Layihənin idarə edilməsi planı: təsvir, tərtib, təhlil

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Layihənin idarə edilməsi planının nə olduğunu Layihənin idarə edilməsi terminini başa düşməklə başa düşmək olar. O, həm sənət, həm də elmdir, istehlakçı yönümlü bazar iqtisadiyyatı şəraitində möhkəm qurulmuşdur. Bu, müəyyən tarixlər üçün aralıq məqsədlərin təyin edilməsi ilə iş planının strukturlaşdırılmış işlənməsidir. Onun icrası çərçivəsində işi yerinə yetirəcək məsul layihə və qaydalara əməl olunmasına nəzarət edən tənzimləyici orqanlar təyin edilir. Layihənin idarə edilməsi həmişə effektivdirmi? Yekun nəticəyə kim və ya nə təsir edir?

Nəzəri aspekt

Layihənin idarə edilməsi planı həmişə innovativ tətbiqlərlə əlaqələndirilir və yeni məhsulun, bazarın, istehlakçı kateqoriyalarının təhlili elementlərindən ibarətdir. Onun əsas məqsədi pula maksimum qənaət etməklə planlaşdırılan tapşırığı ən qısa müddətdə həll etməkdir.resurslar.

Dizayn baxımından hər bir layihə məhdud innovativ təsirə malikdir. Yenilik oxşar mal və ya xidmətlərdən fərqlənən malların yaradılmasına fərdi yanaşmada özünü göstərir. Bu qabiliyyət məhsul və ya xidmətin xüsusiyyətlərini sistematik şəkildə təkmilləşdirməyə və dəyişdirməyə imkan verir.

Bu parametr layihənin kommunikasiyanın idarə edilməsi planının ayrılmaz hissəsidir, yeni məhsulların hazırlanması, tikinti işlərinin təmiri və ya seçki kampaniyası, şirkətdə informasiya sisteminin formalaşdırılması.

Nəzəri aspekt yeni məhsul və xidmət yaratmaq üçün birləşmiş bilik, bacarıq, yol və vasitələri əhatə edir. Bazarın tələblərinə və investorların gözləntilərinə cavab vermək üçün xərclər, son tarixlər, məqsədlər və həyata keçirilən layihənin keyfiyyəti arasında optimal tarazlığı tapmaq lazımdır.

Layihə planı məntiqi olaraq bütün bilik sahələrini mövcud resurslar və ifaçıların potensialı ilə əlaqələndirməlidir.

Sistem növləri

Yeni məhsul yaratmaq və sonra onu satmaq kimi istənilən tapşırıq layihə idarəetmə planı ilə və ya olmadan həyata keçirilə bilər.

Birinci variant layihənin məsul şəxsini (menecerini) müəyyən edən matris sisteminin istifadəsinə əsaslanacaq. O, direktora hesabat verəcək və onun qrupu layihə müddətində birbaşa işdən azad edilmiş müxtəlif şöbələrin əməkdaşlarından ibarət olacaq. Bu cür kadr dəyişiklikləri komandanın birliyini və layihənin məqsəd və nəticələrinin aydın başa düşülməsini tələb edir.

İkinci seçim şöbə müdirlərindən birinin məsul vəzifəyə təyin ediləcəyini nəzərdə tutur. Bütün layihə tapşırıqları bu bölmənin əməkdaşları tərəfindən yerinə yetiriləcək. Amma ümumilikdə işçilər bu vəzifəni tam başa düşməyəcək və onu əlavə yük kimi qəbul edəcəklər. Nəticədə, vaxt və nəticələr gözlənilməz ola bilər.

Layihələrin müxtəlifliyi

Şirkətlər gündəlik əməliyyatlarda istifadə oluna bilməyən təşəbbüsləri qəbul etmək üçün qeyri-ənənəvi metod kimi iş yerlərində layihələrdən istifadə edirlər. Onların şirkətlərdəki payı hər il artır.

Layihələr həmişə fərqlidir, lakin onların ortaq cəhətləri var. Bunlar məhdud vaxt şərtləri, səlahiyyətli ifaçıların axtarışı və əlavə puldur. Aşağıdakı istiqamətlər fərqləndirilir:

1. Memarlıq dizaynı. Biznesdə uğur qazanmaq üçün mühəndislərin, dizaynerlərin, istehlakçıların və investorların iştirakı lazımdır. Parlaq bir nümunə, insanları maraqlandırmağı və modul vanna otağı modelini inkişaf etdirməyi bacaran ABŞ-dan olan ixtiraçı və memar B. Fullerdir. Bu otaqlar qənaətcil seçimdir və bu gün də yaşayış binalarının tikintisində istifadə olunur.
2. Konseptual görmə. Məsələ ondadır ki, yeni ideyaların yaranması üçün əlverişli şərait yaradılsın. Məsələn, ABŞ-da telefon köşklərini talançılardan qorumaq üçün bir yol axtaran telefon şirkətləri ilə bir layihə. Bir çox variantdan biz paslanmayan polad konstruksiyaya qərar verdik. Bu gün bu elementi ön qapıda müşahidə etmək olar.bir çox binada.
3. Planlaşdırma. Layihənin icrası ardıcıllığını qurmaq çox vacibdir. Məsələn, bu meyara görə, Yellowstone Milli Parkı qovşaq və onun saxlanması üzrə baş planı həyata keçirə bildi.
4. Obyektlərin tikintisi. İşdə tikintinin norma və qaydalarına əməl olunmasına, eləcə də hər bir mərhələyə sistemli şəkildə nəzarət edilməsinə diqqət yetirilir. Nəzarət edən orqanın olmaması obyektin gözlənilməz zərərlə məhv olmasına səbəb ola bilər.

Yanışmalardan birinə qərar verməzdən əvvəl layihə üçün keyfiyyətin idarə edilməsi planını hazırlamaq lazımdır. Tibbi avadanlıq və ya dərmanların istehsalında, planlaşdırma mərhələlərinin keyfiyyətinə diqqət yetirmək daha yaxşıdır. Hazır məhsulun bir sahədən digərinə dəyişdirilməsi lazım olduğu halda, məsələn, çoxmərtəbəli binalarda kondisioner və istilik sistemlərinin quraşdırılması diqqət mərkəzindədir.

Uğur Faktoru

Layihənin idarə edilməsi planı bu gün uğurlu nəticənin ayrılmaz hissəsidir. Əvvəllər onun yaradılması ənənəvi istehsal sahələri (müdafiə, enerji, tikinti) üçün xarakterik idi. Hazırda bu yanaşmadan demək olar ki, hər ikinci firma, daha doğrusu, bütün təşkilatların 45%-i istifadə edir. Bunlara şirkətə xidmətlər və mallar təqdim edən maliyyə institutları daxildir.

Çox vaxt məhsula yönəlmiş firma yeni müştəri tələblərinə cavab olaraq onu sistematik şəkildə dəyişdirmək ehtiyacı hiss edir. Bu vəziyyətdə yaratmaqlayihənin idarə edilməsi planı. Bu gün əksər təşkilatlar bu yanaşma ilə fəaliyyət göstərir.

Plan yaratmaq üçün məsləhətlər

Təcrübədə bir çox şirkətlər öz fəaliyyətlərində çətinliklərlə qarşılaşır və müflis olurlar. Məsələn, L-1011 təyyarəsi ilə uğursuzluğa düçar olan Lockheed və ya Dərin Tunel layihəsi Çikaqo şəhərinin kanalizasiya infrastrukturunu artırmağa yönəlmişdi. Şirkətlər bacardıqlarını saxlamağa və müəyyən dərəcədə məhsullarını satmağa çalışaraq böyük xərclər çəkdilər.

Uğursuzluqların əsas səbəbi layihənin idarə edilməsi planının ətraflı işlənib hazırlanmasının həyata keçirilməməsi, şirkət rəhbərliyinin məqsədə çatmağın ardıcıl mərhələlərinə deyil, bütünlüklə son nəticəyə yönəlməsi olub.

Uğurlu bir müəssisəni həyata keçirmək üçün aşağıdakı ipuçlarını nəzərə alaraq aydın fəaliyyət ardıcıllığı ilə konsepsiya hazırlamaq lazımdır:

1. Üçüncü tərəfdən layihəyə baxın. Bu texnika sizə baş verənləri obyektiv qiymətləndirməyə, vəziyyətlərə yeni nəzər salmağa, yaranan problemləri həll etməyə və xərcləri nəzərdən keçirməyə imkan verəcək;
2. Qərarın qəbulu. Belə bir yanaşma layihənin aralıq məqsədlərini başa düşməyi təmin edəcək, effektivliyi bir neçə dəfə artıracaq;
3. Yedək plan hazırlayın. Yaranan problemlərin həlli üçün əlavə variantlar vaxta və pula qənaət etməyə kömək edəcəkdir. Konsepti bir neçə hissəyə bölmək isə onu tamamlanmağa yaxınlaşdıracaq.

İdarəetmə üçün cavabdehdir

Keyfiyyət İdarəetmə PlanıLayihə rəhbəri müəyyən meyarlara cavab verdikdə effektiv olur. Lazımi fəaliyyətləri həyata keçirə bilən və şirkəti yeni səviyyəyə qaldıra bilən şəxsin seçilməsi riskli bir işdir. Bununla belə, problemin həllini gecikdirməmək daha yaxşıdır.

Namizədin əsas atributları məsuliyyət, ambisiya, insanları idarə etmək bacarığı və yüksək səviyyəli səriştə olmalıdır. Praktikada bu kifayət deyil, çünki o, həm də işin məzmununu bilməlidir. Layihənin əhatə dairəsinin idarə edilməsi planı əksər hallarda mərhələlərdən ibarətdir:

• sənədlərin inkişafı;
• səlahiyyətlərin və vəzifələrin bölüşdürülməsi;
• iş planının təsdiqi;
• gözlənilməz vəziyyətlər üçün ssenarilər yaratmaq.

Nəhayət, motivasiyalı və özünü irəli sürən namizədlərə üstünlük vermək daha yaxşıdır. Bu, liderin əsas xüsusiyyətini - tez ciddi qərarlar qəbul etmək bacarığını göstərir.

Layihə riskləri

Risklərin idarə edilməsi planı amilləri müəyyən etmək, onları qiymətləndirmək və onlara cavab vermək üçün strukturlaşdırılmış sistemdir. O, ssenarinin nəticələri baxımından mövcud və məqbul proqnozlaşdırma normalarından ibarətdir.

Biznesdə risklərin idarə edilməsinin bir neçə səviyyəsi var:

• yanaşmaların müəyyən edilməsi və fəaliyyət planının tərtib edilməsi;
• layihənin nəticəsini dəyişə biləcək riskləri axtarın;
• keyfiyyət və kəmiyyət riskinin qiymətləndirilməsi;
• mümkün təhlükələri az altmaq üçün metod və prosedurların işlənib hazırlanması;
• layihənin bütün dövrünün icrasına nəzarət.

Resurslar

Tapşırığı yerinə yetirmək üçün müasir texnologiyalar, ixtisaslı işçilər və maliyyə resursları seçməklə konsepsiyanın yekun nəticələrinin artmasına təsir göstərə, həmçinin işin dəyərini və vaxtını azalda bilərsiniz. İstifadə olunan texnologiyalar və layihə resurslarının idarə edilməsi planı şirkətin uğuru üçün əsas alətlər hesab olunur.

Açarla yanaşı, açarı idarə etmək üçün lazım olan əlavə alətlər də var. Məsələn, onlara lazımi vaxtda lazımi resursları cəlb etməyə imkan verən müqavilələr bağlana bilər. Gəmilər personalın idarə edilməsi sistemini və konsepsiyanın özünü, bütün iştirakçıların informasiya qarşılıqlı fəaliyyətinin formalaşmasını aid edir.

Reytinq

Layihənin idarə edilməsi planlarının təhlili iki elementi əhatə edir: strukturun qiymətləndirilməsi və icra dərəcəsinin yoxlanılması. Konsepsiyanın investisiya edilmiş resurslar baxımından necə effektiv olduğunu tam başa düşmək üçün təhlil lazımdır.

Birinci elementə işçilər tərəfindən göstəricilərin, tapşırıqların, işin yekun nəticələrinin qiymətləndirilməsi daxildir. Burada gələcək iş prosesinə düzəlişlər edilir. Bütün sonrakı proseslər icra olunan işin qeydə alındığı və proqnozların tərtib edildiyi performans təhlili elementi ilə əlaqəli olacaq.

Şirkətlərin çoxu məsrəfləri, işin müddətini və keyfiyyətini qiymətləndirən konsepsiya meyarları qiymətləndirmə sistemindən istifadə edir. Kriteriyalardan hər hansı biri yerinə yetirilmədikdə, layihənin dəyişdirilməsinin idarə edilməsi planı formalaşdırılır. Bu vəziyyətdə göstəricilərin, tapşırıqların dəyərlərinə yenidən baxılırtənzimlənir.

Təhlilin yekun mərhələsi əldə edilmiş nəticələrin planlaşdırılanlarla müqayisəsidir.

Gözlənilməz hallar

Gözlənilməz situasiyalarda direktorun soyuqqanlılığı və yaranmış problemlərə adekvat qiymət verməsi layihənin idarə edilməsi planının həyata keçirilməsində mühüm rol oynayır.

Liderdə bu keyfiyyətin olmaması və bəzi qərarların nəticələrini düşünməyə vaxtın olmaması problemlərin əsas səbəbləridir. İşin əvvəlində ortaya çıxan həll edilməmiş vəzifələr həll olunmaya bilər, bu da buraxılmış müddətlərə və ya lazımsız iqtisadi xərclərə səbəb olacaqdır. Eyni zamanda, rəhbərliyin hərəkətlərindəki qorxu və qeyri-müəyyənlik tez bir zamanda bütün işçi qrupuna yayıla bilər. Bu psixoloji davranışdır. Buna görə liderin konsentrasiyası və emosiyaları gizlədərək soyuqqanlılığını itirməməsi çox vacibdir.

Layihənin çoxşaxəliliyi

İstənilən layihənin idarə edilməsi planı bir çox tapşırığın eyni vaxtda həllini tələb edir. Eyni zamanda, hər bir suala dəqiq və ətraflı cavab verilməlidir. Yaranan hər hansı bir nüans layihənin özünün taleyini müəyyən edir. Riskin qarşısının alınması məsələsi əsasən mütəxəssislərin səriştəli yanaşması ilə həll edilir.

Uğurlu layihəni həyata keçirmək üçün siz tapşırıqların tamamlanma sürətini müşahidə etməli, detallara diqqət yetirməli, işi həmkarlarınıza həvalə etməli və layihənin başlanmasının bütün mərhələlərində onun keyfiyyətini qiymətləndirməlisiniz.

Detallara diqqət

Bazar təhlili, SWOT təhlili, pul vəsaitlərinin hərəkətinin hesablanması vədigər əsas göstəricilər layihənin effektivliyinin artırılmasını təmin edir. Layihənin idarə edilməsi biznes planı təkcə həyata keçirilən müəssisənin növünü müəyyən etmir, həm də gəlir və xərc proqnozlarını özündə əks etdirir. Buraya aşağıdakı elementlər daxildir:

• biznes təsviri;
• marketinq strategiyası;
• rəqiblərin qiymətləndirilməsi;
• əməliyyat prosedurları;
• heyət.

Bütövlükdə plan

Bütün layihə işçiləri vahid bütövün bir hissəsi kimi çıxış edirlər, çünki yekun nəticə onların fəaliyyətindən asılıdır.

Hər bir iştirakçı öz məsuliyyət sahəsi çərçivəsində işçi qrupunun ruhuna və ümumilikdə işin səmərəliliyinə təsir göstərir. İdarəetmədə tələb olunan performans göstəricilərinə nail olmaq üçün qarşıya qoyulan vəzifələrin həyata keçirilməsi üçün daim kampaniya aparmaq deyil, hər bir iştirakçının ümumi işdə öz əhəmiyyətini hiss etməsini təmin etmək vacibdir.