İlkin sənədləşdirmə üzrə mühasibin məsuliyyətləri və funksional öhdəlikləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bu peşə bu günlərdə çox yayılmış sayılır. Bir neçə növ mühasib var və onlardan biri ilkin sənədlər üzrə mütəxəssisdir. Onun haqqında daha çox danışılacaq.

Bu kimdir?

İlkin sənədlər üçün mühasib hər yerdə deyil. Çox vaxt bu mütəxəssisin funksiyaları bütöv bir qərargah və ya şöbənin olduğu çox böyük müəssisələr və ya təşkilatlar üçün lazımdır. İlkin sənədlərlə bağlı mühasibin vəzifələri xüsusi iş təsviri ilə müəyyən edilir. Mütəxəssis özü baş mühasibə tabedir.

Sözügedən mütəxəssisin işi tam olaraq nədir? Artıq peşənin adından da aydın olduğu kimi, işçi əmək fəaliyyətini əsas olan sənədlərlə həyata keçirir. Buraya hesab-fakturalar (həm gələn, həm də çıxan növlər), hesab-fakturalar, ödənişlər, müxtəlif arayışlar və s. daxildir. Bu sənədlər haqqında bütün məlumatları xüsusi reyestrdə və ya verilənlər bazasına daxil etmək, sonra isə tərtib etmək lazımdır.yeni aktlar. Beləliklə, ilkin sənədlərlə bağlı mühasibin vəzifələri kifayət qədər genişdir və buna görə də işin özü mürəkkəbdir.

Hansı təhsilə ehtiyacınız var?

Xüsusi təhsil olmadan mühasib peşəsi əldə etmək mümkün deyil. Sözügedən mütəxəssis olmaq və ilkin sənədləşmə üzrə vəzifələrini yüksək keyfiyyətlə yerinə yetirmək üçün xüsusi diploma sahib olmaq lazımdır. Onu tam olaraq haradan əldə edə bilərsiniz?

İqtisadi universitetlərdə mühasib olmağı öyrənə bilərsiniz. Bir çox fakültə və ixtisaslar var ki, orada bütün lazımi məlumatları və elmi fənləri mənimsəmək olar. Diplom almağın başqa yolu da var. Buraya Rusiyanın demək olar ki, istənilən şəhərində (və ya digər MDB ölkəsində) işləyən xüsusi kurslar daxildir. Onlar ali təhsil müəssisəsində oxumaqdan daha az vaxt aparırlar. Burada təhsil müddəti bir neçə ay ola bilər.

Lakin qeyd etmək lazımdır ki, universitet diplomu işəgötürənlər tərəfindən daha çox qiymətləndirilir. Belə ki, işə müraciət edən şəxs dərhal birinci və ya ikinci peşəkar kateqoriya ala bilər. Yüksək ixtisaslı mütəxəssis olmaq həqiqətən prestijlidir, xüsusən də ilkin sənədlər üzrə mühasibdir. Bununla belə, belə bir mütəxəssis üçün vəzifə və məsuliyyətlər daha yüksək olacaq.

İş üçün tələb olunan bilik

Sözügedən mütəxəssis bütün təlim müddəti ərzində hansı məqamları öyrənməlidir? Sənədlərin və qaydaların müəyyən bir siyahısı var,ilkin sənədlər üçün mühasibin hansı məsuliyyət daşıdığını bilmək ehtiyacı. Buraya nə daxil edilə bilər? Xüsusi iş təsviri budur:

• əsas mühasibat terminləri və anlayışlarının siyahısı;
• bütün lazımi materiallar, təlimatlar və tövsiyələr;
• mütəxəssisin işlədiyi təşkilatın nizamnaməsi;
• müəssisədə daxili nizam-intizam qaydaları;
• sərəncamlar və icraçı sərəncamlar (o cümlədən vaxtaşırı verilənlər);
• iş təsviri;
• təhlükəsizlik və əməyin mühafizəsi.

İşçi yalnız təqdim olunan bütün müddəaları keyfiyyətcə bilməli, həm də onları praktikada düzgün tətbiq etməyi bacarmalıdır. Sadəcə olaraq, mühasib heç vaxt və heç bir yerdə səhv etməməlidir. Mütəxəssis işində istənilən, hətta ən kiçik səhv ən pis nəticələrə səbəb ola bilər.

İşçilərin vəzifələrinin birinci qrupu

Təqdim olunan mütəxəssisin həqiqətən çoxlu sayda məsuliyyəti var. Çətin ki, onların hamısını tam şəkildə gətirmək mümkün olsun. Bundan əlavə, müxtəlif təşkilatlarda mühasibin funksiyaları əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə və ya fərqlənə bilər. Beləliklə, işçinin iş təsviri nəyi nəzərdə tutur? Mühasibin vəzifə öhdəlikləri nədən ibarətdir?

• Öz ixtisasları daxilində bütün növ maliyyə əməliyyatlarının aparılması üçün funksional məsuliyyətlər.
• Bütün mövcud sənədlərin işlənməsi (qəbul, icra, sertifikatlaşdırma və fakturalar)əməliyyatlar).
• Xüsusi proqramlarla işləmək, onların köməyi ilə məlumatların işlənməsi.
• Yeni sənədli formaların hazırlanması, onların dizaynı və bəzi digər vəzifələr.

Bütün digər işçi funksiyaları daha sonra müzakirə olunacaq.

İkinci qrup məsuliyyətlər

İlkin sənədləşdirmə üzrə mühasibin vəzifələri kifayət qədər genişdir. Onlara həmçinin daxildir:

• inventar işində iştirak (bəzən inventar komissiyasının üzvü olmaq lazımdır);
• təşkilatın səmərəliliyinin artırılmasına yönəlmiş fəaliyyətlərin vaxtında və keyfiyyətli inkişafı;
• yazılı müqavilələr və müqavilələr, göstərilən xidmətlər və ya görülən işlər aktları, aralıq aktlar, qiymətlər və xərclər haqqında arayışlar, fakturalar, satış və ya kassa qəbzləri, biletlər və sair kimi sənədlərlə işləmək.

İlkin sənədlərlə bağlı mühasibin bütün ən əsas funksiyaları və öhdəlikləri yuxarıda qeyd edilmişdir.

İşçilərin məsuliyyəti haqqında

Mühasib ilkin sənədlər üçün çox böyük məsuliyyət daşıyır. Yuxarıda təsvir edilən vəzifələr hüquqların səviyyəsini və məsuliyyət payını müəyyən edir. Sözügedən mütəxəssisə kifayət qədər çox sayda funksiya həvalə edildiyi üçün məsuliyyət payı da əhəmiyyətli dərəcədə artır. Burada dəqiq nə demək olar? Bu halda xüsusi iş təsviri nəyi nəzərdə tutur?

İşçilərin 4 əsas məsuliyyəti bunlardır:

• İntizam (və ya təşkilati). Buraya töhmət, cərimə, mükafatlardan məhrum etmə və s. şəklində cəzalar daxildir. Bu cür məsuliyyət əmək qaydalarının pozulmasına görə yarana bilər.
• Material (və ya əmlak). Təşkilatın əmlakının zədələnməsi halında baş verir. Bu halda işçi bütün itkiləri ödəməyə borcludur.
• İnzibati. İş yerində bu cür məsuliyyətin başlanğıcı anlayışı çox mücərrəddir. Burada yalnız sənədlərin vergi xidmətinə vaxtında təqdim edilmədiyi halları ayırd edə bilərik.
• Cinayətkar. Buraya iş yerində cinayət törətmək daxildir.

İşçilərin hüquqları

Sözügedən mütəxəssisin hüquqlarının sayı birbaşa peşəkar funksiyaların sayından asılıdır. Beləliklə, ilkin sənədlərlə işləmək üçün mühasibin vəzifələri hüquqların payını müəyyən edir. Bununla belə, yalnız ən vacib məqamları vurğulamaq olar:

• maaşların vaxtında ödənilməsi hüququ;
• imtiyazlar və dövlət zəmanətləri hüququ;
• rəhbərlikdən bütün lazımi sənədləri tələb etmək imkanı;
• optimal iş şəraiti pozulduqda işi yerinə yetirməkdən imtina etmək hüququ;
• təşkilatı təkmilləşdirmək üçün idarəetmə ideyaları, təkliflər və planlar təklif etmək hüququ və digər işçilərin peşəkar hüquqlarından praktiki olaraq heç bir fərqi olmayan bir çox digər hüquqlar.

Peşənin müsbət və mənfi cəhətləri

Peşənin bəzi xüsusi çatışmazlıqlarını və üstünlüklərini qeyd etmək o qədər də asan olmayacaq. Yenə də bu mövzu kifayət qədər subyektiv və dərin fərdidir. Hər bir işçi sözügedən peşədə özünəməxsus bir şey tapa biləcək: həm nəyi bəyənəcək, həm də açıq-aydın nəyi bəyənməyəcək. Bununla belə, hələ də bəzi əsas məqamları vurğulamağa dəyər. Beləliklə, peşənin çatışmazlıqlarına aşağıdakılar daxildir:

• Həddindən artıq iş yükü. Artıq qeyd edildiyi kimi, ilkin sənədləşmə üzrə mühasibin vəzifələri çox mürəkkəb və çətindir.
• CV üçün özünüz haqqında çoxlu sayda sənəd, fakt və ərizə toplamaq lazımdır. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, demək olar ki, bütün rəsmi işlərdə belə günah var.
• Ən yüksək maaş səviyyəsi deyil. Gəlir bölgədən də asılı ola bilsə də, ilkin sənədlərə əsasən mühasibin orta əmək haqqı ən yüksək səviyyədə deyil.

Peşənin üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

• rahat iş şəraiti;
• karyera imkanları;
• mehriban, bir qayda olaraq, iş kollektivi (mühasib işində həmkarlarınızla yaxşı münasibətlər olmadan edə bilməzsiniz).