Hərf dizaynı insanın və təşkilatın fəaliyyətində mühüm məqamdır

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Yazı insanlıq danışmağı və bir-birini başa düşməyi öyrəndikdən sonra icad edilmişdir. Qədim dövrlərdən bəri insanlar bir-birinə məktublar yazır, hisslərini, duyğularını, onlarda yaşadıqlarını ifadə edir və ya sadəcə olaraq bir hadisəni danışırlar. Əvvəllər bu, uzaq məsafədə ünsiyyət qurmağın yeganə yolu idi. Bu gün əlyazma mətnindən istifadə xeyli azalıb, lakin hərflərin düzgün formatı dəyişməz qalıb.

Hərflər müxtəlif formalarda olur. Bu, qohumlar, dostlar və ya tanışlar arasında ötürülən sadə mətn ola bilər. Bu halda, məktubu öz mülahizənizlə formatlaya bilərsiniz. Eyni zamanda hər hansı çatışmazlıqların olmasına heç kim fikir verməz.

İş məktubları tamamilə fərqli bir vəziyyətdir. Nəzakətli ifadələrin və lazımi sözlərin istifadəsi ilə xüsusi üslub tələb edir. İş məktublarının yazılması qaydaları giriş və nəticənin olmasını, habelə,Əsas hissə. Sonuncu adətən bəzi izahat və ya sübut təqdim edir. İş məktubu ardıcıllıq, yığcamlıq, düzgünlük və inandırıcılıq tələb edir. Təqdimat adətən birinci şəxsin cəmindən, ya da birinci və ya üçüncü şəxsin təkindən edilir. Məktub, məsələn, menecerə ünvanlanıbsa, o zaman "Hörmətli (s) …" ifadəsini istifadə edə bilərsiniz, sonra nəticədə imzalamalısınız: "Hörmətlə …". İşgüzar üslubda olan məktublar müəyyən bir uzunluğa uyğunluğu tələb edir, mümkünsə bir A4 səhifəsini keçməməlidir. Hər sualı ayrı-ayrı abzaslarda qeyd etmək lazımdır, çünki bu formada alınan məlumatları təhlil etmək daha asandır.

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, iş məktublarının dizaynı ciddi rəsmi üslubda baş verir. Ona görə də təqdimat boyu onu saxlamaq lazımdır. Xatırlamaq lazımdır ki, yazışmalar vəzifəli şəxslər və ya menecerlərlə aparılır, ona görə də məlumat icazə veriləndən kənara çıxmadan təqdim edilməlidir (şəxsiləşməyin və öz fikrinizi bildirməyin) və əsas müzakirə mövzusu təşkilatın fəaliyyətidir.

Bu dizayn məktubları tamamilə bütün növ rəsmi yazışmalar üçün məqbuldur. Bu ola bilər:

- Cavab, sorğu, təklif, müraciət.

- Çox vaxt qəbul edilmiş müraciətə cavab olan bildiriş. Burada siz “Biz məlumatlandırırıq”, “Xəbərdar edirik” və s. kimi ifadələrdən istifadə edə bilərsiniz

- Zəmanət məktubu. Məktubun formatı deməkdirbəzi hərəkət və ya sorğunun təsdiqi.- Rəhbərlərdən tabeliyində olanlara bəzi göstərişlər və ya bildirişlər təqdim edən direktiv məktub.

İstənilən işgüzar məktublar yalnız etibarlı və aktual məlumatlardan ibarət olmalıdır. Bu mühitdə qəbuledilməz olan ədəbsiz ifadələrin və ya ifadələrin istifadəsi istisna edilir. Məktubların yazılması çox ciddi və məsuliyyətli bir məqamdır, hansı ki, bir əməliyyatın, məşğulluğun və ya insanın həyatındakı digər mühüm anların və təşkilatın fəaliyyətinin uğuru bəzən ondan asılıdır.