İş saatı. İş vaxtının fotoşəkili: nümunə, nümunə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Effektivlik insanları uğurlu, rəqabətli edir. İş vaxtından nə dərəcədə səmərəli istifadə etdiyinizi araşdırmaq üçün əla vasitə iş vaxtı fotoqrafiyasıdır, başqa sözlə buna timekeeping də deyilir. Bu vasitə nədir, onu necə istifadə etmək olar və hansı nəticələr verir - məqalədə oxuyun.

İş vaxtı fotoqrafiyası nədir?

Bu, bütün iş gününün və ya müəyyən bir müddətin davamlı ölçmələrə məruz qaldığı tədqiqat üsuludur. Bu müşahidə sayəsində bir işçinin, bir qrup işçinin və ya bir komandanın iş günü ərzində nə ilə məşğul olduğu barədə məlumat əldə edə bilərsiniz. Nəzarət bir mütəxəssis tərəfindən həyata keçirilir və belə bir araşdırma müstəqil olaraq da həyata keçirilə bilər. Həm iş, həm də diqqəti yayındıran şeylər, tüstü fasilələri, qeyri-rəsmi ünsiyyət və s. ilə bağlı bütün hərəkətlər tamamilə düzəldilir.

Vaxtın idarə edilməsini sevən işçilər arasındavə vaxtın idarə edilməsinin əhəmiyyətini dərk edən bu, məşhur bir vasitədir. Üstəlik, iş vaxtını necə optimallaşdırmaqla maraqlanırsınızsa, iş vaxtı fotoqrafiyası ilk addım olacaq. Yalnız ölçülənləri idarə edə bilərsiniz. Çox vaxt iş günündə dəyişiklik etmədən belə, sadəcə müşahidə etmək artıq səmərəliliyin artmasına gətirib çıxarır.

Məqsədlər

Bu üsul bir sıra məqsədlərə xidmət edir. Ən vaciblərindən biri iş günü ərzində vaxt itkilərinin müəyyən edilməsidir. Sonrakı vaxt itkisinin səbəblərini müəyyənləşdirmək və daha səmərəli işləməyə imkan verəcək tədbirlər sistemini hazırlamaqdır. İş vaxtı fotoqrafiyası sizə iş prosesləri üçün vaxt standartlarını hazırlamağa, ən uğurlu işçilərin təşkilati təcrübəsindən öyrənməyə və yüksək nəticələr əldə etməyi başqa insanlara öyrətməyə imkan verir.

Bu cür tədqiqat işçi heyətin genişləndirilməsi və ya ixtisarı, vəzifələrin yenidən bölüşdürülməsi məsələsi qərarlaşdırılarkən xüsusilə dəyərli olur.

Maaşınızın artırılmasını və ya köməkçi axtarışını rəhbərinizlə müzakirə etmək istəyirsinizsə, iş saatlarının öz tərtib etdiyi fərdi fotoşəkil əla sübut bazası olacaqdır. Güclü arqumentləriniz olacaq, bu şəkildə hazırlaşsanız, lider təkliflərinizi daha ciddi qəbul edəcək.

İş vaxtının fotoşəkillərinin çəkilməsi

Prosedurun adında "fotoqrafiya" sözünün olmasına baxmayaraq, foto avadanlıqdan heç nə tələb olunmur. Kifayət qədər kağız vəqələmlər. Tapşırığı asanlaşdırmaq üçün doldurma nümunələri ilə hazır formalar hazırlanmışdır. Onlara "Məsləhətçi" kimi hüquq sistemlərində rast gəlmək olar. Formanı özünüz inkişaf etdirə və ya adi bir masa ilə məşğul ola bilərsiniz.

Bir gün həmişə kifayət etmir, ona görə də nəzarət bir neçə gün çəkə bilər.

Bütün prosesi şərti olaraq üç mərhələyə bölmək olar: hazırlıq, müşahidə prosesi, nəticələrin işlənməsi. Hazırlıq mərhələsində formalar tərtib edilir və doldurulur, müşahidə mərhələsində qeydlər aparılır, nəticələrin işlənilməsi mərhələsində bu və ya digər iş növünün nə qədər davam etdiyini hesablayır, səmərəliliyini təhlil edir və nəticə çıxarır.

Nəticələrin hesablanması

Saymağı daha rahat etmək üçün eyni tipli əməliyyatlar birləşdirilir, qruplarda toplanır. Ən populyar qruplar bunlardır:

• Hazırlıq və tamamlama işləri (avadanlığın işə salınması, lazımi alətlərin hazırlanması, avadanlıqların söndürülməsi, iş yerinin təmizlənməsi).
• Təşkilati məsələlər.
• Vəzifələri birbaşa yerinə yetirmək üçün istifadə olunan vaxt.
• İstirahət və nahar fasilələri.

Müəyyən bir araşdırma üçün uyğun olarsa, daha kiçik qruplar müəyyən edilə bilər. Sonra işçinin iş gününün səmərəliliyini və ya səmərəsizliyini göstərən əmsal hesablanır.

Vaxt cədvəli

Formada tam ad və ixtisas haqqında məlumatın daxil edildiyi “başlıq” olmalıdırişçi, tədqiqatın aparıldığı obyekt, təhlilin tarixi və vaxtı.

Onda masa olmalıdır. Birinci sütun seriya nömrəsi, sonra yerinə yetirilən işin adı üçün bir sütundur. Üçüncü sütun işin nə vaxtdan və nə qədər müddətə yerinə yetirildiyini göstərir. Dördüncü sütun işə sərf olunan vaxtın miqdarını hesablayır. Şərh sütunu əlavə edə bilərsiniz.

Əsas tədqiqat növləri

Bir işçi müşahidə oluna bilər, o zaman fərdi şəkil olacaq. Onlar qrup və ya briqadaya baxa bilər, o zaman qrup və ya briqada şəkli olacaq.

Müşahidə iş günü ərzində aparılırsa, belə bir fotoşəkil klassik adlanır. Siz bütün günü deyil, yalnız onun fərdi anlarını düzəldə bilərsiniz.

Daha bir bölmə artıq yuxarıda qeyd olunub. Mütəxəssis müşahidə edə bilər və ya iş gününün şəkillərini özünüz çəkə bilərsiniz. Kənar müşahidəçidən istifadə edərkən işçilərin mənfi reaksiyası ilə qarşılaşa bilərsiniz. Onlar nəzarət altında işləməkdən imtina edə və ya əksinə, adi haldan daha sürətli və daha çox işə başlaya bilər ki, bu da vaxt xərcləri ilə bağlı yanlış məlumatlara səbəb olacaq.

Tədqiqat video avadanlıqların köməyi ilə aparıla bilər. Bu, bir tərəfdən obyektiv məlumat əldə etməyə imkan verir, digər tərəfdən, işi görən şəxsin şərhi olmadan hər bir hərəkəti yalnız kənardan müşahidə etməklə aydın şəkildə fərqləndirmək olmur.

Psixolojihazırlıq

İşçilərin iş vaxtından necə istifadə etməsi ilə bağlı araşdırma - texniki cəhətdən sadə, lakin psixoloji cəhətdən çətin bir yol olan iş vaxtının fotoşəkilini çəkmək. İşçilər bu cür araşdırmaları onlara nəzarət etmək, iş şəraitini pisləşdirmək, çatışmazlıqları aşkar etmək və cəzalandırmaq cəhdi kimi qəbul edirlər.

Ona görə də belə bir araşdırmanın əhəmiyyətinin ilkin izahatlarına diqqət yetirmək vacibdir. Komandadakı psixoloji ab-hava ciddi təsir edir. İnsanlar etimad və xoş niyyət mühitində işləsələr, təşkilatın daha səmərəli və rəqabətli olmasına kömək edəcək hər şeyi həvəslə edəcəklər. Əksinə, komanda inamsızlıq, daimi cəza ilə xarakterizə olunursa, o zaman həqiqətən nəticə verəcək etibarlı məlumat əldə etmək son dərəcə çətin olacaq.

İşçilərin ən səmərəli işləməsi üçün faydalı olacaq bir motivasiya sistemi qurmaq vacibdir.

Nümunənin ayrılması

İş gününün dəqiq vaxtını təyin etmək hər bir işçi üçün mümkün deyil. Ən çətin şey, onu rəhbər vəzifələrdə olan işçilərlə aparmaqdır, mühasibin iş vaxtının fotoşəkili xüsusilə çətindir. Əməliyyatları aydın sərhədləri və fərqli xüsusiyyətləri olan mütəxəssislərlə daha asandır. Bir qayda olaraq, bunlar işləyən ixtisaslardır.

Bir nümunəyə baxaq. Bir işçi korporativ şöbədə menecerdir. İş vaxtının fotosu (nümunə):

• İş gününün başlanğıcı - 9-00.
• İş yerinin hazırlanması(kompüterin yüklənməsi, sənədlərin hazırlanması) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• Əsas müştəri ilə telefon danışığı - 9-30.
• E-poçt yoxlanılır - 9-42.
• Müştəri üçün müqavilənin hazırlanması – 9-53.
• Tüstü fasiləsi - 10-37.
• Müştəri üçün yeni məhsulun təqdimatının hazırlanması – 10-57.
• Nahar - 14-05.
• Yeni işçi üçün təcrübə - 14-58.
• Tüstü fasiləsi - 16-15.
• Zəng edən müştərilər - 16-30.
• Günün sonu (iş masasının təmizlənməsi, kompüterin söndürülməsi) - 17-55.
• Evdən çıxır - 18-00.

İndi siz hər bir hərəkətin nə qədər davam etdiyini hesablamaq, iş növlərini qruplara bölmək, menecerin səmərəlilik nisbətini hesablamaq lazımdır. Bu iş vaxtı fotosu (nümunə) öz şəklinizi yaratmağınıza kömək edəcək.

Bu məlumat kimə lazımdır?

İlk növbədə, maraqlı tərəflər işçilərin nə qədər optimal yükləndiyini, şirkətin əmək resurslarından səmərəli istifadə edilib-edilmədiyini anlamaq istəyən şirkətin menecerləri və sahibləridir.

İnsan resursları departamentinin, HR departamentlərinin əməkdaşları da mümkün vəzifə təlimatlarını tərtib etmək, təşkilatın ehtiyac duyduğu işçilərin sayını dəqiq seçmək və tədqiqat işləri aparmaq üçün oxşar tədqiqatlara ehtiyac duyurlar.

Məsuliyyətli işçilərin özləri maraqlıdırlar ki, iş günündən səmərəli istifadə olunsun, fasiləsiz və fövqəladə işlər görülməsin, iş vaxtından artıq və ya götürülən işlərlə bağlı heç bir hal yoxdur.ev.

İndi siz iş vaxtından səmərəli istifadə edilib-edilmədiyini qiymətləndirməyə imkan verən texnika ilə tanışsınız (iş vaxtının şəkli). Metodunu praktikada tətbiq etməyə çalışın, çoxlu sayda ehtiyat tapacaqsınız, necə optimal işləməyinizi görəcəksiniz. Bu yanaşma sayəsində siz şirkətin ən məhsuldar işçilərindən birinə çevrilə bilərsiniz və bu, mütləq görüləcək və qiymətləndiriləcək.