Aparıcı mühasibin ixtisas tələbləri. Aparıcı mühasibin iş təsviri (nümunə)

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəssisədə ən mühüm və əhəmiyyətli vəzifələrdən biri mühasibdir. Bütün maliyyə və hesablamalara cavabdeh olan odur. Hesab olunur ki, yalnız yaxşı mühasiblə şirkət uğur qazana bilər.

Ümumi müddəalar

Bu vəzifədə olan mütəxəssislər peşəkar qrupun nümayəndələridir. Yalnız rəhbərlik onları təyin edə və ya kənarlaşdıra bilər. Xüsusən də “aparıcı mühasib” vəzifəsi nəzərə alınarsa. Bütün təyinatlar ölkə qanunlarına ciddi riayət olunmaqla həyata keçirilməlidir. O, baş mühasibatlığa hesabat verməlidir.

Funksiyalar

Aparıcı mühasib özü bütün geri dönməz aktivlərin uçotunu bütövlükdə aparmalıdır. O, həmçinin bütün vəsaitlərin, aktivlərin, səhmlərin uçotu ilə məşğul olur. Onun öhdəliklərinə təşkilatın kapitalına nəzarət daxildir. Bütün tədbirlər təşkilatın fəaliyyət dairəsi və məlumatların emalı üçün nəzərdə tutulmuş texnologiyalar nəzərə alınmaqla, onun qaydalarına uyğun olmalıdır.

Baş mühasibin vəzifələrinə də daxildirrəhbərliyə mühasibat uçotu ilə bağlı ilkin növ sənədlərdə olan etibarlı və dolğun məlumatların verilməsi. Hərəkətlərini yuxarı rəhbərliklə razılaşdıraraq, o, banklarla şəxsən əməkdaşlıq etməli, müəssisə adından ödənişlər, o cümlədən vergilər, kredit müqavilələri üzrə ödənişlər və s. həyata keçirməlidir.

İnventarlaşdırma zamanı o, davamlı iş prosesini şəxsən tənzimləməlidir. O, həmçinin təşkilatın, onun filiallarının və müəssisəyə məxsus digər strukturların əmlakına dəyən itkilər, oğurluqlar və zədələrlə bağlı itkilərin ödənilməsi ilə bilavasitə bağlı olan məlumatların hazırlanmasında iştirak edir.

Baş mühasibin iş təsviri o nəzərdə tutur ki, o, məlumatları sonradan maliyyə hesabatlarına daxil etmək üçün hazırlayacaq. O, həmçinin mühasibat uçotu məlumatları əsasında tələblərə uyğun olaraq bütün növ və formalarda dövri hesabatlar yaratmalı və tərtib etməlidir. O, emal edilmiş sənədləri, hesabat məlumatlarını və reyestrlərdə olan məlumatları qoruyub saxlamaq üçün hazırlamalıdır.

Mühasib tələb olunduqda

Belə hallarda rəhbərlik üçün təkliflər hazırlanarkən mühasibin iştirakı zəruridir:

• mühasibat uçotu siyasətində dəyişiklik etmək, təsərrüfat və ya digər idarəetmə uçotunu modernləşdirmək, onu təkmilləşdirmək və ya sənədləşmənin dövriyyəsi qaydalarını dəyişmək lazımdırsa;
• əlavə inkişaf etdirmək lazımdırsahesabatların, analitiklərin və ya biznes əməliyyatlarının idarə edilməsinin hesabları və registrlərini ehtiva edən sistemlər;
• əmlakın təhlükəsizliyini təmin etmək, maddi, əmək və ya maliyyə növlərindən nə dərəcədə səmərəli və rasional istifadə olunmasına nəzarət etmək lazımdırsa;
• müəssisənin kredit öhdəliklərinin alınmasına və ya ödənilməsinə nəzarət etmək lazımdırsa.

Belə tələblər işçiyə baş mühasibin iş təsviri ilə irəli sürülür.

Məsuliyyətlər

Bundan əlavə, baş mühasibin iş təsviri onun mühasibat uçotunun aparılması və təşkili ilə bağlı dəyişikliklərə daim nəzarət etməsini və normativ və arayış tərkibinin sənədlərini öyrənməsini nəzərdə tutur. Həmçinin, öz gəldiyi nəticəyə və verilən məlumatların təhlilinə əsaslanaraq, təşkilatda müəyyən dəyişikliklərin edilməsini təklif edəcək. Bəzi hallarda ondan rəhbərlərinin şəxsi tapşırıqlarını yerinə yetirməsi tələb olunacaq.

Hüquqlar

Dövlət qurumunun baş mühasibinin iş təsviri işçinin müəyyən hüquqlara malik olmasını nəzərdə tutur, yəni:

• təşkilat rəhbərliyinin bilavasitə xidməti vəzifələri ilə bağlı qərar layihələrini öyrənə bilər;
• rəsmi siyahıda nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrinin icrasını təkmilləşdirə və daha səmərəli edə bilən bilavasitə idarəetmə üsullarını və fəaliyyətlərini tərtib edib təklif edə bilər;
• vəzifə səlahiyyətləri nəzərə alınmaqla işçi xəbər verə biləronun fikrincə, şirkətin fəaliyyətinə xələl gətirən hər hansı çatışmazlıqlar barədə rəhbərlik; əgər varsa, yaranmış problemləri aradan qaldırmaq üçün öz həll yollarını təklif edin;
• lazım olduqda, rəhbərlərinizdən sənədləri və ya bilavasitə vəzifələrini yerinə yetirməsi üçün lazım olan hər hansı digər məlumatları tələb edin;
• həmçinin baş mühasibin iş təsvirində o nəzərdə tutulur ki, zərurət yarandıqda o, rəhbərlik tərəfindən ona tapşırılan vəzifələri yerinə yetirmək üçün işlədiyi təşkilatın bütün şöbələrindən istənilən mütəxəssisi cəlb edə bilər;
• zəruri olduqda, ona həvalə edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün rəhbərlikdən kömək istəyə bilər.

Məsuliyyət

Büdcəli mədəniyyət müəssisəsinin və digər müəssisələrin baş mühasibinin iş təsviri bu vəzifədə olan mütəxəssisin öz vəzifələrinin icrasına cavabdeh olmasını nəzərdə tutur. O, öz əməllərinə görə dövlət qanunlarına uyğun cavab verməlidir. O, bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrin icrası zamanı törətdiyi hər hansı hüquqpozmalara görə məsuliyyət daşıyır. Üstəlik, hansı hüquqpozma törətməsindən asılı olaraq inzibati, mülki və cinayət məsuliyyətinə cəlb oluna bilər. Həmçinin, aparıcı mühasib öz vəzifələrinin icrası zamanı müəssisəyə dəymiş maddi ziyana görə məsuliyyət daşıyır.

Bilməli olduğunuz şey

Mühasibin tərcümeyi-halında onun bütün rəhbərliyi bildiyi göstərilməlidirməlumat, o cümlədən təşkilati məsələlər, mühasibat uçotu və şirkətin maliyyə fəaliyyəti haqqında hesabatla bağlı metodiki və normativ materiallar. Bundan əlavə, ondan mühasibat uçotu siyasətini, mühasibat registrlərini, şirkətdə sənədlərin dövriyyəsinin aparılması qaydalarını bilməsi tələb olunur. Həmçinin onun təşkilatda mühasibat uçotu ilə bağlı bütün məlumatların emalı texnologiyasının necə işlədiyindən xəbərdar olduğu güman edilir.

Onun biliklərinə həmçinin şirkətin kapitalının, onun aktivlərinin, biznes tipli əməliyyatların və öhdəliklərin uçotu planı daxil edilməlidir. Əmək qanunvericiliyi və idarəetmə uçotu, nəzarət və hesabat sistemi ilə tanışdır. Və təbii ki, müəssisədə əməyin mühafizəsi qaydalarını bilmək vacibdir.

Kvalifikasiya

İşə qəbul olunmaq üçün mühasibin tərcümeyi-halında mütəxəssis diplomunun olması qeyd edilməlidir. Mütəxəssis diplomu ilə ali təhsilli, magistr dərəcəsinə üstünlük verilməlidir. Təhsil müvafiq olmalıdır. Onun təkmilləşdirmə kurslarını bitirməsi arzu edilir.

İşəgötürənlər adətən bu vəzifədə minimum iki il iş təcrübəsi olan mütəxəssislərə diqqət yetirirlər. Xüsusilə birinci kateqoriyalı mütəxəssislərə gəldikdə.

Birinci kateqoriya

Baş mühasib vəzifəsinə namizədin ala biləcəyi müxtəlif kateqoriyalar var. Birinci kateqoriya üçün ixtisas tələbləri: tələb olunan səviyyədə bakalavr, magistr və ya mütəxəssis dərəcəsi tələb olunurhazırlıq. Müvafiq istiqamət üzrə ixtisasartırma kurslarının keçirilməsi də vacibdir. Əgər namizədin magistr dərəcəsi varsa, o zaman iş təcrübəsi olmadan işə götürə bilərlər. Mütəxəssis diplomu ilə işçinin ikinci kateqoriyalı mühasib kimi ən azı iki il təcrübəsi olmalıdır. Bakalavrlar üçün ən azı üç il iş təcrübəsi olmalıdır.

İkinci kateqoriya

Çox nadir hallarda ikinci kateqoriyalı mütəxəssislər aparıcı mühasib kimi işə götürülür. İkinci kateqoriya üzrə ixtisas tələbləri: ali təhsil və müvafiq sahə üzrə ixtisasartırma kursları. Mütəxəssis diplomu olan namizədlərdən yalnız bəzi təşkilatlarda iş təcrübəsi tələb olunur. Lakin bakalavr dərəcəsi olan namizədlər üçün bu vəzifədə ən azı iki il iş təcrübəsinin olması mütləqdir.

Baş Mühasib üçün Peşəkar Standart

Baş mühasib vəzifəsini tutan işçi müəssisənin maliyyə hesabatlarını tərtib edib sonra rəhbərliyə və müvafiq strukturlara ötürməyə borcludur. Başqa sözlə, o, MHBS-a uyğun olaraq maliyyə hesabatlarını, konsolidə edilmiş maliyyə hesabatlarını tərtib etməli, idarəsinin işçiləri tərəfindən uçotun necə aparılmasına müəssisə daxilində nəzarət etməlidir. O, həmçinin şirkətdə vergi uçotunun planlaşdırılması və aparılmasına, habelə ödənişlərin müvafiq qurumlara köçürülməsinə cavabdehdir.

Vergi hesabatları ilə məşğul olan aparıcı mühasibdir. Peşəkar standart belə bir ciddi məsələnin lazım olduğunu nəzərdə tuturmüəssisənin sıravi işçisi ilə deyil, ixtisaslı menecerlə məşğul olmaq. Bu olduqca haqlıdır, çünki böyük şirkətlərdə belə sənədlərin hazırlanması xüsusi bilik və əzm tələb edir. Və hər hansı bir səhv və ya yazı səhvi böyük miqdarda pul itkisi və ya hətta cinayət məsuliyyəti ilə nəticələnə bilər. Əgər şirkətdə yalnız bir mühasib işləyirsə, o zaman vergi idarəsinə hesabatlar hazırlayarkən ona “rəis” deyilməlidir.

Mühasib üçün Peşəkar Standart

Mühasibin vəzifələrinə təşkilatın idarəetmə həyatının yekun ümumiləşdirilməsinin həyata keçirilməsi daxildir. Başqa sözlə, o, registrlərdə hesablamalar aparmalı, qalıqları yekunlaşdırıb vurğulamalı, eləcə də şirkətin hesablarındakı dövriyyələri bağlamalıdır. Standarta əsasən, mühasibat uçotu və digər mühasibat əməliyyatları ilə məşğul olan işçilər mühasib sayılırlar.

Yəni, onlar sadə əməliyyatlarla bağlı əməliyyatları yerinə yetirirlər və çox vaxt onlar yalnız şirkətin konkret departamentinə və ya fəaliyyət sahəsinə cavabdehdirlər. Yaxşı olar ki, işəgötürən öz işçilərini kateqoriyalara ayırsın və hər bir vəzifə üçün ayrıca iş təsviri yazsın.