İdarəetmə nəzarətin həyata keçirilməsidir. İdarəetmə və idarəetmə arasındakı fərq

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İstənilən səviyyədə olan hər bir müəssisənin bütövlükdə bütün müəssisənin fəaliyyətini əlaqələndirən idarəetmə əlaqəsi olmalıdır. Bu cür mütəxəssislər olmadan az-çox böyük təşkilatın düzgün işləməsi mümkün deyil.

İdarəetmə nədir

İdarəetmə müəssisənin, onun ayrı-ayrı bölmələrinin və ştat vahidlərinin fəaliyyətinə nəzarətdir. Bu proses menecerlər, mütəxəssislər, inzibati aparatın rəhbər işçiləri, adətən təşkilatın yuxarı səviyyəsində olan üzvləri tərəfindən həyata keçirilir.

İnzibati bir şəxsin müəssisənin kadr vahidi kimi idarə edilməsi prosesidir, yəni şəxs kimi qəbul edilmir. Subyekt təşkilatın daxili qaydaları ilə müəyyən edilmiş qaydaların lazımi qaydada yerinə yetirilməsi üçün idarəetmə obyektinə nəzarət edir.

İnzibati tapşırıqlar

İdarəetmə təşkilati və metodoloji proses kimi inzibatçıya və onun köməkçilərinə müəssisə işçilərinin hərəkətləri üçün müəyyən normalar toplusu ilə təmin etməyə yönəlib, məsələn:

• İşçilərin hüquqlarını müəyyən edən müddəalar;
• fəaliyyətlərinə məhdudiyyətlər;
• işçilərin vəzifələri;
• tərəfindən və onlarla əlaqədar olaraq həyata keçirilən prosedurlar.

İdarəetmənin əsas vəzifələri kadrların fəaliyyətinin təşkili kompleks sisteminin elementləridir.

İdarəetmə subyekti aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

• bütünlükdə təşkilatın idarə edilməsi;
• adi personalın və idarəetmə heyətinin hüquq və səlahiyyətlərinin tənzimlənməsi;
• heyətə verilən bütün tapşırıqların icrasına nəzarət;
• həm insan, həm də maliyyə resurslarının yerləşdirilməsi;
• mütəxəssislərin işinin tənzimlənməsi;
• ofis işinin və sənəd dövriyyəsinin təşkili;
• idarəetmə prosesləri üçün məlumat dəstəyi.

İnzibati resurslar

İdarəetmə inzibatçının müəyyən resursların köməyi ilə yerinə yetirdiyi ardıcıl hərəkətlər toplusudur:

• vahid təşkilati sistemin ayrı-ayrı elementləri kimi idarəetmə subyektlərinin və obyektlərinin formalaşması qaydaları;
• dövrlər və ardıcıllıqlar şəklində idarəetmə proseslərinin qurulması əmrləri;
• müəyyən vəzifəyə təyin edilmiş funksiyaların reqlamentinin;
• təşkilatın strukturu daxilində münasibətlərin formaları;
• idarəetmənin həyata keçirilməsi, onun qurulması, əsaslandırılması və inkişafı üçün prosedurlar.

İnzibati funksiyalar

Aşağıdakı funksiyalar administratora tapşırılıb:

• da sabitliyi və əminliyi təmin edintəşkilatın bütün şöbələrinin fəaliyyəti, məzmunu, tərkibi və qurulması;
• ciddi məqsədyönlü təşkilat yaratmaq və təşviq etmək;
• real bazar şəraitində idarəetmə və mövcudluğa universal yanaşma təmin edin;
• xarici biznes tərəfdaşları ilə qarşılıqlı əlaqə formalarını birləşdirin;
• təşkilat daxilində zəruri transformasiyanı təmin edin.

Müəssisənin idarə edilməsi prosesində administrasiya ən çox aşağıdakı prosedurlarla özünü göstərir:

• departamentlər arasında qarşılıqlı əlaqə modelinin hazırlanması;
• təşkilatın məqsədlərini müəyyən etmək və onların yerinə yetirilməsini təmin etmək;
• funksiyaların işçilər arasında paylanması;
• idarəetmə prosesinin planlaşdırılması, eləcə də onun mərhələli həyata keçirilməsi.

İdarəçi ilə menecer arasındakı fərq nədir

İdarəetmə və idarəetmə kimi anlayışlar bir-birinə çox yaxındır və çox vaxt bacarıqsız insanlar birini digəri ilə qarışdırırlar. Lakin bu, kökündən yanlışdır, baxmayaraq ki, onların hər ikisi müəssisənin, idarənin, əyalətin rəhbərliyini əhatə edir.

İnzibati-müvafiq işçinin tapşırıqların, sifarişlərin, tədarüklərin, qrafiklərin, planların, meyarların müfəssəl icrasına nəzarət etməyə, yəni müəssisənin uğurunu təmin edən hər bir xırda şeyi nəzərə almağa yönəlmiş hərəkətləridir.

İdarəetmə, ilk növbədə, müəssisənin işçilərini onun fəaliyyətinin ən yaxşı nəticəsini təmin etmək üçün həvəsləndirməkdir.

Menecer inzibatçıdan fərqli olaraq daha çox hüquqlara malikdir, onunməsuliyyəti daha yüksəkdir və deməli, vəzifələrin əhatə dairəsi daha genişdir. Onun səlahiyyətlərinə şirkətin reputasiyasına və vəziyyətinə təsir edə biləcək qərarlar daxildir.

İnzibatçı əsasən tətbiq olunan funksiyaları yerinə yetirir: işçilər tərəfindən tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət edir, iş fəaliyyətini təşkil edir, müştərilərlə əlaqə saxlayır. Ümumiyyətlə, tabeliyində olan işçilərlə bağlı rəhbərliyin əmrlərini yerinə yetirir.

Son dərəcə aydın olmaq üçün menecer və idarəçinin əsas fərqləndirici xüsusiyyətlərini qeyd etməyə dəyər:

1. Təhsil. Menecer ali təhsilli, idarəçi isə orta və ya peşə təhsilli olmalıdır.
2. Güclər. İdarəçi aydın təlimat və qaydalarla məhdudlaşdırılır, menecer isə daha geniş həm vəzifələr, həm də hüquqlar verir.
3. Şəxsi keyfiyyətlər. İdarəçidən diqqətli, çalışqan və intizamlı, menecer isə qətiyyətli, yaradıcı və təşəbbüskar olmalıdır.

Beləliklə, belə nəticəyə gəlmək olar ki, idarəetmə adi şəxsi heyətin və ayrı-ayrı bölmələrin hərəkətlərinə nəzarət etmək üçün rəhbərliyin aydın göstərişlərinin həyata keçirilməsidir.