Büdcə tərtibinin əsas məqsədi. Büdcələşdirmə prosesinin konsepsiyası, mahiyyəti və vəzifələri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Büdcə tərtib etməyin əsas məqsədi nədir? Bu proses niyə baş verir? Niyə lazımdır? Hansı vəzifələr yerinə yetirilir? Bu prosesin mahiyyəti nədir? Ümumi sistem necə qurulub? Bunlara, eləcə də bir sıra digər suallara məqalə çərçivəsində cavab veriləcək.

Giriş

Büdcələşdirmə müəssisənin fəaliyyətini dəyişdirmək üçün bir vasitədir. Bu proses nədir? O, müəssisənin maliyyə-təsərrüfat vəziyyəti və fəaliyyətinə rəhbərlik edir. Bu, SBU kimi qısaldılmış büdcə idarəetmə sistemi vasitəsilə həyata keçirilir. Onun əhəmiyyəti çox vaxt lazımınca qiymətləndirilmir. Və boş yerə. Amma gəlin bu mövzuya qayıdaq. Diqqətli hazırlıqla büdcə məqsədlərinə nail olunur. Büdcənin işlənib hazırlanması mərhələlərinə müəssisənin vəziyyətinin planlaşdırılması, uçotu, təhlili və nəzarəti daxildir. Əsas təsir obyekti davam edən fəaliyyətdir. Büdcələşdirmə sayəsində onun əsas xüsusiyyətləri dəyişir. Məsələn, müəssisədə subyektləri emal etmək üçün məsuliyyətin həvalə edilməsi xarakterikdir.

Məqsədlər və məqsədlər

Büdcələşdirmə müəssisədə kapitalın genişləndirilmiş təkrar istehsalının səmərəliliyini yüksəltməyə çalışmalıdır. Kommersiya strukturu prosesin obyekti kimi qəbul edilir. Əsas məqsəd budur. Büdcə tərtibi bir sıra tapşırıqların uğurla yerinə yetirilməsini tələb edən mürəkkəb bir prosesdir. Bunlar:

1. Obyektlərin və subyektlərin tərifi.
2. Məqalələrin təsnifatının işlənib hazırlanması, onların kapitalın təkrar istehsalı amilləri ilə əlaqəsi, birbaşa/yerüstü və sabit/dəyişənlərə bölünməsi.
3. Maliyyə strukturunun müəyyən edilməsi (lazım olduqda, layihə və proseslə birlikdə).
4. Təsdiq və sonrakı nağd ödənişlər üçün qaydaların hazırlanması.
5. Kapitalın təkrar istehsalı amillərinin müəyyən edilməsi və onların büdcə komponentləri ilə əlaqəsinin qurulması.
6. Balans hesabatına uyğun olaraq maddələrin təsnifatının işlənib hazırlanması.
7. İdarəetmə uçotu siyasətlərinin hazırlanması.
8. İllik, rüblük, aylıq və həftəlik planlaşdırma zamanı müəssisə büdcələrinin yaradılması, nəzarəti, tənzimlənməsi və təhlilinə təsir edən qaydaların hazırlanması.
9. SBU-nun avtomatlaşdırılması.
10. Obyektlər üçün büdcə formalarının hazırlanması.

Son olaraq, ilkin balansın hazırlanması və SBU-nun sonradan işə salınması izlənilir.

Təşkilati anlar

Sifariş yoxdursa, büdcələşdirmə prosesinin məqsədinə nail olmaq çətindir. Təşkilat lazımi şəraitin əldə edilməsində çox kömək edir. Qısaca, ondaaşağıdakı addımlar vurğulanmalıdır:

1. Səhnələşdirmə. Büdcə idarəetmə sisteminin müddəaları hazırlanır.
2. Giriş. SBU-nun əvvəllər hazırlanmış müddəalarının həyata keçirilməsi yolu ilə müəssisənin fəaliyyəti dəyişir. Eyni zamanda, sistemin işçilərin fəaliyyət prosesinin ayrılmaz elementinə çevrildiyi zaman formal direktivlərin icrası ilə praktiki yaradılmasını fərqləndirmək lazımdır.
3. Avtomatlaşdırma. Bu mərhələ icraya paralel olaraq həyata keçirilir. O, avtomatlaşdırılmış büdcə idarəetmə sisteminin quraşdırılmasını, konfiqurasiyasını və işə başlamasını təmsil edir.

Proqram paketindən istifadə

Yeni texnologiyalardan istifadə olunarsa, büdcələşdirmənin məqsəd və vəzifələrinə nail olmaq daha asandır. Ən populyar seçimlərin nə təklif etdiyinə nəzər salaq:

1. Proqramlar 1C. Onların əsas vəzifəsi mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılmasıdır. Ancaq kompleks büdcənin idarə edilməsi ilə bağlı problemlərin həllində də istifadə edilə bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, istifadə edə bilmək üçün parametrlər edilməlidir, bundan əlavə, mühasibat uçotu ilə müqayisədə xüsusi fərqlər var. Düzünü desəm, 1C platformasını büdcənin avtomatlaşdırılması üçün standart kimi tanımaq daha yaxşıdır.
2. Intalev proqramları. Yalnız yaxşı bir məhsulla deyil, həm də sistem haqqında nəzəri anlayış əldə etməyə və onun konfiqurasiyasını asanlaşdırmağa imkan verən yaxşı işlənmiş metodik təlimatlar və kitablarla cəlb edən populyar inkişaflar. Bundan əlavə, büdcə tərtibində idarəetmə uçotu ilə əlaqəli elementlərdən istifadə edə bilərsinizbir kompleks. Düzdür, çatışmazlıqlar da var. Məsələn, məlumatların idxalı üçün standart rahat prosedur yoxdur və daxili iqtisadi və riyazi alt sistem yoxdur. Başqa sözlə, optimallaşdırma üçün alətlər yoxdur.
3. Kub Eksperti. Bu proqram müəssisənin büdcə sisteminin qurulması üçün çox çevik variantlar təqdim edir. Müxtəlif mühasibat uçotu sistemlərindən məlumatların idxalı, eyni zamanda onları tez bir zamanda qurmaq üçün əlverişli prosedur xüsusi diqqətə layiqdir. Baxmayaraq ki, hələ də iqtisadi və riyazi modelləşdirmə alt sistemi yoxdur.
4. MS Excel. Demək olar ki, hər kompüterdə klassik hədiyyə. 2013-cü il versiyasında PowerView və PowerPivot alətlərinin yaranması ilə bu proqram giriş səviyyəsindən kənarda avtomatlaşdırma üçün istifadə edilə bilər.

Təşkilatlar tərəfindən istifadə edilən digər proqram seçimləri var.

Nümunələr haqqında

Büdcələşdirmənin məqsədi səmərəliliyi artırmaqdır. Özünü necə göstərir? Bir bank təşkilatı ilə vəziyyəti nəzərdən keçirin. Bu vəziyyətdə büdcə tərtibatı ilk növbədə kapitalın təkrar istehsalının xüsusi dövrü ilə xarakterizə edilə bilər. Bu vəziyyət klassik baxımdan qeyri-adi fəaliyyət sahələrinin yaranmasına səbəb olur. Nəticədə dəyər yaradılır və bank daxilində yenidən bölüşdürülür.

Risklərin idarə edilməsi tapşırıqların yerinə yetirilməsində və məqsədlərə çatmaqda xüsusi rol oynayır. Beləliklə, bankın optimallaşdırılması yalnız büdcəni deyil, həm də davam edən potensial təhlükəli məqamları nəzərə almalıdırfəaliyyətlər (kreditlərin qaytarılmaması). Büdcə tərtibi həm də məsrəflərin hesablanması ilə sıx bağlıdır. Axı, bu proses qəbul edilmiş təşkilati və texnoloji qərarlardan asılı olaraq müəyyən bir məhsulun dəyərini öyrənməyə imkan verir. Qiymətləndirmə büdcə şöbələri, layihələr, məhsullar və proseslər üçün faydalıdır. Ancaq maliyyə planlaşdırmasını unutma. Bu, SBU üçün də maraqlıdır. Büdcə idarəetmə sistemini maliyyə planlaşdırma vasitəsi kimi görmək olar.

Amma işin bununla bitdiyini düşünməmək lazımdır. Büdcənin idarə edilməsi yalnız maliyyə planlaşdırmasına xidmət göstərməklə məhdudlaşmır. Bu, gələcəkdə vəziyyəti hesablaya biləcəyiniz bir vasitədir. Eyni zamanda, təklif olunan tədbirlər maliyyəyə deyil, iqtisadiyyata aiddir. SBU müəssisədə işləyən insanların fəaliyyətinə təsir etməklə hesablanmış planları həyata keçirməyə imkan verən alətdir.

Digər sistemlərlə əlaqə haqqında

İş yalnız ayrı bir istiqamətlə aparılırsa, müəssisədə uğurla əldə edilmiş büdcə məqsədlərindən danışmaq mümkün deyil. Nəyə diqqət etməlisiniz? Büdcənin mahiyyəti və məqsədləri kadrların motivasiyası və inkişafı sisteminə böyük diqqət yetirməyi tələb edir. Prosesdə iştirak edənlərin məsuliyyətinə nail olmaq lazımdır. Bunun ən yaxşı yolu motivasiya və kadr inkişafı sistemidir.

İkincisi, avtomatlaşdırma imkanlarına diqqət yetirilməlidir. Bu onunla bağlıdır kitam büdcə tərtib etmək çox çətin olur. Və onun avtomatlaşdırma olmadan həyata keçirilməsi çox bahalı biznesə çevriləcək.

Üçüncü, yadda saxlamaq lazımdır ki, artan məsuliyyət səlahiyyətlərin verilməsi ilə müşayiət olunmalıdır. Bütün sistemi aydın şəkildə çəkmək, müxtəlif mövqelər və insanlar arasında əlaqə yaratmağa çalışmaq lazımdır. Bütün bunlar prosesin idarə edilməsi sistemi çərçivəsində həyata keçirilməlidir. Dördüncüsü, yadda saxlamaq lazımdır ki, müəssisə təkcə büdcə yaratmaqda maraqlı deyil. Onlar sadəcə olaraq olmaq üçün və öz xatirinə mövcud olmamalıdırlar. Büdcələrin müəyyən bir məqsədi var - performansı optimallaşdırmaq. Faydalı məlumat əldə etmək və sadəcə sənədləri dəyişdirmək üçün iqtisadi və riyazi modellərdə etibarlı məlumatlardan istifadə etmək və sonra lazımi idarəetmə qərarlarını qəbul etmək lazımdır.

Onu da yadda saxlamaq lazımdır ki, əməliyyat-taktiki tapşırıqlar strateji rəhbərliklə əlaqələndirilərsə, büdcə sisteminin məqsədlərinə daha yaxşı nail olar. Müxtəlif elementlər arasında sıx əlaqəni həyata keçirmək mümkün olarsa, optimal inkişaf üçün yalnız bir addım qalır - müəssisənin inkişafının vahid idarəetmə sisteminin yaradılması.

Dəyişiklik özünü necə göstərir?

SBU məsuliyyət və səlahiyyətlərin ötürülməsi mexanizmindən fəal şəkildə istifadə edir. Sadəcə sual yaranır - kimə? Nəinki, hətta yuxarı rəhbərlərə deyil, şöbə müdirlərinə və aşağıda olanlara diqqət yetirilməlidir. Hətta fərdi işçilərin də yan keçməsinə ehtiyac yoxdurdiqqət. Necə həyata keçirilir? Direktorluq səviyyəsində təşkilati dəyişikliklər çox vaxt bonus ödənişləri, ortaqlıqlar, səhmlər/opsionlar vasitəsilə müəssisənin mülkiyyətində iştirak şəklində həyata keçirilir. Adi işçilər üçün yanaşma fərqlidir. Bu halda, motivasiya sisteminin işlənib hazırlanması və tətbiqi, mükafatların verilməsi, bəzi hallarda isə mənfəətdə iştirak gözlənilir. SBU direktiv olaraq müvafiq əmrin imzalanması anında fəaliyyətə başlayır. Lakin istifadə etməzdən əvvəl onun hazırlanması, avtomatlaşdırılması və digər bürokratik məqamlar çox vaxt aparır.

Real icra

Büdcə tərtibinin mahiyyətini, məqsədini və məqsədlərini bilmək kifayət deyil. Reallıqda bu yanaşma canlı praktikaya keçdikdə və təşkilatın gündəlik fəaliyyətinə təsir edəndə həyata keçirilməsindən danışmaq mümkün olacaq. Bu, iş mədəniyyətini və təşkilatın idarə edilməsini dəyişdirərkən mümkündür. Əslində, özünüidarə elementləri tətbiq edilir. Buna görə də səlahiyyət və məsuliyyəti təhvil vermək lazımdır.

Maliyyə xidmətinin nümunəsinə baxaq. Direktiv planlaşdırma həyata keçirdi və bir çox funksiyaları yerinə yetirdi. Lakin müəssisə böyüdükcə və işlərin həcmi artdıqca büdcənin idarə edilməsinə keçmək qərara alındı. Bu zaman koordinasiya, konsolidasiya, təlim, təhlil və göstəricilərə nəzarət funksiyaları maliyyə xidmətində qalır. Ancaq planlaşdırma işçilərin üzərinə düşür. Eyni zamanda, şirkətdə insanların iş prinsipləri dəyişir. Üfüqi məsuliyyət güclənəcək, işçilər arasındakı əlaqə ehtiyac səbəbiylə yaxşılaşacaqqarşılıqlı əlaqə və qarşılıqlı koordinasiya.

Real həyata keçirmə sahibindən başlayaraq addım-addım planlaşdırmanı əhatə edir. Onlar yüksək rəhbərliyə meydan oxuyurlar. Sonra növbə proses məsuliyyət mərkəzlərinə (satış, istehsal, reklam və s.) gəlir. Bu, həm rəhbərlər, həm də işçilər tərəfindən təşəbbüskarlığın təzahürü üçün imkanlar yaradır. Qeyd etmək lazımdır ki, faktiki icra adətən bir neçə ay, hətta bir il gecikir.

Bu halda hansı çatışmazlıqlar var?

Təəssüf ki, neqativ olmadan edə bilməzsiniz. Maraqlıdır ki, güclü tərəflər də eyni zamanda zəiflikdir. Beləliklə, məsuliyyətin verilməsi SBU üçün xarakterikdir. Bu, lazımi səlahiyyət və səlahiyyətlərin mövcudluğunu nəzərdə tutur. Və buna görə də tez-tez problemlər yaranır. Axı, sərəncamın köməyi ilə səlahiyyətlər verilərkən, bir insanı başqasına keçirmək və ya səlahiyyətli etmək mümkün deyil. Bu mülk bu yolla əldə olunmur və ya itirilmir. Mövzunun ya səriştəsi var, ya da yoxdur.

Vəzifələrinə cavab verməyən bir şəxsə fürsət versəniz, bu, fəaliyyətin nəticələrinə mənfi təsir göstərəcəkdir. Vəzifələrin həvalə edildiyi şəxs səriştəli olmalıdır. Bu, iqtisadi savadın, təşəbbüsün, məsuliyyətin olmasını nəzərdə tutur. Sadalanan komponentlərdən ən azı biri yoxdursa, büdcə idarəetmə sistemi çərçivəsində mövzuya əlavə imkanlar verməyin mənası yoxdur. Buna görə də, SBU-nun tam və ya maksimum dərəcədə həyata keçirilməməsi qeyri-adi deyil.səmərəlilik.

Bağlanır

Beləliklə, büdcə tərtibinin konsepsiyası, məqsəd və vəzifələri nəzərdən keçirilir. Və nəhayət, onunla həyata keçirilə biləcək hər cür manipulyasiyalara toxuna bilərsiniz. Birincisi, büdcənin yenidən qurulmasıdır. Mövcud inkişafları dəyişdirməkdənsə, sıfırdan bir şey etmək çox vaxt daha asandır. Bu tam olaraq SBU-ya aiddir. Ancaq bunlar ən ekstremal tədbirlərdir. Daha yaxşı büdcə tərtib etmək daha arzuolunandır. Bu, SBU-nun imkanlarını artırmaq üçün zəruri olan dəyişikliklərə aiddir. Təkmilləşdirmə, təşkilatın yaradılması zamanı əvvəllər buraxılmış çatışmazlıqların və səhvlərin aradan qaldırılması ilə xarakterizə olunur. Yeni funksiyalar da tətbiq oluna bilər, ehtiyac müəssisənin fəaliyyətində müəyyən dəyişiklik səbəbindən yaranır. Təkmilləşdirmələrə proqram yeniləmələri də daxildir. Ümumiyyətlə, köklü şəkildə yeni aspektlər tətbiq edilir. Lakin SBU-nun özü yenidən dizayn edilmir. Sonuncu isə büdcə tərtibinin modernləşdirilməsidir. Bu, sistemin imkanlarını artırmaq üçün edilir. Bütövlükdə, yaxşılaşma kimi görünür. Yalnız dəyişikliklər edildikdə, köklü yeni aspektlər görünmür.