Mühasibat hesabatları - müəssisənin idarə edilməsi üçün alətdir

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İstənilən fərdi sahibkar, istənilən təşkilat, istər MMC, istər ASC və ya QSC olsun, şübhəsiz ki, "mühasibat uçotu hesabatları" kimi bir anlayışla qarşılaşacaq. Üstəlik, onun təmin edilməsi mənfəətin olub-olmamasından asılı olmayaraq istənilən vergitutma sistemi üçün zəruridir.

Maliyyə hesabatlarına nələr daxildir və o, nə üçün lazımdır? Təcrübəsiz insan üçün belə sözlər qorxu yaradır. Amma əslində bu, şirkətin maliyyə vəziyyəti haqqında strukturlaşdırılmış məlumatdır. Buraya müəssisənin aktivlərinin hərəkəti, mənfəəti, zərərləri, öhdəliklərinin mövcudluğu haqqında məlumatlar daxildir. Sənədlər konkret hesabat dövrü üçün (ay, rüb, yarım il, il) tərtib edilir. Mühasibat hesabatları dövlət orqanlarına (vergi idarəsi, FSS, Pensiya Fondu), müəssisənin bəzi işçilərinə, investorlara, kontragentlərə təqdim edilməlidir. Bu, düzgün iqtisadi qərarların qəbulu, şirkətin inkişaf istiqamətlərinin müəyyən edilməsi və fəaliyyətinin səmərəliliyinin təhlili üçün lazımdır.

Bir çox cəhətdən konkret hesabat növləri müəssisənin fəaliyyət formasından, vergitutma sistemindən asılıdır. Beləliklə, əsas vahid formalar aşağıdakılardır: “Balans hesabatı” və onun əlavəsi, “Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat”, “Kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabat” və “Mənfəət və zərər hesabatı”.

Bu sənədlərə əlavə olaraq daha az vaxt aparan və həcmli olan bir sıra başqa sənədlər də var. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, bu cür formalar ümumi vergi sistemi (OSNO) altında fəaliyyət göstərən fərdi sahibkarlar və təşkilatlar üçün məcburidir. STS (Sadələşdirilmiş Vergi Sistemi), ESHN (Vahid Kənd Təsərrüfatı Vergisi) və ya Vahid Hesablanmış Gəlir Vergisi (UTII) kimi bir sıra güzəştli sistemlər də mövcuddur. Belə güzəştlərdən istifadə edən müəssisələr üçün dövlət orqanları tərəfindən təqdim edilməli olan maliyyə hesabatları əhəmiyyətli dərəcədə azaldılıb, hesabat dövrü üçün cəmi 2-3 sənədlə məhdudlaşdırılıb. Bu, dövlət tərəfindən müəyyən edilmiş formalara aiddir. Lakin konkret şirkətin rəhbərliyi müəssisənin daha səmərəli idarə olunması üçün mühasibatlıq şöbəsindən əlavə hesabatlar tərtib etməyi tələb edə bilər.

Bir çox yeni başlayan sahibkarların belə bir fikri yanlışdır ki, əgər onların şirkətlərinin fəaliyyəti həyata keçirilmirsə, o zaman onlar qeydiyyatdan və hesabat təqdim etməkdən xilas olurlar. Bu həqiqətdən uzaqdır. Belə hallarda müəssisələr sıfır maliyyə hesabatı təqdim edir.

Bu, olduqca təbii görünürşirkətlərin direktorlarının və mühasiblərinin vergi idarəsində və ya məsələn, Pensiya Fondunda böyük növbələrə görə qıcıqlanması. Müfəttişlə görüşə gəlməzdən əvvəl çox vaxt, səy və əsəb itirməli olacaqsınız. Elektron maliyyə hesabatlarının ömrünü əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır. Demək olar ki, bütün dövlət orqanlarına bütün formalar İnternetdən istifadə etməklə təqdim edilə bilər. Bunu etmək üçün xüsusi proqram təminatı almaq və ya bir vasitəçi şirkətin xidmətləri ilə əlaqə saxlamaq lazımdır. Qeyd edək ki, sənədlər göndərilərkən rəqəmsal imza tələb olunur və məlumatların özü təhlükəsiz rabitə kanalları vasitəsilə ötürülür. Bu o deməkdir ki, bütün məlumatlar etibarlı qorunma altındadır.