İnzibati xərcləri necə idarə etmək olar?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Əməliyyat fəaliyyətinin həyata keçirilməsi prosesində hər hansı bir müəssisə xidmətlərin, işlərin və ya məhsulların maya dəyərinə daxil edilməyən xərclərə məruz qalır. Onlar meydana çıxdıqları dövrdə əks olunur. Bu xərclərə inzibati xərclər daxildir.

Tərif

Dərslərə daxil edilməyən məsrəflərə kommersiya və ya istehsal fəaliyyəti ilə bağlı olmayan xərclər daxildir. Bu xərclər inzibati adlanır. Bu xərclərə xərclər daxildir:

1. Müəssisənin və onun struktur bölmələrinin idarəetmə aparatının kadrlarının saxlanması üçün. İnzibati və idarəetmə xərcləri üçün büdcəyə logistika və daşınma, o cümlədən şirkət avtomobillərinin saxlanması və şəxsi avtomobildən peşə vəzifələrini yerinə yetirmək üçün istifadəyə görə kompensasiyalar üçün ayrılan vəsait daxildir.
2. Konstruksiyaların, binaların, inventarların, binaların, avadanlıqların və s. istismarı və saxlanması
3. İşçilərin peşəkar fəaliyyəti ilə bağlı ezamiyyətlər üçün ödəniş.
4. Texniki vasitələrin saxlanması və saxlanması(siqnallar, rabitə mərkəzləri və s.).
5. Əməkdaşlıq yaratmaq üçün danışıqlara gələn digər müəssisələrin nümayəndələrinin, təftiş komissiyalarının üzvlərinin, direktorlar şuralarının qəbulu.
6. Rabitə xidmətləri üçün ödəniş.
7. Mübahisə həlli.
8. Audit, məsləhət, məlumat xidmətləri.
9. Ştat cədvəlində və ya vəzifə təlimatlarında müvafiq funksiyalar nəzərdə tutulmadıqda, üçüncü şəxslər tərəfindən həyata keçirilən idarəetmə fəaliyyətlərinə görə ödəniş.
10. Resurslara qənaətin təmin edilməsi, qaz, istilik, su istehlakının tənzimlənməsi və uçotunun aparılması üçün mənzil-kommunal təsərrüfat təşkilatlarına xidmətlərin göstərilməsi üçün ödəniş.
11. Maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətlərinin məcburi illik, eləcə də təşəbbüskar auditlərinin həyata keçirilməsi.
12. Hesablaşma və kassa xidmətləri və digər bank xidmətləri.

Xərclərin tanınması

Xərclər iqtisadi səmərə azaldıqda, onun dəyərini etibarlı şəkildə qiymətləndirmək mümkün olduqda tanınır. Xərclərin uçotu öhdəliklərin artması və ya aktivlərin azalması ilə birlikdə aparılır. Məsələn, əmək haqqının hesablanması və ya amortizasiyanın hesablanması zamanı. Bütövlükdə təşkilatın idarə edilməsi və saxlanması ilə bağlı inzibati xərclər uçota alınır. 92.

Məqalələr

Rəhbər heyətin əməyinin ödənilməsi ilə bağlı inzibati xərclər vəzifələrin nomenklaturası üzrə uçota alınır. Xüsusilə, direktorun hesablanmış əmək haqqımüəssisə, onun müavinləri, təsərrüfat və mühasibat idarələrinin işçiləri, baş mühəndis, katib-makinaçı və s. D-t sc-ə köçürüldü. 92. Eyni zamanda hesabın krediti verilir. 66. “Sosial fəaliyyətə görə ayırmalar” bəndi üzrə idarəetmə aparatının işçilərinin hesablanmış əmək haqqından daxilolmalar nəzərə alınır. Bu zaman 92 No-li hesabın debeti və hesabının silinməsi. 65 kredit verilir. "İşgüzar səfərlər" maddəsinə əsasən inzibati aparat işçilərinin xərcləri, qaldırma məbləği nəzərə alınır. Bu halda hesabın debeti silinir. 92 və 30, 37 hesabların krediti verilir.

Digər inzibati xərclər

Bu məqalədə xərclər hesablanır:

1. Dəftərxana ləvazimatı, teleqraf və poçt üçün.
2. Mühasibat uçotu, hesabat, planlaşdırma sənədləri üçün formaların dəyəri.
3. Məhkəmə. Qeyd edək ki, qanun məhkəmə proseslərinə xərclənən vəsaitlərin geri qaytarılmasına icazə verir. Məsələn, iddiaları təmin olunarsa, müəssisə inzibati işin xərclərini cavabdehlərə qarşı qaldıra bilər.
4. Təmir, amortizasiya, işıqlandırma, su təchizatı, binanın istiləşməsi.
5. Rəsmi avtomobillərə texniki qulluq, patrul, yanğınsöndürmə xidmətləri.
6. Audit, hüquq və digər xidmətlərə görə mükafat.
7. Hesablaşma və nağd pul və digər bank xidmətləri.

Bu hallarda hesabın debeti də aparılır. 92. Kredit hesabları:

1. Davamlı aktivlərin amortizasiyası (13).
2. İnventar (20).
3. Digər əməliyyatlar üçün hesablaşmalar (68).
4. Geyimli və aşağı qiymətli əşyalar (22).
5. Kassir (30).
6. İşçilərə ödənişlər (66).
7. Bank hesabları (31).
8. Vergi hesablamaları (64).

Sənədlər

İnzibati xərclər haqqında əsas məlumat mənbələri bunlardır:

1. Səyahət üçün nəzərdə tutulmuş vəsaitlərin istifadəsi üzrə hesablar və hesabatlar.
2. Qaimə-fakturalar.
3. Mühasibat hesablamaları.

Xərclərin silinməsi sertifikatla həyata keçirilir. Bunun əsasında hesabın debeti aparılır. 91 və c ilə hesablanır. 92. Analitik uçot hesabatda istehsalın idarə edilməsinə və xidmətə yönəldilmiş xərc maddələri kontekstində aparılır.

İqtisadi davamlılıq

İstənilən biznes-inzibati xərclər əsaslandırılmalıdır. Xərclər o halda tanınır ki, onların həyata keçirilməsi iqtisadi baxımdan əsaslandırılsın və onların qiymətləndirilməsi pul formasında ifadə edilsin. Sənətə uyğun olaraq. Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsinə əsasən, çəkilmiş xərclərin etibarlılığı yalnız müəyyən bir hesabat dövründə alınan faktiki gəlirlə müəyyən edilmir. Əhəmiyyətli şərt mənfəət üçün xərclərin istiqamətidir.

Əsaslandırma meyarları

Təcrübədən göründüyü kimi, müəssisənin idarə edilməsi xidmətlərinin dəyərini müəyyən edən metodologiyanın olmaması xərclərin əsaslandırılmasının tanınmaması üçün əsas ola bilməz. Bu nəticə Ural Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 4 aprel 2007-ci il tarixli qərarında mövcuddur. Satışdan əldə olunan gəlirlərin həcminin artması və mənfəətin artması təbii ki, xərclərin iqtisadi əsaslandırılmasından xəbər verir.

Outsaffinq və autsorsing

Hər bir müəssisənin sərəncamında məhdud miqdarda resurs var. Gec-tez təşkilat rəhbərinin mümkün olduğu bütün sahələrdə xərcləri az altmağa ehtiyacı var. Belə vəziyyətlərdə, bir qayda olaraq, ilk növbədə, inzibati və idarəetmə xərclərinin azaldılması başlayır. Bu məqsədlə müxtəlif tədbirlər həyata keçirilir. İnzibati xərclərdə dəyişikliklər işçilərin maliyyə sağlamlığına ağrılı təsir göstərə bilər. Lakin, bir çox hallarda bu, tamamilə haqlıdır.

Autstaffinq xaricdə fəal şəkildə istifadə olunur. Bu, işçilərin dövlətdən çıxarılmasını ifadə edir. Bununla belə, onlar fəaliyyətini dayandırmırlar. Onlar peşəkar vəzifələrini yerinə yetirməyə davam edirlər, lakin bir qədər fərqli şərtlərlə.

Xərcləri az altmağın başqa bir yolu autsorsingdir. Bu zaman müəssisənin fəaliyyətindən əsas olmayan funksiyalar çıxarılır. Onlar, məsələn, mühasibatlıq, hüquq, marketinq və s. ola bilər. Lazım gələrsə, şirkət bu cür xidmətləri göstərən şirkətlə müqavilə bağlaya bilər. Outsorsinq sizə əsas biznesinizə diqqət yetirməyə imkan verir.