İnventar budur Tərif, mahiyyət və xüsusiyyətlər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Təbii şəraitdən götürülmüş xammallar hazır məhsul şəklində son istehlakçıya çatmazdan əvvəl müxtəlif emallardan keçir. O, köçürülür, digər materiallarla birləşdirilir. Zəncir boyu hərəkət edən xammal vaxtaşırı ləngiyir, öz növbəsinin həyat dövrünün növbəti mərhələsinə daxil olmasını gözləyir.

İnventar nədir?

Bunlar həyat dövrünün müxtəlif mərhələlərində olan məhsullardır. Fərdi və ya mağaza istehlakı prosesinə daxil olmaq üçün növbə gözləyən müxtəlif mallardan ibarətdir. İlkin xammalın hazır məhsula çevrilməsində və onların təşviqində iştirak edən iştirakçılar zənciri bir konveyer kimi fəaliyyət göstərsəydi, dayanma müddəti əhəmiyyətli dərəcədə minimuma endirilə bilər. Amma əslində gözləmədən bunu etmək mümkün deyil.

Xərclər

Ehtiyatlar yaradılması müəyyən xərclər tələb edən obyektlərdir. Bununla əlaqəli xərclərin əsas növləri arasında biri ola bilərqeyd:

1. Dondurulmuş vəsait.
2. Xammalın emalı üçün xüsusi təchiz olunmuş binaların saxlanması xərcləri.
3. Müəssisənin işçilərinin əmək haqqı.
4. Daimi oğurluq, ziyan riski.

Müəssisə həmişə inventar yaratmaqla xərc çəkir. Lakin bu, o demək deyil ki, xammalın olmaması sərfəli olacaq. Lazımdır, əks halda şirkət zərər görəcək. İnventar olmadıqda təşkilatın məruz qaldığı əsas itkilər aşağıdakı xərclərdir:

1. Avadanlıqda dayanma vaxtı.
2. Tələb olduqda anbarlarda hazır məhsulun olmaması.
3. Daha yüksək qiymətə kiçik məhsul partiyalarının alınması.

Resurs bazasının formalaşmasının həmişə xərclərlə bağlı olmasına baxmayaraq, müəssisələr onu yaratmağa məcbur olurlar. Təşkilatda inventar yoxdursa, bu, daha böyük itkilərə səbəb olacaq.

Problemin aktuallığı

İnventarın yaradılmasının bir neçə səbəbi var. Bu:

1. Tələbin dəyişmə ehtimalı. Xüsusilə, gedən material axınının intensivliyinin gözlənilməz azalmasından danışırıq. Məhsullara tələbat sabit deyil. Onun dalğalanmaları həmişə proqnozlaşdırıla bilməz. Bununla əlaqədar olaraq, əgər maddi ehtiyatlar ehtiyatı kifayət deyilsə, müəssisə səmərəli tələbatı ödəyə bilməyəcək. Başqa sözlə, şirkət piştaxtada məhsulsuz qalmaq və müştəriləri alış-veriş etmədən buraxmaq riski daşıyır.
2. Bir sıra mallara tələbatda mövsümi dəyişikliklər. Bu vəziyyət bir qayda olaraq kənd təsərrüfatı məhsulları üçün xarakterikdir. Məsələn, kartof payızın əvvəlində yığılır. Eyni zamanda, bu məhsul il boyu əmtəə paylama zəncirindən keçir. Buna uyğun olaraq hansısa mərhələdə maddi ehtiyat formalaşdırılmalıdır. Bu, məhsulların böyük partiyalarının alınması üçün endirimlər sayəsində mümkündür. Əslində, bu səbəbdən bir çox vətəndaş evdə nisbətən böyük miqdarda ərzaq saxlayır.
3. Spekulyasiya. Bəzi malların dəyəri əhəmiyyətli dərəcədə arta bilər. Bu sıçrayışı proqnozlaşdıra bilən şirkət maddi ehtiyat yaradacaq. Bu, malların dəyəri dəyişdikdə sonradan qazanc əldə etməyə imkan verəcək.

MPZ-nin Faydaları

Sənaye təşkilatı (PO) inventarını səriştəli şəkildə idarə etməli, onların səmərəsiz xərclənməsinin qarşısını almalıdır. MPZ-nin mövcudluğu dərhal istehlakçılara xidmət göstərməyə imkan verir. Alıcının sifarişini yerinə yetirməyin bir neçə yolu var:

1. İstədiyiniz elementi yaradın.
2. Başqa biznesdən məhsul alın.
3. Elementi anbardan dərhal təmin edin.

Sonuncu seçim ən bahalı hesab olunur. Bu, inventar saxlama xərcləri ilə əlaqədardır. Buna baxmayaraq, çox vaxt rəqabət mühitində alıcının ehtiyaclarını dərhal ödəmək qabiliyyəti bazar mübarizəsində həlledici ola bilər. Anbarlarda avadanlıq üçün ehtiyat hissələrinin olması da eyni dərəcədə vacibdirmüəssisələr. Maşınların nasazlığı istehsal xətlərinin uzun müddət dayanmasına səbəb ola bilər. Bu, xüsusilə prosesin davam etdiyi müəssisələr üçün çox böyük problemdir. İstehsalın dayandırılması kifayət qədər baha başa gələcək. Bu baxımdan, uğursuz olan elementləri tez bir zamanda əvəz edə bilən hissələrin və mexanizmlərin müəyyən bir ehtiyatını saxlamaq məsləhətdir. MPZ-nin olması müəssisənin idarə edilməsini xeyli asanlaşdırır. Xüsusilə, bu, sexlər daxilində prosesin müxtəlif mərhələlərində yarımfabrikat ehtiyatlarının yaradılmasına aiddir. Onların mövcudluğu müxtəlif sahələrdə əməliyyatların əlaqələndirilməsi səviyyəsinə olan tələbləri az altmağa imkan verir. Müvafiq olaraq, istehsal proseslərinin idarə edilməsi xərcləri də azalır.

Sənədlər

Müəssisə tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatlar kağız üzərində təsdiqlənməlidir. Mühasibat uçotu üçün ilkin sənədlərdən istifadə olunur. Düzgün tərtib edilməli, bütün tələb olunan təfərrüatlar, məsul işçilərin imzaları olmalıdır. Müəssisənin inventarlarını qəbul edərkən anbar müdiri obyektlərin faktiki sayının tədarükçünün təqdim etdiyi müşayiət sənədlərindəki məlumatlara uyğun olub-olmamasını yoxlayır. Heç bir uyğunsuzluq olmadıqda, qəbz əmri verilir. Bir nüsxədə tərtib edilmişdir. Uyğunsuzluq aşkar edildikdə (reqradın dəyişdirilməsi, artıqlıq, çatışmazlıq), müşayiətedici sənədlər, akt olmayacaq f. M-71. Bu sənəd 2 nüsxədə tərtib edilmişdir. Kredit sifarişi və müəssisə ilə hesablaşmaların aydınlaşdırılması üçün əsas kimi çıxış edir -təchizatçı.

İnventar uçotu

Bütün ilkin sənədlər məsul işçilərin nəzarəti altındadır. Mühasibat uçotunun vəzifələrinə inventarların hərəkəti üzrə əməliyyatların qanuniliyinə, məqsədəuyğunluğuna və rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünə nəzarət daxildir. Yoxlandıqdan sonra ilkin sənədlər vergiyə cəlb edilir, yəni xammalın miqdarı maya dəyərinə vurulur. Təcrübədə inventarların uçotunun bir neçə metodundan istifadə olunur.

Məlumatı göstərmək üçün seçimlər

İlkin sənədlərdən alınan məlumatlar xüsusi kartlara daxil edilir. Onlar qiymətlilərin qəbulu və xərclənməsinin həcminə uyğun olaraq hər sort və növ üzrə açıla bilər. Bu kartların anbar sənədlərindən fərqi ondan ibarətdir ki, göstəricilər təkcə natura deyil, həm də pul ifadəsində əks olunur. Ayın sonunda məlumatlar əsasında kəmiyyət-cəm, çeşid, dövriyyə analitik hesabatları formalaşdırılır. Onlardan alınan məlumatlar müvafiq sintetik hesabların göstəriciləri və anbar kartlarından alınan məlumatlar ilə yoxlanılır. Mühasibat uçotunun başqa bir üsulu bütün mədaxil və məxaricləri maddələrin nömrələrinə görə qruplaşdırmaqdır. Ayın sonunda məsul işçilər tərəfindən hesablama aparılır və hər bir inventar növü üzrə dövriyyə vərəqələrində mədaxil və məxaric nəticələri qeyd edilir. Onlarda məlumatlar hər bir anbar üzrə ayrıca, sintetik hesablar və onlar üçün açılmış subhesablar üzrə natural və pul göstəricilərində əks etdirilir. Bu üsul prosesin mürəkkəbliyini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır. Bu vəziyyətdə ehtiyac yoxduranalitik kartların doldurulması.

Balans metodu

Qeydlərin aparılmasının bu üsulu daha mütərəqqi hesab olunur. Bu halda sort anbar göstəriciləri nə ayrı-ayrı analitik kartlarda, nə də dövriyyə vərəqlərində təkrarlanmır. Reyestrlər anbarlarda saxlanılan sənədlərdir. Mühasib hər gün və ya müəyyən edilmiş digər vaxtlarda anbardarın apardığı qeydlərin düzgünlüyünü yoxlayır və imza ilə təsdiq edir. Ayın sonunda anbar müdiri, bəzi hallarda isə nəzarətçi hər bir maddə nömrəsi üzrə dövrün birinci günü qalıqların kəmiyyət göstəricilərini anbar kartından balansa (gəlirsiz, dövriyyəsiz) köçürür. və xərc). Yoxlandıqdan və imza ilə təsdiqləndikdən sonra mühasibatlığa verilir. Burada inventar qalıqları sabit qiymətlərlə müəyyən edilir və onların cəmi ayrı-ayrı qruplar və bütövlükdə bütün anbar üçün göstərilir.

MPZ-nin atılması

Ehtiyatların silinməsi obyektlər qrupunun və ya əmlak vahidinin orta faktiki maya dəyəri ilə həyata keçirilə bilər. Müəssisələr bu üsulların hər ikisindən istifadə edə bilərlər. Bununla belə, IPM qrupu üçün nəzərdə tutulmuş üsul il ərzində davamlı olaraq tətbiq edilir. Qiymətlilərin dəyərinin müəyyən edilməsi üçün müəyyən edilmiş prosedur hesabat dövrü ərzində dəyişməz olaraq qalır. Hər vahidin faktiki qiymətində qiymətli metallar, daşlar və digər qeyri-işlənə bilən əşyalar silinir.

Vacib an

Nə vaxtMPZ-nin silinməsi, qeydiyyata xüsusi diqqət yetirilməlidir. Əmlakın təbii itkisi müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş aktlar əsasında mühasibat uçotunda göstərilir. Qiymətli əşyaların oğurlanması, itkisi, çatışmaması ilə bağlı sərəncam verilməsi də sənədlərə uyğun olaraq öz əksini tapır. Eyni zamanda, təqsirkarlara bərpa edilməli olan məbləğlər təqdim edilir. Bələdiyyə və dövlət təşkilatları məlumatları əks etdirmək üçün inventarların silinməsi haqqında aktdan istifadə edirlər. Bu sənəd hesablardan qiymətlilərin xaric edilməsi haqqında hesabatda qeydlərin aparılması üçün əsas rolunu oynayır.