Sorğu nədir: tərif, növlər, xüsusiyyətlər və nümunə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Sorğu nədir? Bir sözlə, bu bir növ işgüzar məktubdur. Demək olar ki, hər kəsə, hətta dövlət qurumlarına da göndərilə bilər. Belə bir məktub, bir qayda olaraq, hər hansı bir məlumatın verilməsi və ya bir şeyin aydınlaşdırılması tələbini ehtiva edir. Siz təchizat müqaviləsi bağlamazdan əvvəl təkcə məlumatı deyil, həm də əşyaları, məsələn, malların nümunələrini tələb edə bilərsiniz.

Sənəd strukturu

Nümunə sorğuda bütün standart biznes sənədi təfərrüatları olmalıdır.

Sənəd hüquqi şəxsdən tərtib olunubsa, o, müvafiq formada, tərtib olunma tarixi göstərilməklə, həmçinin çıxış nömrəsinə malik olmalıdır.

Nəyi qeyd etməliyəm? Nümunə sorğu nümunəsi:

• Menecer və ya direktora.
• Onun vəzifəsi və ünvanı alanın adı.
• Sənədin qısa adı. Məsələn, (sənəd adı) ilə bağlı aydınlıq gətirmək haqqında.
• Məsələnin mahiyyəti. Məsələn: "Müəssisəmizdə torpaq sahəsinin daimi istifadəsinə dair tarix (tarix) aktı var. Vergi Məcəlləsinə dəyişiklik edilib, ona görə torpaq vergisinin hesablanması qaydası dəyişib. Yuxarıda qeyd olunanlara əsasən, xahiş edirəmVergi Məcəlləsinin (nömrə) maddəsinin bir hissəsinin praktikada necə tətbiq olunacağını izah edin.
• Təşəkkür və ya gələcək əməkdaşlıq üçün ümid ifadəsi.
• Müraciət edənin vəzifəsi, imzası, tam adı

Sorunun mahiyyətinin yazılması qaydaları

Sorunun niyə və nə olduğunu bilməklə, hələ də nəyisə aydınlaşdırmaq və ya təqdim etmək sorğusu ilə başlamağa dəyməz. Mövcud vəziyyətin qısa təsviri ilə başlamaq daha yaxşıdır. Sorğunun niyə edilməli olduğunu da izah etməyə dəyər.

Söhbət partnyorlardan gedirsə, məktub belə ifadə ilə başlaya bilər: “Şirkətlərimiz arasında əvvəllər əldə edilmiş razılaşmalar əsasında…” və ya “Müqavilənin (nömrənin) tarixli (tarix) bəndinə əsasən, zəhmət olmasa ….”

Dövlət orqanlarına məlumat sorğusu verərkən daha yaxşı olar ki, qaydaların dəqiqləşdirilməli olan və ya məlumat almaq hüququ verən konkret bəndlərinə müraciət edək.

Əsas odur ki, sorğunu alan şəxsin bu və ya digər məlumatın niyə tələb olunduğu ilə bağlı sualları olmamalıdır.

Sorğu müəyyən edilmiş formada verilirsə, heç bir izahat tələb olunmur. Məsələn, torpağın pulla qiymətləndirilməsini tələb edərkən.

Bir məktubda bir neçə mövzunu əhatə etmək tövsiyə edilmir. Şirkətin torpaq vergisi və əmlak vergisinin ödənilməsi ilə bağlı sualları varsa, bunlar 2 ayrı sorğu olmalıdır.

Məktubun sonunda cavab almaq üçün əlverişli yolu göstərmək tövsiyə olunur: poçt və ya kuryer, e-poçt vasitəsilə. Əgər cavab müddəti ilə tənzimlənmirqanunvericilik səviyyəsindədir və buna təcili ehtiyac var, onda bunu göstərə bilərsiniz. Sonda, 10 gün ərzində cavabı ala bilsəniz, son dərəcə minnətdar olacağını bildirə bilərsiniz.

Məlumat meneceri üçün sorğu

İctimai məlumatlara çıxış haqqında mövcud qanunvericilik sorğunun nə olduğunu şərh edir. Ancaq bu, hamısı deyil. O, həmçinin istənilən hüquqi və ya fiziki şəxsə məlumat əldə etmək imkanı verir. Eyni zamanda, sorğuda təkcə şəxsən ərizəçini deyil, digər vətəndaşları da maraqlandıran mövzuya toxunula bilər. Bu halda, sizi sorğu yazmağa vadar edən səbəbləri izah etməyə ehtiyac yoxdur.

Belə məktublar fərdi və ya kollektiv şəkildə tərtib oluna və istənilən rahat üsulla məlumat menecerinə ötürülə bilər. Məktubun mətni istənilən formada tərtib edilir. Belə sorğuya misal olaraq deputatları səs verməyə vadar edən səbəblərin izahı ilə bu il nəqliyyat tariflərinin artırılması ilə bağlı yerli hakimiyyət orqanlarının qərar qəbul etməsi tələbi ola bilər.

Təklif sorğusu

Bir çox hüquqi şəxslər tez-tez təklif sorğusunun nə olduğunu soruşurlar. Bu, müqavilə sistemi haqqında qanunun qəbulu ilə əlaqədar yaranmış kifayət qədər yeni termindir. Konsepsiya o deməkdir ki, dövlət və bələdiyyə orqanları qeyri-məhdud sayda şəxslərə təkliflər sorğusu göndərmək hüququna malikdir. Nə verir? Göndərmə dövlətin və bələdiyyələrin mal və xidmətlərə olan ehtiyaclarını ödəmək, daha doğrusu təchizatçı və podratçılardan ən çox qazanc əldə etmək üçün müqavilələr bağlamaq məqsədi ilə həyata keçirilir.həm keyfiyyət, həm də qiymət baxımından təklif edir. Təklif sorğusu vahid bildiriş sistemində yerləşdirilir.

RFQ strukturu

Sənəddə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• Ad, satınalma mövzusunun tam təsviri.
• İlkin və maksimum qiymət və onun əsaslandırılması.
• Müsabiqəni bitirmək üçün heç bir əlavə tələb qoyulmadan müsabiqədə iştirak edən şəxslər üçün giriş tələbləri, rəqabəti məhdudlaşdırmaq üçün səbəb ola bilər.
• Müqavilə bağlandıqdan sonra müştərinin satın alınan məhsulların miqdarını və ya göstərilən xidmətlərin həcmini dəyişdirmək hüquqlarının təsviri.
• Müraciət necə, hansı müddət ərzində geri götürülə bilər.
• Qalib hansı meyarlara görə müəyyən olunacaq.
• Müqavilənin şərtləri, şərtləri, kimin imzalayacağı, razılaşmadan birtərəfli imtinanın mümkünlüyü və ya olmaması.

Müsabiqənin təşkilatçısına açılış mərhələsində təkliflər sorğusunun aparılması prosedurunu ləğv etmək və ya şərtləri dəyişdirmək hüququ verilmir.

Arxiv sorğusu

Arxivdə, iş təcrübəniz və ya münasibətləriniz haqqında sənədlər tələb etmək tez-tez olur. Məlumat əldə etmək üçün təxmini məzmunu aşağıdakı kimi ola biləcək sorğu göndərməlisiniz:

• Ünvan sahibi sənədin başlığında yazılır.
• Arxivin adı və ünvanı.
• Ərizəçinin təfərrüatları aşağıda yazılmışdır.
• Ad, ünvan və əlaqədata.
• Sorunun mövzusu ola bilər.
• Sorunun qısa tarixçəsi.
• Sorunun sonunda siz ünsiyyət üçün məlumatı və cavab göndərməyin mümkün yolunu göstərməlisiniz.
• Ərizəçinin tam adı, imzası, tərtib olunma tarixi.

Sorğu sərbəst formada edilir. Ərizəçi ilə onun tələb etdiyi məlumat arasında əlaqə mətndən aydın olmalıdır. Əgər sənədin təfərrüatları, məsələn, qərar və ya sərəncam varsa, arxiv mütəxəssisinin lazımi sənədləri tapmasını mümkün qədər asanlaşdırmaq üçün siz onları dəqiqləşdirməlisiniz.

Ərizəçi əvvəllər eyni məsələ ilə bağlı başqa təşkilatlara müraciət edibsə, o zaman bu qeyd edilməlidir.

Sorğu nəzərdən keçirdikdən sonra arxiv aşağıdakıları verə bilər:

• məhkəməyə təqdim edilə bilən arxiv arayışı;
• arxiv nüsxəsi, orijinal sənədin mətnini sözün əsl mənasında əks etdirən sənəd;
• arxiv çıxarışı;
• arxivdə xüsusi sənədlərin olması barədə məlumatı ehtiva edən məlumat məktubu.

Arxivin verə biləcəyi bir sıra sənədlər var. Bütün bu sənədlər hüquqi cəhətdən etibarlıdır və istənilən prosesdə, hətta məhkəmədə, cinayətdə də sübut ola bilər.

Hər hansı dövlət orqanına və ya tərəfdaşlara nümunə sorğudan istifadə edərək, siz öz hüquqlarınızdan istifadə edə, lazımi məlumatları tələb edə və s.