düşməli və onunla sıx təmasda olmalıdır. O, digər maraqlı tərəflərin istəklərini nəzərə almaq üçün həmişə onlarla ünsiyyət qura bilər və etməlidir. Müəyyən tələblərin dəyərini və mürəkkəbliyini başa düşmək üçün inkişaf komandası ilə əlaqə saxlamaq da vacibdir.

Ancaq günün sonunda məhsulun sahibi prioritetləri təyin etməkdən məsul olan yeganə şəxsdir. Bu həm də heç vaxt birdən çox məhsul sahibinin və ya məhsul sahibi komitəsinin olmamasının səbəbidir. Qərar qəbul etmək üçün bir həqiqət nöqtəsi olmalıdır - məhsulun sahibi. O, bazar, biznes, maraqlı tərəflər, mürəkkəbliklər və sair haqqında bütün məlumatları bir aydın prioritetləşdirmədə toplayır.

Məhsul üzərində işləyən komanda müəyyən sahibi rolunu oynaya bilərəsas məsuliyyəti olan məhsul - məhsulun saxlanması. Əsas gecikmə işlərinə baxım fəaliyyətlərinə məhsulun yığılması ilə bağlı maddələrin prioritetləşdirilməsi, geridə qalan işlərin geridə qalmasından hansı elementlərin aradan qaldırılmasına qərar verilməsi və gecikmələrin aydınlaşdırılmasının asanlaşdırılması daxildir.

Necə görünür?

Geridə qalma komanda üçün nə üzərində işlədiklərini və bundan sonra nələr üzərində işləməyi planlaşdırdıqlarını bildirmək üçün effektiv yoldur. Hekayə xəritələri və məlumat mənbələri komanda və maraqlı tərəflər üçün cari vəziyyət haqqında aydın təsəvvür yarada bilər.

Arxa plan indeks kartları və ya qeydlərdən istifadə etməklə fiziki formada təqdim edilə bilər və ya mətn faylı və ya Excel cədvəli kimi elektron formada təqdim edilə bilər. E-poçt forması uzaqdan üzvləri olan və ya çoxlu əlavə məhsul məlumatı toplayan komanda üçün ən yaxşı seçimdir. Fiziki formaların üstünlüyü məhsulla bağlı müzakirələr zamanı məhsulun geridə qalan hissəsinin daim görünməsi və spesifik olmasıdır.

Backlog xüsusiyyətləri

Məhsul ehtiyatı yaradıldıqdan sonra proqramla ayaqlaşmaq üçün onu müntəzəm saxlamaq vacibdir. Məhsul Sahibləri prioritetləşdirmənin düzgünlüyünə və son əməliyyatdan rəyin daxil edildiyinə əmin olmaq üçün hər Əməliyyat Planlaşdırma Görüşündən əvvəl geridə qalan işləri nəzərdən keçirməlidir.

Gərginlik artdıqdan sonra məhsul sahibləri bunu etməlidirqısamüddətli və uzunmüddətli vəzifələrə qruplaşdırmaq. Məna baxımından ən yaxın olan tapşırıqlar belə qeyd edilməzdən əvvəl tam şəkildə göstərilməlidir. Bu o deməkdir ki, tam istifadəçi hekayələri yazılıb, dizayn və inkişaf işbirlikləri qurulub, inkişaf qiymətləndirmələri aparılıb. Daha uzunmüddətli maddələr bir qədər qeyri-müəyyən qala bilər, baxmayaraq ki, prioritetləşdirməyə kömək etmək üçün inkişaf qrupundan təxmini qiymətləndirmə almaq yaxşıdır.

Arxa plan məhsul sahibi ilə inkişaf komandası arasında əlaqədir. Məhsul Sahibi istənilən vaxt müştəri rəyi, təxminlərin dəqiqləşdirilməsi və yeni tələblər səbəbindən növbədəki işi yenidən prioritetləşdirə bilər. Bununla belə, işə başlayan kimi dəyişikliklər minimuma endirilməlidir, çünki onlar inkişaf qrupunu pozur və diqqət və mənəviyyata təsir edir.

Dribling xətaları

Diqqət edilməli bir neçə ümumi səhv var:

• Məhsul sahibi layihənin başlanğıcında geri qalan işlərə üstünlük verir, lakin tərtibatçılar və maraqlı tərəflərdən rəy daxil olduğu üçün onu tənzimləmir.
• Komanda geridə qalan işləri müştəri ilə bağlı məhsullarla məhdudlaşdırır.
• Bu, yerli olaraq saxlanılan və nadir hallarda istifadə olunan sənədə bənzəyir və maraqlı tərəflərin güncəllənməsinə mane olur.

Backlog nümunəsi

Üçüngeridə qalanlarla işləmək, hər hansı bir mürəkkəb alətdən istifadə etməyə ehtiyac yoxdur. Siz kağız kartları və ya Microsoft Excel cədvəli ilə başlaya bilərsiniz.

Geridə qalan maddələri müəyyən etməyin ən ümumi yolu istifadəçi hekayəsidir. Bu halda, siz sürətli keçid üçün ad əlavə edə bilərsiniz (lakin bu, adətən indeks kartlarından istifadə edərkən edilmir) və lazım gələrsə, kartın arxasına məmnunluq şərtlərini əlavə edə bilərsiniz.

Şənlik üçün avtomatik pivə seçimi. Alıcı dostlarını bir çox nadir brendlərlə heyran etmək istəyir

Dadmaq üçün yeni pivə seçimi. Müştəri yenisini seçmək üçün pivə kataloquna baxmaq istəyir. O, müxtəlif ləzzətləri birbaşa kataloq səhifələrində görə bilər

Sevdiyiniz pivəni sifariş edin. Sadiq müştəri sevimli pivələrini görmək istəyir ki, hər dəfə onları yenidən sifariş edə bilsin

Bahalı pivə tövsiyə edin. Mağaza sahibi gəlirini artırmaq üçün bardan bahalı pivə tövsiyə etməsini istəyir

Siz həmçinin isteğe bağlı olaraq "Nömrə", "Reytinq", "Şərtlər" və "Prioritet" kimi bir neçə isteğe bağlı sahə əlavə edə bilərsiniz (bunlardan iş prioriteti sırasına görə geridə qalan işləri çeşidləmək üçün istifadə edilə bilər).

Nömrə	Tapşırıq	Reytinq	Vəziyyət	Prioritet
234	Şənlik pivəsinin avtomatik seçimi	20	Sifariş	1
556	Dadmaq üçün yeni pivə seçimi	8	Sifariş	15
123	Sevdiyiniz pivəni sifariş edin	3	Sifariş	40
89	Bahalı pivə tövsiyə edin	5	Mənfəət	50

Bu misaldan gördüyünüz kimi, Məhsulun İş Qrupu heç bir mürəkkəb alət tələb etmir. Kağız kartı və ya Excel vərəqi kifayət qədər dərin və geniş miqyaslı geriləmə ilə məşğul olmaq və onun aydın mövqelərini müəyyən etmək üçün kifayətdir.