Baş direktor müavini: vəzifələr, iş təsviri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Korporasiyanın əsas fiqurlarından biri baş direktorun müavinidir. Əsas şəxsin sağ əli qeyri-müəyyən səlahiyyətlərə malik ola bilməz, buna görə də funksiyaların, hüquq və vəzifələrin dəqiq müəyyən edilmiş siyahısı olan iş təsviri lazımdır. Belə bir sənədin məzmunu birbaşa rəhbərin iş istiqaməti ilə bağlıdır. Maliyyə, iqtisadiyyat, təhlükəsizlik və ya inkişaf üzrə müavinlərin fərqli vəzifə və funksiyaları olacaq.

Baş direktorun müavini İşin təsviri: Anlam və İnkişaf Sifarişi

Təlimat əmək müqaviləsi ona əlavə və ya ayrıca sənəd kimi imzalandıqdan sonra kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən hazırlanır. Bu, işçinin təşkilati strukturdakı mövqeyini, hüquq və vəzifələrini əks etdirən mühüm hüquqi aktdır.

Təlimatların tərtib edilməsi üçün məlumat bazası Vəzifələrin Kvalifikasiya Kataloqudur. Təlimat adətən ehtiva edir:

• təlim tələblərinin siyahısı(kvalifikasiya tələbləri);
• işçi funksiyaları, iş vəzifələri;
• mütəxəssisin öz işində etibar edəcəyi bilik və üsullar.

Təlimat məzmunu

Baş direktor müavininin vəzifə təlimatına hüquqlar və iş şəraiti daxildir. Bəzi sənədlərdə bölmələr var: "Bilməlidir", "Ümumi", "Yekun müddəalar" və digərləri.

İdarəetmə ixtisasları üçün aşağıdakı tələblər hamı tərəfindən qəbul edilir: ali təhsil, iş təcrübəsi, rəhbər vəzifədə iş təcrübəsi.

Birinci bölmə (“Ümumi müddəalar”) şirkətin strukturunda mütəxəssisin yerini xarakterizə edir. Müavin birbaşa baş direktora hesabat verir və lazım gəldikdə vəzifəyə təyin edilir və vəzifəsindən azad edilir.

İş vəzifələri

Baş direktor müavininin vəzifələrinə Rusiya Federasiyasının qanunlarını və müəssisənin nizamnamələrini bilmək daxildir. Bundan əlavə, mülki, əmək, maliyyə, vergi və digər qanunvericiliyin əsaslarını bilmək.

Bu vəzifədəki menecer təhsil almalıdır	Əsas funksiyalara daxildir
şirkətin maliyyə, iqtisadiyyat sahəsində fəaliyyətini tənzimləyən qanunlar	müxtəlif sahələrdə müəssisənin fəaliyyətinin planlaşdırılması və nəzarəti
təşkilatın fəaliyyət növü, onun təşkilatistruktur, missiya, strategiya, istehsal gücü göstəriciləri və istehsal mərhələləri	resursların idarə edilməsi (məhdudiyyət daxilində resurslardan səmərəli istifadəni təmin edin)
bütün fəaliyyət sahələrində planlaşdırma prosesi: istehsal, maliyyə, iqtisadiyyat, kadr	intizamın kollektiv şəkildə yerinə yetirilməsinə, təhlükəsizlik qaydalarına əməl olunmasına nəzarət
müqavilə tələbləri	rəhbər olmadıqda fiziki və hüquqi şəxslərlə danışıqlar

Lider kimi deputatın rolu

Baş direktorun birinci müavini institusional əlaqənin meneceri ilə işçi qüvvəsinin qalan hissəsi arasında birləşdirici elementə çevrilir ki, bu da onun bütün fəaliyyətlərində iz buraxır. O, təkcə yuxarı rəhbərliyin bütün əmr və sərəncamları barədə işçiləri məlumatlandırmaq deyil, həm də onların icrasını təmin etmək məcburiyyətindədir. Direktor üçün onun müavini işçilərlə əks əlaqədir, şirkətin işindəki problemli vəziyyətlər və onların həlli üçün görülən tədbirlər haqqında məlumat verir.

Öhdəliklərə əlavə olaraq hüquqlar təmin edilməlidir:

• səlahiyyət daxilində danışıqlar zamanı təşkilatın siması kimi çıxış etmək;
• pozuntular barədə CEO-ya məlumat verin və onları zərərsizləşdirməyin yollarını təklif edin;
• müəssisənin bütün rəhbər heyətindən əməl edilməsi tələbitəşkilati və texnoloji xarakterli qaydalar, şöbələrdən əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün tələb olunan sənədləri və məlumatları tələb etmək;
• tabeliyində olanlara öz səlahiyyətlərinə uyğun sərəncam vermək və onlara göstərişlər vermək, onların funksiya və vəzifələrini müəyyən etmək, əmrlərin, göstərişlərin, müqavilələrin və digər sənədlərin işlənib hazırlanmasında iştirak etmək.

Məsuliyyət onların funksiyalarına səhlənkar münasibət, əmrlərin, təsdiq edilmiş təlimat və qaydaların pozulması ilə gəlir.

İqtisadi Məsələlər üzrə Funksional Müavin

Baş Direktorun İqtisadiyyat üzrə müavini korporasiyanın əsas fiqurlarından biridir. Onun əsas vəzifələri şirkətin təsərrüfat fəaliyyətini planlaşdırmaq, təşkil etmək və nəzarət etməkdir. Onlar müəssisənin strategiyasından və inkişaf dərəcəsindən asılıdır.

Böyük dövriyyəyə və perspektivlərə malik irimiqyaslı təşkilat maliyyə kimi bir sahədə menecerlər olmadan edə bilməz. Bir qayda olaraq, müavin təsərrüfat şöbəsinin və mühasibatlıq şöbəsinin, bəzi hallarda isə digər şöbələrin işini əlaqələndirir.

Yaxşı iş təsviri onların funksiyalarının adekvat və ətraflı başa düşülməsinə kömək edir. O, bu məsul vəzifə üçün həqiqətən uyğun mütəxəssis tapmağa kömək edir.

İqtisadi məsələlər üzrə müavinin vəzifə təsvirinin məzmunu

İqtisadiyyat sahəsində menecerin işi bilik deməkdir	İqtisadiyyat Direktorunun birbaşa vəzifələrinə daxildir
müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti üçün normativ baza	strateji planların hazırlanması üzrə şöbələrin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi
maliyyə vəziyyətinin təhlili	iqtisadi göstəricilərin planlaşdırılması və nəzarəti
spesifikasiyalar və planlaşdırmanın mərhələləri, normativ sənədlərin hazırlanması	nəticələrin təhlili və müəssisənin maliyyə fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması üçün tədbirlərin həyata keçirilməsi, müasir iş üsullarının tətbiqi
istehsalın təşkili, şirkətin və bütövlükdə sənayenin inkişaf perspektivləri	ştat cədvəlinin, kollektiv müqavilənin, tariflərin işlənib hazırlanmasında iştirak
	Departamentin iqtisadi planlamasını təkmilləşdirin
	resurslardan səmərəli istifadəyə nəzarət
	istehsalın təkmilləşdirilməsi, böhranın idarə edilməsi

İqtisadçı Müavinləri üçün İxtisaslar

Böyük dünyaca məşhur şirkətlərdə menecerlər üçün ixtisas tələblərinə beynəlxalq maliyyə hesabatları standartları, ingilis dili, MBA dərəcəsi, CFA, CPA sertifikatları kimi əlavə təhsil daxildir.

Fərqli firmalardakı iqtisadiyyat və maliyyə mütəxəssisləri heç vaxt eyni problemləri həll etmirlər. Onların funksiyaları müxtəlifdir: maliyyə sektorunun müntəzəm idarə olunmasından tutmuşinvestisiyaların cəlb edilməsi, qiymətli kağızların buraxılması.

Rəsmi öhdəliklərin uğurla yerinə yetirilməsi üçün İqtisadiyyat üzrə Direktor müavinindən idarəetmə və liderlik keyfiyyətləri, ünsiyyət bacarıqları tələb olunur. Təsir və inandırmaq, partnyorlarla uğurla qarşılıqlı əlaqə qurmaq, idarəedici qərarlar qəbul etmək, komandada işləmək bacarığına malik olmaq lazımdır.

Strateji İnkişaf üzrə Direktor müavini

Baş Direktorun İnkişaf üzrə Müavini korporasiyanın gələcək fəaliyyətini planlaşdırır. Müəssisənin missiyasının, məqsəd və vəzifələrinin formalaşdırılması, uğurlu siyasətin müəyyən edilməsi strateji menecerin səlahiyyətindədir. Bütün bunlar müəyyən ixtisas tələblərinin mövcudluğunu müəyyən edir: ali təhsil (iqtisadi, hüquqi) və idarəetmə təcrübəsi, tercihen strateji menecer kimi.

İnkişaf üzrə mütəxəssis idarəetmə nəzəriyyəsi, marketinq, iqtisadiyyat, strateji, maliyyə və innovasiyaların idarə edilməsini bilməlidir.

Strateji inkişaf üzrə müavinin vəzifə təsvirinin məzmunu

Onun əsas funksiyalarına aşağıdakılar daxildir:

• təşkilatın inkişaf siyasətinin planlaşdırılması, istehsal proseslərinin monitorinqi, göstəricilərin təhlili;
• yeni inkişaf layihələrinin hazırlanması və həyata keçirilməsi (iş sahələri, yeni bazarlara daxil olmaq, modernləşdirmə), yeni proqramların həyata keçirilməsi ilə bağlı sənədlərin hazırlanması;
• inkişaf planlarının icrasına, təşkilinə və nəzarətinə cavabdeh şəxslərin təyin edilməsilayihələr üzrə şöbələrin əməkdaşlığı.

Böhran əleyhinə tədbirlərin işlənib hazırlanması, qeyri-standart situasiyalarda planların korrektə edilməsi də inkişaf üzrə müavinin səlahiyyətindədir. İnkişaf meneceri şirkətin işinə dair istənilən məlumatdan istifadə etmək və şöbə rəhbərlərindən tələb etmək hüququna malikdir. O, iş proseslərinin optimallaşdırılması üçün təkliflər hazırlayır, strateji planların həyata keçirilməsi ilə bağlı sərəncamlar verir.

İqtisadiyyat üzrə Strateji İdarəetmə və İnkişaf üzrə Direktor müavininin olması yüksək məqsəd və vəzifələr qoyan inkişaf etməkdə olan iri şirkətlərin səlahiyyətidir.

Təşkilatda aparıcı və əhəmiyyətli vəzifələrdən biri baş direktorun müavinidir. Təlimat funksional vəzifələrinin əhatə dairəsindən asılı olmayaraq, onun işində etibarlı dayağa çevrilmək üçün nəzərdə tutulub.