İşin təsviri: təşkilat rəhbərinin köməkçisi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Böyük təşkilat - böyük işlər. Korporasiya rəhbərinin hər yerdə, hətta deputatların köməyi ilə də vaxtı olmayacaq. Günü düzgün planlaşdırmaq, heç nəyi unutmamaq, işi bölüşdürmək və nəzarət etmək üçün müdirə köməkçi lazımdır. Bu vəzifədə olan işçi nə edir, nəyi bacarmalı və bilməlidir?

İcraçı köməkçisi: onun təşkilatdakı rolu

Dövlət səviyyəsində təsdiq edilmiş peşələr təsnifatının məntiqinə əsasən, menecer köməkçisi menecerlər kateqoriyasına aiddir, çünki o, birinci şəxsin səlahiyyətinə aid olan demək olar ki, bütün məsələlərə nəzarət edir.

Eyni zamanda, bəzi təşkilatlar menecer köməkçisi vəzifəsini inzibatçı, menecer və ya katib kimi şərh edirlər: ilk iki vəzifə təşkilati və inzibati funksiyaları, üçüncüsü təqdimat və dəstək funksiyalarını nəzərdə tutur. Peşələrin təsnifatçısı bu iş növlərini müxtəlif kateqoriyalara təsnif edir.- mütəxəssislər, texniki işçilər, lakin yalnız köməkçi menecer kimi təsnif edilir.

İş öhdəliklərinin həcmini necə müəyyən etmək olar?

Müdir köməkçisi və ya katib işə götürülərkən təşkilat bu işçinin statusu, hüquq və vəzifələri barədə qərar verməlidir, çünki namizədin təhsil səviyyəsi, ixtisası, iş təcrübəsi bundan asılıdır.

• Resepşn üçün tam orta təhsilin olması kifayətdir və abituriyentin ofis avadanlığı ilə işləmə etiketi və texnikası birbaşa iş yerində öyrədilir.
• İdarəçinin ən azı bakalavr dərəcəsi, təşkilatçılıq qabiliyyəti və enerjili xarakterə malik olması və korporativ tələblərdən asılı olaraq müəyyən iş təcrübəsi olmalıdır.
• Menecer peşəkarların nümayəndəsi kimi ən azı tam ali təhsil tələb edir, iş təcrübəsi isteğe bağlıdır, lakin şirkət bu standartı öz mülahizəsinə uyğun olaraq müəyyən edir.
• Başın köməkçisi. Bu vəzifə menecer üçün olduğu kimi eyni ixtisas tələblərini nəzərdə tutur: tam ali təhsil, ən azı 2 il ixtisas üzrə iş təcrübəsi. Çox güman ki, ərizəçinin xüsusi şəxsi xüsusiyyətləri də tələb olunacaq və ola bilsin ki, təkmil təhsil tələb olunacaq.

Niyə mənə iş təsviri lazımdır?

Müdir köməkçisi vəzifəli şəxs olmaqla öz funksional hüquqları çərçivəsində fəaliyyət göstərməyə və müəyyən edilmiş funksiyaları tam şəkildə yerinə yetirməyə borcludur. Lakin, hətta deyilmenecer kimi işçi əmək vəzifələrini vicdanla və vaxtında yerinə yetirməyə borcludur.

İşə qəbul əmrində bu səlahiyyətlərin təfərrüatlı bəyanatı yoxdur və hətta müqavilə vəziyyətində belə funksiyaların siyahısı həmişə tam deyil. Bir işçinin səlahiyyətlərini təyin edərkən uyğunsuzluğun qarşısını almaq üçün təşkilat rəhbərinin köməkçisinin iş təsvirində ətraflı vəzifələri, sahib olduğu hüquqlar, habelə əmək müqaviləsinin pozulmasına görə məsuliyyət tədbiri, daxili əmək qaydaları, işəgötürənə zərər vurmaq və s.

İcra başçısının şəxsi köməkçisi

Strateji planlaşdırma və idarəetmənin bəzi prioritet funksiyaları istisna olmaqla, köməkçinin iş təsviri rəhbər və ya onun müavini üçün oxşar təlimat əsasında modelləşdirilmişdir. Yəqin ki, köməkçiyə həm də işçilərin işə qəbulu və işdən azad edilməsi, müəssisənin maliyyə resurslarını idarə etmək hüququ, etibarnamələrin verilməsi və şəxsən rəhbərə aid olan digər səlahiyyətlər həvalə edilməyəcək.

Lakin qanunvericilik bu cür məsələlərin həlli üçün kifayət qədər ixtisasa, biliyə, təcrübəyə və səlahiyyətə malik olmaq şərti ilə etibar edilən işçiyə istənilən funksiyanı həvalə etməyə icazə verir. Yalnız işçinin səlahiyyətlərinin düzgün şəkildə verilməsi vacibdir - əmr və ya etibarnamə ilə.

Eyni zamanda, müəssisə rəhbərinin köməkçisinin vəzifə təlimatında onun faktiki yerinə yetirdiyi işi əks etdirməlidir.

Tipik bölmələr

Vəzifə təsvirinin strukturu dövlət ixtisas kitabçalarında təsbit edilir və işçiyə qarşı bütün əsas tələbləri və vəzifənin nüanslarını, habelə təşkilatın təşkilati strukturunda yerini ehtiva edir.

"Menecer köməkçisi" iş təsviri, hər hansı digər kimi, aşağıdakı hissələrdən ibarət olmalıdır:

1. Ümumi şərtlər. İşə qəbul və işdən azad edilmə prosedurunu, tabeçiliyi, işçinin dəyişdirilməsi prosedurunu göstərir.
2. Əmək funksiyaları. Təfərrüatlı şəkildə əks etdirilməli olan ən vacib bölmələrdən biri.
3. İşçiyə verilən hüquqlar.
4. Pozulmaya görə məsuliyyət limitləri.
5. Kvalifikasiyalar, peşəkar təcrübə, təhsil səviyyəsi.
6. Bu vəzifədə olan işçi nəyi bilməlidir.
7. Onunla təşkilatın digər hissələri arasında əlaqələr.

Göstərilən bölmələr kəsilə bilməz, lakin onları genişləndirmək və lazımi elementləri əlavə etmək icazəlidir.

İcraçı Köməkçi İş Təsviri Nümunə

Təsdiq edildi:

Direktor (təşkilatın adı)

imza

(tam adı)

təsdiq tarixi

İş təsviri "Müdir köməkçisi"

1. Əsas şərtlər

1.1. "Liderlər" peşəkar kateqoriyası.

1.2. Direktorun əmri ilə işə qəbul edilir və işdən azad edilir.

1.3. Hesabat: birbaşa direktora.

2. Xüsusiyyətlər

İdarəçi köməkçisi:

2.1. Direktorun göstəriş, qərar və əmrlərinə uyğun olaraq müəssisənin şöbə, bölmə və digər bölmələrinin işini əlaqələndirir.

2.2. Struktur bölmələr tərəfindən direktorun nəzarət əmrlərinin yerinə yetirilməsi müddətlərinin uçotunu aparır.

2.3. Direktorun növbəti iş günü üçün iş planını tərtib edir və vaxtında rəhbərə təqdim edir.

2.4. Müəssisədə ofis işlərini təşkil edir və nəzarət edir, onun qanuni tələblərə uyğunluğunu yoxlayır.

2.5. Direktor tərəfindən verilən bütün etibarnamələrin uçotunu və qeydiyyatını təmin edir.

2.6. Katibləri idarə edin və onların fəaliyyətlərinin nəticələrinə nəzarət edin.

Xüsusi təşkilatın ehtiyaclarından və mövqe profilindən asılı olaraq əlavə.

3. Güclər

İdarəçi köməkçisinin hüququ var:

3.1. Müəssisə tərəfindən verilən qərarlarla tanış olun.

3.2. İdarə heyətinin iclaslarında iştirak edin.

Xüsusi təşkilatın ehtiyaclarından və mövqe profilindən asılı olaraq əlavə.

4. Məsuliyyət

Məsuliyyətli Nəzarətçi Köməkçisi:

4.1. Bu göstəriş, direktorun əmr və əmrləri, müəssisənin fəaliyyətini tənzimləyən qüvvədə olan qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş vəzifələrini yerinə yetirmədiklərinə və ya lazımınca yerinə yetirmədiklərinə görə.

4.2. Tabeçiliyində olan işçilərin fəaliyyətinə nəzarətin yetərincə olmamasına görə.

4.3. Məhdud girişi olan məlumatların açıqlanması üçün.

Əlavə uyğun olaraqxüsusi təşkilatın ehtiyacları və vəzifə profili haqqında.

5. Kvalifikasiya

Müdir köməkçisinin tam ali təhsili, ən azı 2 il profil iş təcrübəsi olmalıdır.

6. Bilməlidir

Mövcud qanunvericilik, Nizamnamə, Kollektiv müqavilə (işçinin bilməli olduğu aktları və normaları göstərir).

7. Qarşılıqlı əlaqə

Müdir köməkçisinin kiminlə və hansı məsələlərdə əməkdaşlıq etdiyini göstərir.

Razılaşdım:

İnsan Resurslarının Rəhbəri

İmza

(tam adı)

Hüquq Məsləhətçisi

İmza

(tam adı)

Tanış:

imza

(tam adı)

Layihə Meneceri Köməkçisinin Xüsusi Bacarıqları

Ehtimal edilir ki, layihənin idarə edilməsi müvafiq olaraq müvəqqəti vəzifədir və köməkçi layihə başa çatana qədər öz üzərinə müəyyən öhdəliklər götürür. Onun funksional öhdəlikləri layihənin xüsusiyyətlərindən və mövzusundan, həmçinin konkret təşkilatın ehtiyaclarından asılı olacaq.

Funksiyalar üzrə köməkçi layihə menecerinin iş təsviri daha yüksək ixtisaslaşmış, lakin inzibati və təşkilati rəngə malik olacaq. Bu vəzifə üçün tipik məsuliyyətlər Kvalifikasiyalar Kitabçasında tapıla və sonra vəziyyətə uyğun olaraq dəyişdirilə bilər.

Baş menecer köməkçisinin vəzifələri fərqlidirmi?

köməkçinin öhdəlikləriBaş direktor və ümumi işlər üzrə direktor köməkçisi fərqli olacaq. Təbii ki, ikinci halda səlahiyyətlər daha dar çərçivədə cəmləşəcək, çünki ümumi işlər rəhbəri təşkilatın bütün fəaliyyətlərinə cavabdeh deyil, yalnız ayrıca sektor üçün cavabdehdir.

Ümumi işlər üzrə menecer köməkçisinin iş təsviri “kömək edilən” müdirin funksiyalarına əsasən tərtib edilir. Müvafiq olaraq, onun məsuliyyət və funksiyalarının əhatə dairəsi əsas olacaqdır.

Bu halda "Menecer köməkçisi" iş təsviri əsas kimi uyğundur, siz müvafiq vəzifələr üçün yeni sənədlər hazırlayarkən onun əsasında qura bilərsiniz.