Müəssisənin biznes planının məzmunu və onun işlənib hazırlanması qaydası

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Planlaşdırma müasir cəmiyyətin gündəlik həyatında çox vacib bir prosesdir. Hamısı cari gün üçün tapşırıqların təyin edilməsi ilə başlayır və gələcəkdə bir ay, bir il, beş illik dövr və daha uzun dövrlər üçün davam edir. Biznesin qurulmasında planlaşdırma da əsas rol oynayır. İdeyanızı uğurla həyata keçirmək istəyirsinizsə, özünüz üçün fəaliyyət üçün aydın təlimatlar tərtib etməlisiniz. Bundan əlavə, bu, təkcə iş adamının özü üçün deyil, həm də tərəfdaşları, investorları, bankları üçün lazımdır. Bu yazıda biz bunun nə olduğunu, nə üçün mövcud olduğunu, biznes planın məzmununu, əsas müddəalarını, işlənmə prosedurunu və mərhələlərini təhlil edəcəyik.

Biznes planın mahiyyəti

Bəs, biznes planın məzmunu nədir və nə olmalıdır? Öz biznesinizi qurmağı düşünürsünüz, lakin haradan başlayacağınızı bilmirsiniz? Hər hansı bir təşəbbüs düşünülməmiş bir impuls üzərində qurulmamalıdır. Davranış strategiyası hazırlamalı, işləyəcəyiniz sənayelər haqqında hər şeyi öyrənməli, bazarı və rəqibləri izləməli, mümkün riskləri və mənfəətləri hesablamalısınız. Bütün bu məqamlar qısa versiyada biznes planının məzmunudur. Əsasən bu, hər hansı bir işin başladığı, böyük şirkətlərin və uğurlu şirkətlərin onun əsasında doğulduğu bir sənəddir.sahibkarlıq. Bu sənədin öz standartları var, baxmayaraq ki, əlbəttə ki, onun məcburi normativ forması yoxdur. Lakin onun strukturu ilə bağlı tövsiyələrə diqqət yetirilməlidir, çünki o, təsərrüfat subyektinin həyatında dəfələrlə faydalı olacaq.

Biznes plana niyə ehtiyacınız var

İlk növbədə biznes planın məzmunu sahibkarın özünə aydın və ardıcıl hərəkət etməyə imkan verəcək. Əlinizdə təlimatlar olmadan, əməliyyatları və əməliyyatları xaotik şəkildə yerinə yetirmədən və ilkin hesablamalar olmadan, bütün işlərinizi tezliklə məhv etməkdənsə, çoxlu səhvlər edə bilərsiniz. Planlaşdırma ən yaxşı mövcud məlumatlara əsaslanmalıdır. Biznesə bu cür yanaşma bizə bir neçə addım irəlidə mümkün nəticələri hesablamağa, neqativ hadisələrdən qaçmağa və yaranan problemlərin həlli üçün əlavə yollar tapmağa imkan verəcək. Biznes planın məzmunu sizə özünüzü hərəkətə keçirməyə imkan verəcək, çünki bütün insanlar növbəti addımı gözləyən naməlumdan qorxur və burada hər şey açıq və aydın olur.

Bu sənədi tərtib etməyin ikinci səbəbi əlavə partnyor proqramları cəlb etmək, layihəyə kənar mənbələrdən sərmayə qoymaq, böyük məbləğdə kreditlərə çıxış əldə etməkdir. Hər hansı bir özünə hörmət edən tərəfdaş və xüsusən də böyük təşkilatlar şübhəli gəlirlilik və həyat qabiliyyəti olan layihələrdə iştirak etmək istəmirlər. Lakin biznes planının strukturu və məzmunu nüfuzlu və zəngin təşkilatları yeni layihənin inkişafına sərmayə qoymağa inandıra bilər. Töhfə olmalıdıröz bəhrəsini verir və buna görə də bazara yeni gələn şəxsə bu cür maliyyə inyeksiyasının faydalarını aydın şəkildə ifadə edəcək qarşıdan gələn iş üzrə analitik məlumat vermək lazımdır. Biznes planın düzgün tərtib edilmiş strukturu və məzmunu sahibkara sərfəli şərtlərlə iri bank kreditlərinə, dövlət dəstəyi və subsidiyalarına, tanınmış şirkətlərin kommersiya investisiyalarına qapı açacaqdır. Başlanğıc dövründə bu cür dəstək uğurlu və sürətli başlanğıcı təmin edəcək və seçilmiş sənayedəki mövqeyini daha da gücləndirəcək.

İnvestisiya vasitəçiləri kimlərdir

Biznes planı haqqında düşünmə mərhələsində öz uzaqgörənlik və hadisələrin dönüşünü qabaqcadan görmək qabiliyyətini çox qiymətləndirməmək çox vacibdir. Vəziyyətləri təhlil etmək və əldə edilmiş məlumatlar əsasında bazar davranışının dərhal və uzunmüddətli perspektivini müəyyən etmək bacarığı təcrübə ilə gəlir. Burada nə təhsil, nə də təbii ixtira kömək etməyəcək. Bəzi şeylər yalnız vizual təsvirdən dəfələrlə keçməklə edilə bilər. Buna görə də, bir çox təşəbbüskar sahibkarlar biznes planının əsas müddəalarını təkbaşına öhdəsinə götürmək və hətta daha çox analitik fəaliyyətlərə can atmaq riskini daşımırlar.

Gənc sahibkarlar sözdə investisiya vasitəçilərinə müraciət etməyi üstün tuturlar. Bu sənədin icrasına görə məsuliyyət daşıyan şirkətlərdir. Onların vəzifələri bir çox məqamları və prosesləri əhatə edir, lakin onlar da səyləri üçün maddi bir haqq alırlar vətez-tez avans şəklində. Adətən ölçü üçüncü tərəflərdən layihəyə arzu olunan investisiyanın ölçüsünə görə faiz dərəcəsi ilə müəyyən edilir. Belə şirkətlərdə təcrübəli maliyyə analitikləri, müxtəlif iqtisadi sektorlar üzrə mütəxəssislər, biznes planının təxmini məzmununu təşkil edən uğurlu layihənin qurulması üzrə nəzəriyyəçilər və praktikantlar çalışır. Nümunə sizə baxılması, qərar qəbul edilməsi, qeyri-dəqiqliklərin düzəldilməsi üçün təqdim olunur. Bütün təfərrüatlar dəfələrlə müzakirə edilir və dəqiqləşdirilir, planın ilk variantının son formasını almamışdan əvvəl çoxlu görüşlər və təkrar nəşrlər keçirilir.

İnvestisiya vasitəçisi seçmək çox məsuliyyətli məsələdir. Böyük bir ad sadəcə PR şirkətinin bacarıqlı işinin nəticəsi ola bilər. Və sonunda standartlaşdırılmış və uyğunlaşdırılmış, "uzaqdan gələn" biznes planı əldə edə bilərsiniz. Bu sənədin hazırlanmasında heç bir klişe və klişe ola bilməz, hər bir layihə tikilməkdə olan biznesin mahiyyətini tam dərk etməklə ciddi şəkildə fərdi şəkildə hazırlanır. Buna görə də, müqavilənin imzalanması mərhələsində investisiya vasitəçinizlə bütün detalları müzakirə edin ki, sonradan potensial investorlarla arzuolunmaz vəziyyətə düşməyin.

Yanlış tərtib edilmiş biznes planın təhlükəsi nədir

Biznes planın məzmunu, onun düzgün strukturunun nümunəsi müəyyən səbəbdən icad edilmişdir. Belə görünür ki, sənədin dövlət, vergi orqanları və başqalarından doldurulması üçün tənzimləyici tələblər yoxdursa, niyə bəzi konkret formalarda ağırlaşdırılsın.nəzarət orqanları? Hər şeyi daha asan və daha sürətli edə bilərsiniz. Qarşılaşan biznes planın ilk məzmununa baxın, bunun nümunəsini İnternetdə tapa bilərsiniz, ifadəni istiqamətinizin mənasına uyğunlaşdırın - və işiniz bitdi.

Bəlkə mənim şəxsi istifadəsim üçün bu seçim uyğun olacaq. Və belə olduqda, bu, yaxşıdan daha çox problem olacaq. Ancaq belə bir sənəd üçüncü tərəf investisiyalarını mütləq cəlb etməyəcək. İlk növbədə, investorlar bazardakı mövqeyi və məlumatlarınızın onlara uyğunluğunu yoxlayırlar. Özünə hörmət edən heç bir təşkilat yalnız mütləq bir başlanğıcın qeyri-peşəkar ifadələrinə etibar etməyəcək. Heç bir bank belə biznes plan üçün kredit ayırmayacaq, heç bir kommersiya xadimi layihənizdə qızıl mədəni görməyəcək. Nəticədə, ilk mərhələdə xərclənən bütün vəsait sadəcə olaraq geri qaytarıla bilməyəcək şəkildə itiriləcəkdir. Təcrübəsiz sahibkar üçün isə bu, biznes layihəsinin yaradılmasını uzun müddət ləngidə bilən və ya gələcəkdə nə vaxtsa biznes açmaq ümidlərini tamamilə məhrum edə biləcək əhəmiyyətli məbləğlərdir.

Ümumi sənəd tələbləri

UNİDO-nun tələbi ilə biznes planın məzmunu bir neçə fundamental qaydalara uyğun hazırlanmalıdır. Bunları nəzərə almadan sənəd tamamilə yararsız məlumatlar toplusuna çevrilir.

Beləliklə, birinci qayda layihənin təşəbbüskarları və planlaşdırıcılarının birgə işinə aiddir. Təşəbbüsçülər texniki tapşırığı tərtib edir, onu tərtibatçılara ötürür, sonra tərtibat prosesində bütün dəqiqliyi vəburaxılışlar. Zərərləri və qazancları dəqiq proqnozlaşdırmaq üçün tam bazar təhlili lazımdır.

Əhəmiyyətli məqam müştərinin portretini çəkməkdir. Məhsulun kimə yönəldiyini aydın şəkildə başa düşmək lazımdır. Tamamilə innovativ məhsul icad edən bir çox sahibkar “ilk ideya hüququna” arxalanır. Bu halda unutmaq olmaz ki, ən rəqabətədavamlı və güclü təşkilatlar bu məhsulu çox tez və daha az xərclə çoxalda bilərlər. Zəif cəhətlərinizi, eləcə də məqsədlərinizi adekvat qiymətləndirmək lazımdır. Kreditorların geri qaytarılma prosesi və gözlənilən vaxt çərçivəsi haqqında məlumat vermələri vacibdir. Müəssisənin biznes planının məzmunu və onun işlənib hazırlanması proseduru tamamilə təşəbbüskarın nəzarəti altında olmalıdır.

İkinci qayda sənədin əhatə dairəsinə və spesifikliyinə aiddir. Biznes planının bölmələrinin strukturu və məzmunu aydın şəkildə tərtib edilməli, su, çox qeyri-müəyyən və ətraflı texniki istehsal prosesləri olmamalıdır. Sənədin ölçüsü adətən səkkizdən on iki çap səhifəsi (hər iki tərəf) arasında dəyişir. Bəzi hallarda, həcm iki tərəfli çap mətninin iyirmi beş səhifəsinə qədər ola bilər. Layihənin biznes planının məzmunu sadə və dolğun olmalıdır. Sənəd real hadisələrə əsaslanan dürüst təhlili təqdim etməlidir. O, şirkətin risklərini əks etdirməlidir.

Biznes plan məzmunu: misal

BLayihə məlumat elementlərinin aşağıdakı ardıcıllığı ümumiyyətlə standart biznes plan strukturu kimi istifadə olunur:

• başlıq səhifəsi;
• rezyume;
• müəssisə və sənayenin təsviri;
• məhsul təsviri;
• marketinq təhlili, strategiya və satış;
• istehsal planı;
• idarəetmə və təşkilati plan;
• maliyyə planı;
• layihənin istiqaməti və effektivliyi;
• risklər və zəmanətlər;
• əlavələr (müşayiət olunan sənədlər).

Şirkət və məhsul təsviri

Başlıq səhifəsində aşağıdakı məlumatlar olmalıdır: təşkilatın adı, hüquqi strukturu, telefonları və ünvanları, statusu, telefonları, sahiblərinin adları və ünvanları, hesabatın məxfiliyi, biznes planın tarixi və ili həmçinin onun tərtibçilərinin adları.

CV təşkilatınızın vizit kartıdır. Məhz biznes planının xülasəsini və onun özünəməxsus nəticəsini əks etdirir. Burada şirkət, onun layihəsinin unikallığı, ideyanın həyata keçirilməsi üçün maliyyə ehtiyacları, satış bazarının xüsusiyyətləri, zəmanətlər və gəlirlilik proqnozu haqqında yığcam formada məlumatlar var. İnvestor xülasəni oxuyaraq biznes planı ilə tam tanış olmaq qərarına gəlməlidir. Nüfuzlu şirkətlər həftədə onlarla belə layihə aldığı üçün onların hamısı oxunmayacaq, bu isə o deməkdir ki, layihənin maksimum spesifikliyi və cazibədarlığı xülasəyə sərmayə qoyulmalıdır.

Müəssisənin və sənayenin təsviri şirkətin tarixinin, onun bugünkü vəziyyətinin və gələcək ideyalarının təsvirini tələb edir. Bundabölməsində təsərrüfat fəaliyyətinin maliyyə nəticələri, kadr və idarəetmə heyəti, fəaliyyətin nəyə yönəldiyi, sənayedə əldə olunan nailiyyətlər və xidmətləri, sənayenin və şirkətin iqtisadiyyatının perspektivləri, tərəfdaşlarla münasibətlər və sosial mühitdəki fəaliyyəti işıqlandırılır.

Məhsul və xidmətlərin təsviri mütləq müəssisənin biznes planının məzmununu tələb edir. İstehsal texnologiyasının təsviri də tələb olunur. Hər bir məhsul növü ayrıca müzakirə olunur, bundan əlavə, vizual bir nümunə və ya ən pis halda fotoşəkil təqdim etmək yaxşıdır. Planınızı uğurla həyata keçirmək üçün hansı texniki yeniliklərin tələb olunduğunu, oxşar məhsullara malik rəqibləri, texnologiya patentlərini, məhsulunuzu, texnologiyanızı və ya xidmətinizi seçmənizin səbəblərini təsvir edin.

Marketinq, istehsal və idarəetmə

Marketinq təhlili ən vacib hissədir. İnvestisiya layihəsinin biznes planının məzmunu bu paraqrafın təsvirinə xüsusilə diqqətli yanaşma tələb edir. Mümkün olduqda, təhlil zamanı həqiqətə uyğun, bir-biri ilə əlaqəli amillərə müraciət edilməlidir. Bu bölmə investora məhsulun bazarda nə qədər uğurlu ola biləcəyini göstərməlidir. Topdan və pərakəndə satıcılar, eləcə də son istifadəçilər nəzərə alınmalıdır. Son istehlakçının portreti, onun yaşı, cinsi, yaşayış yeri, əhalinin nəzərdə tutulan hissəsinin coğrafi və regional xüsusiyyətləri təqdim edilməlidir. Burada məhsulun özünün istehlak xüsusiyyətləri fərqləndirilir: növü, təyinatı, qiyməti, yararlılıq müddəti və ya istifadəsi,təhlükəsizlik və daha çox. Bölmənin təxmini strukturu məhsula olan istehlakçı tələblərinə dair bəndin və bazarda rəqabətə dair bəndin olmasını nəzərdə tutur.

Biznes planının əsas bölmələrinin strukturu və məzmunu istehsal planına dair paraqrafı tələb edir. Bu paraqrafda istehsala cəlb olunan və gələcəkdə həyata keçirilməsi planlaşdırılan istehsal müəssisələri haqqında danışmaq lazımdır. İstismar xərclərini əhatə edən istehsalın həcmini hesablamaq, birbaşa və dolayı xərcləri, xammalı və s. hesablamaq lazımdır. Ən tam xərc təxmini burada təqdim edilməlidir.

Biznes planda təşkilatın işçilərinin siyahısı əks olunmalıdır. İdarə heyəti, hər bir mütəxəssisin təsərrüfat fəaliyyətində və istehsalatdakı rolu xüsusi təsvir edilməlidir. Bundan əlavə, işçilərə verilən əmək haqqı və mükafatların dəyəri göstərilir. Potensial kreditorlar pullarını səylərinə və peşəkarlığına yatıracaqları idarə heyətini diqqətlə izləyirlər.

Maliyyə, diqqət və səmərəlilik

Biznes planın hazırlanmasının məzmunu və proseduru hazırlanan layihə üzrə bütün maliyyə məlumatlarının əksini tələb edir. Maliyyə planlaşdırması bölməsində siz hazırlıq və cari mərhələlərə sərf edilməli olan məbləğləri göstərməli, layihədən əldə olunan gəliri hesablamalısınız, kreditləşmənin dəyərini, vergiləri, digər maddələri və s. Bu bölmədə tələb olunan vəsaitin ümumi həcmini, investora maliyyə tələbini, hansı cədvəli göstərmək məsləhətdir.borc hansı məbləğdə və hansı rəqəmlərlə qaytarılacaq. Ayrılan vəsaitin hansı məqsədlərə və neçə faizlə istifadə olunacağını göstərmək lazımdır. Cari kapitalın strukturu, eləcə də mövcud nağd puldan istifadənin effektivliyi göstərilir.

Bölmədə istiqamət, bazar dəyişikliklərinə həssaslıq, dəyişkənlik, cəmiyyət üçün əhəmiyyətlilik göstərilməlidir.

Risklər və zəmanətlər

Bu bölmədə bütün mümkün biznes risklərini və fors-major hallara bərabər tutulan halları nəzərə almaq lazımdır. Kreditor əmin olmalıdır ki, istənilən şəraitdə onun sərmayəsi ən azı əmanət məbləğində ona qaytarılacaq. Təşkilatın fəaliyyət müddəti adətən iki ildən beş ilədək hesab olunur. Əsas risklər rəqib təşkilatların reaksiyaları, kadrların və ya mütəxəssislərin mümkün zəiflikləridir. Risk təşkilatın və rəqiblərin texniki avadanlığının işləməsi ilə bağlı ola bilər. Riskli vəziyyətlər planlaşdırılmasa belə, biznes planda onlar ətraflı şəkildə göstərilməlidir. Kreditor və investor görməlidir ki, təşkilat istənilən biznesin riskliliyindən xəbərdardır və öz hərəkətləri üçün məsuliyyəti öz üzərinə götürməyə hazırdır.

Tətbiqlər

Hər bir biznes plana onun əsaslandığı sənədləri əlavə etmək tövsiyə olunur. Təşkilatın (hüquqi şəxsin) təsis sənədləri də buraya əlavə olunur. Belə ərizələrə qeydiyyat şəhadətnaməsi, nizamnamə və təsis müqaviləsi, sertifikatlaşdırma haqqında məlumatları təsdiq edən sənədlər, patentlər, lisenziyalar,əsas kadrların təhsilinə dair diplomlar və arayış məlumatları, təşkilatın fəaliyyəti haqqında mətbuatda dərc olunmuş məqalələrdən çıxarışlar.

Tətbiqlərə məhsul fotoşəkilləri, bazar araşdırması məlumatları, xərc smetaları və cədvəllər daxildir. Bu materiallara istehsal və satış yerlərinin fotoşəkillərinin, təşkilatın xəritəsinin, tərəfdaşlarla bəzi müqavilələrin, rəhbər heyətin CV məlumatlarının, üçüncü tərəf təşkilatlarının analitik nəticələrinin daxil edilməsi arzu edilir.

Risklər və zəmanətlər haqqında paraqrafa əlavə olaraq siz zəmanət kartları, məktublar, girovun tərkibi və dəyəri, müqavilələr, qanunvericilik və normativ materiallardan çıxarışlar əlavə etməlisiniz. Bölmələr cari və planlaşdırılan vəziyyəti, bazarın bugünkü vəziyyətini və gələcəkdə təklif olunan mal və xidmətlərə tələbatın proqnozlarını nə qədər tam təsvir edirsə, sahibkar üçün subsidiya, kredit, investisiya almaq ehtimalı bir o qədər yüksəkdir, həm yeni başlayan və bazarda uzunmüddətli fəaliyyət göstərən.