Layihə strukturu nədir? Layihənin təşkilati strukturu. Layihə idarəetməsinin təşkilati strukturları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Layihə strukturu əldə ediləcək son nəticəni müəyyən etmək və onu tələb olunan resurslar, fəaliyyətlər, əmək və avadanlıqla əlaqələndirmək üçün istifadə olunur. Quruluş həm də elementləri yalnız sonda yaranacaq məhsul və ya məhsulla deyil, həm də bir-biri ilə birləşdirməyə imkan verir. Layihənin formalaşması sonda baş verənlərdən başlamalıdır. Daha sonra bloklara əsas parçalanma gəlir, onlar əzilməyə davam edir və istehsalda tələb olunan ən kiçik detal nəzərə alınana qədər sayı artır. Bu proses həmçinin elementlər arasında nəinki şaquli, həm də üfüqi bağlantıların yaradılmasını da əhatə edir, əgər belə hərəkətlər lazımdırsa.

Layihə strukturu nədir?

Dünyada istənilən şirkətin fəaliyyəti ümumi fəaliyyət planının hazırlanması ilə başlayır. Məsələn, bir şirkətin makaron tədarükü üçün sifarişi var. İndi rəhbərlik, ixtisaslaşmış şöbələr, analitiklər və digər maraqlı tərəflər layihənin inkişaf strukturu olan planı tərtib edirlər. Bu vəziyyətdə, xammalın haradan alınacağını və istədiyiniz qədər emal olunacağını müəyyənləşdirməlisinizdövlətlər. Bu iki blokdur. Onların hər biri daha da inkişaf edə bilər. Xammal məsələsini tədarükçünün axtarışına, daşınma üçün nəqliyyata və keyfiyyətə nəzarətə bölmək olar. Xammalın emalı da öz növbəsində bölünür. Hansı otağın istifadə olunacağına, avadanlıqların, mütəxəssislərin, quraşdırıcıların harada tapılacağına və istehsal dövrünə necə başlayacağına qərar vermək lazımdır. Bu sadəcə ən sadə nümunədir, çünki bloklar heç bir sual qalmayana qədər bölünməyə davam edəcək. Layihənin əsas strukturları müəyyən vaxt çərçivəsində istənilən nəticəni əldə etməyə belə kömək edir. Hər bir ifaçı öz funksiyalarını və hərəkətlərini dəqiq dərk etdikdə, hər bir konkret elementin nə üçün yerinə yetirildiyini və son nəticənin nə olması lazım olduğunu başa düşdükdə, yalnız bu halda müəssisənin maksimum səmərəliliyinə nail olunacaqdır.

Vurğulanmış struktur

Layihənin ən sadə təşkilati strukturu yuxarıda təsvir edilmişdir. Ancaq bu yalnız başlanğıcdır. Həm bütövlükdə bir şirkətin təşkili prosesinə, həm də birbaşa müəyyən bir layihəyə aid olan xüsusi bir struktur kimi bir şey var. Müəyyən bir şirkət var ki, orada funksiyalara, xüsusiyyətlərə, istehsal dövrlərinə və işçilərin axtarışına aydın bir bölünmə var. Amma bütün mexanizmin işləməsi üçün rəhbərlik ilk növbədə mənfəət gətirəcək uyğun layihə tapmalıdır. Bu, öz strukturuna malik olan tamamilə fərqli bir şirkət tərəfindən həyata keçirilir. Bu, xüsusi bir təşkilat növüdür. Məsələn, bir şirkət metal məmulatlarının istehsalı ilə məşğul olur. Sistem hazırlanıb, amma nə olacağı bəlli deyilsatmaq sərfəli və hansı məhsulların itkilərə səbəb olacağı. Bunun üçün bazarı öyrənən və öz tövsiyələrini verən başqa bir analitik firma işə götürülür. Onların əsasında birinci şirkətin bütün iş mexanizmi işə düşür.

İkili tip

Bu, layihə idarəetmə çərçivəsinin qəbul edə biləcəyi ikinci növdür. Bu, hər biri öz işini yerinə yetirən iki şirkətin mövcudluğunu nəzərdə tutur. Sonradan bu elementlər birləşdirilir və son məhsul alınır. Eyni şey birbaşa eyni şirkət daxilindəki layihələrə də aiddir. Məsələn, kompüter oyunları inkişaf etdirən bir şirkəti götürək. Onun şöbələrindən biri qrafikanın yaradılmasına, ikincisi isə hekayə xəttinə cavabdehdir. Yalnız hər iki komponent hazır olduqda və bir-birinə qoşulduqda, hazır məhsul görünəcəkdir. Adətən bu, müxtəlif strukturlar arasında qarşılıqlı əlaqəni təmin edən və onların fəaliyyətini tənzimləyən başqa bir departament (və ya şirkət) tərəfindən həyata keçirilir.

Kompleks dizayn

Bu layihə strukturu bir anda bir çox departamentin (və ya müəssisələrin) olması ilə seçilir, onların hər birinin öz məsuliyyət sahəsi var. Eyni kompüter oyununun timsalında bütün sistem belə görünə bilər: məhsul yaratmağa başlamaq üçün iradəli qərar qəbul edən bir rəhbərlik var. Sonra bir neçə şöbə var ki, onların hər biri ümumi məhsulun bir hissəsini təmin etməlidir. Onların öz mütəxəssisləri olmaya bilər, ona görə də kənardan adam götürməli olurlar. Onlar da öz növbəsində işi özləri və ya edə bilərlərbaşqasına həvalə etmək. Yəni şirkətin əsasını sözün əsl mənasında bir neçə blok və ya şöbə təşkil edir. Qalanları üçüncü tərəflər edir. Lakin son nəticə artıq əsas şirkətin işçiləri tərəfindən toplanır.

Funksional struktur

Yuxarıda biz daha çox müəssisənin işinin təşkili prosesindən danışdıq, baxmayaraq ki, bu, həm də layihənin idarə edilməsi ilə birbaşa bağlıdır. Amma bu yolda ən çox yayılmış və populyar olan funksional struktur artıq layihələrə birbaşa istinad edir. Onun ümumi prinsipi hələ 20-ci əsrdə Maks Veber tərəfindən tərtib edilmişdir. O vaxtdan bəri çox şey dəyişmədi. Layihə idarəçiliyinin bu cür təşkilati strukturları ciddi tabeçilik iyerarxiyasının, səlahiyyətlərin, əmək və funksiyaların bölünməsinin olması ilə fərqlənir. Görülən bütün hərəkətlərin standartlaşdırılması və bütün prosesin aydın əlaqələndirilməsi fəal şəkildə tətbiq edilir. Bu və ya digər işçinin şəxsiyyətinin onun funksiyalarına bağlılığı yoxdur ki, bu da onları bir-biri ilə əvəz etməyi asan və sadə edir. Bu strukturun əsas müsbət xüsusiyyətləri ixtisaslaşmanı stimullaşdırmaq, hərəkətlərin ümumi sayını az altmaq və resurslara əhəmiyyətli qənaət etməkdir. Eyni zamanda, əhəmiyyətli çatışmazlıqlar da var. Beləliklə, müxtəlif şöbələrin təcrid olunması var, komandada münaqişələrin sayı artır, bütün istehsal dövrünün ümumi səmərəliliyi azalır və üfüqi şöbələr arasında əlaqələr getdikcə mürəkkəbləşir, bunun qarşısını almaq lazım idi. Əsasən bütün bunlar idarə heyətinin səriştəsizliyindən irəli gəlir. Bu quruluş sadə bir işçidən minimum tələb edir, lakinrəislər - maksimum. Onlardan ən kiçik elementlərə vaxtında cavab vermək və üfüqi şəkildə yerləşən qruplar arasında çox aydın qarşılıqlı əlaqəni təmin etmək tələb olunur.

Vasitəçilərin funksiyaları

Maks Veber alman olduğu üçün belə bir sistemin onlar üçün kifayət qədər effektiv işləməsi təəccüblü deyil. Yerli müəssisələrdə rəhbərliyin yüngül və ya ağır pozğunluğu şəraitində birləşdirici əlaqələr lazımdır. Əslində, onlar idarəetmə hüququna malik deyil, geniş nəzarət imkanlarına malik olmaqla yuxarıların funksiyalarını təkrarlayırlar. Nəticədə, layihənin iş strukturu vasitəçilər kimi bir konsepsiya əldə etdi. Bunlar üfüqi qruplar arasında qarşılıqlı əlaqəni tənzimləyən xüsusi insanlardır (və ya bütün şöbələr). Nəticə etibarı ilə belə koordinatorlar son nəticəni daha yüksək rəhbərliyə verirlər, eyni zamanda birbaşa menecerlər funksiyası əmrlərin və ümumi rəhbərliyin ötürülməsinə qədər azalır. Əgər onlar birbaşa layihəni araşdırmağa və ayrı-ayrı komandaların qarşılıqlı əlaqəsini təmin etməyə çalışsalar, vəziyyət adətən daha da pisləşir.

Matrix strukturu

Bu, vasitəçilərin sayı artdıqca meydana çıxan növbəti formadır. Bu biznes layihəsi strukturu matris adlanır. Burada əsas problem məhz ondan ibarətdir ki, həmin koordinatorlar daha çox idarəetmə imkanları əldə edirlər və öz funksiyalarına görə departament rəhbərlərinə daha yaxındırlar. Nə olduğunu aydın şəkildə ayırd etmək çox çətindirbir lider göstərə bilər və nə - başqa. Sadəlik üçün onlar layihə və funksional rəislərə bölünür. Birincilər şöbələr arasında ümumi qarşılıqlı əlaqə sistemini təmin edir. Onlar tabeliyində olanlara bütün fikri aydın və aydın şəkildə çatdırmağa, həmçinin bölmələrin işinin xüsusiyyətlərini başa düşməyə borcludurlar. Onlar müxtəlif işçilər arasında ünsiyyət qurmalı, onların şıltaqlıqlarını, istəklərini və xahişlərini nəzərə almalıdırlar. Həmçinin, bu müdirlər mümkün gözlənilməz vəziyyətlərə və münaqişələrin olmamasına görə məsuliyyət daşıyırlar. Funksional menecerlər, öz növbəsində, tələb olunan resursların mövcudluğunu təmin edir, iş vaxtını və yerini təyin edir, istehsal olunan məhsulların keyfiyyətinə, habelə onların göstərilən tələblərə uyğunluğuna cavabdehdirlər. Məhz bu insanlar müxtəlif şərtlərə, o cümlədən iş üçün ən əlverişsiz olanlara çox tez uyğunlaşmağa məcburdurlar. Onlar çətin vəziyyətlərdən çıxış yolu tapmalı və bəyan edilmiş keyfiyyətdə məhsulların vaxtında istehsalını təmin etməlidirlər.

Dizayn növü

Bu layihə strukturu xüsusilə bütün fəaliyyəti bir və ya bir neçə layihə ilə bağlı olan müəssisələr üçün faydalıdır. Bu halda, onların hər biri öz funksiyalarını yerinə yetirmək üçün lazım olan hər şeyə malikdir. Məsələn, layihələrin hər biri üçün ayrıca bir neçə mühasibatlıq şöbəsi, maliyyə şöbəsi, konstruktor bürosu və s. Qrupların heç birinə daxil olmayan qalan bölmələr çox vacib olsa da, müstəsna olaraq köməkçi funksiyaları yerinə yetirir. Kadrlar şöbəsi bir ola bilər və hamının müraciətlərinə cavab verə bilərbölmələr. Belə, məsələn, investisiya layihəsinin strukturu ola bilər. Bu, son nəticəyə görə işçilərin hər birinin məsuliyyətinə, çox çevik və qeyri-müəyyən idarəetməyə və hər bir işçi üçün dəqiq tənzimlənmiş hərəkətlərin olmamasına xasdır. Belə strukturlar öz profilini çox tez dəyişə, qeyri-standart vəziyyətlərə cavab verə və sifarişləri ən qısa müddətdə yerinə yetirə bilər.

Ayrılıq və xüsusiyyətlər

Layihənin idarə edilməsinin bütün təşkilati strukturlarını şərti olaraq iki böyük qrupa bölmək olar - mexaniki və üzvi. Birincisi funksional sistem, ikincisi isə matris sistemidir. Dizayn çox çevik olduğu üçün eyni anda hər iki kateqoriyaya daxildir. Mexanik tipli strukturlar hakimiyyətin aydın şaquliliyi, ciddi şəkildə tənzimlənən funksiyaları və işçilərin hərəkətləri və s. ilə fərqlənir. Üzvi, əksinə, çox sadə, çevikdir və hər bir işçiyə nə və necə edəcəyini aydın şəkildə göstərmək qabiliyyətinə malik deyil. Hər iki variant etibarlıdır. Birincisi xüsusi məhsulların istehsalı üçün ən uyğundur. Məsələn, bir avtomobil. Hər bir işçi yalnız öz funksiyalarını yerinə yetirdikdə, heç nə onu yayındırmaz. Lakin daha yaradıcı layihələr üçün matris strukturundan istifadə etmək daha sərfəlidir, çünki bəzən işçilər arasında ən aşağı qiymətə maksimum nəticə verən “anormal” qarşılıqlı əlaqədir.

Yaradılış

Layihə planının strukturunu tərtib etmək çətindir, çünki bütün sonrakı istehsal prosesi ondan asılıdır. Praktiki olaraqilkin mərhələdə dəqiq tapşırıqlar qoymaq və konkret hərəkətləri müəyyən etmək mümkün deyil. Əvvəlcə quruluşun özünün formasını seçməlisiniz. O, layihənin bütün tərəfləri arasında qarşılıqlı əlaqənin xüsusiyyətlərinə uyğun olmalıdır, məzmununa uyğun olmalıdır və mövcud xarici mühitdə uğurla işləməlidir. Layihənin idarə edilməsi strukturu adətən uzun müddət ərzində bir dəfə yaradılır, ona görə də yaxın gələcəkdə onu daim təkrar etməkdənsə, ona daha çox vaxt sərf etmək və ən effektiv nəticə əldə etmək daha yaxşıdır. Növbəti mərhələ mövcud vəziyyət üçün ətraflı planlaşdırmadır. Sonda hər bir mərhələ, şöbə və ya işçilər qrupu üçün metodik, təşkilati, arayış və digər faydalı sənədlər toplanır. Buraya həmçinin ştat cədvəli, vəzifə təlimatları, mütəxəssislərin mövcudluğuna dair tələblər, eləcə də bütün bunların layihənin ümumi büdcəsi çərçivəsində tətbiqi daxildir.

Məsuliyyət sahələri üzrə paylanma

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, layihənin təşkilati strukturu bütün kateqoriyadan olan işçilərin məsuliyyətinə əsaslanır. Məntiqlidir ki, fərdi işçinin şəxsi marağı nə qədər yüksək olarsa, ümumi proses bir o qədər səmərəli olar. Layihədə iştirak edən bütün insan qruplarına onların həyata keçirdikləri hərəkətlərin əhəmiyyətini və yekun nəticəyə təsirini çatdırmaq lazımdır. Təbii ki, məsuliyyəti də unutmaq olmaz. İşçinin öz funksiyalarını yerinə yetirməməsinin nəticələrinin nə qədər fəlakətli olacağını izah etmək lazımdır. Siz həmçinin düzgün iş üçün mükafatlar və səhvlərə görə cəzalar təyin edə bilərsiniz. Bütün bunları və məlumatın özünü hər kəs bilməlidirmümkün qədər sadə və əlçatan olmalıdır. Məsələn, iş təsvirinin bir yerində qeyri-müəyyən şəkildə yazılacaq ki, çilingər Sidorov lazım olduğu kimi işləməsə, cəzalandırılacaq. Bu səmərəsizdir. Birbaşa demək lazımdır ki, onun düzəltdiyi detal maşının getməsi üçün lazımdır. Bu olmasa, layihə relsdən çıxacaq və şirkət 1 milyon zərər görəcək. Və yalnız o günahkar olacaq. Amma bu çilingər eyni vaxtda daha bir iş görsə, maaşının yarısı qədər mükafat alacaq. Hər şey aydın, anlaşılan və əlçatandır. Cəza var, mükafat da var.

Ətraflı Xüsusiyyətlər

Əksər hallarda, xüsusən də mexaniki layihə iş strukturundan istifadə edildikdə, istənilən məsələnin maksimum təfərrüatı tələb olunur. Açıq qalan hissələr qalmayana qədər blokları və elementləri bölməyə davam etməlisiniz. Bəzi hallarda, bu proses artıq layihə işə başlayanda baş verə bilər, əsas odur ki, bu, işin ümumi səmərəliliyinə təsir göstərməsin. Ancaq hərəkətlərin dəqiq təsviri və maksimum təfərrüatın yalnız müdaxilə edə biləcəyi müəssisələr də var. Bu adətən yaradıcı qruplara aiddir. Məsələn, kompüter oyununun yaradılması ilə bağlı vəziyyət yuxarıda təsvir edilmişdir. Bütün işçilərə aydın əmrlər versəniz, məhsul tez və minimum xərclə yaradılacaq. Bununla belə, bütün layihə iştirakçılarının gözəl ideyaları və ya yaxşı şərhləri nəzərə alınmayacaq və bu, orta səviyyəli oyunu bir çox mükafatlara layiq şah əsərə çevirə bilər.

Nəticə

Ümumiyyətlə, layihə strukturu hazırkı istehsal prosesinin tələb etdiyi qədər təfərrüat və dəqiqliklə düşünülməlidir. İstisnasız olaraq bütün müəssisələrə vahid norma və nümunələri tətbiq etmək mümkün deyil. Həmişə layihənin əvvəlində əksər işçilər üçün aydın olmayan, lakin sonuna yaxın əhəmiyyətli bir problemə çevrilə bilən bir çox xüsusiyyət və parametrləri nəzərə almalısınız. Və yadda saxlamaq lazım olan əsas odur ki, layihə strukturu sərt şəkildə sabitlənmiş sxem deyil. O, daim təkmilləşə, saflaşdırıla və dərinləşdirilə bilər və edilməlidir. Yalnız bu yolla minimum vaxt və az vəsait xərcləməklə ən yüksək səmərəliliyə nail olmaq mümkün olacaq.