SZV-M forması üzrə hesabat: necə doldurulmalı, kimin təhvil verməli olduğu, gec çatdırılmaya görə cərimə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər bir şirkət müxtəlif dövlət qurumlarına təqdim olunan çoxsaylı sənədlər hazırlamalıdır. Belə sənədlərin köməyi ilə təşkilatların fəaliyyətinin rəsmiliyi və qanuniliyi təsdiqlənir. İşçilər üçün xüsusi SZV-M hesabatı təqdim edilməlidir. Hər ay PF şöbəsinə təqdim olunur və sənədlər işçilərin köməyindən istifadə edən şirkətlər və fərdi sahibkarlar tərəfindən doldurulur. Sahibkarlar və mühasiblər SZV-M-nin necə doldurulacağını, hesabata hansı məlumatların daxil edildiyini və sənədlərin necə təqdim edildiyini başa düşməlidirlər. Qanunun tələbləri pozularsa, şirkət rəhbərliyi məsuliyyətə cəlb olunacaq.

Kim məşğul olur?

Müasir qanunvericiliyə rəsmi şəxslər tərəfindən müntəzəm olaraq əhəmiyyətli dəyişikliklər edilir. SZV-M, hər bir işəgötürən tərəfindən PF-yə təqdim edilən mühüm hesabatdır. Onun forması dövlət rəsmiləri tərəfindən mütəmadi olaraq dəyişdirilir ki, bu da istənilən təşkilatın hər bir əməkdaşı haqqında maksimum məlumat əldə etməyə imkan verir.

Sənədlər hər bir təşkilat və ya fərdi sahibkar tərəfindən təqdim olunur,fəaliyyət zamanı muzdlu işçi qüvvəsindən istifadə edildikdə. Fərdi sahibkarın rəsmi işləyən işçiləri yoxdursa, o, bu hesabatı Pensiya Fonduna təqdim etmək zərurətindən azad edilir. İşçiləri olmayan şirkətlər istənilən halda sənədləri doldurur.

SZV-M-ni yeni qaydalara uyğun doldurarkən, sənəddə yalnız standart əmək müqaviləsi əsasında işləyən şəxslərin deyil, mülki-hüquqi müqavilələr əsasında işləyən vətəndaşların da qeyd edilməsi vacibdir. Bu onunla əlaqədardır ki, işəgötürən istənilən halda bu vətəndaşlar üçün PF-yə töhfələr köçürür.

SZV-M-ni kim qəbul etməyə borcludur? Proses iş zamanı işçilərin əməyindən istifadə edən istənilən sahibkar tərəfindən həyata keçirilir. Bu, fərdi sahibkarlara və ya firmalara aiddir. Bu tələb iş adamları tərəfindən nəzərə alınmasa, onlar məsuliyyətə cəlb olunacaqlar. Sənədi hətta fəaliyyət göstərməyən, işçisi olmayan firmalara da vermək lazımdır. Bu onunla əlaqədardır ki, təşkilatlarda şirkətin təsisçisi tərəfindən təmsil olunan ən azı bir işçi olmalıdır.

Təslim olmanın məqsədi

Bu formanı PF-yə təqdim etməyin əsas məqsədi bütün pensiyaçıları izləmək imkanıdır. Onları təqaüdə çıxmağa 5 ildən az vaxtı olan vətəndaşlar təmsil edir. SZV-M-in köməyi ilə PF mütəxəssisləri təqaüdçülərin statistikasını apara, habelə qanuni əsaslar olmadan belə işçilərlə əməkdaşlığı dayandıran işəgötürənləri izləyə bilərlər.

Lakin hesabata təkcə pensiyaçı olan şəxslər deyil, hər kəs daxildirmüəssisənin digər işçiləri.

İşçi olmadığı zaman hazırlaşmalıyam?

SZV-M hesabatı FIU-ya həm sahibkarlar, həm də şirkətlər tərəfindən təqdim edilir, lakin aşağıdakı qaydalar nəzərə alınır:

• fərdi sahibkarın işçiləri yoxdursa, o zaman sənədləri təqdim edə bilməz;
• fərdi sahibkarın işçiləri varsa, siz PF-yə aylıq hesabat təqdim etməli olacaqsınız;
• firmalar muzdlu mütəxəssislərin olub-olmamasından asılı olmayaraq sənəd təqdim edir;
• sənədlərin doldurulması prosesində təkcə əmək müqaviləsi ilə işləyən şəxslər deyil, mülki-hüquqi müqavilə tərtib etməklə əməkdaşlığa cəlb olunanlar da nəzərə alınır.

Şirkətlərdən işçiləri olmadıqda belə sənəd təqdim etmək tələb olunur və bu, hər hansı bir təşkilatın qeydiyyatı zamanı dərhal müəssisənin direktoru və təsisçisi tərəfindən təmsil olunan bir işçinin peyda olması ilə əlaqədardır. Bəzən bu şəxs üçün PF-yə heç bir vəsait köçürülmür, lakin şirkət yenə də bu formanı PF-yə təqdim etməlidir.

Çatdırılma tarixləri

Hər bir sahibkar SZV-M-nin çatdırılması üçün son tarixləri başa düşməlidir. Sentyabr ayı üçün təqdimatlar oktyabrın 15-dək təqdim edilməlidir. Hesabat hər ay növbəti ayın 15-nə qədər təqdim olunur. Bu şərtlər qanunvericilikdə aydın şəkildə təsdiq edilmişdir, ona görə də onların pozulması cərimələrin tətbiqinə səbəb olur.

2017-ci ilə qədər sənəd hər ay 10-a kimi təqdim olunurdu. Firma və sahibkarların sənəd təqdim etmək hüququ varəvvəlcədən. Məsələn, SZV-M-ni sentyabr ayı üçün təqdim etmək üçün son tarix oktyabrın 15-də verilmişdir, lakin siz hətta oktyabrın 1-də hesabatı PF işçilərinə ötürə bilərsiniz. Sənədlərin əvvəlcədən təqdim edilməsinə görə heç bir cəza yoxdur.

Tərtib qaydaları

SZV-M formasının doldurulması proseduru sahibkarlar və mühasiblər tərəfindən yaxşı öyrənilməlidir. Bu sənədləşdirmənin düzgün hazırlanmasından, orada hər hansı əhəmiyyətli səhvlərin olub-olmamasından asılıdır, çünki hər hansı uyğunsuzluq aşkar edilərsə, PF-yə düzəliş sənədi təqdim etməli olacaqsınız.

SZV-M-i necə doldurmaq olar? Bunu etmək üçün əl ilə və ya xüsusi proqramlardan istifadə edərək vəsait qoya bilərsiniz. Bu sənədin hər birinin öz məqsədi olan 4 bölməsi var:

• Bölmə 1. İşəgötürən haqqında əsas məlumatlar buradadır. Bunlara PF mütəxəssisləri tərəfindən hər bir sahibkara verilən fərdi nömrə daxildir. Şirkətin adı, VÖEN və KPP qeydiyyata alınıb.
• Bölmə 2. SZV-M formasının tərtib olunduğu dövr verilir və ayın sıra nömrəsi ilə ifadə olunan bu müddətin kodu da qoyulur. Doldurmaq üçün xüsusi proqramlar istifadə olunursa, kodlar avtomatik olaraq onlara daxil edilir.
• Bölmə 3. Buraya təqdim ediləcək hesabatın növünü müəyyən edən xüsusi şifrələr daxildir. Sənədlər ilk dəfə təqdim olunursa, o zaman “ref” kodu qoyulur. Düzəliş forması PF-yə ötürülürsə, "əlavə et" şifrəsi tətbiq olunur. Əlavə hesabatda qeyri-dəqiq məlumatların hər hansı əlavələri və ya düzəlişləri olmalıdır. Ola bilər"ləğv et" şifrəsi istifadə olunur, bunun əsasında əvvəllər təqdim edilmiş forma ləğv edilir. Bu seçim müəssisənin hər hansı işçisi əvvəllər təqdim edilmiş hesabatdan çıxarıldıqda, məsələn, işdən çıxdıqda, cari dövrdə işləmirsə istifadə olunur.
• Bölmə 4. Bu, bütün sığortalı şəxslər haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulub. Onlar müəssisənin və ya fərdi sahibkarın işçiləridir. Onlarla əmək müqavilələri və ya mülki-hüquqi xarakterli müqavilələr bağlana bilər. Onların tam adları və Pensiya Fondundakı şəxsi hesablarının fərdi nömrələri göstərilir. Bundan əlavə, hər bir vətəndaşın VÖEN-i daxil edilir. Bu bölmə cədvəl şəklində təqdim olunur.

Sonunda şirkətin möhürü və rəhbərin imzası var. Hər hansı bir müqavilə bağlanmış bütün işçilər göstərilir və bu vətəndaşlar üçün PF-yə hər hansı töhfənin köçürülməsi nəzərə alınmır. Buna görə də, hətta xəstəlik məzuniyyətində, analıq məzuniyyətində və ya məzuniyyətdə olan mütəxəssislər də daxildir.

Sənəd null ola bilərmi?

Hər bir sahibkar və mühasib SZV-M-ni necə doldurmağı bilməlidir, çünki hər hansı pozuntu və ya səhv aşkar edilərsə, siz cərimə ödəməli olacaqsınız. Sahibkarlar tez-tez bu hesabatın sıfır ola biləcəyini düşünürlər.

SZV-M forması sıfır ola bilməz, çünki fərdi sahibkarın işçiləri yoxdursa, o, sadəcə olaraq bu sənədi PF-yə təqdim etmir. İstənilən halda müəssisə rəhbəri bu aktı tərtib etməyə borcludur. Bu onunla bağlıdır ki, işçilər olmasa belə,sonra birbaşa direktor şirkətin işçisi kimi çıxış edir. Buna görə də, SZV-M müəssisənin rəhbəri haqqında məlumatları ehtiva edir. Bu, şirkət faktiki olaraq bizneslə məşğul olmasa belə lazımdır, ona görə də direktor heç bir ödəniş almır.

Sənədlərin təqdim edilməsi üsulları

Yalnız SZV-M-nin necə doldurulacağını deyil, həm də hesabatı sahibkarın və ya şirkətin fəaliyyət göstərdiyi bölgədə yerləşən PF filialına hansı üsullarla təqdim edə biləcəyinizi anlamaq vacibdir. Prosedur aşağıdakı üsullarla həyata keçirilə bilər:

• şirkətdə 25-dən çox işçi çalışırsa, sənədlər yalnız elektron formada təqdim olunur, ona görə də işəgötürən EDS-i qeydiyyatdan keçirməli olacaq;
• sənəddə sayı 25-dən çox olmayan işçilər haqqında məlumat daxil edilərsə, lazımi məlumatların kağız formasında əks etdirilməsinə icazə verilir, bundan sonra hesabat şəxsən sahibkar və ya onun tərəfindən PF şöbəsinə təqdim olunur. rəsmi nümayəndə;
• hesabatın kağız versiyası əlavə olaraq PF-yə sifarişli poçtla göndərilə bilər, lakin siz mütləq əlavə inventardan istifadə etməli olacaqsınız.

Böyük şirkətlər sənədi yalnız elektron formada təqdim etməyə məcburdurlar. Bunun üçün menecer EDS-nin qeydiyyatı ilə məşğul olmalı olacaq.

Cərimə nə vaxt ödənilir?

Sahibkarlar və şirkət sahibləri SZV-M-nin gec çatdırılmasına görə cərimə ödəyirlər. Bu sənədlər hesabat tarixindən sonrakı ayın 15-nə qədər PF şöbəsinə təqdim edilmədikdə, bu,sanksiya tətbiq edilməsi. SZV-M-nin gec çatdırılmasına görə cərimə 500 rubl təşkil edir. Bu məbləğ lazımi məlumatın PF-yə ötürülmədiyi hər bir işçi üçün ödənilir.

Şirkətdə kifayət qədər sayda muzdlu mütəxəssis çalışırsa, o zaman sanksiya əhəmiyyətli məbləğə malik olacaq. Buna görə də, belə müəssisələrin rəhbərləri və mühasibləri işçilər haqqında məlumatları ehtiva edən çoxsaylı hesabatların tərtib edilməsi və təqdim edilməsi ilə bağlı öhdəliklərinə məsuliyyətlə yanaşmalıdırlar.

Məsələn, əgər şirkətdə 100 nəfər işləyirsə, o zaman bir aylıq cərimə 5 min rubl olacaq.

Cərimələrin digər səbəbləri

Cərimə yalnız ciddi şəkildə müəyyən edilmiş müddətin buraxılmasına görə deyil, həm də SZV-M-də yol verilən pozuntulara və ya səhvlərə görə tətbiq edilir. Sənəddəki məlumatların natamam və ya etibarsız olduğu aşkar edilərsə, 500 rubl ödənilir. pozulmuş hər bir işçi üçün.

Bəzən mübahisəli məqamlar olur ki, vergi orqanları cərimə ödəməkdə israrlıdır, lakin şirkət sahibləri bu məbləğdə vəsaiti köçürməkdən imtina edirlər. Bu, 25-dən çox işçisi olan şirkətin PF-yə kağız hesabat təqdim etdiyi vəziyyətə aiddir.

Səhvlər necə düzəldilir?

Sahibkar və ya məsul şəxs tərəfindən bu hesabatın doldurulması zamanı hər hansı səhv və ya pozuntuya yol verildikdə, düzəliş sənədləri tərtib edilməlidir. İlkin olaraq, sığortalı müəyyən edilmiş xətaları düzəltmək üçün PF-dən xüsusi sorğu alır.

Bu sorğunun alındığı tarixdən etibarən 5 gün ərzində düzəliş hesabatını təqdim etmək lazımdır. Prosedur başa çatmazsa, şirkət və ya fərdi sahibkar PF-yə hesabat təqdim etmək müddətlərini pozmuş hesab ediləcəkdir. Buna görə də, şirkət rəhbərləri SZV-M-ni doldurmaq və vaxtında PF şöbəsinə təqdim etmək öhdəliyinə məsuliyyətlə yanaşmalıdırlar.

Bu sənədlərin doldurulması prosesində hətta müxtəlif səbəblərdən əmək vəzifələrini yerinə yetirməyən işçilərin də qeyd edilməsi vacibdir. Buraya analıq məzuniyyətində və ya xəstəlik məzuniyyətində olan mütəxəssislər daxildir.

Nəticə

SZV-M, digər vətəndaşları işə götürən bütün firmalar və sahibkarlar tərəfindən təqdim edilməli olan hesabatla təmsil olunur. Bu sənədin doldurulması prosesi sadə və sürətli hesab olunur. İşçilərin sayından asılı olaraq elektron və ya kağız formada təhvil verilə bilər.

Şirkət hesabatı vaxtında PF-yə təqdim etməsə və ya bu sənədləri doldurarkən səhvlərə yol verərsə, o zaman 500 rubl cərimə ödəməli olacaq. hər bir işçi üçün. Buna görə də hesabatın doldurulması prosesi yalnız müəssisənin təcrübəli və məsuliyyətli əməkdaşına həvalə olunur.