Təşkilatın təşkilati strukturu Tərif, təsvir, xüsusiyyətlər, üstünlüklər və çatışmazlıqlar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Bir təşkilatın təşkilati strukturu… Nədir? Müəyyən ardıcıllıqla düzülmüş təşkilatın şöbələrinin adları olan qutuların sxemi?

Təşkilati strukturun real təşkilatla çox orta səviyyəli əlaqəsi olan bir növ nəzəri konsepsiya olduğuna dair sadə insanlar tərəfindən inanılır. Bundan əlavə, bəzi mövcud müəssisələrin daxilində onların təsərrüfat fəaliyyətinin həyata keçirilməsində təşkilati struktura çox az əhəmiyyət verilir. Nəticədə şöbə müdirləri arasında bulanıq funksiya və vəzifələr, xaotik tabeçilik sistemi, işdə ahəngdarlığın olmaması və hər hansı biznesin ümumi məqsədinə - mənfəət əldə etməyə nail olmaq üçün tapşırıqların yerinə yetirilməməsi müşahidə olunur.

Təşkilatın maliyyə vəziyyətinin təhlili onun təşkilati strukturunun öyrənilməsi ilə başlayır. Kimə lazımdır? Şirkətin xarici mühitinin nümayəndələri - kreditorlar, investorlar, təchizatçılar, alıcılar və müştərilər, onların hamısı fəaliyyətin məntiqini aydın başa düşməlidirlər.tərəfdaş firma. Daxili mühitin nümayəndələri - birbaşa müəssisənin işçilərinə, onlar da həmkarları ilə necə qarşılıqlı əlaqədə olduqlarını, kimə hesabat verdiklərini və vəzifələrin bir hissəsini kimə həvalə edə biləcəklərini bilməlidirlər. Bütün işçilərin qruplar toplusu təşkilatın şəxsi heyətinin təşkilati strukturunu təşkil edir.

Təşkilati struktur nədir

Bəs bu konsepsiya nədir? Təşkilatın təşkilati strukturu onun funksiya və vəzifələrin bölüşdürüldüyü bütün bölmələrinin, habelə onlar arasındakı əlaqənin məcmusudur.

Müəssisə idarəetməsinin təşkilati strukturu

Təşkilati idarəetmə strukturu səlahiyyət və məsuliyyəti, hesabatlılığı və departament rəhbərləri arasında münasibətləri müəyyən edən, habelə işçilərin vəzifələrinin siyahısını müəyyən edən idarəetmə sisteminin konfiqurasiyasıdır.

Təşkilati strukturların əsas növləri arasında xətti, funksional, xətti-funksional, bölməli, matrisli və birləşdirilmişdir.

Xətti struktur

Təşkilat strukturunun xətti növü təşkilatın hər bir bölməsinin yuxarı rəhbərə tabe olan bir rəhbər tərəfindən idarə olunması ilə xarakterizə olunur və s. Bu tip çevik olmadığı üçün köhnəlib. iqtisadi dəyişikliklərə uyğunlaşmaq və müasir şəraitdə şirkətin böyüməsinə töhfə vermək. Rəhbər müxtəlif sahələrdə naviqasiya etməyi bacarmalı, həqiqətən geniş əsaslı mütəxəssis olmalı,təşkilatın hər bir xidmətinə əmr vermək. Xətti tipin əsas üstünlükləri onun sadəliyi, müəssisə bölmələri və onların funksiyaları arasında əlaqənin aydınlığı ilə seçilə bilsə də.

Ordu nümunəsində təşkilatın xətti strukturu

Təşkilat strukturunun xətti formasını xarakterizə etmək üçün ən parlaq nümunə ordudur, burada bildiyiniz kimi, rütbəyə görə kiçik rəislərin böyük rəhbərlərə tabeliyinin təşkilinin aydın sxemi var.

Ordu zabitlərinin təşkilati sxemi yuxarıda göstərilib.

Funksional struktur

Funksional təşkilati strukturda təşkilatın ayrı-ayrı xidmətləri (məsələn, satış şöbəsi, kadrlar şöbəsi, mühasibat şöbəsi, istehsalat-texniki şöbə və s.) olduğunu güman edir ki, onların hər birinin şəxsi heyəti bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə ola bilər. və təkcə əsas liderlə deyil. Bu, yükün böyük hissəsini baş menecerdən götürür, bu strukturun üstünlükləri olan geniş mütəxəssislərin tapılması vəzifəsini aradan qaldırır. Şöbələrdə öz sahəsində mütəxəssislərin olması məhsulların keyfiyyətinin yüksəldilməsinə kömək edir. Buna baxmayaraq, funksional təşkilati strukturdan istifadə şirkətdaxili kommunikasiyaları çətinləşdirir və bəzi xidmətlərin işçilərinin məsuliyyətini digərlərinin işçilərinə həvalə etmək meylinin inkişafına kömək edir.

Süd məhsullarının istehsalı üzrə təşkilatın timsalında idarəetmənin təşkilati strukturunun funksional forması

Bu tip təşkilati strukturu qida müəssisəsinin timsalında nəzərdən keçirəksənaye.

Təşkilati strukturun funksional tipinin sxemi müəssisənin bölmələri arasında əlaqəni göstərir. Beləliklə, məsələn, nəqliyyat şöbəsi öz vəzifələrini yerinə yetirmək prosesində maliyyə xidmətinin bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqə qurur: yanacaq və sürtkü yağlarının istehlak normaları və ehtiyat hissələrinin silinməsi üçün mühasibat şöbəsi ilə, daşımaların verilməsi üçün satış şöbəsi ilə. xammal anbarı və onların arasında emalatxana ehtiyacları üçün materialların daşınması üçün əsas istehsalat ilə sənədləşdirmə və marşrutun əlaqələndirilməsi və s. Yəni bölmələr funksional olaraq bir-biri ilə bağlıdır, lakin bir-birinə tabe deyil.

Xətti-funksional struktur

Təşkilati idarəetmə strukturlarının xətti və funksional formaları son dərəcə nadir hallarda təmiz formada istifadə olunur. Xətti-funksional idarəetmə strukturu bu tip təşkilati strukturların çatışmazlıqlarını həll etməyə qadirdir. Xəttdən o, xətt menecerlərinin olması ilə ümumiləşdirilir, funksionaldan birinciyə kömək edən, lakin inzibati cəhətdən onlara cavabdeh olmayan funksional xidmətlərin mövcudluğunu götürür.

Bu strukturun üstünlükləri arasında komandanlığın birliyi və funksional xidmət rəhbərlərinin dar profilli ixtisaslaşması arasında ağlabatan tarazlığı qeyd etmək lazımdır; funksional xidmətlərin xətti əlaqələrin aşağı səviyyələrinə səlahiyyətlərin verilməsi imkanı. Lakin çatışmazlıqlar arasında funksional bölmələrin işçiləri arasında qarşılıqlı əlaqənin aşağı dərəcəsi daxildir, çünki əlaqələr çox vaxt yalnız rəhbərləri arasında düzəldilir. PrinsipKomanda birliyi gücləndirilərsə, istehsal olunan və satılan məhsulların keyfiyyətinə mənfi təsir göstərə bilər.

Məişət texnikası və rəqəmsal elektronika mağazası timsalında xətti-funksional struktur

Bu növün nə olduğunu aydın şəkildə göstərmək üçün gəlin diaqram şəklində məişət texnikası və rəqəmsal elektronika mağazasının təşkilati strukturunu təsəvvür edək.

Sxemdə bərk xətlər xətti əlaqələri, nöqtəli xətlər isə funksional əlaqələri göstərir. Beləliklə, məsələn, kassa birbaşa (xətti) mühasibatlıq şöbəsinə hesabat verir, lakin öz funksiyalarını yerinə yetirərkən, vəsaitlərin toplanması üçün satış şöbəsi, mağazanın satış şöbəsi, kadrlar şöbəsi ilə qarşılıqlı əlaqədə olur. vəsaitlərin verilməsi üçün, satınalma şöbəsi ilə təchizatçılara və podratçılara nağd şəkildə ödənişlərin təşkili üçün.. Mağazanın satış şöbələri bilavasitə satış şöbəsinə tabedir, lakin öz fəaliyyətləri zamanı onlar satınalma şöbəsi, mühasibat şöbəsi və kadr xidməti ilə funksional olaraq qarşılıqlı əlaqədədirlər.

Bölmə strukturu

Bölmə strukturu onunla fərqlənir ki, bölmələr hansısa meyarlara görə qruplaşdırılır: məhsul növləri, regionlar, istehlakçılar qrupları. Bu modeldən istifadənin müsbət tərəfləri, şirkətin mövcudluğunun xarici mühitindəki dəyişikliklərə yüksək səviyyədə həssaslıq və uyğunlaşma, istehsal prosesinin bütün iştirakçılarının istehsal prosesinə yönəldilməsi səbəbindən daha yüksək keyfiyyətli və rəqabətqabiliyyətli məhsulun buraxılmasıdır. bir bölmə. Quruluşun mənfi cəhətləri arasında sizə lazımdırbölmələrin və idarəetmənin funksiyalarının təkrarlanması, tabeçiliyin ikililiyi səbəbindən münaqişələrin artması, ümumilikdə bölmələrin idarə edilməsinin mürəkkəbliyi kimi mənfi halları qeyd edin.

Qida istehsalı zavodu timsalında bölmə quruluşu

Qida istehsalı zavodunun təşkilati strukturu nümunə kimi göstərilmişdir. Şirkət bir neçə növ məhsulların istehsalı ilə məşğuldur. İstiqamətlərdən biri alkoqolsuz qazlı içkilərin və kvas istehsalı, digəri isə zəncəfil çörək və peçenye istehsalıdır.

Müəssisənin bölmə təşkilati strukturunun diaqramından göründüyü kimi, bölmə bölgüsü üçün istehsal olunan məhsul növlərini əsas götürmüşdür. Hər birinə işçilər komandası, laborantlar xidməti, satış menecerləri qrupu və əmək haqqının hesablanması, məhsulun maya dəyəri və s. üçün mühasibat şöbəsinin tərkibi daxildir.

Təşkilati strukturun matris növü

Matrix strukturu ikili hesabatlılığa malik struktur növüdür. Bu tip təşkilati struktur dizayn işində özünü reallaşdırır. Məsələn, bir təşkilat bir növ işi yerinə yetirmək üçün sifariş alır. Bunun üçün layihə meneceri təyin edilir və ona müxtəlif funksional xidmətlərdən bir sıra ifaçılar ayrılır. Lakin onlar bilavasitə rəhbərlərinin tabeliyindən çıxmırlar və iş başa çatdıqdan sonra yenidən öz bölmələrinə qayıdırlar. Bu tip təşkilati strukturun üstünlükləri arasında:müəssisənin xarici mühitdəki dəyişikliklərə yüksək reaksiya sürəti və həssaslığı, yüksək uyğunlaşma səviyyəsi, səlahiyyətlərin, vəzifələrin optimal bölüşdürülməsi, funksional və xətti bölmələr arasında hesabatlılıq. Dezavantajlara müvəqqəti layihədə və daimi bölmədə iş arasında prioritet tapşırıqların verilməsində qarışıqlıq daxildir ki, bu da layihə menecerləri ilə funksional bölmələrin idarə edilməsi arasında münaqişə təhlükəsini nəzərdə tutur. İkili cavabdehlik prinsipi bütün idarəetmə sistemini xeyli çətinləşdirir.

Təşkilati strukturun bu formasını daha aydın təsəvvür etmək üçün onu əsas götürən müəssisənin diaqramına baxaq.

Müəssisə 5 fəaliyyət növünə malikdir: təcili dispetçer xidməti, bir neçə şirkətə fövqəladə halların aradan qaldırılması xidmətlərini təqdim edir; yaşayış binalarının cari sanitar-texniki təmiri üzrə xidmətlərin göstərilməsi; interkomun quraşdırılması xidmətləri; elektrik avadanlıqlarının topdan və pərakəndə ticarəti. Amma şirkət elektron auksionlarda da iştirak edir və müvəqqəti layihələrin icrasını öz üzərinə götürür. Hər bir fərdi layihə üçün onun meneceri təyin edilir və hər bir funksional bölmədən bir sıra işçilər onun təqdimatına buraxılır: mühasib, kadrlar üzrə məsul işçi, təchizatçı və işçi qrup. Layihə üzrə işlər başa çatdıqdan sonra istehsalat işçiləri birbaşa vəzifələrini yerinə yetirdikləri yerlərə dağıdılır.

Kombinə quruluş

Kombinin əsas xüsusiyyətiTəşkilatın təşkilati strukturu yuxarıda göstərilən növlərin bir neçəsinin birləşməsidir. O, xətti idarəetmə xüsusiyyətlərini, funksional əlaqələri, seçilmiş meyarlara görə xidmətlərin bölünməsini, həmçinin tabeliyin ikililiyi prinsipini ehtiva edir. Birləşdirilmiş təşkilati struktur müəssisənin çevikliyini və daxili və xarici mühitdəki dəyişikliklərə həssaslığını artırmağa imkan verir. Birləşdirilmiş strukturun üstünlükləri və mənfi cəhətləri onun altında yatan strukturlarla eynidir.

Apatit-nefelin filizinin hasilatı və emalı müəssisəsinin timsalında kombinə edilmiş idarəetmə strukturu

Təşkilat strukturunun bu formasını ölkənin müxtəlif regionlarında filialları olan, eləcə də bir neçə fəaliyyətlə məşğul olan təşkilatın timsalında nəzərdən keçirək. Aşağıda birləşmiş təşkilati strukturun diaqramı verilmişdir.

İdarəetmə direktorlar şurasının üstündə duran səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən həyata keçirilir. Direktorlar Şurası Baş Direktoru və İdarə Heyətinin kollegial orqanının tərkibini təyin edir, onun səlahiyyətlərinə müəssisənin strateji inkişafının idarə edilməsi daxildir. İdarə Heyəti və Baş Direktor Maliyyə, İnsan Resursları, Əsas İstehsalat, Logistika və Material Hərəkəti Departamentlərinə xətti olaraq tabedir. Kompleksin funksional bölmələri filizin çıxarılması, zənginləşdirilməsi, emalı, daşınması ilə məşğul olan müəssisələr, habelə elmi-tədqiqat qrupudur. Təşkilatın öz fəaliyyətlərini həyata keçirən şöbələrinin təşkilati strukturumüxtəlif bölgələrdə, həmçinin xətti və funksional xidmətlər təşkil edir.

Formasından asılı olmayaraq, təşkilati struktur təşkilatın şöbələri arasında vəzifələrin bölüşdürülməsi, fəaliyyətin yekun nəticəsinin əldə edilməsində onların hər birinin səlahiyyətlərinin müəyyən edilməsi funksiyalarını yerinə yetirməli, habelə idarəetmənin toxunulmazlığına nəzarət etməlidir. şöbələr arasında əlaqə.