Anbar müdirinin iş təsviri: vəzifələr, tələblər, hüquqlar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Anbar müdirinin vəzifələri işi bacarıqla təşkil etmək, peşəkar menecer və öz sahəsində təcrübəli mütəxəssis olmaqdır. Anbar müdirinin iş təsvirinə əsasən gördüyü ilk iş anbarın ərazisini funksional zonalara bölməkdir. Saxlama sahəsi adətən aşağıdakı sahələri əhatə edir:

• malların qəbulu;
• konfiqurasiya;
• malların daşınması;
• saxlama sahəsi.

Anbar rəisi müəyyən komponentlərin müxtəlif tədarükü haqqında da qərarlar qəbul edir, anbarda məhsul qalıqlarının mövcudluğu haqqında tam təsəvvürə malikdir.

İş təsviri məcburidir?

Anbar müdiri üçün iş təsvirinin tərtib edilməsi üçün ciddi, məcburi qanunlar yoxdur. Təlimatların tərtib edilməsi işəgötürənin sırf şəxsi təşəbbüsüdür. Anbar rəisinin vəzifəsi bilavasitə inventar əşyalarının saxlanması və dövriyyəsi, mövcudluğu ilə bağlıdır.düzgün yazılmış iş təsviri mübahisəli məsələlər olduqda həm işçiyə, həm də işəgötürənə öz hüquq və vəzifələrini müdafiə etməyə kömək edəcək.

İş təsvirinin ümumi təxmini müddəaları

Anbar rəisi kadrların düzgün yerləşdirilməsi və aydın hesabat strukturuna cavabdehdir. Vəzifə menecerlər kateqoriyasına aiddir, ona görə də yalnız şirkətin rəhbəri və ya direktoru onu işə götürə və ya işdən çıxara bilər. Onun əsas vəzifəsi təkcə qəbulu, daşınmasını deyil, həm də maddi sərvətlərin sonrakı saxlanmasını düzgün təşkil etməkdir.

Anbar müdirinin iş təsviri adətən onu anbarın texniki avadanlıq və əmək ehtiyatları ilə tamamlanması üçün tam məsuliyyət daşımağa məcbur edir. Bu vəzifə ali təhsilli və əksər hallarda ən azı 2-3 il iş təcrübəsi olan şəxsə təyin edilir.

Anbar müdirinin vəzifələri

Anbar müdirinin iş təsvirinə aşağıdakı vəzifələr daxildir:

• Məhsulların və malların məcburi illik inventarlaşdırılması.
• Aralıq inventarların aparılması.
• Anbarda inventarların qəbulu, rasional yerləşdirilməsi, saxlanması və buraxılması üzrə işlərin idarə edilməsi.
• Anbarda yükləmə-boş altma əməliyyatlarını bacarıqla təşkil etmək.
• Təhlükəsizlik qaydalarına riayət, əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi.
• Sənəd idarəetməsivahid daxilində.
• Malların qurulması və göndərilməsi üçün cədvəllər hazırlayın.
• Lazımi müəyyən edilmiş hesabatı yaradın, təkcə qeydiyyat üçün deyil, həm də gəlir və məxaric sənədlərinin çatdırılması üçün qaydalara əməl edin.
• Anbarda olan avadanlıqların, inventarların vaxtında yoxlanılmasını və təmirini təmin edin.
• Ay, həftə, gün üçün iş planı hazırlayın.

Bundan əlavə, hazır məhsul anbarının rəisinin vəzifə təlimatı anbarların saxlanması, habelə müxtəlif qrup maddi sərvətlərin saxlanması qaydalarını və prosedurlarını bilməyə və istifadə etməyə məcbur edir. Anbar müdiri saxlama rejimlərini nəzərə alaraq saxlanılan qiymətlilərin təhlükəsizliyini təmin etməli və anbar əməliyyatlarının yazılı uçotunu aparmağı bacarmalıdır.

Anbar müdiri maddi cəhətdən məsul şəxsdir. Adətən onun tabeliyində sürücülər, sifarişçilər, kompüter operatorları, yükləyicilər, ekspeditorlar olur. Onun da hər bir rəis kimi müavini var. Anbar rəisinin müavininin iş təsviri anbar rəisininki ilə təxminən eynidir.

İşdə baş verən hadisələr

Çox vaxt anbar menecerinin iş təsvirində insidentlərin idarə olunması üçün məsuliyyət qeyd olunur. O, aşağıdakı vəzifələri bacarıqla həll etməyi bacarmalıdır:

• texnologiya pozuntusu;
• avadanlıq nasazlığı;
• əmtəə və maddi aktivlərin itməsi və ya oğurlanması;
• əlavə xərclərə səbəb olan hər hansı hadisə;
• iddialar və müştəri narazılığı.

Nə vaxtHər hansı bir hadisə baş verdikdə, anbar müdiri dərhal təşkilatın direktoruna məlumat verməli və bu işi xüsusi registrdə qeyd etməlidir. Bundan başqa, hadisənin başvermə səbəbləri və səbəblərinin müəyyənləşdirilməsi istiqamətində xidməti araşdırma aparılır. Şirkətə dəymiş ziyan müəyyən edilir, problemin həlli yolları axtarılır. Görülən işlərdən sonra belə halların qarşısını almaq üçün tədbirlər hazırlamaq vacibdir.

Anbar müdirinin adətən təqsirkar işçilər üçün cəza tədbirini təyin etmək hüququ var, lakin müdirin razılığı ilə. Bundan sonra o, nəzərdə tutulan tədbirlərin icrasına nəzarət edir.

Anbar müdirinin hüquq və vəzifələri

Anbar müdirinin səlahiyyətinə aid olan istənilən qərar qəbul etmək hüququ var. O, rəhbərliyə rəsmi vəzifələrin icrası üçün zəruri olan normal optimal şərait yaratmaq üçün tələblər qoya bilər. Təkmilləşdirmə üçün təkliflər qəbul edilir.

Şöbə müdirinin məsuliyyəti bölməsində ən çox 3 növ məsuliyyət ümumi şəkildə təsvir olunur:

• intizam - əmək vəzifələrini yerinə yetirmədikdə və ya lazımınca yerinə yetirmədikdə;
• material - onlara əmək və mülki qanunvericiliklə müəyyən edilmiş həddə zərər vurulduqda;
• inzibati və ya cinayət - müvafiq hüquqpozmalar törədildikdə (baxmayaraq ki, bu, artıq müəssisənin səlahiyyətlərinə aid deyil).

Menecerin öhdəliklərinin təxmini siyahısıanbar:

• iş proseslərinin və onların əmək vəzifələrinin həm yerinə yetirilməsi, həm də yerinə yetirilməməsi üçün;
• onun təqsiri üzündən şirkətə maddi ziyan dəymişsə;
• fəaliyyət zamanı törədilmiş hüquq pozuntusuna görə.

Anbar növbəsi nəzarətçisi və onun iş təsviri

Növbə rəisi anbar müdirinə tabedir. O olmadıqda, vəzifələr baş anbarçıya verilir. Anbar növbəsi üzrə nəzarətçi iş təsviri aşağıdakıları nəzərdə tutur:

• O, tapşırılan işin icrasını təmin etməli və yoxlamalı, həmçinin tabeliyində olanların işini əlaqələndirməlidir.
• Növbədə işləyənlərin hamısının müəyyən edilmiş rejimə əməl etməsinə nəzarət edin.
• Növbə işçiləri tərəfindən əməyin mühafizəsi qaydalarına riayət edilməsinə, habelə təhlükəsizlik üçün cavabdehdir.
• Avadanlıqların istismarı qaydalarının yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək, texnoloji prosesləri təsdiq edilmiş təlimata uyğun aparmaq.
• Növbə qəbul edərkən nəzarətin 1-ci mərhələsini yerinə yetirin.
• Hesabat jurnallarındakı qeydlərlə, rəhbərliyin yeni göstərişləri ilə tanışlıq aparın.
• İşdəki çatışmazlıqları aşkar edin və düzəldin.
• Növbə zamanı iş yerlərini gəzin, onların vəziyyətini, görülən işləri, iş şəraitini yoxlayın.
• İşçilərin iş prosesinin bütün qayda və qaydalarına riayət etməsinə, alət və avadanlıqların saxlanmasına və düzgün istismarına nəzarət etmək.
• Növbənin iş fəaliyyətinin nəticələrini təhlil etmək üçün,fasilələrə səbəb olan mümkün səbəbləri müəyyənləşdirin. Aşkar edilmiş çatışmazlıqları aradan qaldırın.

İş təsvirinin tərtibi üçün əsaslar

Anbar müdiri üçün iş təsviri nümunəsi bu vəzifənin təsviri əsasında ixtisas kataloqundan istifadə etməklə tərtib edilir. İşəgötürənin vəzifəyə aid olan faktiki tələblərinə uyğun olaraq hüquq və vəzifələrinin əhatəsini müstəqil şəkildə az altmaq və ya genişləndirmək hüququ vardır. Təlimat tərtib edildikdən sonra təşkilatın, firmanın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir. Sonra işçi onu öyrənir və öz imzasını qoyur.