Anbar və saxlama yerlərinin planlaşdırılması

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Yalnız şirkətin gəlirli işinə arxalana bilsəniz, istehsal xətləri və emalatxanalar istənilən vaxt xammalla, satış şöbəsi isə hazır məhsulla kifayət qədər təmin olunduqda. Müəssisədə anbarın planlaşdırılmasına düzgün yanaşsanız, iş vaxtının qarşısını almaq mümkün olacaq. Bu məsələ logistikanın bir neçə sahəsi tərəfindən nəzərdən keçirilir, problem müəyyən qədər təfərrüatı ilə öyrənilir ki, məsələnin diqqətlə qiymətləndirilməsi ilə iş vaxtını istisna edən nümunəvi anbar yaratmaq mümkündür. Deməliyəm ki, anbar planlaması bütün müasir uğurlu şirkətlərə xasdır.

Anbar işinin planlaşdırılmasının xüsusiyyətləri

Diqqətli anbar planlaması binanın bütün aspektlərinin nəzərə alınmasını nəzərdə tutur. Müxtəlif əməliyyatlar üçün ayrılan vaxt intervallarına xüsusi diqqət yetirilir. İstehsalın planlaşdırılması vasitəsilə anbara bütün lazımi əşyaları tədarük etməyə, oradan malları nəinki səmərəli, həm də kifayət qədər çevik şəkildə göndərməyə imkan verən zamanla diqqətli bir işdir. Eyni zamanda daxili informasiya sistemində mövcud olan bütün sifarişlər işə götürülür. Düzgün anbar planlaması ilə, daşınma və vəzifələrin qəbulu çox vaxt aparır,bununla da əvvəlcədən müəyyən edilmiş standartlara cavab verir.

Ehtiyat hissələri, məhsullar, eksklüziv keramika anbarının planlaşdırılmasının əsas məqsədi təşkilatı bazarda güclü rəqibə çevirməkdir ki, bu da təsərrüfat subyektinə fayda gətirən effektiv fəaliyyətlə əldə edilir..

Haradan başlayaq?

Topdan satıcı üçün anbar planlaşdırmağınızdan və ya yalnız pərakəndə satış şirkətləri üçün saxlama məntəqələri ilə işləməyinizdən asılı olmayaraq, yanaşma ümumi standartlara malikdir. Hər şey qiymətləndirmə ilə başlayır:

• dövriyyə;
• xidmət səviyyəsi;
• inventarın dəyəri;
• alınmış əşyaların həcmi.

Kimə etibar etməli?

Logistika sahəsində peşəkarların dediyi kimi, əməliyyat otaqlarının və anbarların yardımçı otaqlarının yerləşdirilməsinin planlaşdırılmasını bu iş üçün xüsusi olaraq yaradılmış komandaya həvalə etmək daha yaxşıdır. Bunun üçün kadrlar şöbəsi layihə komandası formalaşdırır və sənəd dövriyyəsi şöbəsi müəssisədə hazırda aktiv olan iş proseslərinə xüsusi diqqət yetirir və onları sənədləşdirir.

Çox vaxt anbarın planlaşdırılmasının yanğın təhlükəsizliyi aspektləri nəinki bölmələrin içəridə yerləşdirilməsi planlarının yenidən nəzərdən keçirilməsini, hətta anbarın tamamilə yenidən təşkilini tələb edir. Bundan əlavə, bu cür emal binaları rasionallaşdırmağa, onu dövrümüzün standartlarına və təşkilatın fəaliyyət sahəsinin xüsusiyyətlərinə daha uyğunlaşdırmağa imkan verir. Geniş yayılmışmişar zavodlarında, fabriklərdə, digər istehsal müəssisələrində anbar planlaşdırarkən saxlama sistemində istifadə olunan avadanlıq, maşın və avadanlıqların yenilənməsi təcrübəsi. Son zamanlar ən çox yayılmış variant əmək xərclərini az altmaq və insan faktoru ilə bağlı səhvlərin baş vermə ehtimalını az altmaq üçün avtomatlaşdırılmış sistemlərin quraşdırılmasıdır.

Nəyə diqqət etməli?

Hazır məhsul anbarını, inventarını və ya digər resursu planlaşdırarkən nəzərə alınmalı bir sıra vacib ümumi aspektlər var. Xüsusilə, iş prosesi təxmini hesablama ilə başlayır, lakin tədricən işçi qrup daha incə detallar hazırlayır, beləliklə planlaşdırma bütün iş anlarını əhatə edir.

Anbarın işinin planlaşdırılması üzərində hərtərəfli işləmək lazımdır, heç bir mühüm cəhəti gözdən qaçırmamaq lazımdır. Eyni zamanda, nəticələr elə olmalıdır ki, işin sonunda çox çətinlik çəkmədən həyata keçirilsin. Bu cür planlaşdırmanın şirkətdəki real vəziyyəti ətraflı şəkildə əks etdirməsi üçün onun daxilində baş verən hər şeyi əks etdirən müasir tam məlumat bazası olmalıdır.

Bir-bir və ətraflı

Anbarın planlaşdırılması binaların təşkili üçün müxtəlif variantların hərtərəfli qiymətləndirilməsi və hesablanmasıdır. İşçi qrupunun təklif etdiyi layihələrin hər biri seçilmiş ekspert tərəfindən qiymətləndirilir və baxılmaq üçün şirkət rəhbərliyinə təqdim edilir. Bu, ən uğurlu həllin lehinə qərar verməyə kömək edir.

Anbarda logistika prosesinin planlaşdırılması içəridən başlayır və tədricən "köçür". Bu o deməkdir ki, işçi qrup əvvəlcə anbar daxilində istifadə olunan inventar, avadanlıq, texnoloji həllər məsələlərini işləyib hazırlayır, material ehtiyatlarının axınlarının hərəkətini layihələşdirir və yalnız bundan sonra bütün bunların minimal xərclərlə həyata keçirilə biləcəyi binanı seçir. maksimum səmərəlilik. Bununla belə, yeni binanın açılışında anbarda logistik prosesin planlaşdırılması bitmir. Bütün işçi heyəti hazırlanmış informasiya sistemi ilə tanış etmək, həmçinin real vaxt rejimində iş prosesini dəstəkləmək lazımdır. Bu o deməkdir ki, dizaynerlərin işçi qrupundan bir neçə məsul mütəxəssis seçilir. Onların vəzifəsi anbardaxili əməliyyatlara nəzarət etmək, kəmiyyət göstəricilərini ölçmək və həyata keçirilən layihənin təkmilləşdirilməsi variantlarını hazırlamaq, gələcəkdə isə dəyişən şərtləri nəzərə alaraq tam yenidən təşkil etmək olacaq.

Layihə: nə və necə?

Anbar planlaması həmişə layihənin təfərrüatlı öyrənilməsini əhatə edir, o cümlədən:

• məqsəd təyini;
• analitik fəaliyyətlər;
• plan hazırlamaq;
• planın həyata keçirilməsi;
• iş başladı.

Anbar planlaması: hər şey bağlıdır

Planlaşdırma prosesi adətən bir neçə mərhələyə bölünür, lakin onlar arasındakı əlaqə nəzərə alınır. Bu o deməkdir ki, addımlar ardıcıl deyil, paraleldir. Beləliklə, bir anda işçi qrupu məsələlərlə məşğul olursaxlanması, inventarların hərəkəti, binaların və texnologiyaların, maşınların seçimi. Eyni zamanda, bu aspektlər arasında tarazlığa nail olmaq üçün mərhələli seçim lazımdır.

Bütün komponentlər bir-birinə bağlıdır. Anbarı planlaşdırarkən bunu nəzərə alaraq, səlahiyyətli mütəxəssislər həmişə bir aspektdəki dəyişikliyin digərlərinə necə təsir etdiyinə nəzarət edirlər. Ən effektiv yanaşma, ən azı bir göstərici dəyişən kimi hər dəfə təkrarlanan ardıcıl hərəkətlər silsiləsi formalaşdıqda iterativ hesab olunur.

Planlaşdırma: nə baş verir?

İş ilkin planlaşdırmadan başlayır, bu müddət ərzində təxmini model yaradılır. Büdcə smetasına, layihənin istiqamətinə diqqət yetirərək hazırlanır. Bu mərhələdə məlum olan məlumatlar sonrakı hərəkətlərin əsaslandığı qərarların formalaşmasına imkan verir. Lakin nə qədər çox olsa, bir o qədər dəqiq məlumat istifadə edilməlidir.

Növbəti addım müəssisənin düzgün işləməsi üçün lazım olan resursların miqdarını proqnozlaşdırmaqdır. Bunu etmək üçün bir büdcə smetasına sahib olmalısınız və layihənin istiqaməti haqqında kifayət qədər dəqiq təsəvvürünüz olmalıdır. Bundan sonra ətraflı planlaşdırmağa başlaya bilərsiniz.

Təfərrüatlar və təfərrüatlar

İşçi qrupu məntiqdə qəbul edilmiş standartlara uyğun olaraq təfərrüatlı planlaşdırma mərhələsinə çatdıqda aşağıdakı mərhələlərlə işləyir:

• saxlama yerinin seçimi;
• daxili və xarici planlaşdırma;
• içəridə binaların işlənməsi;
• təhlilavadanlıq, inventar ehtiyacları;
• personalın, anbarların tutumunun proqnozlaşdırılması;
• fərdi əməliyyatların planlaşdırılması.

Heç nəyi qaçırmamaq olar

İşçi qrup üçün nəzərdə tutulmuş məlumat və material anbarı daxilində hərəkətə nəzarət etmək vacibdir. Heç nəyi əldən verməməyin ən etibarlı yollarından biri bütün biznes proseslərini sənədləşdirmək, həmçinin məlumat axınlarını və müəssisə daxilində bütün prosesləri modelləşdirməkdir. Bundan əlavə, siz funksional təsvirlər hazırlaya bilərsiniz. Bu, ixtisaslaşmış verilənlər bazalarından istifadə edərkən ən effektivdir.

Eyni zamanda buxtadan işə başlamaq məsləhət görülmür. Mütəxəssislərin fikrincə, ilk növbədə ən azı beş il üçün biznes plan tərtib etmək lazımdır, lakin bir çox dünya səviyyəli alimlər razılaşırlar ki, az-çox stabil şirkət üçün plan növbəti onilliyi əhatə etməlidir. Eyni zamanda, təkcə mövcud tendensiyaları nəzərə almaq deyil, həm də tələbin dəyişməsini, müəssisənin təkmilləşmə istiqamətini proqnozlaşdırmaq lazımdır.

Xərcləmə: çox yoxsa az?

Əksər hallarda anbarın planlaşdırılması kifayət qədər maliyyə tələb edir - yeni anbarın yaradılması ilə bağlı bütün xərclərin 15%-dən çoxu deyil, lakin adətən daha azdır. Ancaq bu, onu qiymətləndirməmək üçün bir səbəb deyil! Yadda saxlamaq lazımdır ki, əvvəlcədən planlaşdırma mərhələsi işçi qrupunun mümkün olan maksimum miqdarda məlumat topladığı vaxtdır. Lazımi miqdarda məlumat toplamaq mümkün deyilsə, bu, tezliklə işin ləngiməsinə və xərclərin artmasına səbəb olacaq vəhəmçinin planlaşdırma qrupunun səmərəliliyini azaldacaq.

Anbarlar fərqlidir

Saxlama obyektlərinin planlaşdırılmasından danışarkən qeyd etmək lazımdır ki, onlar bir-birindən əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər. Bu, bir sıra amillərdən asılıdır. Ticarət müəssisələri, məsələn, müxtəlif səviyyəli texniki təchizata malikdirlər, təşkilati xüsusiyyətlərə və texnologiya sahəsində yanaşmalara görə fərqlənirlər. Bu o deməkdir ki, belə binalar fərqli şəkildə planlaşdırılıb, yəni qruplara təsnifat təqdim etmək məqsədəuyğun olardı.

Əsas meyarlar:

• material axını ilə bağlı mövqe;
• anbara təyin edilmiş funksiyalar;
• elementlər çeşidi;
• texniki xüsusiyyətlər;
• mexanizasiya;
• mərtəbə sayı;
• təşkilati idarəetmə formaları;
• nəqliyyat.

Nəzəri aspektlər

Planlaşdırma zamanı işçi qrupu, dəqiq təcəssümü ilə malların istehlakçıya (alıcıya) nisbətən ən yaxşı əlçatanlıqda olduğu bir layihə yaradır. Eyni zamanda, plan iki hissəyə bölünür: ehtiyatların saxlandığı yerlər, eləcə də başqa məqsədlər üçün ayrılan yerlər. Hesab edilir ki, bu sahələrin ən rasional nisbəti 2:1-dir, yəni saxlama üçün istifadə olunan sahələr köməkçi işlər üçün nəzərdə tutulanlardan iki dəfə böyük olmalıdır.

Anbarları planlaşdırarkən, mövqelər bir-birinə nisbətən yerləşdiyi halda, yığma, ehtiyatların yerləşdirilməsi üçün yalnız ən rasional üsullardan istifadə etməyə çalışırlar.elə bir şəkildə ki, başqa heç bir təsir göstərməsin və arzuolunmaz yaxınlıq səbəbindən zərər baş verməsin. Onlar belə malları bir-birinə yaxın yerləşdirməyə çalışırlar ki, onların hərəkəti üçün oxşar avadanlıqdan istifadə edə bilərsiniz.

Ümumi anbar

Ölkəmizdəki ticarət şirkətlərində (təkcə yox) ən çox yayılmış anbar növü kimi təsvir etmək olar. Belə bir anbarda zonalar var:

• iş əməliyyatlarının daha çox yerinə yetirildiyi istehsal;
• köməkçi, qablar, altlıqlar, qablar saxlamaq üçün istifadə olunur;
• texniki, burada müxtəlif cihazlar və kommunikasiyalar quraşdırılır. Buraya həmçinin kilerlər, təmirçilər üçün iş yerləri daxildir;
• inzibati, məişət.

Texnoloji prosesin xüsusiyyətləri, əlbəttə ki, saxlama üçün ərazinin strukturuna və planına güclü təsir göstərir. Artıq dizayn mərhələsində işçi qrupu müəyyən bir anbar üçün tələb olunan binaların tam siyahısını formalaşdırır, həmçinin sahələrin bir-birinə mütənasib nisbətini göstərir. Eyni zamanda, onlar bir-birinə mane olmayan axınlara bölünmüş davamlı iş axını təşkil etməyə çalışırlar.

Anbar: necə seçilməli?

Otaq seçərkən çoxları problemi olduqca sadə şəkildə həll edir: nə qədər yer lazım olduğunu hesablayır, uyğun bina icarəyə götürür. Nadir hallarda şirkətlər gələcəyi ciddi hesablayırlar, xüsusən də kiçik şirkətlər. Ancaq başa düşməlisiniz: şirkətin maraqları sürətlə dəyişə bilər.

Son illərdə getdikcə daha çox imkanlar varhətta bir il və ya bir neçə il əvvəl əlçatmaz olan satış bazarlarını əhatə edir, lakin bununla yanaşı rəqabət də artıb, iş şəraiti dəyişib. Bu aspektlər anbar icarəsi sənayesinə təsir göstərir. Buna görə də, pul xərcləmək istəməyən firma gələcəyi təhlil etməli və yalnız bundan sonra müəyyən variantın lehinə qərar verməlidir.

Məsələnin xüsusiyyətləri

Bu məsələdə diqqətəlayiq olan ilk şey maraq dairəsinin coğrafi yeridir. Çox güman ki, şirkətin bir neçə binası varsa, malların anbarlar arasında daşınmasına ehtiyac olacaq və bu xərclər əvvəlcədən nəzərə alınmalıdır. Logistika xərcləri nə qədər baha olsa, qiymət etiketi bir o qədər yüksək olmalıdır ki, bu da son nəticədə potensial alıcının rəqibə getməsinə səbəb ola bilər. Bu, logistika ilə bağlı xərcləri az altmaq üçün stimuldur.

Ancaq sənaye anbarları ilə işlər bir az daha asandır. Tipik olaraq, müəssisə zavodun, fabrikin ərazisindəki bütün anbarları təchiz edir, bu da əşyaların daşınması üçün pul və vaxt xərclərini azaldır. Ancaq optimal ölçüsü seçmək problemi aktual olaraq qalır. Ən çətin məsələ paylama və təchizat anbarlarının planlaşdırılmasıdır. Variantların hər hansı birində işçi qrupu nəzərdən keçirilən imkanla bağlı xərcləri, şirkətin gəlirini proqnozlaşdırır, onların arasındakı nisbəti hesablayır və bu, bu anbarın müəssisə üçün nə dərəcədə faydalı olacağını anlamağa imkan verir.

Nəyə xərcləməli olacaqsınız?

İlk növbədə nəqliyyatla bağlı xərcləri qiymətləndirirlər. Bu investisiyalarilkin hesab olunur, bura yolların yaradılması, təmiri, nəqliyyat vasitələrinin alınması, dayanma vaxtı üçün obyektlərin tikintisi və avtomobillərin təmiri üzrə işlər daxildir. Əlavə olaraq, bu kateqoriyaya malların göndərilməsi, çatdırılması ilə bağlı xərclər daxildir.

Anbarın planlaşdırılması və planın reallığa çevrilməsi ilə əlaqəli başqa bir xərc maddəsi tikintinin özüdür. Əməliyyat xərcləri də əvvəlcədən proqnozlaşdırılır. Bu investisiyalar qrupuna avadanlıqlara xərclənən pullar daxildir. Təmir, kommunal ödənişlər, əmək haqqı haqqında unutmayın. Bu məsrəflərin təxmini artıq planlaşdırma mərhələsində hazırlanmalıdır.

Daha çox yaxşıdır. Yoxsa yox?

Ümumiyyətlə böyük anbar kiçikdən daha sərfəlidir. Anbarın dəyərini aşağıdakı şərtlərlə qiymətləndirmək adətdir: saxlanılan malların hər tonuna. Dəyər daha kiçik olduğundan, otaq nə qədər böyükdürsə, böyük anbarların həmişə kiçik olanlara üstünlük verdiyini düşünmək olar. Eyni zamanda, müxtəlif yerlərdə yerləşən bir neçə kiçik şirkətə məxsus anbarların bir böyük anbarda birləşdirilməsi nəqliyyat xərclərini artıracaq, çünki daşınma daha az gəlirli olacaq. Ancaq kiçik anbarların olması alıcıya doğru bir addımdır, çünki nəqliyyat xərcləri azalır, çatdırılma müddəti azalır. Digər tərəfdən, obyektlərin tikintisi və onların istifadəsi (rabitə, personal) ilə bağlı daha çox xərclər var.

Orta yeri necə tapmaq olar? Mütəxəssislər aşağıdakı aspektləri qiymətləndirməyi tövsiyə edir:

• rəqabət sıxlığı;
• müştəriyə yaxınlıq;
• xammal təchizatçılarına yaxınlıq;
• səviyyəregionda həyat;
• anbarları işə götürmək bacarığı;
• planlaşdırılan əmək haqqı səviyyəsi;
• nəqliyyat tutumu;
• vergi;
• mənfəət.

Bundan əlavə, onlar potensial anbarın dəmiryolunun, böyük şəhərin yaxınlığında yerləşib-yerləşməyəcəyini təhlil edir, torpağın qiymətini, icazələrin alınmasının mürəkkəbliyini dəqiqləşdirirlər. Bu amillərin diqqətlə təhlili hansı variantın daha sərfəli olduğunu müəyyən etməyə kömək edir: bir böyük anbarın və ya bir neçə kiçik anbarın yaradılması.