Logistika sahəsində çalışın. Logistikanın konsepsiyası, vəzifələri və funksiyaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Rusiya bazar iqtisadiyyatına keçdikdən sonra ölkədə biznesin sürətli inkişafı başladı. Bununla belə, işgüzar əməkdaşlıq sahəsində xammal, maliyyə, informasiya və hazır məhsulların daşınması və çatdırılması ilə bağlı problemlər hələ də qalmaqdadır. Bütün bu proseslərin təşkili məsələləri müəssisənin logistika şöbələrinin və ayrı-ayrı logistik şirkətlərin işinə aiddir. Bu cür hadisələr, zahiri asanlığına baxmayaraq, kifayət qədər mürəkkəb və vaxt aparır. Buna görə də logistika sahəsində işləmək təkcə bu sahədə təcrübə deyil, həm də əhəmiyyətli miqdarda bilik tələb edir.

Konseptin tərifi

"Logistika" termini nəyi ifadə edir? Bu, məlumat, maliyyə və mal axınının idarə edilməsi deməkdir. Bu baxımdan, logistikada iş ilkin halqası istehsalçı, son həlqəsi isə alıcı və ya istehlakçı olan zəncirdə məhsulun daşınmasının ən rasional yolunu tapmaqdan ibarətdir. Bu prosesin mürəkkəbliyi ondadırciddi nəzarətə ehtiyac. Müraciətin və qarşıdan gələn hərəkətlər haqqında məlumatın alındığı andan hazır məhsulların buraxılmasına, onların anbarda saxlanmasına və çatdırılmasına qədər aparılmalıdır.

İş nədir (logistika)? Belə problemləri həll etməli olan mütəxəssis elə bir proses qurmalıdır ki, müəssisə minimum xərc çəkərək maksimum mənfəət əldə etsin. Ancaq eyni zamanda, pula ağıllı şəkildə qənaət etməli olacaqsınız. Axı, alıcı onun üçün münasib qiymətə malik olan yüksək keyfiyyətli malı almağa qərarlıdır. Bundan əlavə, məhsulların bütün hərəkəti tələb olunan xidmət keyfiyyətini təmin edən son tarixlərdə həyata keçirilməlidir.

Mövzu, məqsəd və vəzifələr

Beləliklə, biz logistika konsepsiyasını nəzərdən keçirdik. Logistikanın vəzifələri və funksiyaları, habelə onun mövzusu və məqsədləri birbaşa yuxarıda verilmiş tərifdən irəli gəlir. Bu elmin mövzusundan başlayaq. Logistikada bu, ayrı-ayrı müəssisənin resurs axını üzərində həyata keçirilən idarəetmə, habelə xammal, material və malların vəziyyətinə nəzarətdir. Bu intizamın məqsədi budur. Bu, təşkilatın səmərəliliyinin artırılmasından ibarətdir ki, bu da vəsaitlərin, maliyyənin və malların ən sərfəli şəkildə daşınması yollarını tapmaqla mümkündür.

Logistikada görülən bütün işlər aşağıdakı vəzifələri həll etmək üçün nəzərdə tutulub:

• məhsul hərəkətlərini idarə et;
• məlumat, maliyyə, xidmətlər və hazır məhsulların mütəşəkkil axınlarına nəzarət etmək;
• müəssisənin resurslara ehtiyacını proqnozlaşdırmaq;
• sərvətin hərəkətini planlaşdırın.

Logistika funksiyaları məqsədlərə nail olmaq üçün həyata keçirilməsi zəruri olan malların çatdırılması üçün genişlənmiş əməliyyatlar qrupudur. Onların siyahısına daxildir:

• malların tədarükü və ya xidmətlərin göstərilməsi, habelə onların inkişafı, rasionallaşdırılması və tənzimlənməsi məsələsinin həlli üçün zəruri olan iqtisadi əlaqələrin formalaşdırılması üzərində iş;
• maddi dəyərlərin hərəkət istiqamətlərinin və həcmlərinin müəyyən edilməsi;
• daşıma ehtiyaclarının proqnozlaşdırılan təxminlərinin hesablanması;
• müəssisədə yerləşdirmə, anbar təsərrüfatının inkişafı və təşkili;
• malların saxlanma yerləri vasitəsilə daşınması üçün optimal marşrutun müəyyən edilməsi;
• dövriyyə sferasında ehtiyat ehtiyatlarının idarə edilməsi;
• yükün marşrutu boyunca daşınma və əlaqədar əməliyyatların həyata keçirilməsi;
• markalama və qablaşdırma, yükləmə və onun üçün ilkin hazırlıq kimi əməliyyatların yerinə yetirilməsi;
• yükün qəbulu və saxlanması üzrə əməliyyatların idarə edilməsi, habelə onun kiçik partiyalarla hərəkətinin təşkili.

Yuxarıda göstərilən bütün logistik funksiyalar iki əsas xüsusiyyətlə xarakterizə olunur. Onlar belə nəticəyə gəliblər:

• bütün əsərlər kompleksi vahid məqsədə çatmağa tabedir;
• bütün bu funksiyaların daşıyıcıları logistika prosesinin subyektləri - iştirakçılarıdır.

Görülən işlərin effektivliyini nə vaxt qiymətləndirmək olar? Funksiyalarmüəssisədə logistika xidmətləri yalnız son məqsədə çatmaq mərhələsində qiymətləndirilir.

Malların hərəkətini idarə edən şöbənin yaradılması

Müasir sənaye müəssisəsinin işində logistikanın rolu kifayət qədər böyükdür. Buna görə də hər hansı bir şirkətin rəhbərliyi malların daşınması proseslərini sistemləşdirəcək bir şöbənin yaradılmasının qayğısına qalmalıdır. Müəssisənin strukturunda yerləşən belə bölmə logistika idarəetməsini müəssisənin gündəlik həyatına daxil etməlidir. Xidmət birbaşa şirkət rəhbərinə tabe olmalıdır.

Belə bir şöbəyə malik müəssisələr sifarişləri səmərəli yerinə yetirmək mümkün olmayan bütün funksiyaları mərkəzləşdirilmiş şəkildə idarə olunan güclü mexanizmdə birləşdirir, onun köməyi ilə istənilən mürəkkəblikdə olan vəzifələr peşəkar səviyyədə və böyük bir şəkildə həll edilir. məsuliyyət. Amma eyni zamanda nəzərə almaq lazımdır ki, maddi-texniki təchizat şöbəsində işləmək müvafiq struktur bölmələrinin fəaliyyətini əvəz etməməlidir. Təşkilati olaraq, şirkətin idarə edilməsində bütün əlaqələr maddi sərvətlərin hərəkəti ilə məşğul olan xidmətlə qarşılıqlı əlaqədə qurulmalıdır. Bu da öz növbəsində əməliyyatları optimallaşdıracaq və müəssisənin davamlılığını təmin edəcək.

Bölmə Tapşırıqları

Logistika xidməti mütəxəssislərinin vəzifə öhdəliklərinə uğursuzluqların aradan qaldırılması, habelə münaqişəli vəziyyətlərin və yaranan problemlərin həlli öhdəliyi daxil deyil. Onların funksiyası böyük blokların icrasını əlaqələndirmək və təhlil etməkdirtapşırıqlar. Logistikada idarəetmə müəssisənin əsas məqsədinə çatmağa yönəlmiş əməliyyatların əlaqələndirilməsidir.

Malların hərəkətini koordinasiya edən şöbə şirkətin bütün funksional bölmələri ilə sıx əməkdaşlıq etməli, onların fəaliyyətini optimallaşdıraraq şirkət üçün müəyyən sistem sabitliyi yaratmalıdır.

İstiqamətlərə təsir

Müəssisədə ayrıca struktur olan logistika şöbəsi aşağıdakı məsələlərə təsir edir:

• gömrük xidmətləri, vergi müfəttişlikləri və digər dövlət orqanları ilə qarşılıqlı əlaqə;
• sifarişlər, mövcud müştərilər, çatdırılma məntəqələri haqqında daxil olan məlumatların işlənməsi, habelə malların hərəkətini optimallaşdırmaq üçün onun yenidən nəzərdən keçirilməsi;
• xammal ehtiyatları, çünki logistin qarşısında duran vəzifələrdən biri müştərilərin məhsullarla vaxtında və fasiləsiz təmin edilməsidir ki, bu da onun buraxılmasına nəzarət tələb edir;
• alış (satış prosesinə təsir etdiyi üçün logistika şöbəsinin nəzarəti altındadır).

Şöbəyə həvalə edilmiş vəzifələrin geniş spektrinə baxmayaraq, logistika sahəsində işləmək şirkətin müvafiq funksional bölmələrinin fiziki olaraq dəyişdirilməsi demək deyil. Axı, bir qayda olaraq, sifarişlərin həcmi və kəmiyyəti elə ola bilər ki, onlar maddi aktivlərin hərəkətini əlaqələndirmək üçün nəzərdə tutulmuş mütəxəssisə çatdırılmanın bütün istiqamətlərini ətraflı və yüksək keyfiyyətlə əhatə etməyə imkan vermir. Buna görə də logistik strategiyanın idarə etmək olduğunu başa düşmək çox vacibdirəmrlər və müəssisənin digər müvafiq şöbələri bu prosesləri əlaqələndirməlidir.

İstifadə nümunələri

Bu ixtisas nə qədər tələb olunur? Logistika sahibkarlıq fəaliyyətinin istənilən mərhələsində zəruri olan əvəzsiz bir əlaqədir. Buna misal olaraq qida istehsalının təşkilini göstərmək olar:

1. İlk addım biznes planlamasıdır. Eyni zamanda, logistika seçilmiş yerdə istehsalın yerləşdirilməsinin faydalarını düzgün hesablamağa imkan verir. Fəaliyyətin xammalın tədarükü dəyəri baxımından, eləcə də onların yerləşdiyi yerdən uzaqda olması baxımından rasional olub-olmayacağı sualına yalnız bu sahədə mütəxəssis cavab verə biləcək. Nəzərə almaq lazımdır ki, sahibkarın logist qarşısında qoyduğu vəzifələr ən qısa zamanda həll edilməlidir.
2. İstehsal açıldıqdan və hazır məhsul istehsalına başlandıqdan sonra onun satışını təşkil etmək lazım gələcək. Logistika planlaması çox vacib bir prosesdir. Xüsusilə çörək, süd, kolbasa kimi tez xarab olan məhsullara gəldikdə. Həqiqətən də, bu halda satış prosesinin sürəti və hamarlığı son nəticədə müəssisənin itkilərinin olmamasına öz töhfəsini verəcəkdir. Bundan əlavə, müştərilərlə əlaqələrin hələ də formalaşdığı mərhələdə malların istədiyiniz vaxtda çatdırılması çox vacib olur.
3. Satışın idarə edilməsi. Bu mərhələdə logistika şöbəsi ilə müəssisənin digər struktur bölmələri arasında sıx qarşılıqlı əlaqə həyata keçirilir. O, ən çox marketinqlə işləyir. Logistikada idarəetmə təmsil edirqarşıya qoyulan vəzifələrin tam və dəqiq yerinə yetirilməsini təmin edəcək bütün şirkət strukturlarının əlaqələndirilmiş fəaliyyətinin təşkilidir.

Çox yönlülük

Logistika sahəsində işləmək çoxlu sayda əməliyyat tələb edir. Bu, aşağıdakılar üçün zəruri olan bu fəaliyyətin universallığıdır:

• alıcılar və təchizatçılarla müqavilələrin bağlanması və icrasına nəzarət;
• daşımanın təşkili (bəzən tələb olunan materialların çatdırılması);
• müəssisənin inventar nəzarəti;
• gömrük orqanları ilə yaranan məsələlərin həlli;
• mövcud bazar ehtiyaclarının təhlili;
• hüquqi və hüquqi aspektləri nəzərə alan müştərilərlə müqavilələrin hazırlanması və bağlanması.

Marketinq xidməti ilə əlaqə

Malların hərəkəti üzrə mütəxəssisin, eləcə də onu satanın işi istehsal olunan məhsulların satışı mərhələsində xüsusilə sıx bağlıdır. Eyni zamanda, logistika və marketinq departamentlərinin fəaliyyətinin son məqsədi ən yüksək keyfiyyətli icra prosesini təşkil etməklə satış həcmini artırmaqdır. Bu halda, aşağıdakı ümumi vəzifələr həll olunur:

• malların daşınmasını onların tələbatından asılı olaraq bölüşdürən, eləcə də xərcləri minimuma endirən şəbəkənin təşkili və qurulması;
• mallar üçün qablaşdırma və qabların müştərini cəlb etmək və yükün bütövlüyünü təmin etmək üçün seçilməsi;
• malların dəyərini həm azalma, həm də artım istiqamətində dəyişməyə imkan verəcək qiymət siyasətinin işlənib hazırlanması.

Hərəkətə nəzarətmaddə

İxtisası logistika olan işçi tam olaraq nə edir?

O, müəssisənin təşkilati xidmətində olmaqla aşağıdakıları edir:

• malları maksimum nəqliyyat yükü ilə, ən qısa müddətdə və tələb olunan mal keyfiyyətini qoruyaraq çatdırmaq üçün optimal marşrutlar hazırlayır;
• daşıma xərclərinin azaldılmasına yönəlmiş zəruri hesablamaları həyata keçirir, bu da bir istiqamətdə bir neçə partiyanı eyni anda çatdıran bir nəqliyyat vasitəsindən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər;
• marşrutun təhlükəsizliyi, məhsulların sürətli yüklənməsi və boşaldılması, habelə daşınma zamanı rütubət və temperatur şəraitinin hesablanması ilə təmin edilən malların daşınması zamanı təhlükəsizliyinə cavabdehdir;
• mənfəəti artırmaq, xərcləri az altmaq və gəlirliliyi artırmaq üçün digər biznes bölmələri ilə effektiv işləyir.

Lojistik xidmətlərin vəzifələri

Böyük müəssisənin infrastrukturu bəzən bir-birindən xeyli məsafədə yerləşən ayrı-ayrı obyektlərin bütöv kompleksindən ibarətdir. Bu baxımdan, logistika şöbəsi şirkətin müəyyən sahələrinə nəzarət edən fərqli bir xidmətdir. Məsələn, onların işi malların daşınması və maddi sərvətlərin saxlanması ilə bağlı ola bilər. Eyni zamanda, bu cür xidmətlərin vəzifəsi müəssisənin obyektlərini birləşdirən bütün zəncirlərin normal fəaliyyətini təşkil etmək və onlarınyaxşı ünsiyyət.

Beləliklə, nəqliyyat logisti marşrutların planlaşdırılması üzərində işləyir, həmçinin malların hərəkət qaydasını müəyyən edir. O, malları müşayiət edən bütün lazımi sənədləri hazırlayır və maddi sərvətlərin hərəkətinin bütün mərhələlərinə sonrakı nəzarəti həyata keçirir. Bundan əlavə, belə bir mütəxəssis daşınan əmtəə dəyərlərinin sığortası məsələləri ilə məşğul olur, həmçinin gömrük sənədlərini hazırlayır.

Anbar logistikasındakı iş də az əhəmiyyət kəsb etmir. Məhsul və materialların saxlanmasına cavabdeh olan bütün terminal və komplekslərin fəaliyyətinin təşkilini təmsil edir. Belə bir logistin vəzifələrinə yalnız yerləşdirmə deyil, həm də məhsulların saxlanması qaydasının müəyyən edilməsi məsələləri daxildir. Bundan əlavə, o, əmtəə və maddi dəyərlərin vaxtında emal edilməsinə imkan verən aydın sxem formalaşdırmalıdır. Təcrübəli anbar logisti saxlama avadanlığı seçə və mövcud istifadəyə yararlı yerdən səmərəli istifadəni təşkil edə bilir.

Karyerada yüksəliş

Logistika menecerləri adətən köməkçi kimi başlayırlar. Bu, zəruri sənədləri hazırlayan, eləcə də maddi sərvətlərin hərəkətinin hər mərhələsi üzrə müxtəlif məlumatları emal edən köməkçidir.

İşin bu mərhələsində insan gələcək logistik karyerasının hansı sahədə inkişaf edəcəyini müəyyən edə bilər. Bununla belə, ən yüksək peşəkar səviyyəyə yüksəlmək üçün təsdiq edən diploma ehtiyacınız olacaqali təhsil almaq. Nə olmalıdır? İxtisaslaşdırılmış təhsil verən universitetlər var, lakin əlavə olaraq iqtisadçılar və gömrük mütəxəssisləri logistik vəzifəsi üçün müraciət edə bilərlər.

İşəgötürənlər arasında ən çox tələb olunanlar beynəlxalq sertifikatlar almış və təkmilləşdirmə kurslarını bitirmiş logistika mütəxəssisləridir. Eyni zamanda, yaxşı menecer əla analitik və təşkilatçılıq qabiliyyətinə malik olmalıdır. Xarici tərəfdaşlarla işləyərkən sizə xarici dil bilikləri də lazımdır.

Yalnız məsul şəxs logistika sahəsində çalışan menecer ola bilər, çünki o, bütün şirkətin davamlı fəaliyyətini təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyacaq. Bundan əlavə, belə bir mütəxəssis yaxşı ünsiyyət bacarıqlarına sahib olmalıdır və insanlarla asanlıqla əlaqə qurmalıdır. İşdə ona stress müqaviməti kimi bir keyfiyyət də lazımdır. Axı belə bir mütəxəssis daşıyıcıların, təchizatçıların və rəhbərliyin daimi təzyiqi altındadır.