Düzgün təşkilati struktur uğur qazanmaq üçün unikal şansdır

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Firma kiçik olduqda, tabeçilik və səlahiyyət bölgüsü ilə bağlı hər hansı məsələlər asanlıqla həll olunur. Ancaq bir az böyüyən kimi istər-istəməz “keçid” yaşının çətinliklərini yaşamağa başlayır: bəzilərinin həddən artıq səlahiyyətləri var, bəziləri isə onlara tapşırılan vəzifələrin yükünə tab gətirə bilmir, digərləri sadəcə işdən qaçır və s. Bu vəziyyət, məncə, çoxlarına tanışdır. Bu dövrdən tez sağ çıxmaq üçün menecer şirkətin son təşkilati strukturunun nə olması barədə diqqətlə düşünməlidir. Əsas növlərin üstünlükləri və mənfi cəhətlərinə qısaca nəzər salaq.

Xətti-funksional təşkilati struktur

Bu tip qarşılıqlı əlaqənin təşkilindən istifadə edən sistemlər ciddi iyerarxiya prinsipləri üzərində qurulur. Belə bir sxem kiçik müəssisələrdə özünü sübut etdi və səlahiyyətə və yüksək peşəkarlığa əsaslanır.menecer, bir qayda olaraq, həm də belə bir şirkətin sahibidir. Bu strukturun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, işçilər öz bilavasitə rəhbərlərinə hesabat verirlər, ayrı-ayrı şaqulilər isə xüsusi funksiyaları (OTC, mühasibat uçotu, təhlükəsizlik) yerinə yetirə bilirlər.

Əməyin belə təşkilinin üstünlükləri ondan ibarətdir ki, hər şey əməyin nəticəsini əldə etmək üçün qurulub, yaxşı nəzarət və nizam-intizam var və istehsal olunan məhsullar davamlı olaraq eyni keyfiyyətdədir. Bu təşkilati strukturun malik olduğu əsas çatışmazlıqlar mühüm qərarların qəbulu üçün böyük vaxt itkiləri, iyerarxiya vasitəsilə ötürülən məlumatların təhrif edilməsi və itirilməsi, eləcə də çevikliyin olmamasıdır. Bu günlərdə bazar şərtləri olduqca sürətlə dəyişdiyi üçün bu struktur köhnəlmişdir və yalnız Qazprom kimi kiçik firmalar və ya inhisarçılar üçün uyğundur.

Bölmə təşkilati strukturu

Bu, nisbətən müstəqil bölmələrin fəaliyyət göstərməsini nəzərdə tutan işin təşkili formasıdır. Bu bölmələr qərargahdan idarə olunur. Bölmələrin yaradılması prinsipi əsas fondların coğrafi mövqeyinə, məhsul çeşidinə, korporativ və kütləvi müştərilərə istiqamətlənməyə və s. Bu tip biznes quruculuğu ölkəmizdə kifayət qədər geniş vüsət almışdır. Onun əsas üstünlükləri müştəri xidmətinin əla keyfiyyəti və çeviklikdir. Lakin çatışmazlıqlar arasında filialların (bölmələrin) idarə edilməsinin mürəkkəbliyi vəçoxlu direktorların meydana çıxması səbəbindən yüksək idarəetmə xərcləri.

Layihənin təşkilati strukturu

Bu, işçilər arasında qarşılıqlı əlaqənin təşkilinin ən gənc və ən mütərəqqi növüdür. Bu strukturun həyata keçirildiyi şirkətlər XX əsrin ikinci yarısında meydana çıxdı. Həmin dövrdə bazarın qeyri-sabitliyi bir çox sahibləri dəyişən tələbdən və mövcud vəziyyətdən vaxtında yararlana bilmək üçün məhsul çeşidlərini genişləndirməyə məcbur etdi. Belə bir struktur hər bir yeni əsas müştəri üçün bölmənin təşkilini nəzərdə tutur. Belə bir şöbənin öz layihə direktoru və müxtəlif tabeçilik səviyyələrində bütün lazımi əlaqələri var. Üstəlik, eyni işçilər eyni anda bir neçə layihədə iştirak edə bilərlər. Belə təşkilatın üstünlüyü maksimum çeviklikdə, əsas çatışmazlıqlar isə menecerlərin saxlanmasının yüksək xərcləridir.

Matrix təşkilati struktur

Bu, layihənin idarə edilməsi ilə xətti-funksional idarəetmənin bir növ simbiozudur. Bu terminin indi çox dəb halına gəlməsinə baxmayaraq, matris yanaşmasını praktikada tətbiq etmək o qədər də asan deyil. Lakin, demək olar ki, 12 ildir idarəetmə sistemini təkmilləşdirən General Electric, sonda bunun onun üçün ən yaxşı təşkilati struktur olduğuna qərar verdi. Bu və matris yanaşmasından istifadə edən bir çox digər firmaların uğur hekayəsi bir çox menecerləri təqib edir, buna görə də bu, indi çox populyardır.

Bu strukturun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, idarəetmə həm şaquli, həm də baş verirhəm də üfüqi. Yəni burada bir əvəzinə bir neçə bərabər mərkəz var ki, onların rolunda adətən layihə menecerləri çıxış edir. Məsələn, vertikalların hər birində çalışan bütün marketoloqlar marketinq şöbəsinin bir hissəsidir. Matris yanaşma yaxşıdır, çünki o, xətti strukturun çatışmazlıqlarını - məlumatın təhrif edilməsini (itirilməsini) və çevikliyin çatışmazlığını aradan qaldırır. Bununla belə, onun həyata keçirilməsində maraqların toqquşması riski yüksəkdir. Komanda birliyi prinsipi pozulduqda, ilk növbədə kimin tapşırığını yerinə yetirməli və bir neçə tapşırıq bir-biri ilə ziddiyyət təşkil edərsə, nə etməli olduğunu müəyyən etmək bəzən çətin olur.

Nəticə

Gördüyünüz kimi, hər bir idarəetmə növü özünəməxsus şəkildə yaxşıdır. İdeal universal variant yoxdur və təşkilati strukturu seçərkən hər bir konkret müəssisənin fəaliyyətinə birbaşa təsir edən amilləri rəhbər tutmaq lazımdır.