AHO mütəxəssisi - bu kimdir? İnzibati-iqtisadi şöbə: struktur, işçilər, idarəetmə

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İş təcrübəsi olan hər bir şəxs şirkətin həyati fəaliyyətini düzgün saxlamasının və işçilərin təhlükəsizliyini təmin etməsinin nə qədər vacib olduğunu başa düşür. Qalmağı rahat etmək üçün şirkətin heyətinə hansı işçilərin daxil edilməsi lazım olduğunu öyrənək.

AXO niyə yaradılıb

İlk olaraq aydınlaşdıraq ki, AHO inzibati və iqtisadi şöbədir. Tipik olaraq, belə struktur bölmələr iqtisadi fəaliyyətin şaxələnmiş strukturuna malik iri müəssisələrdə yaradılır. Kiçik şirkətlərdə bütöv bir şöbənin funksiyalarını bir şəxs yerinə yetirə bilər. Bu şöbənin əməkdaşlarının əsas funksiyası inzibati və təsərrüfat fəaliyyətini bacarıqla təşkil etmək, şirkətin həyati fəaliyyətini təmin etmək üçün xərclərini minimuma endirmək və iş yerində qalmaq üçün rahat şərait yaratmaqdır.

Departamentin strukturu

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, AHO işçisi müstəqil struktur vahidi formalaşdıraraq mövqe yaratdıqları böyük bir təşkilat üçün daha xarakterik olan vəzifədir. AXO haqqında.

AHO çərçivəsində çoxminli holdinqlərdə torpaq sahələri, qruplar ayrıla bilər.

Beləliklə, departament daxilində sektorları ayırd etmək olar:

1. Əsas vəzifəsi xərcləri planlaşdırmaq və onların məqsədəuyğunluğunu müəyyən etmək olan planlaşdırma və hesablama.

2. Material və resurs - istehlak materiallarının qəbuluna nəzarət edir.

3. Sosial təminat - şirkət işçilərinin rahat yaşaması üçün şərait yaradır.

Şöbənin əsas vəzifələri

Bu bölməyə kifayət qədər çox tapşırıq verilir, böyük bir təşkilatda nadir hallarda sual eşidir: “AHO mütəxəssisi - bu kimdir?”

Kollektivin bütün üzvləri başa düşürlər ki, şöbənin əməkdaşları mühüm məsələlərlə məşğul olurlar, onların həlli müəssisənin səmərəli fəaliyyətinə kömək edir:

• təsərrüfat işləri;
• interyer və binaya qulluq;
• rahat iş şəraiti yaratmaq.

İnzibati və iqtisadi şöbə. Xüsusiyyətlər

Bu struktur bölmənin qarşısında duran vəzifələr çox müxtəlif ola bilər, lakin bu və ya digər şəkildə lazımi səviyyədə iqtisadi xidmətlərin göstərilməsi ilə əlaqəli olduğuna görə aşağıdakı funksiyaları müəyyən etmək olar:

• müəssisənin binalarının lazımi qaydada saxlanılmasını təmin etmək;
• avadanlığın düzgün işləməsinə nəzarət;
• binanın yenidən qurulmasının, təmirinin planlaşdırılması;
• planlı təmirin həyata keçirilməsi, onunnəzarət və qəbul;
• binanın və onun fasadının gözəlləşdirilməsi, abadlaşdırılması;
• xərclərin təxmin edilməsi;
• bütün zəruri sənədlərin icrası;
• ofis işçilərini səmərəli işləmək üçün lazım olan hər şeylə təmin etmək.

Bunun əsasında belə nəticəyə gələ bilərik ki, AHO-da iş çoxlu sayda qayda və qaydalara riayət etməyi tələb edir və işin yerinə yetirilməsi üçün yüksək məsuliyyətlə ayrılmaz şəkildə bağlıdır.

Hüquqlarda

İndi isə AXO mütəxəssisinin hansı hüquqlara malik olmasından danışaq (onun kim olduğuna artıq qərar vermişik). Həmçinin bu bənddə şöbənin əməkdaşları tərəfindən vəzifələrin icrasına kimin cavabdeh olduğu göstəriləcəkdir.

Gözlənildiyi kimi, bu paraqrafa müxtəlif standartlara, müəssisənin istismarda olan əmlakının qorunmasına dair tələblərə əməl olunmasına nəzarətlə bağlı hər şey daxildir.

Həmçinin departament anbarda əmlakın düzgün saxlanmasına nəzarət edə bilər, ofis istehlak materiallarının istifadəsi ilə bağlı hesabat tələb edə bilər.

Təbii ki, bu struktur bölmənin hüququ onun səlahiyyət dairəsi daxilində məsələlərin həlli zərurəti yaranarsa, müxtəlif qurumlarla (təmir, tikinti təşkilatları) qarşılıqlı əlaqədə şirkətin maraqlarını təmsil etməkdir.

Yoxlamaların nəticələrinə əsasən AKS-nin rəhbəri rəhbərlik vasitəsilə əmlaka dəymiş ziyana görə intizam tənbehi verilməsinə dair əmrin verilməsinə təşəbbüs göstərə bilər.

Əlaqə haqqında

AHO Mütəxəssisi (kimmenecerdir, ya adi işçidir, fərqi yoxdur) iş zamanı digər şöbələrdən olan həmkarları ilə mütləq rəsmi əlaqələr qurur. Bu, funksiyaların keyfiyyətli icrası üçün lazımdır.

Digər struktur bölmələrinin işçilərindən inzibati şöbənin əməkdaşı iş üçün zəruri olan əşyaların (ofis avadanlığı, dəftərxana ləvazimatları və s.) alınması üçün ərizələr, habelə əmlaka dəymiş ziyan haqqında hesabatlar, dəymiş ziyan haqqında yazılı izahatlar qəbul edir. nasazlıqların səbəbləri.

AHO nəinki ona həvalə edilmiş məsələlərin spektrinin icrası üzrə digər şöbələrə nəzarət edir, həm də maliyyə və mühasibat xidmətlərinin təqdim etdiyi standartlar əsasında binalarda təmir işlərinin aparılması planlarını tərtib edir.

Bundan əlavə, struktur bölmə kadrların idarə edilməsi şöbəsi (kadrların yerləşdirilməsi sorğusu, işçilərin ezamiyyətləri haqqında məlumatların alınması) və hüquq şöbəsi (müqavilələrin tərtib edilməsində məsləhətçi yardımın tələb edilməsi) ilə qarşılıqlı əlaqədə olur.

Məsuliyyət haqqında

İndi AHO mütəxəssisinin daşıdığı məsuliyyət sahəsinə toxunmaq lazımdır. Kim buna nəzarət etməyi qərara alırsa, bilməlidir ki, funksiyaların yerinə yetirilməsinə tam cavabdehlik inzibati-təsərrüfat şöbəsinin müdiridir.

Onun vəzifələrinə başqa işlərlə yanaşı, ona həvalə edilmiş struktur bölmənin işçilərinin işinin təşkili də daxildir. Menecer sənədlərin yüksək keyfiyyətli və vaxtında hazırlanmasını, sənədlərin idarə olunmasını təmin edir. İşçilər tərəfindən icraya cavabdeh olan AHO-nun rəhbəridirsənaye intizamı. İqtisadiyyat şöbəsinin digər işçilərinin məsuliyyət sahəsi bu məqalədə qısaca müzakirə ediləcək vəzifə təlimatları ilə müəyyən edilir.

AHO rəhbərinin iş təsviri

Kadr sənədlərinin idarə edilməsində iştirak etməyən işçilər çətin ki, təyin edilmiş təlimatın müəyyən tələblərə cavab verməli olduğunu düşünsünlər.

Bununla belə belədir. Sənəddə mütləq şöbə müdirinin ixtisas göstəriciləri və iş təcrübəsi üçün tələblər olmalıdır. Menecer vəzifəsinə bir qayda olaraq ali təhsilli (bizim halda təhsil texniki və ya iqtisadi ola bilər), iş təcrübəsi (mütəxəssis kimi azı üç il, rəhbər vəzifəsində 1-2 il) olan mütəxəssislər qəbul edilir.

Şöbə müdiri onun fəaliyyətini tənzimləyən təşkilat üçün bütün yerli qaydaları, əmrləri bilməli, həmçinin şirkətdə qəbul edilmiş korporativ mədəniyyətin dirijoru olmalıdır.

İstər rəis, istər ACS mühəndisi, istərsə də başqa işçi olsun, hər hansı bir iş təsvirində İSG norma və qaydalarını, yanğın təhlükəsizliyini bilmə tələblərini qeyd etmək lazımdır.

Sənəddə həm də işçinin xəstəlik zamanı onu əvəz edən bilavasitə rəhbərinin kim olması barədə məlumat olmalıdır.

“AHO-nun rəisi” vəzifəsi üçün məsuliyyətlər bir çox cəhətdən şöbənin funksiyaları ilə ümumi bir şeyə malikdir, bu da təəccüblü deyil. Buna baxmayaraq, onları işarə edək:

• keyfiyyətli xidmət və uyğunluğu təmin edinvə binanın və daxili binaların vəziyyəti üçün SNiP qaydaları;
• büdcələşdirmə, təmir planlaması;
• şirkət işçilərinin zəruri mebel, məişət texnikası, inventarla təmin edilməsi, onların müəssisə üzrə uçotunun aparılması, materiallardan səmərəli istifadənin təşkili;
• ərazinin abadlaşdırılması işlərinə rəhbərliyin icrası;
• müvafiq səviyyədə görüşlərin, konfransların və digər tədbirlərin təşkili;
• ona həvalə edilmiş bölmənin işçilərinə rəhbərlik.

İş təsvirində hüquqlar haqqında məlumat da tələb olunur. Burada rəhbərliyə xidmətin təkmilləşdirilməsi layihələrinin təqdim edilməsindən, şirkətin fəaliyyətini tənzimləyən sənədlərlə tanışlığından, təsərrüfat fəaliyyətindəki nöqsanlar barədə rəhbərliyə məlumat verilməsindən danışmaq lazımdır. İşçilərin idarə edilməsinin bir hissəsi olaraq, vəzifəli şəxs öz mütəxəssislərinin yüksəldilməsi/cəzalandırılması üçün təkliflər verə bilər.

Məsuliyyət bölməsinə öz vəzifələrini düzgün yerinə yetirmək və işəgötürənin əmlakına yaxşı baxmaq zərurəti haqqında məlumat daxildir.

Departamentdə digər vəzifələr

AHO-nun strukturu onun tərkibində kifayət qədər çox sayda işçinin olmasını nəzərdə tutur: bunlar mühəndislər, mütəxəssislər, köməkçilər ola bilər.

Təşkilatın mürəkkəbliyindən asılı olaraq aparıcı, baş, kiçik mütəxəssislər, köməkçilər ola bilər. İş təsviri, əlbəttə ki, bu vəziyyətdə birbaşa müəyyən bir vəzifə və təşkilat üçün təyin edilir,aydın məsuliyyət bölgüsü nəzərdə tutur.

Ərazinin və binaların lazımi vəziyyətə gətirilməsi ilə məşğul olan mühafizəçi, təmizlikçi kimi işçilərin vəzifələrini ayrıca qeyd etmək lazımdır. Onların işi xüsusilə çətin deyil, həm də müəyyən dərəcədə məsuliyyət tələb edir.

Yuxarıda deyilənlərdən belə nəticəyə gələ bilərik ki, AHO işçilərinin işi səriştəli planlaşdırma və işçiləri resurslarla təmin etməkdən ibarətdir. Eyni zamanda, mütəxəssislər həddindən artıq xərclərə və fövqəladə hallara yol verməməlidirlər.

Beləliklə, AHO-da işləmək digər vəzifələrdən heç də az məsuliyyətli deyil.