Şöbə müdirinin müavini: funksiyalar və vəzifələr, ixtisaslar, şəxsi keyfiyyətlər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bu yazıda demək olar ki, hər bir böyük təşkilatda mövcud olan rəhbər vəzifələrdən birini təqdim etmək istəyirik. Bu, idarənin rəis müavinidir. İş təsvirini, bir mütəxəssisin vəzifələrini nəzərdən keçirin. Biz, həmçinin ərizəçinin nöqteyi-nəzərindən mövqeyi təhlil edəcəyik - zəruri şəxsi və peşəkar keyfiyyətlər, təxmini CV, təhsil, iş təcrübəsi.

Ümumi müddəalar

Və biz şöbə müdirinin müavininin iş təsviri ilə başlayacağıq. Sənəddə bir sıra əsas ümumi müddəalar var. Gəlin onları bölək:

1. Şöbə müdirinin müavini - yüksək vəzifə. "top menecer" kateqoriyasının mütəxəssisi.
2. Vəzifəyə ali peşə təhsilli (işəgötürənin şirkətinin fəaliyyəti ilə bağlı istiqamət üzrə) vətəndaşlar qəbul edilir. Xüsusi ixtisas üzrə iş təcrübəsi - ən azı 3 il.
3. Şöbə müdirinin müavini vəzifəsinə təyin olunma və onun vəzifəsindən azad edilməsi- təşkilatın və ya müəssisənin direktorunun səlahiyyəti. Qəbul və işdən azad edilmə bu vəzifəli şəxs tərəfindən imzalanmış əmrə əsasən, bu şöbə müdirinin təminatına əsasən həyata keçirilir.
4. Şöbə müdirinin müavini şöbə müdirinə hesabat verir.
5. Bu vəzifəli şəxs iş yerində olmadıqda (məzuniyyət, xəstəlik məzuniyyəti, analıq məzuniyyəti və s.) onun vəzifələri müəyyən edilmiş qaydada rəhbərlik tərəfindən təyin edilmiş işçiyə keçirilir. Bu işçi müvəqqəti olaraq şöbə müdirinin (direktorun) müavininin vəzifələrini yerinə yetirir. O, həmçinin onların (vəzifələrinin) natamam, lazımınca yerinə yetirilməməsi və ya buna məhəl qoymaması üçün tam məsuliyyət daşıyır.

Mütəxəssis üçün əsas tələblər

Şöbə müdirinin müavini (şöbə müdiri) aşağıdakıları bilməlidir:

• Fəaliyyət sahəsinə aid sərəncamlar, sərəncamlar, digər sərəncamlar və normativ rəsmi göstərişlər.
• Əməyin mühafizəsi, iqtisadiyyat, əməyin təşkili, kadrların idarə edilməsinin əsasları.
• Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi.
• İşəgötürən təşkilatın daxili nizam-intizam qaydaları.
• Təhlükəsizlik, yanğından mühafizə, sənaye sanitariyası qaydaları və normaları.

Mütəxəssis üçün xüsusi tələblər

Şöbə müdirinin müavininin vəzifə təlimatı universal sənəd deyil. Mütəxəssis üçün əlavə ixtisas tələbləri hansı şöbədən asılı olaraq fərqlənir,işlədiyi təşkilatdır. Məsələn, maddi-texniki təminat departamentini nəzərdən keçirək.

"Deputat" üçün xüsusi tələblər aşağıdakılardır:

• Texniki və maddi dəstəyin təşkili, yükləmə və boş altma ilə bağlı əsasları bilin.
• Malların qəbulu və göndərilməsi, uyğun nəqliyyat vasitələri və konteynerlərin sifarişi qaydalarını və prosedurlarını bilin.
• Malların qəbulu və göndərilməsi, habelə çatdırılma şərtlərinə, işəgötürən şirkətin texniki tələblərinə uyğun gəlmədikdə onların şikayətinə dair rəsmi sənədləri düzgün tərtib edə bilmək.
• Mövcud qaydaları, məhsul təchizatı çeşidi ilə bağlı qaydaları, yanacaq sərfiyyatı və ya xammal, inventar, alətlər, materiallar və s. standartlarını bilin.
• Şirkətinizin və ya tərəfdaşlarınızın məhsullarının daşınması və saxlanması şərtlərindən xəbərdar olun.

İş Məsuliyyətləri

Şöbə müdirinin müavininin vəzifə təlimatının bu bölməsi də universal olmayacaq. Onun məzmunu şirkətlərin və onların bölmələrinin fəaliyyət sahələrinin hər biri üçün unikaldır. Sizi eyni nümunə üçün bölmənin təxmini məzmunu ilə tanış olmağa dəvət edirik (təşkilatın texniki və maddi təminat şöbəsinin müavini):

• Firma və ya müəssisənin xammala və materiallara tələbatının hesablamalarının tərtib edilməsində tabeliyində olan şöbənin işinə rəhbərlik etmək (istehsalat xətti halında).
• Şöbə müdirini planlaşdırma sənədlərinin, layihələrin təsdiqi üçün təmin etməkşirkətin müəyyən bir müddət ərzində (məsələn, növbəti təqvim ili üçün) hər hansı material, xammal, məhsula olan ehtiyacına uyğun olaraq.
• Şirkətin anbarlarında məhsulların, materialların hərəkətinin təhlili.
• Şirkətin istehsalat bölmələrinin maddi ehtiyatlara olan tələbatının tənzimlənməsi və nəzarəti (o cümlədən məhsulun çeşidinin dəyişdirilməsi zamanı).
• Əsas kateqoriya malların istehsalı üçün materiallar üçün icra balansının hazırlanması, zəruri materialların mövcudluğu/olmaması əsasında kənarlaşmaların müəyyən edilməsi.
• Hərəkətsiz anbarlarda olan materiallarla bağlı şöbə müdirinə təkliflər hazırlamaq (texniki və maddi təminat) - mümkünsə, onların uğurlu istifadəsi, həyata keçirilməsi.
• Şirkətin anbarlarında olan xammalın, materialların inventarlaşdırılması üzrə komissiyada birbaşa iştirak.
• Maddi ehtiyatların hərəkəti və istifadəsi üzrə statistik hesabatların artıq təsdiq edilmiş üsul və formalarda hazırlanması.
• Xammalın, materialın, avadanlığın alınması, çatdırılması və saxlanması xərclərini az altmaqla onların qənaətlə istifadəsi üzrə tədbirlərin həyata keçirilməsində iştirak etmək.
• Müəssisənin emalatxanalarının (əgər varsa) orada mövcud olan maddi sərvətlərin istifadəsi, saxlanması və uçotu üzrə fəaliyyətinə nəzarət.

Əlaqə

Şöbə müdiri vəzifələrinin digər kateqoriyası. Bizim nümunəmizdə maddi-texniki təminat şöbələri. Burada kadrlar şöbəsinin müdirinin vəzifələri təbii ki, olacaqdigərləri.

Əlaqə şirkətin və ya təşkilatın digər struktur bölmələrindən aşağıdakıların "müavininin" qəbul edilməsi deməkdir:

• Müəssisənin istehsal şöbələri. Müəyyən maddi resurslara ehtiyacı hesablamaq üçün həm cari, həm də növbəti fəaliyyət dövrü üçün istehsal planları.
• Texniki/material təminatı şöbəsinin anbarları. Maddi sərvətlərin qalığı, onların anbarda hərəkəti haqqında məlumat.
• Şirkətin texniki şöbələrinin rəhbərləri. Müəyyən bir növ məhsulun istehsalı üçün materialların, xammalın sərfi normaları. O cümlədən xammala və ya digər materiala olan tələbatın yenidən hesablanmasını tələb edən malların konstruksiyasında, istehsalında, strukturunda, tərkibində dəyişikliklər.

Mütəxəssis hüquqları

Kadrlar, maddi təminat, əməkdaşlıq, ödənişlər və köçürmələr şöbələrinin müavinlərinin hüquqları vəzifəli şəxsin ixtisasından asılı olmayaraq eyni olacaq.

Bu bölməyə aşağıdakılar daxildir - hüquqlar:

• Müəssisə və ya təşkilat direktorunun şöbənin işinə birbaşa və ya dolayısı ilə aid olan layihələri ilə tanışlıq.
• Müəssisənin, şirkətin, firmanın rəhbərliyinə öz fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi üçün deputatın vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş bir sıra təkliflərin baxılması üçün təqdim edilməsi.
• Bu struktur bölmənin işində aşkar edilmiş nöqsanlar, çatışmazlıqlar barədə öz səlahiyyətləri daxilində öz idarəsinin rəhbərinə məlumat vermək. Həmçinin onların aradan qaldırılması, qarşısının alınması və s. üçün təkliflər vermək.
• İcra ettəşkilatın digər struktur bölmələrinin rəhbərləri və onların müavinləri ilə zəruri qarşılıqlı əlaqə.
• Öz səlahiyyətləri daxilində rəsmi sənədləri təsdiq edir, imzalayır.
• Öz bölmənizin görkəmli işçilərini həvəsləndirmək üçün təkliflər verin. O cümlədən əmək və/və ya istehsalat intizamını pozan şəxslərə münasibətdə (Rusiya Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq) cərimələrin tətbiqi.
• Struktur bölmənizin rəhbərindən, bütün təşkilatın direktorundan onların əmək hüquqlarının həyata keçirilməsində və xidməti vəzifələrinin icrasında köməklik tələb edin.

Məmurun məsuliyyəti

Qəbul edilmiş qərarlara, imzalanmış sənədlərə və müqavilələrə, lazımınca yerinə yetirilməmiş işlərə və ya hərəkətsizliyə görə rəis müavini, şöbə müdiri məsuliyyət daşıyacaq.

Əmək qanunvericiliyi bu məmur üçün aşağıdakı məsuliyyəti nəzərdə tutur:

• Müavininin vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədiyinə və ya yerinə yetirmədiyinə görə. Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyinin nəzərdə tutduğu dərəcədə.
• Əmək fəaliyyətini həyata keçirərkən hüquq pozuntularına görə. Məsuliyyət hədləri Rusiya Federasiyasının inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə məhdudlaşdırılır.
• Şirkətə-işəgötürənə maddi ziyan vurduğuna görə. Məsuliyyət hədləri Rusiyanın əmək və mülki qanunvericiliyi ilə tənzimlənir.

Xülasəmüavin

Şöbə müdirinin müavini vəzifəsinə və əmək birjalarına müraciət edənlərdən və təşkilatlardan gələn təkliflərə cavab olaraq çoxlu CV gəlir. Əslində, bu gün bu cür sənədləri tərtib etmək üçün müəyyən bacarıqlara sahib olmaq tələb olunmur: özünüz, təhsiliniz, karyeranız haqqında məlumat daxil etməyin kifayət qədər səriştəli, informativ və qısa olduğu çoxlu şablonlar, nümunələr, nümunələr tapa bilərsiniz. Bir çox əmək birjaları hətta doldurmaq üçün standart CV formaları təklif edir.

Lakin departament rəhbərinin müavini kimi iş axtararkən özünüz haqqında aşağıdakı şəxsi məlumatları təqdim etməyi unutmamaq vacibdir:

• Hazır olduğunuz iş növü: tam/part-time, səyahət etmək istəyən, növbəli iş.
• Yaşayış yeri, yerdəyişmə imkanı.
• Yaş, ailə vəziyyəti.
• Təhsil haqqında məlumat: hazırlığın aparıldığı universitetin və ya orta ixtisas təhsili müəssisəsinin, fakültənin və ixtisasın tam adı. Bakalavr, magistr və ya mütəxəssis. Təhsil forması əyani, seminariya, qiyabi, distant təhsildir. Ərizəçinin qırmızı diplomu və ya təhsilində digər fərqlər varsa, bunu qeyd etmək məsləhətdir (xüsusilə gənc mütəxəssislər üçün).
• Əlavə təhsil, başa çatmış seminar və təlimlər, yenidənhazırlanma / təkmilləşdirmə kursları haqqında məlumat. Aşağıdakı plana əsasən təqdim olunur: təhsil mərkəzinin adı, təlimin istiqaməti, kursun adı, saatların sayı, diplom. Əlbəttə ki, yalnız qarşıdakı işə nəyin aid olduğunu göstərmək vacibdir.
• Xarici dil biliyi(beynəlxalq standarta uyğun kateqoriya).
• Sürücülük vəsiqəsi var (kateqoriya).
• Ərizəçinin şəxsi keyfiyyətləri.
• Təcrübə. İstər polis şöbəsində (müavin, polis idarəsinin rəisi), istərsə də informasiya, ticarət, istehsalat mühitində iş axtarırsınızsa, bu məqam hər yerdə ən vacib və əsas olacaq. İşəgötürən CV-də ona çox diqqət yetirəcək. Axı, istənilən rəhbər vəzifə ərizəçidən iş təcrübəsi, üstəlik, uğurlu və məhsuldar olmasını tələb edir. Keçmiş iş yerləri ən sondan ən erkənə doğru tərs xronoloji ardıcıllıqla verilmişdir.
• Gözlənilən maaş. Bir qayda olaraq, təcrübəli abituriyentlər burada konkret nömrələr yazmır, özlərini təvazökar “razılaşma ilə” məhdudlaşdırırlar.

Mütəxəssisin şəxsi keyfiyyətləri

CV-dəki bu sütun HR mütəxəssisi üçün əsas sütun deyil. Bununla belə, ərizəçinin özü üçün vacibdir. Müəyyən şəxsi keyfiyyətlər, xarakter növləri şöbə müdirinin müavini - təhqiqat, kadr, satış və marketinq kimi uğurlu işləməyə kömək edir.

Məmurlar üçün ümumi xarakterik keyfiyyətlər aşağıdakılardır:

• Stress müqaviməti.
• Yüksək məsuliyyət.
• Dəqiq.
• Sağlamlıq.
• Təşkilati istedad.
• Ünsiyyətcillik, müxtəlif insanlara münasibət tapmaq bacarığı.
• Yeni bilik və təcrübəyə açıqlıq.
• Təşəbbüs.

Sütun "iş təcrübəsi"

Artıq demişdik ki, bu bölmə rəhbər vəzifəyə namizədin CV-sində ən vacib hissədir. Buna görə mütəxəssis onu doldurmağa böyük diqqət yetirməlidir. Təqdim olunan məlumatlar qısa və qısa olmalıdır. Oxucunun diqqəti yalnız karyerada vacib detallara yönəlib. Və ən əsası - məlumatlar yalnız doğru olmalıdır. Mümkündür ki, kadrlar meneceri iş tərcümeyi-halı ilə bağlı bəzi faktların düzgünlüyünü yoxlamaq üçün insan resursları departamentinin rəis müavininin keçmiş işəgötürəni ilə əlaqə saxlasın.

Hər keçmiş iş yeri haqqında məlumat aşağıdakı kimi göstərilir:

• İş müddəti. Vaxt müddəti əmək kitabçasında olduğu kimi göstərilir.
• Tam iş adı.
• Təşkilatın tam adı, fəaliyyəti haqqında qısa məlumat - bank, metallurgiya şirkəti və s.
• HR menecerinə keçmiş işəgötürəninizə giriş imkanı verəcək rəsmi vebsayt, e-poçt ünvanı, məsul şəxsin telefon nömrəsi.
• Məşğulluq növü: tam/part-time, növbə, işgüzar səfərlər.
• İş vəzifələrinin icrasında istifadə olunan peşəkar bacarıqlar.
• Bu iş yerindəki nailiyyətlərin siyahısı.

Kiçik bir misala baxaq:

• Əməkdaşlıq Şöbəsinin Rəhbəri.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Fəaliyyət sahəsi: satınalma, təchizat.
• İşləmə müddəti: 3.10.2010-5.08.2014. Ümumi müddət: 3 il 9 ay.
• Peşəkar istifadə olunubbacarıqlar: məhsulların satın alınması, satınalma fəaliyyətinin nomenklaturası üzrə təşkili və planlaşdırılması; şirkət büdcəsinin idarə edilməsi, xərclərə nəzarət; tərəfdaşlarla müqavilədən əvvəl/müqavilə üzrə iş, rekultivasiya fəaliyyəti; təchizatçıların seçilməsi, onların rəqabət qabiliyyətinin qiymətləndirilməsi; alternativ tərəfdaşlar axtarın.
• İş yerində nailiyyətlər: istehsal xərclərinin optimallaşdırılması, müəssisə xərclərinin azaldılması, iş həyatı boyu şirkətin maddi tələbatının stabil şəkildə təmin edilməsi.

Şöbə müdirinin müavini - müxtəlif müəssisə və təşkilatlar üçün xarakterik olan vəzifə. Deməli, müavinlərin vəzifə təlimatları bölmələrin məzmununa görə fərqlənəcək. Bununla belə, iş axtararkən iş təcrübəsi haqqında məlumatı göstərən CV yazmaq üçün ümumi standartlar aktualdır.