İdarəetmənin məqsədi İdarəetmənin strukturu, vəzifələri, funksiyaları və prinsipləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İdarəçilikdən uzaq adam belə bilir ki, idarəetmənin məqsədi gəlir əldə etməkdir. Pul tərəqqini təmin edən şeydir. Təbii ki, bir çox sahibkarlar özlərini ağartmağa çalışır və buna görə də mənfəət susuzluğunu xoş niyyətlə ört-basdır edirlər. Belədir? Gəlin öyrənək.

Məqsədlər

İnsanın məqsədi yoxdursa, heç nə etməz. Deməli, sahibkar müəssisə açarkən nəinki necə hərəkət etməli, həm də niyə hərəkət etməli olduğunu başa düşməlidir. İdarəetmənin məqsədi iş dünyasında hər gün ortaya çıxan aktual problemləri həll etməkdir.

• Gəlir əldə etmək hər bir kommersiya müəssisəsinin əsas məqsədidir. Bu ehtiyaca nail olmaq üçün menecerlər və işçilər öz səylərini istiqamətləndirirlər.
• İdarəetmənin səmərəliliyinin artırılması. Maksimum qazanc əldə etmək üçün yalnız yaxşı deyil, həm də səmərəli işləmək lazımdır. Buna nail olmaq üçün siz avadanlığı vaxtında dəyişməli, personalı öyrətməli və iş axınına diqqətlə nəzarət etməlisiniz.
• Bazarın ehtiyaclarını ödəmək. üçünŞirkətin gəlirli olması üçün tələbat olan məhsulları istehsal etməlidir. Bu məhsulların həcmi əhalinin alıcılıq qabiliyyətindən də asılı olacaq.
• Sosial məsələlərin həlli. Sahibkarlar həmişə təkcə maddi baza əldə etməyi deyil, həm də əhaliyə kömək etməyi qarşısına məqsəd qoyurlar. Axı bütün mal və xidmətlər insanlar üçün istehsal olunur.

Tapşırıqlar

Sahibkarlar həmişə öz işlərini təkbaşına idarə etmirlər. Çox vaxt onlar xüsusi təlim keçmiş menecerləri işə götürürlər. Belə insanlar üçün idarəetmənin məqsəd və vəzifələri əvvəlcədən məlumdur. Menecerin əsas vəzifəsi nədir?

• Mal və xidmətlərin istehsalı. Şirkətin “sükanı arxasında” olan şəxs şirkətin yaxşı işləməsi və ardıcıl olaraq tələb olunan miqdarda məhsul istehsal etməsi və ya tənzimlənən sayda müştərilərə xidmət göstərməsi ilə maraqlanır.
• Mənfəət əldə edin. İdarəetmənin məqsədi mənfəətdir. Buna görə də menecerin vəzifələrindən biri şirkətə mümkün qədər çox pul gətirməkdir. Buna görə də, başçı kürsüsündə oturan şəxs firmanın maliyyəsinin artımını artırmağa kömək edəcək bir plan hazırlamalıdır.
• Şirkətin bazarda sabitləşməsi. Menecerin vəzifələrindən biri də şirkəti əvvəlcə ölkə səviyyəsində, sonra isə dünyaya tanıtmaqdır. Yalnız uzun tarixə malik iri müəssisələr nisbi sabitliklə öyünə bilər.

İdarəetmə nəzarəti

Böyük şirkətlər bir şəxsə məxsus ola bilər və sənədlər paketi arasında bölünə bilərbir neçə nəfər. Bir neçə direktorun olduğu bir şəraitdə menecmentin əsas məqsədinə necə nail olmaq olar? Bu sənət bir neçə əsrdir ki, işlənib hazırlanmışdır. Liderlərin bir məqsədi varsa, ona çatmaq üçün yol seçmək o qədər də çətin deyil. Şirkətlərdə idarəetməyə nəzarət nədir?

• Tam. Nəzarət sənədlər paketi bir şəxsə məxsusdursa, o zaman o, şirkətin puluna öz mülahizəsinə əsasən sərəncam vermək, habelə onun genişləndirilməsi və ya ştatının ixtisarı barədə qərar qəbul etmək hüququna malikdir.
• Demək olar ki, doludur. Əgər səhmlərin 51%-i bir şəxsə məxsusdursa, demək olar ki, bütün şirkət bir şəxsə məxsusdur. Menecerlər gələcək inkişaf perspektivləri ilə bağlı razılığa gələ bilmədikdə həmişə həlledici olacaq onun sözüdür.
• Yarımçıq. Əgər bir şəxs səhmlərin 30%-nə sahibdirsə, o zaman onun şirkətdəki sözü ağır olmayacaq. Həmkarlarınızı bir şeyə inandırmaq üçün natiqlik bacarığını tətbiq etməli olacaqsınız. Artıq səlahiyyətlə basmaq mümkün olmayacaq.

Kiçik firmaları idarə etməyin faydaları

Öz müəssisəsini açan insan həmişə ümid edir ki, onun layihəsi təkcə ondan deyil, ən azı bir neçə əsr daha yaşayacaq. İdarəetmə prosesinin məqsədi əsrdən əsrə dəyişmir. Kiçik bir firma idarə etməyin üstünlüyü nədir?

• Komanda birliyi. Hamının bir-birini tanıdığı komanda daha yaxşı işləyir. İnsanlar bir-biri ilə yaxşı davranır, boş vaxtlarında danışa və ya gəzə bilərlər. Yalnız işçilərlə deyil, həm də əlaqəli olan həmkarlardostluq münasibətləri, əməkdaşlığa daha yaxşı münasibət.
• Tez məlumatlandırma. Rəhbərin komandasına nəsə barədə məlumat verməsi lazımdırsa, o, bunu bir ümumi planlaşdırma iclasında edə bilər.
• Manevr qabiliyyəti. Məhsul və ya xidmətə tələb azalarsa, şirkət tez bir zamanda yenidən hazırlıq keçmək və şəraitə uyğunlaşmaq imkanına malikdir.
• Kənardan dəstək. Dövlət, eləcə də şəhər əhalisi həmişə kiçik şirkətləri dəstəkləyir. Onlar, statistik məlumatlara görə, ən keyfiyyətli mallar istehsal edir və nəhənglərin heç bir sahəni inhisara almasına imkan vermirlər.

Böyük firmaları idarə etməyin faydaları

İdarəetmənin əsas məqsədi iri şirkətlərin sahibləri üçün daha asandır. Onların kiçik bizneslərdə çatışmayan üstünlükləri var:

• Öz fabriklərinə, tədqiqat mərkəzlərinə və laboratoriyalarına malik olmaq böyük şirkətlərə insanların həyatını yaxşılaşdırmağa kömək edən unikal məhsul və xidmətlər hazırlamağa imkan verir.
• Daha az zəiflik. Böyük bir firma rəqabətdən qorxmur. Lazım gələrsə, o, sadəcə olaraq nəhəngin təzyiqinə tab gətirməyə çalışan şirkəti qəbul edə bilər.
• Endirim etmək imkanı. Özəl müəssisələr böyük istehsala malik deyillər, ona görə də malların qiymətini aşağı sala bilmirlər. Böyük firmalar isə tez-tez endirimlər edirlər.
• Yaxşı maliyyə hava yastığı. Böhran və ya hər hansı digər maliyyə qeyri-sabitliyi vəziyyətində böyük şirkətlər ayaqda qalacaq, kiçik şirkətlər isə batacaq.

Struktur

Nəzarət sistemi necə işləyir? İdarəetmə məqsədlərinin strukturu bir neçə komponentdən ibarət mürəkkəb sistemdir:

• Təşkilati. Bu struktur təşkilatın şəxsi heyətinə cavabdehdir. O, ixtisaslar, iş təcrübəsi, xüsusi bacarıqlar və s. ilə bağlı tələbləri diktə edir.
• İş funksiyaları. İdarəetmənin məqsəd və funksiyaları bu strukturla ayrılmaz şəkildə bağlıdır. Təşkilatın əməliyyat funksiyaları adi gözlə görünməyən, lakin buna baxmayaraq gündəlik baş verən idarəetmə prosesləridir.
• Məhsul və xidmətlərin mübadiləsi. Çox şirkətlər istehsalın tam muxtariyyəti ilə öyünə bilməz. Bir çox təşkilat maksimum istehsal səmərəliliyinə nail olmaq üçün bir-biri ilə əməkdaşlıq etməyə məcburdur.
• Məlumat xarakterli. Məlumat yalnız konfranslarda və ya planlaşdırma görüşlərində yaxşı qurulmuş sistem vasitəsilə ötürülür, həm də dedi-qodu və şayiələr şəklində müəssisədə yaşayır.
• Resurs-texnoloji. Məhsul istehsal etmək üçün müəssisəyə təkcə resurs deyil, həm də resursları emal edəcək avadanlıq lazımdır.

Funksiyalar

• Planlaşdırma. Şirkət rəhbərliyi planlaşdırma üzərində qurulur. Gələcəyə baxmağı bilən və hadisələrin dönüşünü proqnozlaşdıran insanların sayəsində bütün ölkənin iqtisadiyyatı ayaqdadır. Vizyonlu menecerlər istənilən şirkətdə həmişə liderlik edirlər.
• Koordinasiya. Menecerin funksiyalarından biri planlaşdırma görüşləri keçirmək və gələcək perspektivlər haqqında danışmaqdır. Hər bir işçiyə gələcək üçün plan verilirtəvazökarlıqla yerinə yetirməli olduğu hərəkətlər. Menecerlər təşkilatın bütün "mexanizminin" nasazlıq olmadan işlədiyinə əmin olurlar.
• Motivasiya. Məqsədini bilən insanlar həmişə daha yaxşı işləyirlər. Buna görə də menecerlərin əsas vəzifəsi işçiləri ümumi məqsədə çatmaq üçün ruhlandırmaqdır.
• Nəzarət. Menecerlər iş prosesinə nəzarət etməli və insanların səmərəli işləməsinə və son tarixlərə əməl etmələrinə əmin olmalıdırlar.
• Problemin həlli. İnsanları əhatə edən hər hansı bir iş, şübhəsiz ki, şəxsi problemlərlə əlaqələndiriləcəkdir. Menecerin vəzifəsi bütün mübahisələri tez həll etmək və eyni zamanda heç kimin maraqlarını pozmamaqdır.

Prinsiplər

İstənilən işin təşkili mürəkkəb prosesdir. İdarəetmə prinsipləri hansılardır? Məqsəd prinsipi və iş prinsipi tarazlıqda olmalıdır.

• Əmək bölgüsü. Komandanın hər bir üzvü öz işi ilə məşğul olmalı və başqasının işinə və problemlərinə qarışmağa çalışmamalıdır.
• İntizam. Yalnız işçilərin şəxsi problemləri iş prosesinə mane olmayan şirkətlər inkişaf edir.
• Məsuliyyətli şəxslərin olması. İdarəetmənin hər bir səviyyəsində öz işinə və onların nəzarəti altında görülən işlərə görə məsuliyyət daşıya bilən və bacaran insanlar olmalıdır.
• Fərdi maraqların ümumi maraqlara tabe olması. İnsan şirkətin inkişafı ilə öz inkişafı üçün səy göstərməlidir.
• Mükafat. Maaşını vaxtında alan işçi vəyaxşı işə görə mükafatlar da işinə görə lazımi mükafat almayan insanlardan daha səmərəli işləyəcək.

Liderlər

Nəzarət sistemi üç növ insandan formalaşır:

• Daha yüksək. Bunlar direktorlar, baş direktorlar və əsas səhmdarlardır.
• Orta. Şirkət şöbələrinin rəhbərləri.
• Aşağı. Bölmə və komanda rəhbərləri.

Məqsədlərə nail olmaq

Bir təşkilatın yaxşı işləməsi üçün nə lazımdır? İdarəetmə məqsədlərinə nail olmaq müəyyən amillərə uyğun olaraq mümkündür:

• Komanda əhval-ruhiyyəsi. Əgər komandanın ümumi əhval-ruhiyyəsi yüksək olarsa, insanlar öz liderinə inanacaq və biləcəklər ki, çətin yolun sonunda mükafatlandırılacaqlar, komandanın ruhu yüksələcək. Bu halda iş daha sürətli mübahisə edəcək və komandada münaqişələr daha az baş verəcək.
• Şəxsi perspektivlər. İnsan təkcə şirkətin deyil, özünün də gələcəyini bilməlidir. İnsanlar bu işin onların xeyrinə olduğuna əmin olsalar, çox çalışacaqlar. Məsələn, şəxs təcrübə və ya xüsusi bilik əldə edəcək.
• Aydın fəaliyyət planı. Bütün fəaliyyətlər yaxşı planlaşdırılıbsa, müəssisəni idarə etmək asandır. Bu, işin həcmini müəyyən etməyə və keçilən yolu izləməyə kömək edir.
• Son tarix var. Təhvil verilməsi lazım olan hər bir layihə üçün son tarix təyin etsəniz, iş daha səmərəli və daha sürətli yerinə yetiriləcəkdir. Layihə üçün son tarixi bir neçə gün əvvəl təyin etmək məsləhətdir, çünki həmişə texniki xüsusiyyətləri nəzərə almalısınız.qəzalar və digər örtüklər.