Ümumi işlər üzrə direktor müavini: İşin təsviri və vəzifələr

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Direktor müavini üçün tələblər hansılardır? Bu mütəxəssisin məsuliyyəti nədən ibarətdir? Bu və bir çox digər suallara məqalədə cavab veriləcək.

Əsas məqsədlər

Ümumi Məsələlər üzrə Direktor müavini, iş təsvirinə uyğun olaraq, bir neçə əsas peşəkar məqsədlərə malikdir:

1. Bura təşkilatın informasiya və iqtisadi təhlükəsizliyinin təmin edilməsi daxildir. Təqdim olunan mütəxəssis şirkətin daimi inkişafına töhfə verməli, həmçinin kadr ehtiyatı formalaşdırmalıdır.
2. İşçi kadrların seçilməsi və təlimi ilə savadlı və səmərəli şəkildə məşğul olmağa borcludur. İşçilərin konkret tapşırıqlara istiqamətləndirilməsi də mütəxəssisin səlahiyyətindədir. Direktor müavininin əsas məqsədini unutma: işçi heyəti üçün rahat və müasir iş şəraiti təmin etmək.
3. Nəhayət, ümumi işlər üzrə direktor müavini müəyyən edilmiş standartları və normaları hər zaman saxlamalıdır. Lazım gələrsə, standartlar yaradılmalıdır.

Xüsusi tələblər

Hər hansı bir vəziyyətdə olduğu kimibaşqa bir işçi tərəfindən sözügedən mütəxəssisə müəyyən tələblər qoyulur. Və ilk növbədə qeyd etmək yerinə düşər ki, ümumi məsələlər üzrə direktor müavini ali təhsilli olmalıdır. Təşkilatın istiqamətindən asılı olaraq ya hüquqi, ya da texniki olmalıdır.

Mütəxəssis ən azı 5 illik təcrübəyə malik olmalıdır. Bundan əlavə, iş təsviri işçinin iş üçün zəruri olan biliyi ilə bağlı xüsusi müddəaları düzəldir:

• Missiyalar, standartlar, yerli qaydalar və müxtəlif biznes planları təmsil olunan şəxsin məsuliyyətində olmalıdır.
• İşçi kadr idarəçiliyinin bütün nəzəriyyələrini mənimsəməlidir.
• İşçi komandaya mənəvi dəstək yolları haqqında hər şeyi bilməlidir.
• Ümumi Məsələlər üzrə Direktor müavini qabaqcıl kompüter bacarıqlarına malik olmalıdır.
• İşçi təşkilatın bütün prinsipləri ilə tanış olmalıdır.

Təşkilatdakı iş yeri haqqında

Ümumi işlər üzrə direktor müavininin vəzifə təlimatında təmsil olunan işçinin təşkilatın strukturunda yeri ilə bağlı maddələr var. Burada nəyi vurğulamaq olar?

İlk olaraq, sözügedən mütəxəssis menecerlər qrupuna təyin edilir. O, yalnız direktorun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və ya vəzifədən azad edilir.

İkincisi, sənədə görə işçiikinci səviyyəli menecerdir. Deməli, operativ tabeçilikdən söhbət düşəndə mütəxəssisin öz kadrı yoxdur. Bununla belə, kadr siyasəti və təhlükəsizlik mövzusu ilə bağlı hər şeydə işçi heyəti ona tabe olmalıdır.

Mütəxəssisin işinin qiymətləndirilməsi haqqında

Ümumi işlər üzrə direktor müavininin göstərişi mütəxəssisin iş funksiyalarının qiymətləndirilməsi üçün xüsusi meyarlar müəyyən edir.

Qiymətləndirmə təşkilatın direktoru tərəfindən həyata keçirilir. Sənəddə diqqət çəkən göstəricilər bunlardır:

• iş təsvirində göstərilən bütün əmək funksiyalarının yerinə yetirilməsi;
• işçi heyətin nizam-intizam və konsentrasiya səviyyəsi, işçi heyətin öz vəzifələrini yüksək səviyyədə yerinə yetirməsi;
• təşkilatda təhlükəsizlik; fövqəladə hallar zamanı istifadə edilə bilən metodların effektivlik dərəcəsi;
• işçilər üçün səmərəli mənəvi və maddi həvəsləndirmə və ya həvəsləndirmə sisteminin təşkilində mövcudluğu;
• səmərəli və qənaətcil kadr siyasətinin aparılması;
• ixtisas səviyyəsinə malik işçilərin daxil olduğu yüksək keyfiyyətli kadr ehtiyatının təmin edilməsi;
• komandada mehriban atmosferin olması, münaqişələrin və mübahisələrin olmaması.

Beləliklə, kifayət qədər çox qiymətləndirmə meyarları xüsusi təlimatla (peşəkar və ya rəsmi) müəyyən edilir. Ümumi işlər üzrə direktor müavini öz vəzifələrini çox səmərəli və səmərəli yerinə yetirməlidir,ki, rəhbərlik onları lazımi səviyyədə qiymətləndirsin.

Birinci mütəxəssis vəzifələri

Direktorun ümumi işlər üzrə müavininin vəzifə təlimatı tələbləri və funksiyaları müəyyən edir. Ən ümumi olanlar bunlardır:

Təşkilatda təhlükəsizliklə bağlı biznes planları vaxtında hazırlamaq, həyata keçirmək və yeniləmək (belə planların nə qədər tez-tez hazırlanması təşkilatın özündən asılıdır; bir qayda olaraq, bu, ildə bir dəfə olur)

• Təşkilati kadr siyasətinin formalaşdırılması; illik kadr planının tərtib edilməsi.
• Abituriyentlərin vakant yerlərə yoxlanılması sisteminin işlənib hazırlanması və tətbiqi; işə namizədlərin yoxlanılması üçün keyfiyyət sisteminin təşkili.
• Kadr ehtiyatının hazırlanması üzrə daimi və səmərəli işin təşkili.
• Təşkilatda işləmək üçün ən perspektivli və səriştəli mütəxəssisləri cəlb etmək üçün səmərəli müsabiqələrin təşkili.

Təbii ki, yuxarıda mütəxəssisin yerinə yetirməsi tələb olunan funksiyaların yalnız bir hissəsi təqdim edilmişdir. İşçinin ikinci qrup iş vəzifələri aşağıda təqdim olunacaq.

İkinci qrup mütəxəssis vəzifələri

İşçinin iş təsviri həmçinin aşağıdakı əsas funksiyaları müəyyən edir:

təşkilatda hər bir yeni şəxs üçün keyfiyyətli uyğunlaşma prosedurunun təşkili; yeni işçilərin iş yerinə mümkün qədər tez alışmasına kömək edəcək ağsaqqalların və ya mentorların bu məqsədlər üçün təyin edilməsiyer

• Kadr sənədləri ilə işləmək üçün öhdəliklərin bölüşdürülməsinə nəzarət.
• Müəyyən işçiləri mükafatlara və ya həvəsləndirmələrə təqdim etmək üçün bütün lazımi materialların və sənədlərin hazırlanması.
• İşçilərin zəruri hallarda inzibati və ya intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi üçün bütün sənədlərin və materialların axtarışı və icrası.

Ümumi işlər üzrə direktor müavininin vəzifələri kifayət qədər geniş və mürəkkəbdir. Ayrı-ayrılıqda təhlükəsizlik tədbirləri sistemini və müxtəlif səlahiyyətli orqanlarla danışıqların üsullarını vurğulamağa dəyər.

İşçi üçün əlavə tələblər

Direktor müavininin əsas vəzifələrindən biri təhlükəsizlik tədbirlərini vahid sistem kimi təmin etməkdir.

Burada aşağıdakıları vurğulaya bilərik:

• Təhlükəsizlik üçün təşkilatda obyektlərin vəziyyətinin təhlili; bu obyektlərin qiymətləndirilməsi.
• Müəssisədə təhlükəsizlik sisteminin modernləşdirilməsi üçün tədbirlər gör.
• Təhlükəsizlik risklərinin qarşısını alın.

Yuxarıda göstərilənlərin hamısına əlavə olaraq, təmsil olunan mütəxəssis təşkilatda məlumatın mühafizəsi ilə də məşğul olmalıdır. Baş direktorun ümumi işlər üzrə müavini yerinə yetirir:

• təşkilatın məlumat bazasının təhlili;
• kommersiya sirri ilə bağlı məlumat və məlumatların siyahısının hazırlanması;
• ticarət sirlərini effektiv şəkildə qorumaq üçün çalışın.

Müavin vəzifələrində. direktor,digər məsələlərlə yanaşı, müxtəlif orqan və müəssisələrlə dialoq da daxildir. Xüsusilə, hüquq-mühafizə orqanları ilə danışıqlar ən çox aparılır və zəruridir. Mütəxəssis bu halda onlardan göndərilən bütün sorğulara cavab verməyə və bütün zəruri hüquqi proseslərdə iştirak etməyə borcludur.

Sənədlərlə işləmək

Baş direktorun ümumi işlər üzrə müavini kifayət qədər çox funksiyaları yerinə yetirir. Sənədləşdirmə öhdəlikləri, yəqin ki, peşəkar işdə ən çox rast gəlinən öhdəliklərdir.

Xüsusilə, işçidən aşağıdakı sənədləri təqdim etmək tələb olunur:

• Növbəti ayın iş planı - hər ayın beşinci gününə qədər; alıcı əsasdır.
• Maliyyə aylıq hesabatı - hər ayın birinci gününə qədər; alan baş mühasibdir.
• Görülmüş işlərə dair yekun aylıq hesabat - ayın beşinci gününə qədər. Alıcı - CEO.
• Təlimatlar və qaydalar - sifarişlər daxil olduqda. İstifadəçilər təşkilatın işçiləridir.