Kommersiya təkliflərini necə yazacağınızı bilmək istəyirsiniz?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Son iki ildə "sövdələşmələri uğurla bağlamaq üçün kommersiya təkliflərini necə yazmaq olar" sualı getdikcə daha çox gündəmə gəlir. Bu, bir səbəbə görə yarandı, çünki müəssisənin rifahı sənədin nə qədər düzgün tərtib edilməsindən asılıdır. Sadə məsləhətlər var, onlardan sonra istədiyiniz effekti əldə edə bilərsiniz.

Kommersiya təklifi nədir?

Kommersiya təklifi (CO) göndəricinin ünvan sahibi ilə müqavilə bağlamaq niyyətini ifadə edən satış etmək üçün alətdir. Potensial müştərinin şirkətə təqdim edilməsində ilk addım budur. O, xidmət və ya məhsulları təsvir edə bilər, lakin kotirovka ilə qiymət siyahısı arasındakı əsas fərq müştərini təklifdən yararlanmağa təşviq etməkdir.

Kommersiya təkliflərini necə etmək olar? Xüsusiyyətlər və quruluş

Əslində bu tip mətnlər satış mətnləri ilə eyni prinsiplərə əməl edir: yığcamlıq, dürüstlük, bacarıq və motivasiyahərəkət. CP bir və ya bir qrup hüquqi şəxsə göndərilə bilər.

Ən vacib məlumat sənədin əvvəlində olmalıdır. Məqsəd oxucunu hər şeyi sona qədər oxumağa maraq göstərməkdir. Fakt budur ki, artıq ilk dəqiqələrdə insan ona ehtiyac olub-olmadığını qərar verir. Maraq yaratmaq üçün xidmətlər və onlardan xüsusi üstünlüklər yazmalısınız.

CP aşağıdakı struktura uyğun tərtib edilmişdir:

• şirkət emblemi, kontaktlar (təklif üzü);
• başlıq (göndərmə tarixi, sənəd nömrəsi və növü);
• təklifin mövzusu (məhsulun və ya xidmətin və təmsil etdiyiniz təşkilatın faydalılığı);
• mahiyyəti (təklif olunan məhsulların dəqiq adı və təsviri, onun müştəriyə hansı faydaları, texniki xüsusiyyətləri, sizdən alışın faydaları, qiymətlər);
• nəticə (gələcəkdə yüksək xidmət və keyfiyyət haqqında məlumat vermək, ünvana uğurlar arzulamaq, perspektivlər);
• münasibəti davam etdirmək üçün ünvan sahibinin imzası (əlaqədarın adı, vəzifə, telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı).

Kommersiya təklifinin yaradılması prinsipləri

Yaxşı biznes təklifi yazmağı bilmək istəyirsinizsə, aşağıdakı qaydaları yadda saxlayın:

1. CP-də hədəf auditoriyanın lüğətini (mühasib üçün mühasibat terminləri, proqramçı üçün kompüter terminləri) nəzərə almaq lazımdır, lakin diqqətli olun, elmi sözlər çətin olmamalıdır, qəbuledilməzdir. onları mətndə çox istifadə edin.
2. CP-də düzgün cümlələr qurmalı vəMəlumatı oxucunun başa düşə biləcəyi şəkildə təqdim edin. Ümumi ifadələr işlətməyin, əksinə faktları ifadə edin. Məsələn, "Asus noutbuku bu günə qədər ən yaxşısıdır" ifadəsinin yerinə "Asus noutbuku PC dünya reytinqində 1-ci yerdədir" yazmaq daha yaxşı olardı.
3. Kotirovkanın tərtib edilməsində üçüncü addım müştərini firmaya zəng etməyə çağıran mesajdır. Bu halda siz yaza bilərsiniz: “Sualınız varsa, bizə zəng edin.”

Ümumi səhvlər

Kommersiya təkliflərinin necə yazılmasını başa düşmək istəyən gənc iş adamları sözügedən sənədi yaratarkən tez-tez aşağıdakı səhvlərə yol verirlər:

• məhsul və ya xidmət haqqında aydın fikir yoxdur (nə satılır və nə üçün lazımdır);
• müştəri ehtiyac duyduğu konkret xidmətlər deyil, şirkətin bütün xidmətləri ilə təmin edilir;
• məhsulun faydalarını deyil, xüsusiyyətlərini satmaq, yəni məhsulun xüsusi faydalarını nümunə göstərmədən təsvir etməyin mənası yoxdur.

Kommersiya təkliflərini necə yazmaq olar. Dekorasiya

CP-nin optimal formatı A4 vərəqində oxuna bilən mətndir (Arial və ya Times New Roman şrifti). Sənəd elektron şəkildə göndərilirsə, onun zibil qutusunda qalma ehtimalı daha da azalır. Bu halda, onun ilk sətirləri bir neçə saniyə ərzində taleyi həll edir.

İndi siz kommersiya təklifi vermənin alqoritmini bilirsiniz. Belə bir sənədin nümunəsi və ya nümunəsi ixtisaslaşdırılmış nəşrlərdə tapıla bilər. Daha effektiv fəaliyyət üçün əlaqə saxlayınpeşəkar şəkildə qiymət təklifi hazırlayacaq və biznesinizi genişləndirməyə kömək edəcək firmalar.