Ezamiyyət nədir: konsepsiya, anlayış, hüquqi baza, ezamiyyət qaydaları və qeydiyyat qaydaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İşgüzar səfərlər şirkətin muzdlu mütəxəssisləri tərəfindən mühüm iş tapşırıqlarının həll olunduğu ezamiyyətlərdir. Onlar qısa və ya uzun ola bilər. Hər bir işçi ezamiyyətin nə olduğunu, onun necə düzgün işlənib ödənildiyini və mütəxəssisin hansı çətinliklərlə üzləşə biləcəyini bilməlidir.

Konsept

Ezamiyyətin nə olduğunu başa düşmək üçün Əmək Məcəlləsini yaxşı öyrənmək lazımdır. Bu, onun mühüm iş tapşırıqları üçün nəzərdə tutulan işgüzar səfərlə təmsil olunduğunu göstərir.

Müxtəlif tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün işçinin başqa sahəyə göndərilməsinin zəruriliyi barədə şirkətin rəhbəri müstəqil qərar qəbul edir. Çox vaxt prosedur digər şirkətlərin nümayəndələri ilə danışıqlar, avadanlıqların alınması və ya müqavilələrin imzalanması üçün həyata keçirilir.

Şəxsin əmək vəzifələri bilavasitə tez-tez səfərlər və hərəkətlərlə bağlıdırsa, bu cür hərəkətlər ezamiyyət deyil.

Nüanslarbəzəklər

Hər bir işəgötürən işgüzar səfərin nə olduğunu bilməlidir ki, onu düzgün təşkil etsin. Bu proses üçün qaydalara aşağıdakılar daxildir:

• ezamiyyət yalnız şirkətdə rəsmi olaraq işləyən işçilər üçün verilir;
• işə götürülmüş mütəxəssis yalnız üzrlü səbəblər olduqda və ya əmək müqaviləsində belə bir imkan nəzərdə tutulduqda səyahətdən imtina edə bilər;
• işəgötürən işçiləri mümkün səfərlər barədə əvvəlcədən xəbərdar etməyə borcludur;
• Əmək müqaviləsində və ya ona əlavə razılaşmada, muzdlu mütəxəssisin intizam məsuliyyəti ilə ifadə olunan mənfi nəticələr olmadan, məsələn, xəstə olduqda və ya qohumlarına baxmaq məcburiyyətində olduqda, səyahətdən imtina edə biləcəyini qeyd etmək qeyri-adi deyil..

Əmək ezamiyyəti düzgün tərtib edilmədikdə və ya ödənilmədikdə, bu, muzdlu mütəxəssis tərəfindən əmək müfəttişliyinə şikayət vermək üçün əsasdır.

Kimlərə işgüzar səfərə icazə verilmir?

Rusiya Federasiyasında işgüzar səfərlərdən müxtəlif şirkətlərin menecerləri tərəfindən tez-tez istifadə olunur ki, bu da müxtəlif iş məsələlərini həll etməyə imkan verir. Bununla belə, bütün işçilər işgüzar səfər üçün uyğun deyil, ona görə də aşağıdakı işçilər bu prosedur üçün uyğun deyil:

• hamilə qadınlar;
• üç yaşından kiçik uşaqları olan işçilər;
• əlil uşaq böyüdən valideynlər.

Qanuna görə, uşağın toyu və ya qohumunun ölümü kimi səbəblərin olması əsas ola bilməz.səfərin rəsmi ləğvi. Amma əgər işçi ilə şirkət rəhbəri arasında yaxşı münasibət varsa, adətən direktor səfəri təxirə salmaq və ya bunun üçün başqa mütəxəssis seçmək qərarına gəlir.

Vətəndaş üzrlü səbəb olmadan səyahətdən imtina edərsə, bu, muzdlu mütəxəssisin cərimələnməsi və ya hətta məcburi şəkildə işdən çıxarılması üçün əsasdır.

Kimlər səfərə göndərilə bilər?

İşəgötürən adətən şirkətdə daimi işləyən və eyni tipli tapşırıqları yerinə yetirən işçiləri ezamiyyətə göndərə bilər. Çox vaxt prosedur mühəndislər, satış menecerləri və hətta mühasiblər tərəfindən həyata keçirilir.

Əgər əvvəlcə mütəxəssisin işinin xarakteri daimi səyahətlə bağlıdırsa, o zaman ona ezamiyyət verilmir. Buraya kuryerlər və ya yük maşını sürücüləri daxildir.

Əgər işçi evdə işləyirsə, o zaman Sənətdə göstərildiyi kimi ümumi qaydada ezamiyyətə gedə bilər. 310 TK. Prosedur yalnız şirkətin ştatında çalışan işçilərə münasibətdə həyata keçirilir. Mülki hüquq müqaviləsi bağlanmış mütəxəssislərin ezamiyyətə cəlb edilməsinə yol verilmir.

Səfər vaxtı

İşçinin ezamiyyəti fərqli müddət davam edə bilər, ona görə də şirkət rəhbəri belə səfər üçün istənilən müddət təyin edə bilər. Bunun üçün nə qədər iş görüləcəyi, həmçinin mütəxəssisin hansı çətinliklərlə üzləşə biləcəyi nəzərə alınır.

Qanunvericilikdə nə ilə bağlı məlumat yoxdurmaksimum səyahət vaxtı. Ona görə də bir neçə il ərzində vətəndaşın müxtəlif problemləri həll etmək üçün başqa şəhərə göndərilməsinə icazə verilir. İşgüzar səfər bir gündən çox davam edən səfərlə təmsil olunur, ona görə də bütün iş məsələləri bir gün ərzində həll olunarsa, belə səfər ezamiyyət hesab edilmir.

Səyahət qaydalarının hazırlanması

Konkret mütəxəssisi ezamiyyətə göndərərkən şirkət rəhbəri tərəfindən müəyyən rəsmi sənədlərin tərtib edilməsi vacibdir. Bunu etmək üçün əvvəlcə şirkətdə aşağıdakı məlumatların daxil edildiyi xüsusi bir müddəa tərtib edilir:

• iş səfərinin məqsədi;
• seçilmiş işçinin iş vəzifələrinin yerinə yetiriləcəyi yer;
• işgüzar səfər vaxtı;
• təşkilatın əməkdaşına verilən müşayiətedici sənədlər;
• maaş, gündəlik müavinət və digər ödənişlər;
• işçi üçün məcburi olan digər məlumatlar.

Vəzifədə olan məlumatların köməyi ilə tapşırığın icrası zamanı yaranan çoxsaylı məsələləri həll etmək olar. Sənədlər HR işçiləri tərəfindən hazırlanır.

Səfər zamanı maliyyə məsələlərinin həlli vacibdir, bunun üçün mühasibatlıq tərəfindən lazımi vəsait ayrılır, bundan sonra ödəniş məlumatları vəzifəyə daxil edilir. Şirkət rəhbəri tərəfindən imzalanır. Hər bir şirkətdə vəzifə istənilən formada tərtib edilə bilər.

Hansı sənədlər hazırlanır?

Üçünbir işçini ezamiyyətə göndərərkən, şirkətin rəhbəri üçün müəyyən sənədlər hazırlamaq lazımdır. Buraya aşağıdakı sənədlər daxildir:

• Xidmət tapşırığı. Əvvəlcə işə götürülən mütəxəssisin işlədiyi şöbə müdiri şirkət rəhbərinə göndərilən memorandum formalaşdırır. Bu, işçinin ezamiyyətə göndərilməsinin zəruriliyini göstərir. Əlavə olaraq, bu prosedurun məqsədi və səfərin müddəti göstərilir.
• Ezamiyyət üçün sifariş. Tapşırıq əsasında müəssisə rəhbəri tərəfindən əmr verilir. O, konkret məsələləri həll etmək üçün təşkilatın hansı əməkdaşının ezamiyyətə getməli olduğunu göstərir.
• Səyahət sertifikatı. Seçilmiş muzdlu mütəxəssisə verilir. Bu sənəd hər bir tapşırığı yerinə yetirdikdən sonra, habelə yaşayış yerinə gəldikdən və ya gedəndən sonra qeyd olunur. Vətəndaş xarici ölkəyə göndərilirsə, bu sənədin yaradılması tələb olunmur.

Artıq ezamiyyət başa çatdıqdan sonra vətəndaş müvafiq hesabatla məsləhətləşir. O, mütəxəssisin şirkət rəhbəri tərəfindən qoyulan bütün tapşırıqları yerinə yetirib-yetirmədiyini göstərir.

İstiqamətlərin hazırlanması qaydaları

İş tapşırığı mütəxəssisin dəqiq hansı tapşırıqları yerinə yetirməli olduğunu, kimin səfərə göndəriləcəyini və səfərin nə qədər davam edəcəyini göstərən mühüm sənəddir.

Ezamiyyətdə olan istiqamət seçilmiş işçiyə imza qarşılığında ötürülür. O, bu sənədi yaxşı öyrənməlidir ki, bacarıb-bilmədiyini müəyyən etsintəyin edilmiş tapşırıqlarla. Sənədlər şirkətin rəhbəri tərəfindən imzalanır, bundan sonra ezamiyyətə hazırlıq başlayır. Nümunə iş tapşırığı aşağıdadır.

Necə yeniləmək olar?

İşçinin müəyyən bir müddət ərzində verilən tapşırıqları yerinə yetirməməsi qeyri-adi deyil. Bu halda, telefonla və ya digər ünsiyyət formalarından istifadə etməklə, səfər müddətinin uzadılması rəhbərlə razılaşdırılır. Bu halda işəgötürən aşağıdakıları edir:

• səfərin uzadılmasının səbəbini göstərən yeni səyahət reqlamenti tərtib edilir;
• işçinin evə qayıda biləcəyi dəqiq tarixi göstərən əmr verilir.

Ezamiyyət üçün nümunə sifarişi aşağıda öyrənmək olar.

Necə ləğv etmək olar?

Çox vaxt işgüzar səfərə ehtiyac olmadığı vəziyyət yaranır. Eyni zamanda bütün sənədlər artıq hazırlanıbsa, səfəri rəsmi olaraq ləğv etmək lazımdır. Bunun üçün işçiyə ləğv barədə yazılı məlumat verilir.

Daha sonra əvvəlki əmri ləğv edən əmr verilir və orada belə bir qərarın qəbul edilməsinin səbəbi yazılır. Əgər səyahət xərcləri ilə təmsil olunan vəsait artıq vətəndaşa köçürülübsə, bu pul vətəndaş tərəfindən qaytarılır.

Hesabat kartında qeyd edildiyi kimi?

İstənilən təşkilat vaxt cədvəlini saxlamalıdır. Prosedur adətən müxtəlif şöbələrin rəhbərləri tərəfindən həyata keçirilir. Ayrı-ayrılıqda, hesabat kartında xüsusi bir mütəxəssis olduğu qeyd olunurezamiyyətə göndərildi. Bu məlumat əsasında işçinin əmək haqqının səlahiyyətli hesablanması aparılır.

Hesabat vərəqəsində şəxsin ezamiyyətdə olması "K" hərfi ilə qeyd olunur. Bundan əlavə, vətəndaşın iş yerində olmadığı bütün günlər qeyd olunur.

Ödəniş qaydaları

İşəgötürən tərəfindən işgüzar səfər, otellər, yemək və muzdlu mütəxəssisin digər xərcləri zamanı ödənilir. Beləliklə, işçi aşağıdakı ödəniş növlərinə arxalana bilər:

• vətəndaşın ezamiyyətdə olduğu bütün günlər üçün əmək haqqı;
• gündəlik, əsas məqsədi yemək və yaşayış xərclərini ödəməkdir;
• başqa regionda işləyərkən işçinin çəkdiyi digər xərclərin ödənilməsi.

İşə götürülmüş mütəxəssisin ezamiyyətə getməsi əsasında sifariş verilərkən şirkətin rəhbəri xüsusi bəyanat yazmalıdır. Məhz bu sənədə əsasən işçiyə avans verilir. Bu ödənişin məbləği təxminən vətəndaşın gündəlik yaşayış və yemək xərclərinə bərabər olmalıdır. İlkin ödəniş nağd və ya nağdsız formada verilə bilər.

Avansın verilməməsinə icazə verilir, ona görə də işçi səfər zamanı öz pulunu xərcləyir. Bundan sonra onlar bütün ödəniş sənədlərini toplayırlar, bunun əsasında rəhbər tərəfindən ezamiyyətdə yemək və yaşayış üçün kompensasiya ödənilir.

Ödənişlərin məqsədi

Ezamiyyət hesablanarkən işçinin ezamiyyət zamanı çəkməli olacağı bütün xərclər nəzərə alınır. Buna görə də, hər bir ödənişin öz nüansları var:

• Səyahət pulları. Onlar vətəndaşın bütün səfər günləri üçün maaşı ilə təmsil olunurlar. Hesablamada səfər üçün yola düşmə tarixi, həmçinin geri qayıtma günü nəzərə alınır. Optimal ödəniş məbləğini müəyyən etmək üçün şirkətdə bir mütəxəssisin orta gündəlik qazancı əvvəlcədən hesablanır. Həftə sonu işgüzar səfər ödənilmir, buna görə də vətəndaşın səfərdə olduğu iş günlərinin sayını hesablamaq vacibdir. Əgər o, hətta həftə sonları da işləməyə məcbur edilibsə və onun da müvafiq sübutu varsa, o, hətta həftə sonu belə ödəniş tələb edə bilər.
• Gündəlik. Onlar başqa bölgədə yemək və yaşayış zamanı işçinin çəkdiyi xərclərin kompensasiyası ilə təmsil olunur. İşəgötürən bu ödənişin məbləğini müstəqil olaraq müəyyən edir. Bunun üçün işçinin hansı bölgəyə və ya ölkəyə göndərildiyi nəzərə alınır. Adətən gündəlik müavinətlər 1 ilə 2 min rubl arasında dəyişir. Rusiyada səyahət edərkən məbləğ 750 rubldan çox deyilsə. və ya başqa ölkəyə 2,5 min rubla səyahət edərkən, o zaman vergiyə cəlb edilmir.
• Səyahət xərcləri. Təşkilatın büdcəsindən işçiyə başqa bir bölgədə rəsmi vəzifələrin icrası zamanı çəkməyə məcbur olduğu bütün xərclər ödənilir. Bura ictimai nəqliyyata biletlərin alınması, yaşayış yerinin kirayəsi və ya digər xərclər daxildir. Hər bir halda, fərdi əsasda hesablandığı üçün ödənişin məbləği fərqli olacaq.

Bütün ödənişləri almaq üçün işçi xüsusi sənəd tərtib etməlidirhesabat. Bu, rəsmi çeklər, hesab-fakturalar və ya digər ödəniş sənədləri ilə təsdiq edilməli olan bütün çəkilmiş xərcləri göstərir. Əgər şəxs şənbə və ya bazar günü işləyibsə və bu faktı da sübut edə bilirsə, ezamiyyətdə olan istirahət günü mütəxəssisin orta gündəlik əmək haqqı əsasında ödənilir.

Xaricdə işgüzar səfərlərin xüsusiyyətləri

Müxtəlif vəzifələrin həlli təkcə Rusiya regionlarında deyil, hətta digər ölkələrdə də həyata keçirilə bilər. Bir işçini xaricə ezamiyyətə göndərməyin bəzi nüansları var. Bunlara daxildir:

• Gündəlik müavinətlər seçilmiş dövlətdə qəbul edilmiş valyutada verilir, lakin onlar vəsaitin verilməsi zamanı qüvvədə olan məzənnə ilə rubla çevrilməlidir;
• gündəlik müavinətlərin şəxsi gəlir vergisinə cəlb edilməməsi üçün onların gündəlik məbləği 2,5 min rubldan çox ola bilməz;
• Rusiya sərhədinin keçdiyi gün ezamiyyət müddətinə daxildir;
• iş üçün başqa ölkədə olan vətəndaşa ödənilən əmək haqqı Rusiya mənbəyindən alınan gəlirdir.

Belə səfərin müddəti qısadırsa, ona görə də şəxs vergi rezidenti olaraq qalırsa, o zaman fərdi gəlir vergisinin hesablanması üçün 13% standart dərəcəsindən istifadə edilir. Əgər rezident statusu itirilibsə, hesablama zamanı 30% dərəcəsi tətbiq edilir.

İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin nüansları

Bütün işəgötürənlər və birbaşa işçilər nəyi başa düşməlidirlərbelə bir işgüzar səfər, necə verilir və ödənilir. Bu prosedurun əsas xüsusiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

• vətəndaş bayram və ya həftə sonları səfərdə işləməyə məcbur edilibsə, ona ikiqat ödəniş təyin edilir;
• İşçiyə köçürülən ödənişlərlə, fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları ödənilməlidir, lakin onların məbləği 750 rubldan çox olmadıqda bu, gündəlik müavinətlərə şamil edilmir. Rusiyada səyahət edərkən;
• bir günlük ezamiyyətə göndərilən muzdlu mütəxəssisə gündəlik ödəniş tələb olunmur, ancaq o, başqa dövlətə deyil, ölkənin başqa şəhərinə getdikdə;
• səyahət xaricə olarsa, ona cəmi bir gün sərf olunsa belə, gündəlik pulun 50%-i ödənilir;
• gün rejimi və həftə sonları iş əmək münasibətlərinin iki iştirakçısı arasında ayrıca müzakirə edilir.

Çox vaxt işgüzar səfərlər karyera yüksəlişinə və işçilər üçün xoş təcrübələrə səbəb olur.

Nəticə

İşgüzar səfərlər istənilən şirkət üçün vacib məsələləri həll edən mənalı işgüzar səfərlərdir. İşəgötürənlər belə bir səfəri necə təşkil etməli və ödəməli olduğunu bilməlidirlər.

İşçilər çəkilən bütün xərclərə görə şirkət menecerlərindən kompensasiya tələb edə bilər. Bunun üçün onlar xüsusi akt tərtib edir, həmçinin təsdiqedici ödəniş sənədləri hazırlayırlar.