İnventar vərəqi: forma və nümunənin doldurulması

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəssisədə aktivlərin olmasına nəzarət inventarizasiya zamanı həyata keçirilir. Mallar, pul vəsaitləri, ehtiyatlar və digər əsas vəsaitlər yoxlama obyekti ola bilər. İnventar vərəqində auditin nəticələri əks olunur. Müəssisələr INV-26 vahid formasından istifadə edirlər. Sonra inventar vərəqinin doldurulması nümunəsini nəzərdən keçirin.

Nəzəri baxış

Müəssisədə siyahıya alınmış aktivlərin sənədlərə əsasən mövcudluğunu təsdiq etmək, əmlakın vəziyyətini yoxlamaq üçün inventarizasiya aparılır. O, həmçinin obyektlərin saxlanma keyfiyyətini də qiymətləndirir. Vaxtında inventarlaşdırma maddi sərvətlərin zədələnməsinin qarşısını almağa kömək edir. Təcrübədə maddi məsul şəxslərin səlahiyyətlərindən sui-istifadə etmələri, obyektlərin oğurlanması halları az deyil. Fərdi aktivlər təbii olaraq köhnəlməyə və ya daralmağa məruz qalır.

Bu amillər əsas vəsaitlərin faktiki məbləğinə təsir göstərir. İnventar siyahısı yaradıldıauditin nəticələrinə əsasən, mühasibat sənədlərindəki məlumatlar ilə aktivlərin faktiki vəziyyəti arasında uyğunsuzluqları müəyyən etməyə imkan verir.

Məlumat məzmunu

Müəssisələrdə, bir qayda olaraq, auditin nəticələrini əks etdirmək üçün bir neçə vahid formadan istifadə olunur. Bu, harmanlama vərəqi, inventar siyahısı, akt və s. ola bilər.

Audit zamanı aşkar edilmiş aktivlərin çatışmazlıqları və artıqlıqları haqqında ümumi məlumat INV-26 formasına daxil edilir. Auditlər aparılarkən inventar vərəqinin doldurulması məsul şəxslərin üzərinə düşür. Bu tələb Maliyyə Nazirliyinin 1995-ci ilnömrəli 49 saylı əmri ilə təsdiq edilmiş Maliyyə Nazirliyinin Metodiki Təlimatında təsdiq edilmişdir.

Bu arada forması Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış inventar siyahısı məcburi forma deyil. Müəssisə fəaliyyətin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq müstəqil olaraq sənəd yarada bilər. Bununla belə, hər halda, inventar vərəqinin formasında GOST tərəfindən müəyyən edilmiş məcburi rekvizitlər olmalıdır.

Sənəd strukturu

Müəssisədə inventar vərəqinin hansı formasından istifadə olunmasından asılı olmayaraq (təşkilat tərəfindən müstəqil şəkildə hazırlanır və ya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilir) onda aşağıdakılar olmalıdır:

• Hesablar.
• Audit zamanı aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar haqqında məlumat. Onlar pul ifadəsində göstərilir.
• Zədələnmiş materialların və malların dəyəri haqqında məlumat.
• Çeşidləmə, silinmə, xəta səbəbindən aşkar edilmiş itkilər haqqında məlumatmaddi məsuliyyətli işçilər. Bu məlumat rublla göstərilir.

Dizayn nüansları

İnventar siyahısında yoxlanılan müəssisənin özü haqqında məlumat olmalıdır. Yoxlama ayrıca bölmədə (emalatxana, şöbə) aparılırsa, onun adı da göstərilir.

Hesabatda yalnız hər bir hesab üzrə ayrıca məlumat deyil, həm də müəyyən edilmiş artıqlıq və ya çatışmazlıqların məbləğləri haqqında ümumi məlumatlar olmalıdır. Yekun nəticəyə əsasən, maliyyə hesabatlarındakı məlumatlara düzəlişlər edilir.

Bazarda əks olunan məlumatlar məsul işçilərin, rəhbərin, təftiş komissiyası üzvlərinin imzaları ilə təsdiqlənməlidir.

Sənədin mənası

Müəssisədəki aktivlərin faktiki vəziyyəti, əslində, mühasibat sənədlərindəki məlumatları təsdiq etməlidir. Bunun üçün əslində inventar siyahısı tərtib edilir.

Forma il ərzində aparılan bütün auditlər haqqında məlumatları əks etdirir. Bu məlumatlar əsasında kənarlaşmaların səbəbləri müəyyən edilir, günahkarlar müəyyən edilir və gələcəkdə oxşar halların qarşısının alınması üçün tədbirlər görülür.

Müqayisə ifadələri

İnventarlaşdırma zamanı mühasibat uçotu sənədlərində əks olunan məlumatlar ilə obyektlərin faktiki vəziyyəti arasında uyğunsuzluq aşkar edildikdə, INV-18 və ya INV-19 formasında sənəd tərtib edilir. Birinci hesabat qeyri-maddi aktivlər və əsas vəsaitlər üçün, ikincisi - inventar üçün istifadə olunurqiymətli əşyalar.

Hərləşdirmə vərəqləri 2 nüsxədə buraxılır. Biri mühasibat şöbəsində qalmalıdır, ikincisi maddi məsul işçiyə verilir.

Müəssisəyə məxsus olmayan, lakin mühasibat uçotu sənədlərində nəzərə alınan əmlaklar üçün ayrı-ayrılıqda tutuşdurma aktları tərtib etmək. Buraya, xüsusən də icarəyə götürülmüş və ya depozitə qoyulmuş obyektlər daxildir.

Artıqların və çatışmazlıqların əksi

Auditin nəticələrinin emalı qaydaları Maliyyə Nazirliyinin 1995-ci il 49 nömrəli əmrinin 5-ci bölməsində tənzimlənir. Müəyyən edilmiş qaydada inventarlaşdırma zamanı aşkar edilmiş artıqlığın uçotu aparılır. üçün və maliyyə nəticələrinə daxil edilmişdir.

İsraf norması daxilində çatışmazlıqlar aşkar edilərsə, mühasib onları istehsal xərcləri kimi silinir. Müxtəlif növ məhsullar üçün normativlər səlahiyyətli idarələr və nazirliklər tərəfindən müəyyən edilir. Qeyd etmək lazımdır ki, onların bir çoxu hələ sovet dövründə quraşdırılıb, lakin bu gün də istifadə olunur.

Vergi məqsədləri üçün zərər dərəcələri çərçivəsində zərər və ya çatışmazlıqdan yaranan itkilər xərclərə daxil edilir. Müvafiq müddəa NC maddəsinin 254-cü bəndinin 2 7-ci yarımbəndində təsbit edilmişdir.

Bərpanın xüsusiyyətləri

Müəyyən edilmiş köhnəlmə normalarından artıq çatışmazlıqlar təqsirkar işçilərə verilir və onlar tərəfindən ödənilməlidir. Təqsirkarları müəyyən etmək mümkün olmadıqda və ya həddindən artıq çatışmazlıqlar istehsal xərclərinə daxil edilə bilərkolleksiya rədd edildi.

Hər halda faktlar sənədlərlə təsdiqlənməlidir. Məsələn, təqsirkar şəxslərdən müəssisəyə dəymiş zərərin ödənilməsi ilə bağlı iddiaların təmin edilməsindən imtina edilibsə, buna sübut məhkəmənin qərarı və ya istintaq orqanının qərarıdır.

Çeşidləmə işə salınır

Qaydalar çatışmazlıqları və artıqlığı kompensasiya etməyə imkan verir. Ancaq bunun baş verməsi üçün müəyyən şərtlər yerinə yetirilməlidir. Çeşidləmə ilə əvəzləşdirməyə icazə verilir:

• Bir dövr üçün.
• Bir maliyyə məsul şəxsdən çatışmazlıqlar / artıqlıqlar üçün.
• Bir növ inventar elementi.
• Bərabər ədədlərlə.

Bağlanır

İnventar vərəqi müəssisədə ən vacib sənədlərdən biri hesab olunur. İnventarların vəziyyətinin davamlı monitorinqini təmin etmək lazımdır.