Səyahət pullarının ödənilməsi: bu barədə nə bilməlisiniz?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Səyahət xərclərinin ödənilməsi təkcə şirkət hesabına səyahət etmək imkanı deyil, həm də işçinin hərəkət azadlığına bir sıra məhdudiyyətlər qoyan bir məsuliyyətdir. Bəziləri hesab edir ki, pulsuz səyahət və minimum iş, işəgötürən şəhər və ya ölkədən kənarda vəzifələr üçün məsuliyyət təyin etdikdə səy göstərməli bir şeydir. Nə qədər sərin: konfranslarda dincələ və bir az cansıxıcı ola bilərsiniz. Lakin hər şey ilk baxışdan göründüyü kimi deyil.

Nə işgüzar səfər sayıla bilər?

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 167-ci maddəsinə əsasən, işgüzar səfər, ofisin "divarlarından" kənarda rəsmi vəzifələri yerinə yetirmək üçün işəgötürənin hesabına müəyyən müddətə səfərdir. İlkin şərt ölkənin sərhədini keçməkdir, yəni başqa bir şəhərə səyahət ezamiyyət deyil. Bu halda, gediş və gəliş günləri bu səyahət müddətinə daxil olmaq üçün məcburi olaraq nəzərə alınır. İşçi qalırofis, lakin ölkədən kənarda iş qrafiki göndərən şirkət tərəfindən təyin edilmir.

Qonşu şəhərə səfər tələb edən səfərlərin müstəsna hallarda ezamiyyət kimi qəbul edilməsinə də icazə verilir. Bu qayda sərhədi keçmək üçün daimi ehtiyacları olmayan vəzifələrə, məsələn, taksi sürücüsünə aiddir. O, hər gün şəhərdən kənara çıxa bilər, amma orada yolda sərf olunan vaxt işgüzar səfər sayılmır. Ofislərdə iş tutan məmurlarda vəziyyət fərqlidir və bəzən onlar öz bacarıqlarını artırmaq və kurslar keçmək üçün başqa şəhərə getməli olurlar. Bütün xərclər işəgötürən tərəfindən ödənilir, çünki bu, onun səlahiyyətindədir və işçinin sınaqdan və təhsildən imtina etmək hüququ qorunur.

Əlavə səyahət fərqləri

Xaricə səyahət qaydalara bəzi istisnalar daxildir. Onlar əsasən vaxt və vaxt xərcləri ilə bağlıdır. Tutaq ki, işçi başqa ölkəyə göndərilib, o, sərgiyə baş çəkməyə və ya təchizatçının yeni məhsulları ilə tanış olmağa vaxt tapması üçün orada bir həftə qalmalıdır. Uçuş gecikir və işçi öz pulu ilə başqa ölkədə qalmağa məcbur olur:

• Otel otağı üçün ödəniş edin.
• Yeyin.
• Ölkə/şəhərdaxili nəqliyyatdan istifadə edin.
• Baxım və gigiyena üçün lazımi ləvazimatlara sahib olun.

Bütün xərclər çeklər və qəbzlərlə dəstəklənməlidir ki, sonra işə qayıtdıqdan sonra maddi dəstəyi gücləndirsin.geri qaytarmaq. Əgər söhbət başqa şəhərə səyahətdən gedirsə, o zaman səyahət pulu yalnız qismən ödənilir - nəqliyyat və yemək.

Firma tam olaraq nə üçün ödəyir?

Bir və ya bir qrup işçinin bütün səyahət xərclərini şirkət öz üzərinə götürür. Qiymətə təkcə səyahət, yaşayış, biletlər və müəyyən muzeylərə və ya sərgilərə səfərlər daxil deyil. Səyahət puluna məcburi ödənişlər də daxildir:

• Sağlamlıq sığortası.
• Şəxsi sığorta.
• Baqaj və onun sığortası üçün ödəniş.
• İddia edilən məbləğin bəyannaməsi.
• Avtomobil icarəsi üçün sığorta haqları (əgər işçinin şəxsi və ya şirkət nəqliyyatı yoxdursa).

Həftə sonları da nəzərə alınır, çünki bir şəxs işdən çıxmaq əmri ilə əlaqədar iş vaxtından kənarda təyinatda olmağa məcburdur. Həftə sonları ezamiyyətlərə görə ödəniş ayrıca hesablanır və maliyyə hesabatlarında birdəfəlik və ya gündəlik xərclər kimi əks etdirilir. Bu, insanın bir şey yeməsi və hərəkət etməsi üçün lazımdır. Artıq qalan hissəsini (teatrlara, muzeylərə, kafelərə, restoranlara, alış-verişə getmək) işçi özünü təmin edir.

Səyahət pulunun ödənilməsi qaydası: pul nə vaxt verilir və qaytarılır?

Əvvəla, yuxarıların fikrincə, xaricdə həlli vacib olan məsələlərdə səlahiyyətli olan işçiyə əmr verilməlidir. Bunlar müəyyən öhdəlikləri yerinə yetirən və vəzifə üçün seçim meyarlarına cavab verən vəzifəli şəxslər olmalıdır. Başqa sözlə, əgər işçi xarici tanımırsadildə, səlahiyyətlilər dəvət edən şirkətlə danışıqlar aparmaq üçün lazım gələrsə, ona tərcüməçi ödəməyə borcludurlar. Sifarişlə tanış olduqdan sonra işçi onu imzalayır və yola düşmədən ən geci 24 saat əvvəl bilet sifariş etmək və otel icarəyə götürmək üçün avans alır.

Vacib! Avans səfər üçün ayrılmış məbləğin 50%-ni təşkil etməlidir. Xaricdə qalma müddətində nəzərdə tutulan bütün xərcləri ödəməlidir. Gündəlik səyahət xərclərinin ödənilməsi mobil rabitə və mobil internet trafikinə şamil edilmir.

Məbləğin qalan yarısı gözlənilməz və ya əlavə hesab olunacaq qalan xərclərin yenidən hesablanması üçün istifadə olunacaq. İşçi onlar üçün çeklər verir və yalnız evə gəldikdən sonra itkilərin kompensasiyasına arxalana bilər. Məsələn, nəqliyyat təmin edən bir sürücü təmin edildi. Onun üçün maşının təmiri, hissələrin dəyişdirilməsi, təchizatı və yanacaq doldurulması üçün ayrıca səyahət pulu ayrılır. Köçürmə və şəxsi sürücü təmin edildiyi üçün başqa bir işçi nəqliyyat xərcləri üçün kompensasiya tələb edə bilməz.

Başqa bir hal, əgər bilet sifariş edilibsə, lakin uçuş gecikib. İşçi təcili olaraq geri çağırılıb və avtobus biletlərini öz pulu ilə almalı olub. Sonra xərclər ödənilir. Ümumiyyətlə pul olmadıqda, şirkət onu ən sürətli və rahat şəkildə alıcının hesabına göndərir.

Səyahətçi üçün nə vaxt faydalıdır?

İş üçün səyahət həmişə şəxsi xərclərlə bağlı olmur. vargöndərən tərəfin yeməyin dəyərini ödədiyi və işçinin "qara p altarda" qaldığı hallar. Bu, ev sahibi tərəfin şəxsin qaldığı otel daxilində bütün yemək xərclərini ödədiyi və ya şəxsi puldan xərclədiyi (qonağın evə/mənzilə gəlməsi) anlara aiddir. Eyni zamanda, restoran və kafelərdə ərzaq və ya hazırlanmış yeməklərin alınması üçün qəbz təqdim edilmədən vətəndaşın qidalanması üçün nəzərdə tutulmuş xərclərin 50%-i ona qaytarılır.

Bu, qanunla nəzərdə tutulub və insanın sağlamlığına görə onun üçün arzuolunmaz olan qidadan imtina etmək hüququna malik olması ilə əlaqədardır. Ona görə də o, öz zövqünə və ehtiyacına uyğun nəsə ala bilər, lakin yol günləri üçün ödəniş qanunla müəyyən edilmiş qaydada həyata keçiriləcək. Bəzən xərclər işçi və müdirin qarşılıqlı razılığı ilə ödənilə bilər.

Səyahət pulunun ödənilməsi: həftə sonları səyahət və rabitə

Şəxs həftə sonları iş fəaliyyəti ilə məşğul olmağa məcburdursa, məsələn, müqavilələrin bağlanması və ya onların imzalanması, o zaman mobil rabitə pulu ödənilməlidir. Belə gözlənilməz, lakin gözlənilən xərclər ümumi razılaşma əsasında qismən və ya tam ödənilə bilər. Praktikada tez-tez olur ki, xaricə ezamiyyət yalnız fərqli saat qurşağını deyil, həm də həftənin günlərini və ya fəsilləri əhatə edə bilər.

1. Əgər işçi bazar gününün iş günü hesab edilən ABŞ-a göndərilibsə, o zaman həmin günün xərcləri 100% məbləğində ödəniləcək. Lakin, yoxetimadı laqeyd etmək lazımdır, çünki bu da sübut edilməli olacaq.
2. Səyahətçi Cənubi Afrikaya gedirsə, o zaman mövsümilik və fəsillərin dəyişməsi də nəzərə alınır. Məsələn, qış p altarlarının çamadanları ilə uçmaq üçün "qışdan yaza" isti mövsüm üçün dəyişdirilə bilən alt p altarın əlavə yüküdür. Baqajın saxlanması üçün ödəniş tərəflər razılaşdıqda yarıya bölünür: işçi çox şey götürmür - menecer ödəyir, işçinin təqsiri üzündən artıqlıq yaranır - bunun dəyəri.

Başqa hallarda, xərclərlə bağlı fikir ayrılıqları və mübahisəli məsələlər olduqda eyni şey baş verir. Bəzən səyahət günlərinin ödənilməsi şirkətin günahı ilə müstəsna baş verməsini nəzərdə tutur, lakin bu fakt işçiyə də sübut edilməlidir. Öhdəliklərin ayrılmasına təsir edən bəzi digər halları nəzərə almaq vacibdir.

Əmək haqqı

İşçi xaricdə olarkən müdir maaş verməlidir? Bu mübahisəli məsələdir, çünki işçi artıq öz fəaliyyətini həyata keçirir, ayırmalar alır. Digər tərəfdən, o, ailəsi ilə və ya işdən məzuniyyətdə keçirə biləcəyi boş vaxtını keçirir. Və bunun əvəzinə o, həftə sonları işləməyə məcbur olur, ancaq səfər üçün ayırmalar hesabına.

Həftə sonu ezamiyyət müavinəti yalnız qismən olduğundan, siz işçinin iş saatını, onun şirkətin inkişafına verdiyi töhfəni imzalanmış əmək müqaviləsinə uyğun olaraq baza tarifi ilə qiymətləndirərək ödəməlisiniz. Maaş şirkətin maraqlarına uyğundursa, əlavə səyahətə təsir etməməlidir vəşəxs öz səlahiyyətlərini yerinə yetirməyə borcludur. Ancaq motiv bir işgüzar səfərdə iş vaxtı birdəfəlik pulun ölçüsünə təsir göstərə biləcəyi güzgü vəziyyəti ola bilər. Bu, Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq gündəlik müavinət deməkdir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi, əmək haqqı dərəcəsinə əlavə edilir.

Müxtəlif təşkilati strukturlarda gündəlik ödənişlərə nə təsir edir?

Gündəlik səyahət pulunun ödənilməsi şəxsin ölkədən və yaşayış yerindən asılı deyil. Ali Məhkəmənin 26.04.2015-ci il tarixli CAS 05-151 saylı qərarına əsasən gündəlik xərclər gedənə qədər tam ödənilir. Əgər onlar həddi aşılıbsa, o zaman rəhbərlik tərəfindən ödənilməsi tələb olunur. Bunlar iş anları və ya rəsmi tapşırıqlarla əlaqədar daimi iş yerindən kənarda iş görmək üçün lazım olan “cib xərcləri”dir. Qeyd edək ki, pul dövlət fondunu təşkil edən ümumi büdcədən ödənilir.

Əgər işçi büdcə təşkilatına mənsubdursa, deməli onun bu cür xərclər üçün pulun daxil olduğu ayrıca fondu var. Söhbət Daxili İşlər Nazirliyindən gedir - bu qurumun sosial və tibbi tərəfləri tam dövlət tərəfindən təmin edilir, sığorta fondları ilə heç bir əlaqəsi yoxdur və qeyri-dövlət vəzifələrində çalışan vətəndaşları təmin edir.

Burada büdcə müəssisələrində ezamiyyə xərclərinin ödənilməsi tamamilə dövlət idarəetmə növündən və bölmələrin təchizatından asılıdır. Hərbi xidmətə gəldikdə, ayırmalar qeyri-dövlət strukturları və ya özəl biznes firmalarından bir qədər yüksəkdir. “İşçi üçün vəzifə və vəzifə ölkənin vəzifəsi olduğu üçün xərclərdirölkə ödəyir.”

Səyahət vergiləri

Cari hesabat dövrü üçün aşağıdakı qanun tətbiq edilir: təşkilatlar üçün minimum və maksimum limitlər yoxdur, yəni hər bir şirkət işçini iş yerindən kənarda bir gün təmin etmək üçün öz ödəniş limitini təyin edə bilər. Lakin bir neçə saata yola düşərsə, o zaman gündəlik müavinət tam ödənilir, çünki bu, fayda deyil, xərclərin ödənilməsidir.

Kiçik bizneslər özlərini gündəlik 700 rubl məbləğində müavinətlə məhdudlaşdırmağa çalışırlar, çünki bu məbləğ Sənətin 3-cü bəndinə uyğun olaraq vergiyə cəlb edilmir. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 217. Fərdi gəlir vergisi müəyyən edilmiş minimumdan artıq fərqi təşkil edən məbləğdən tutulmalı olacaq.

Vacib! Bir işçi xaricə göndərilirsə, vergidən azad limit 2500 rubl təşkil edir. Büdcə müəssisəsində səyahət xərclərinin ödənilməsi eyni qaydada həyata keçirilir.

Gündəlik ödənişlərdən ayırmaların hesablanması nümunəsi

Tutaq ki, cənab Petrov 5 günlük ezamiyyətə getdi, bunun 2 günü həftəsonuna düşdü. Səlahiyyətlilərin qərarı ilə başqa bir şəhərdə keçirdiyi hər gün üçün 1000 rubl almaq hüququ var. Bu 5000 rubldan 5700=3500 rubla bərabər olan məbləğ vergiyə cəlb edilmir. Qalan min yarım vergiyə cəlb edilir və sığorta haqları ödənilir.

Eyni 5 gün ərzində xaricə gedəndə adam gündə 3000 rubl alır. 15.000 rubldan 2500 rubl məbləği qalır, bu da fərdi gəlir vergisi vətöhfələr. Bu halda, istənilən halda, çeklərin və qəbzlərin təqdim edilməsi tələb olunmur.

Hansı sənədlər təqdim edilməlidir?

Dərhal nəqliyyatdan başlamağa dəyər - şəxsi avtomobilinizlə səyahət edirsinizsə, mühasibat şöbəsi yanacaq və digər istehlak materiallarının ödənilməsi üçün çek və qəbzlərin verildiyi yol sənədi verir. Təyyarə, qatar və avtobus biletləri evə qayıdana qədər saxlanmalıdır. Sərhəd keçid nişanları olan pasport da yol vərəqəsinə əlavə edilmək üçün surətini çıxarmalıdır. Ölkə daxilində şəhər səfərləri üçün siz tapşırıqla bağlı hesabat verməlisiniz - bu, öhdəliklərin xidmət siyahısını əks etdirən vərəqdir.

Otel işçi tərəfindən şəxsən bron edilibsə, onda siz onların qonaqlara verilməsi üçün Forma №3-G olub-olmadığını əvvəlcədən öyrənməlisiniz. Əks təqdirdə, yaşayış işçinin hesabına olacaq, çünki KKM bu cür təşkilatlara ehtiyac duymur. Memorandum verərkən (büdcə təşkilatları üçün) gediş və gəliş tarixi olan biletləri əlavə etməlisiniz. Yerli akt tərtib edildikdə və T-9 formasında əmr imzalandıqda həftə sonları səyahət pulunun ödənilməsi məcburi ola bilər. Bu sənədlər mühasiblərə rəhbərlik edən qanunlardan üstündür. Səyahət kompensasiyasını çox ödəməmək üçün ilk növbədə onlar nəzərə alınmalıdır.

Büdcə müəssisələri ilə özəl müəssisələrin əsas fərqi, rəhbərliyin “günahı ilə” ölkədən kənarda olan işçinin məcburi təmin olunmasıdır. İşçinin vaxtında və diqqətlə bacarması üçün hər şeyi etmək vacibdirşirkətin bütün tapşırıqlarını yerinə yetirmək. Özəl firmalar nadir hallarda belə ödənişlərlə maraqlanırlar, çünki həmişə əlavə sənədlərin doldurulması və vergi ödənişlərinin tutulması lazımdır. Buna görə də, sizin adınıza veriləcək və imzalanacaq hər şeyi əvvəlcədən yoxlayın. Şəhər və ya ölkədən kənarda hansı təşkilatların müvafiq sənədləri verdiyini də öyrənin. Bəzən rəsmi iş üzrə səfər faktını sübut etmək üçün ictimai nəqliyyatda bilet almaq olduqca çətindir.