İşçi heyətinin nömrəsi: necə təyin olunur? Niyə əmək haqqı nömrəsinə ehtiyacınız var?

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər işçi "işçinin kadr nömrəsi" kimi bir anlayışla qarşılaşmır. Çox vaxt bu, öz əmək fəaliyyətini böyük və ya orta müəssisədə aparanlara məlumdur. Kiçik miqyaslı MMC-nin mühasibat şöbəsi adətən işçilərə məlumat vermir. Böyük fabriklər işçilərə həmişə öz kadr nömrələrini deyirlər. İşçilərin bundan xəbəri olub-olmamasından asılı olmayaraq seriya nömrəsinin verilməsi kadrlar şöbəsi və ya mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir. Bu, qüvvədə olan qanunla tənzimlənir və bu paraqrafın olmaması pozuntudur.

Şəxs nömrəsi - bu nədir?

Prinsipcə, adından kadr nömrəsinin nə olduğu aydın olur. Bu, müəyyən bir işçiyə təyin edilmiş bir növ ədədi dəyərdir. Bu, işçini bildirən şifrədir.

Kadr sayının xüsusiyyətlərinə onların fərdi olması daxildir. Yəni kodu tam uyğun gələn işçilər yoxdur. Eyni zamanda, işdən çıxarılan işçi üçün kadr nömrəsi saxlanılır. Gələcəkdə bu işəgötürənlə işləməyə davam edərsə, o zamanona köhnə nömrəsi verilir.

Onu da qeyd etmək lazımdır ki, işçinin ştat nömrəsi işə qəbul olunarkən ona verilir, gələcəkdə dəyişmir. Yəni, işə müraciət etməklə müəyyən kod düzəldilir və gələcəkdə vəzifə dəyişikliyindən və ya maaş artımından asılı olmayaraq bu kod eyni qalır.

Heyət nömrələrinə ehtiyac. Onlar nə üçündür?

Yenə də işəgötürənin kadr nömrələrinə niyə ehtiyac duyduğunu anlamaq daha yaxşıdır. İşçi bundan heç nə almır. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, işçi belə bir şifrənin mövcudluğundan xəbərsiz ola bilər. Bəs, işçinin ştat nömrəsi nə üçün əvvəlcə o zaman tətbiq edilib? Bu şifrə necə təyin olunub və bu nə deməkdir?

Kadr nömrələri MMC və ya müəssisənin mühasibatlıq şöbəsinə kömək edir. Onların sayəsində elektron sənəd dövriyyəsinin tətbiqi asanlaşır. Nəzərə almaq lazımdır ki, böyük fabriklərdə işçi sayı uzun müddətdir, hətta 1C proqramının ortaya çıxmasından əvvəl istifadə edilmişdir.

Bu şifrədən istifadə etməyə imkan verən əsas məqamlar hansılardır? İlk öncə:

• Kadrlar şöbəsinin mütəxəssislərinin işinin asanlaşdırılması. Bu onunla əlaqədardır ki, kadr nömrəsinin uçotunun aparılması işçinin vəzifə dəyişdiyi zaman onu “itirməməsinə” kömək edir.
• Əmək haqqının hesablanması və verilməsi işində mühasibatlığa köməklik. Burada 1C-də kadrların sayı birbaşa əlaqəlidir. Məhz bu proqram işçini ad və ya vəzifəyə görə deyil, kadr nömrəsinə görə seçməyə kömək edir.
• İşçinin yerinin izlənməsi aktivdiriş yeri. Elektron keçid sistemi ilə təchiz olunmuş müəssisələr üçün uyğundur.

Xüsusi nümunələr. Niyə kadr nömrəsinə ehtiyacınız var?

İşçiyə kadr nömrəsinin kim tərəfindən və necə verildiyini başa düşmək üçün bu parametrin nə üçün lazım olduğunu tam başa düşmək lazımdır.

İlk növbədə, lazımsız dedi-qodulardan qaçmağa kömək edir. Beləliklə, əmək haqqını hesablayarkən, mühasib və ya norma və mükafatlandırma mütəxəssisi yalnız kadr nömrələrini görürsə. O, dəqiq başa düşə bilmir ki, İvanov hansı məbləği alıb, hansı məbləği - Petrov. Yəni o, məxfiliyi daha da gücləndirməyə imkan verir.

Həmçinin kadr nömrəsi səhv etməməyə kömək edir. Bu, sənədin düzgünlüyünü yoxlamağa imkan verən başqa bir parametrdir. Bu, adlar və ya tam adlar olduqda xüsusilə doğrudur. Əlbəttə ki, parametrləri vəzifəyə və ya işə qəbul tarixinə görə də yoxlaya bilərsiniz. Bununla belə, kadr nömrələrinə endirim edilməməlidir.

Kim uyğunlaşdıra bilər?

İşçilərə kadr nömrələri kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi tərəfindən verilir. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, qanunvericilik şifrələrin verilməsi ilə məşğul olan işçinin vəzifəsini tənzimləmir. Bununla belə, işə müraciət edərkən birbaşa HR mühəndisləri iştirak edirlər.

Bunu struktur bölmələrin rəhbərləri və ya hətta müəssisə rəhbəri də edə bilər. Kadrlar işçisi olmadıqda, bu məsələdə onun yerini tuta bilərmühasib.

Kimə kadr nömrəsi verilə bilər

Bütün işçilərə kod təyin edilə bilərmi? Kadr nömrələrinin uçotu adətən müəssisənin bütün işçiləri üçün aparılır. Məhz:

• Tam ştatlı işçilər üçün.
• Müvəqqəti və ya mövsümi işçilər.
• Xarici part-time işçilər üçün.
• Natamam işləyənlər üçün.

Əslində, hər bir işçinin nə qədər işlədiyindən asılı olmayaraq öz kadr nömrəsi var. Maraqlıdır ki, hətta istənilən bölmədə təcrübə keçmək üçün müraciət edən tələbələr də öz kodunu alırlar.

Qeyd etmək lazımdır ki, əgər işçi eyni müəssisə daxilində hər hansı iş və ya peşə kombinasiyasına malikdirsə, o, yenə də bir kadr nömrəsi alır. İki şirkətdə part-time işləyən işçinin hər birində öz fərdi kodu var.

İşçinin kadr nömrəsi necə təyin edilir. Qanun nə deyir?

Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, qanunvericilik müəssisədə kadr nömrəsinin verilməsi ilə bağlı kifayət qədər qeyri-müəyyəndir. Əslində, Əmək Məcəlləsində və ya federal qanunlarda işçilərə kadr nömrəsinin necə verilməsini tənzimləyən xüsusi maddələr yoxdur. Hər bir işəgötürən özü üçün bu şifrələrin səriştəli və rahat qeydini aparmağa kömək edən sistem hazırlayır. Burada təşkilatın daxili sənədləri mühüm rol oynayır. Onlarda, məsələn, iştirak edən bir işçinin mövqeyini təyin edə bilərsiniznömrə təyinatı.

Qeydləri necə saxlamaq olar? Praktik Məsləhətlər

Ümumilikdə qəbul edilir ki, hər bir işçiyə kadr nömrəsi verilir və siz ilk nömrədən başlamalısınız. Əslində, o, "seriya nömrəsi" anlayışı ilə eyni olur.

Belə qeydlər iki yolla saxlanıla bilər:

• Xüsusi proqramlardan istifadə.
• İşçi tərəfindən əl ilə.

Sonuncu üsul getdikcə daha az istifadə olunur. Bu onunla əlaqədardır ki, ən populyar 1C proqramı müəssisənin hər bir yeni işə qəbul edilmiş əməkdaşına avtomatik nömrələr təyin etməyə imkan verir.

Praktik Məsləhətlər

Heyət nömrəsinin təyin edilməsi yorucu proses kimi görünə bilər. Lakin, belə deyil. Bir neçə sadə qaydaya əməl etməyə dəyər və bu əməliyyat avtomatik həyata keçiriləcək.

İlk növbədə bu öhdəlik təşkilatın daxili sənədləri ilə konkret işçiyə həvalə edilməlidir. Bu, gələcəkdə münaqişələrin qarşısını almağa kömək edəcəkdir. O, həmçinin heç kimin bu əməliyyata görə məsuliyyət daşımadığı vəziyyəti aradan qaldıracaq.

İkincisi, nömrənin işçiyə bilavasitə verilməsi işçinin ilk iş günündə, ideal halda isə əmək müqaviləsi bağlandığı vaxt həyata keçirilməlidir. Bu halda nömrələmə düzgün və boşluqsuz olacaq.

Xüsusi rəqəmsal kod işçilərə çatdırılmalıdır, çünki bu, onların nəzərində nəinki əhəmiyyətini artırır, həm də əmək haqqı hesabında səhvlərin qarşısını almağa kömək edir.haqlar. Bu onunla əlaqədardır ki, maddi yardım və ya məzuniyyət almaq üçün hər hansı ərizə yazarkən işçi digər şeylərlə yanaşı, öz şəxsi nömrəsini də göstərəcək.

Həmçinin, bu parametr işə qəbul üçün sifarişdə mütləq göstərilməlidir. O, proqram təminatına daxil edilə və ya İnsan Resursları nümayəndəsi tərəfindən əl ilə yazıla bilər.

Mühasibat jurnalı. İşçi nömrələrinin düzəldilməsi

İşçiləri üçün kadr nömrələrindən istifadə etmək məcburiyyətində qalan müəssisələr tez-tez kadr nömrəsi reyestri kimi sənəddən istifadə edirlər.

Aşağıdakı parametrlər müəssisənin bu daxili sənədində göstərilə bilər:

• İşçinin pasport məlumatları, o cümlədən soyadı, adı və atasının adı, habelə sənədin nömrəsi və seriyası.
• İşçinin əsas iş yerinə qəbul olunma tarixi.
• Əmək müqaviləsinin nömrəsi, habelə onun hazırlanma tarixi.
• Mütəxəssis vəzifəsi.
• İşçinin işləyəcəyi vahid.
• Birbaşa personal nömrəsi.

İri müəssisələr üçün işçi sayı məcburidir. Lakin kiçik şirkətlər də kadrlar şöbəsinin və ya mühasibat şöbəsinin işçilərinin həyatını asanlaşdırmaq üçün bu üsuldan istifadə edirlər. Ümumi mənada bu, işçilərin nömrələnməsidir. Hər bir nömrə unikal olduğundan, bu, vəsaitlərin lazımi şəxsə köçürülməsini təmin etməyə kömək edir. Bu, adları və ya adları istifadə edərkən xüsusilə doğrudur. İşçi sayı qeydlərinin aparılması mürəkkəb və ya vaxt aparan deyilprosedur. Əsasən, kadrlar şöbəsində mütəxəssisə tapşırılır. Lakin qanun bu missiyanı başqa işçiyə həvalə etməyə icazə verir. Bu fakt sənədlərdə birbaşa təşkilata yazılır.