Niyə biznes plana ehtiyacınız var? Biznes planının vəzifələri, strukturu və məqsədləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Öz biznesini qurmaq qərarına gələn hər kəs biznes planının nə üçün olduğunu başa düşməlidir. Planlaşdırmanın əhəmiyyətini və onun prinsiplərini dərk etmədən uğurlu sahibkarlar kateqoriyasına düşmək çətin olacaq. Əvvəla, ona görə ki, bazar aqressiv bir mühitdir ki, sonradan öz mövqelərini yaxşılaşdırmaq üçün möhkəm dayana bilmək lazımdır. Təhlil və planlaşdırma olmadan bunu etmək son dərəcə çətin olacaq. Bundan əlavə, belə bir sənəd investorların cəlb edilməsi prosesində son dərəcə vacibdir.

Biznes plana niyə ehtiyacınız var

Belə bir sənədin əsas vəzifəsi konkret fikri rəqəmlərə və nöqtələrə çevirməkdir. Yəni gələcək biznes fəaliyyətinin ən ətraflı planlaşdırılması.

Tam hüquqlu biznes planın sənəd forması var - elektron və ya kağız. O, kimi suallara cavab verir:

• onu həyata keçirmək üçün lazım olan resurslara dəyər ideyadır;
• biznes öz bəhrəsini verəcək və onun gəlirliliyi nə dərəcədə olacaq.

Beləlikləriskləri və potensial mükafatları müəyyən etmək biznes planının ehtiyac duyduğu ilk şeydir.

Planlaşdırmanın effektiv olması üçün marketinq araşdırması aparmaq lazımdır. Söhbət mövcud bazar münasibətləri nəzərə alınmaqla fəaliyyət istiqamətinin, məhsulun özünün və ya konkret xidmətin hərtərəfli öyrənilməsindən gedir.

Əgər biz müəssisədən danışırıqsa, bu halda biznes planlaması aşağıdakı sahələri əhatə edəcək:

• İstehsal, ticarət və iqtisadi sektorun tam təhlili. Belə bir prosesin əsas məqsədi bu sahələrin xüsusiyyətlərini, fərqli xüsusiyyətlərini, üstünlüklərini və çatışmazlıqlarını müəyyən etməkdir.
• Konkret bir şirkət layihəsinin hazırlanması. Hər bir yeni məhsul üçün onun bazara çıxarılması və sonrakı təşviqi üçün ayrıca plan yaratmalısınız. Bunun üçün bazarın və məhsulun/xidmətin xüsusiyyətlərini müəyyən etmək lazımdır.
• İstifadəsi məqsədlərə çatmağa kömək edə bilən kommersiya, maliyyə, texniki və təşkilati mexanizmlərin öyrənilməsinin nəticələri.

Daxili və xarici məqsədlər

Müəssisənin biznes planına niyə ehtiyac duyduğunu başa düşmək üçün onun tətbiqi variantlarına diqqət yetirməlisiniz:

• Şirkətin daxili problemlərinin həlli. Bu halda sənədin məqsədi perspektivləri, güclü tərəfləri, eləcə də zəif tərəfləri, çatışmazlıqları və müxtəlif təhlükələri müəyyən etməkdir. Belə plan konkret məhsulu və ya bütövlükdə şirkətin fəaliyyətini obyektiv qiymətləndirməyə imkan verən idarəetmə vasitəsi kimi istifadə olunur.
• Üçüncü tərəflərə və təşkilatlara təminat. Xarici biznes planı firma üçün faydalı olan şəxsləri və şirkətləri cəlb etmək üçün istifadə olunur. Bunlar dövlət qurumları, bank institutları, müxtəlif fondlar, biznes tərəfdaşları və ya investorlar ola bilər.

Belə analitika ən böyük effekti o zaman verir ki, daxili biznes plan formalaşdıqdan dərhal sonra xarici plan yaradılır. Bu onunla izah olunur ki, təşkilatın vəziyyətinin keyfiyyətcə monitorinqi və aşkar edilmiş çatışmazlıqların sonradan düzəldilməsi həqiqətən maraqlı təklifin formalaşmasını xeyli asanlaşdırır.

Bundan başqa, şirkətin hazırda hansı investisiyalara və tərəfdaşlara ehtiyacı olduğu aydın olur.

İdarəetmə aləti

Müəssisənin biznes planına niyə ehtiyac duyduğunu başa düşmək üçün şirkət menecerinin belə bir sənəddən əldə edə biləcəyi praktik faydaları müəyyən etməyə dəyər. Direktorlar ondan prosesdə istifadə edir:

• yeni bazara girir;
• satışları artırmaq;
• taktiki plan hazırlamaq;
• perspektivli istiqamətləri axtarın;
• təşkilatın maliyyə vəziyyətinin qiymətləndirilməsi;
• strategiya tərtibi;
• qısamüddətli və uzunmüddətli hədəfləri müəyyənləşdirin;
• şirkətin bazarda mövqeyini müəyyən etmək üçün marketinq siyasətinin işlənib hazırlanması;
• satış və istehsal xərcləri təxminləri;
• malların və xidmətlərin keyfiyyəti meyarlarının müəyyən edilməsi;
• düzgün kadr strukturunun formalaşdırılması, maksimum imkan veriryaxın gələcək üçün qarşıya qoyulan məqsədlərə səmərəli şəkildə nail olun.

Biznes planı yaratmaq üçün nəyin lazım olduğunu (analitika, strategiya, fəaliyyətin qiymətləndirilməsi, risklər və s.) nəzərə alsaq, belə bir sənəddən istifadə edən menecer mövcud proseslərin zəif tərəflərini görə bilər və onlara diqqət yetirə bilər.

Kiçik bizneslər üçün üstünlüklər

Sahibkarlar, xüsusən yeni başlayanlar, əhəmiyyətli itkilər və ya hətta biznesin bağlanması riskini ehtiva edən fəaliyyətlər həyata keçirirlər. Əhəmiyyətli xərclərə səbəb olan səhvlərdən qaçmaq üçün mümkün problemləri qabaqcadan görmək və eyni zamanda yaxın gələcəkdə gəlir səviyyəsini əsaslı şəkildə qiymətləndirmək lazımdır.

Sahibkarın biznes planı məhz bunun üçün lazımdır - səriştəli analitika və dəqiq planlaşdırmanın köməyi ilə yeni biznesin uğurlu başlamasına hazırlaşın.

Bütün mümkün riskləri nəzərə almaqla yanaşı, belə bir sənəd bir neçə vacib vəzifənin həllini asanlaşdırır:

1. Əsas fikirlərin düzəldilməsi. Bu, planlaşdırma prosesinə diqqət yetirməkdən ibarətdir. Yeni bir işə hazırlaşarkən, nəyin vacib olduğunu və işə salınma prosesində hansı elementlərin ikinci dərəcəli əhəmiyyət kəsb edəcəyini başa düşməlisiniz. Bütün əsas fikirlər təfərrüatlı olduqda, planı bütövlükdə qiymətləndirmək və onun işlənməmiş zəif tərəflərini görmək mümkün olur.
2. Məqsədlərin təyin edilməsi. Əldə edilməli olan bütün vəzifələri kağız üzərində göstərmək vacibdir. Bu halda, nəticənin qiymətləndirilməsi üçün lazım olan bütün tarixləri və rəqəmləri göstərmək lazımdır. Yəni, sahibkarın nəyi, hansı həcmdə və nə qədər alması barədə aydın təsəvvürü olmalıdır.
3. Komanda performansının qiymətləndirilməsi. İşçilərin işini və onların nəticələrini biznes planı olan etalondan istifadə etməklə qiymətləndirmək daha asandır. Bu cür yoxlamalar sizə müəyyən ideyanı vaxtında həyata keçirmək üçün strategiyada lazımi dəyişikliklər etməyə imkan verir.
4. İnvestorları axtarın. Bəzi hallarda kiçik və ya orta biznesin inkişafına lazımi təkan verə bilən kənardan maliyyə inyeksiyalarıdır. Ancaq təcrübəli oyunçular olan investorlar nəyə investisiya edəcəklərini dəqiq başa düşmək istəyirlər. Burada həm təfərrüatlar, həm də böyük şəkil vacibdir, rəqəmlər, son tarixlər, müəyyən edilmiş risklər, alternativ inkişaf yolları və s. Plan nə qədər dəqiq və düşünülmüş olsa, pul əldə etmək şansı bir o qədər yüksəkdir.

Planlaşdırma prosesi zamanı biznes prosesləri ilə bağlı hər hansı fərziyyəni yazmaq artıq olmaz. Onlar daha sonra sınaqdan keçirilə və müsbət nəticələrlə tətbiq oluna bilər.

Struktur

Planlaşdırma ağıllı olmalıdır, əks halda yaxşı effekt verməyəcək. Biznes planı yazmaq üçün sizə lazım olanlar:

• başlıq səhifəsi;
• mündəricat;
• layihənin xülasəsi;
• xidmət və ya məhsulun təsviri;
• marketinq təhlili;
• risk analizi;
• maliyyə proqnozları və performans;
• tətbiqlər.

Bu strukturla plan, ərizələr daxil olmaqla 30-40 səhifədə tərtib edilməlidir. Bu həcm kifayətdir. Sənədin öz xüsusi tələbləri olan bir təşkilat üçün tərtib edildiyi təqdirdə istisnalar mümkündür. Məsələn, banklardövlət korporasiyaları və hökumət strukturları (RUSNANO, SEZ və s.).

CV necə yazılır

Sənədin bu hissəsi ideyanın mahiyyətini və ona aid əsas məlumatları əks etdirir. Sonda CV yazmaq daha yaxşıdır. Bu tövsiyə onunla izah olunur ki, bütün araşdırma və hesablamalardan sonra konkret ideyanın daha dəqiq və dərindən dərk edilməsi əldə edilir.

Layihənin xülasəsi aşağıdakıları əks etdirməlidir:

• Biznesin başlama tarixi.
• Layihənin missiyası. Söhbət sahiblərin və müştərilərin əldə edə biləcəkləri üstünlükləri aydın şəkildə müəyyənləşdirməkdən gedir. Müxtəlif dövrlərdə biznes vizyonunu tərtib etmək də artıq olmaz: 6 ay, bir il, 5 il.
• Əsas fikir. Bu hissədə pulun tam olaraq nədən və necə əldə ediləcəyini təsvir etməlisiniz.
• Əsas layihə heyəti.
• Firmanın baş ofisinin və filiallarının yeri (varsa).
• Məhsul və ya xidmətin qısa təsviri.
• Satış nəticələri.
• Maliyyələşdirmə tarixçəsi.
• Şirkətin inkişaf perspektivləri.

Təbii ki, hər bir sahibkarın CV-nin hər bəndini tam doldurmaq üçün kifayət qədər təcrübəsi olmayacaq. Şirkət yalnız öz fəaliyyətinə başlaya bilər. Bu zaman investorların diqqətini məhsul və ya xidmətə olan tələbatın səbəblərinə yönəltmək lazımdır. Bazara uğurlu girmə prosesinə mütləq töhfə verəcək amilləri də vurğulamağa dəyər.

Hər hansı həcmli mətn təsvirləri qavrayışı çətinləşdirirideyalar.

Ona görə də məlumatın asan və tez qavranılması üçün onu infoqrafika, diaqram və cədvəl şəklində təqdim etmək daha yaxşıdır.

Təsvir

İdeyanı təfərrüatlandırmaq və onun strukturunu formalaşdırmaq biznes plan yazmaq üçün lazım olan ilk şeydir. Təsvir bölməsində məhz belə məlumatlar var. Tərkibində olmalıdır:

• hədəf sənayenin qısa təsviri və əhatə dairəsi;
• şirkət məqsədlərini qeyd etmək;
• şirkətin yaranma prosesi haqqında qısa hekayə;
• ətraflı biznes modeli;
• layihənin göstərilən amilləri və planlaşdırılan texnoloji komponenti;
• komanda və hər bir işçinin əsas bacarıqları haqqında tam məlumat.

Beləliklə, planlaşdırmanın bu hissəsinin əsas vəzifəsi xidmət və ya məhsul haqqında ətraflı təsəvvür yaratmaqdır. Nə qədər konkret bir o qədər yaxşıdır.

Rəqabət üstünlüklərinə və biznesin inkişafı üçün zəruri olan resurslara kifayət qədər diqqət yetirmək də vacibdir.

Risklər

Təqdimata hazırlaşarkən hansı məlumatlara ehtiyacınız olduğunu dəqiq bilməlisiniz. Konkret rəqəmlər və ətraflı, yaxşı hazırlanmış proqnozlar olmayan biznes plan öz funksiyasını yerinə yetirə bilməyəcək.

Belə planlaşdırmanın məqsədlərindən biri riskləri mümkün qədər dəqiq qiymətləndirmək və onların aradan qaldırılması yollarını müəyyən etməkdir.

Bu o deməkdir ki, sənəd ideyanın həyata keçirilməsinə əhəmiyyətli təsir göstərə biləcək konkret potensial problemləri təsvir etməlidir. Risklərlə bağlı bütün məlumatları nəzərə alaraq, iş adamı bunu etməlidironları az altmaq üçün səlahiyyətli proqram hazırlamaq. Üstəlik, mümkün problemlərə baxmayaraq, investorların layihəyə sərmayə qoymağa qərar verməsi üçün qarşı mübarizə üsulları kifayət qədər inandırıcı olmalıdır.

Sahibkarlıq sahəsində zəngin təcrübəsi olmayan layihə açan fərdi sahibkar üçün biznes planının nə üçün nəzərdə tutulduğu ayıq risk qiymətləndirməsidir. Hesablamanın bu hissəsinə məhəl qoymayanlar tez-tez uğursuzluğa düçar olur, bütün pullarını itirirlər.

Maliyyə

Ətraflı, aktual məlumatlar olmadan tam hüquqlu biznes planını təsəvvür etmək çətindir. Təqdimat üçün hansı sənədlərin tələb olunduğu biznesin formatını böyük ölçüdə müəyyən edir.

Əgər biz artıq müəyyən müddətdir bazarda olan və statistikası olan şirkətdən danışırıqsa, investorlar aşağıdakı məlumatları təqdim etməlidirlər:

• keçən il üçün pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat;
• zərər və mənfəət məlumatları;
• balans hesabatı.

Bu sənədlər təqdimatınızı daha inandırıcı edəcək.

Həm sahibkar, həm də orta şirkət biznes planına gələcək 3 il üçün bütün xərclər və mənfəət kateqoriyaları üzrə proqnoz daxil edə bilər.

Planlaşdırılan investisiya gəlirini təhlil etmək də vacibdir.

Marketinq Analizi

Bu, məlumat tələb edən və mürəkkəb hissədir. Biznes planının nə üçün lazım olduğunu başa düşən hər hansı bir sahibkar bu cür araşdırma üçün pula və vaxta qənaət etməyəcək.

Bu planlaşdırma blokunun əsas vəzifəsi müəyyən etməkdirməhsulu bazara çıxarmaq və sonra onun mövqeyini gücləndirmək üçün strategiya.

Yəni şirkətin və ya onun konkret departamentinin fəaliyyətini saxlamaq üçün lazım olan satış səviyyəsinə necə dəqiq çatacağı barədə düşünmək lazımdır. Müştərilərin məhsula və ya layihəyə sadiqliyini artırmaq üçün strategiyanın aydın şəkildə qurulması da vacibdir.

Tam hüquqlu bazar araşdırması aparmaq üçün aşağıdakı tədbirlər vacibdir:

• rəqabət mühitinin müəyyən edilməsi;
• bazarın hədəf hissəsinin seçimi və sonrakı təhlili;
• şirkətin öz seqmentində imkanlarını müəyyən etmək;
• satış proqnozunun formalaşdırılması;
• inkişaf strategiyasının qurulması.

Bütün proqnozlar və fərziyyələr təsdiqlənmiş məlumata əsaslanmalıdır.

Tətbiqlər

Biznes planın nə üçün olduğunu anladıqdan sonra, onu mümkün qədər inandırıcı etmək üçün necə qərar verməlisiniz. Və burada sənədlər rol oynayır. Onların mövcudluğu hər bir nöqtədə arzuolunandır, çünki onlar planlaşdırma elementlərini təsdiqləyir.

Yəni dedi ki, bir çox sənədlər var, lakin "müraciətlər" adlı ayrıca bölmədə olmalıdır. Bu hissə tam və ətraflı bazar araşdırması məlumatları, mürəkkəb texnologiya məlumatları və şirkət qeydiyyatı məlumatlarını ehtiva edə bilər.

Sahibkarın özü belə bölməni düzgün tərtib etməyi bilmirsə, üçüncü tərəf mütəxəssislərini cəlb edə bilər.

Nəticələr

Məhsul/xidmətin güclü və zəif tərəflərini müəyyən etmək üçün biznes plan lazımdır. Bazarın xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq layihənin inkişafı üçün tam və səlahiyyətli bir strategiya hazırlamağa imkan verdiyi üçün də vacibdir. Bundan əlavə, belə bir sənəd olmadan investorlar konkret ideyanı nəzərə almayacaqlar.