İlkin uçot sənədləri: siyahı və icra qaydaları

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İlkin uçot sənədləri hər bir müəssisədə istifadə olunur. Onların hamısı özünəməxsus şəkildə vacibdir və işdə nəzərə alınmalıdır. Onlar mühasibat uçotu registrlərinin ilkin uçot sənədlərinin formalarına uyğun tərtib edilir. Onların tam siyahısı və dizayn qaydaları bu məqalədə təqdim olunur.

Dizayn xüsusiyyətləri

İlkin sənədlərdən danışarkən, onlar müəssisədə baş vermiş iqtisadi hadisələrin hər birinə cavabdeh olan sənədləri nəzərdə tuturlar. Bu cür sənədləri hazırlayarkən hər bir mühasib yadda saxlamalıdır ki, ilkin sənədlərin və mühasibat uçotu registrlərinin konkret və dəqiq müəyyən edilmiş formaları yoxdur. Seçim müəssisənin özündədir. Mümkün formalardan hansının öz fəaliyyətində istifadə etməsi üçün əlverişli olduğuna qərar verir. İlkin mühasibat sənədlərinin formasını doldurarkən bütün detalları göstərmək də vacibdir. Onların sadəcə məcburi siyahısı var ki, ondan heç nə xaric edilə bilməz. Qeyd etmək lazımdır ki, müəssisənin ilkin uçot sənədlərinin hansı formasından istifadə etdiyi barədə məlumat şirkətin uçot siyasətində mütləq göstərilməlidir. Bu çox vacib məqamdır.

İlkin mühasibat sənədlərinin siyahısı

Əsas siyahıya doqquz vacib sənəd daxildir:

1. Qanşıma qeydi.
2. Hesablaşma formaları.
3. Qəbul aktı.
4. Əsas vəsaitlərin hərəkəti haqqında sənədlər.
5. Ödəniş sifarişləri.
6. Kağız nağd əməliyyatlar.
7. Xərc hesabatı.
8. Mühasibat arayışı.
9. Şəbəkəni təyin etməklə hərəkət edin.

İlkin uçot sənədlərinin bu siyahısı ümumiyyətlə bütün müəssisələr tərəfindən qəbul edilir və istifadə olunur.

Konsignasiya

Bu ilkin uçot sənədi inventarların bütün hərəkətlərini əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Fakturada fakturada göstərilən məlumatlar da olmalıdır. Qeyd etmək lazımdır ki, bu sənəd iki nüsxədə tərtib edilməlidir. Bu sənədin təsdiqi kimi təşkilatın rəhbərinin imzası və möhürü istifadə olunur. Faktura formasına gəldikdə, müəssisələr adətən TORG-12-dən istifadə edirlər. Adətən topdansatış şirkətləri tərəfindən istifadə olunur. Formada həm əməliyyatın aparıldığı müqavilənin təfərrüatları, həm də təfərrüatlar olmalıdıryük qaiməsi. Buraya həm də əməliyyatın iştirakçıları və köçürülən mallar haqqında məlumatlar daxildir. Konosamentdə əlavə edilmiş sənədlər haqqında məlumat olmalıdır. İmzalara gəlincə, onlar hər iki tərəf tərəfindən qoyulur. Bilmək vacibdir ki, işi çapdan istifadəni nəzərdə tutmayan təşkilatların bu növ sənədi onunla təsdiq etməmək hüququ var.

Hesablaşma formaları

Əmək haqqı cədvəli T-49 formasına uyğun tərtib edilir. Bu ilkin uçot sənədinin forması 0301009 nömrəlidir. Onun istifadəsi yalnız büdcə və ya dövlət fəaliyyətini həyata keçirən müəssisələrlə məhdudlaşır. Bu sənədə əsasən, işçilərin tam hesablanması və əlavə əmək haqqı verilir. Bu cür formanın əsas məlumatları vaxt cədvəli, tarif dərəcəsi, tutulmaların və əvəzləşdirmələrin məbləğidir. Digər təşkilatlar, eləcə də fərdi sahibkarlar öz işçilərinə əmək haqqını 0504401 formasında verirlər. Vaxt cədvəli də burada hesablamalar üçün əsas rolunu oynayır. Bu sənədlərə ehtiyac təşkilatda iş axınının azaldılması ehtiyacı ilə müəyyən edilir. Bu ilkin uçot sənədi mühasibat işçiləri tərəfindən tərtib edilir və sənədləri hazırladıqdan sonra onları kassaya verirlər. Sənəddə nəzərdə tutulmuş bütün vəsaitlər işçilərə verildikdən sonra mühasibatlıq şöbəsinə qaytarılmalıdır. Kassirlərə təhvil verilən blank müəssisənin rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır.

Qəbul aktı

Bu ilkin uçot sənədinin verilməsinə səbəb müəssisə tərəfindən görülən işlərin və ya xidmətlərin sifarişçiyə verilməsidir. Bütün razılaşmaların yerinə yetirildiyini və müştərinin nəticələrdən razı qaldığını təsdiqləyir. Aktın formasının məcburi müəyyən edilmiş formatı yoxdur. Ancaq orada olması lazım olan məlumatların siyahısı var. Buraya şirkətin adı, sənədin yaranma tarixi, sənədi tərtib edən şəxsin əksi, işin formatı, məsul şəxslərin vəzifələri və imzaları kimi işarələr daxildir. KS-2-nin vahid forması da var. O, bütün növ işlərə və ya xidmətlərə şamil edilmir. yalnız podratçı əsaslı tikinti ilə məşğul olduqda istifadə edilə bilər. Bu forma yekunlaşdırılarsa, o, mülki və ya yaşayış obyektlərində tikinti və quraşdırma işləri üçün istifadə edilə bilər.

Əsas vəsaitlərin hərəkəti haqqında sənədlər

Bu halda müəssisənin işçiləri aşağıdakı ilkin sənədləşmə növlərindən istifadə edirlər:

• Forma OS-1 - əsas vəsaitlərin qəbulu və ya verilməsi faktını təsvir edən akt. İlkin uçot sənədlərinin bu forması obyektlərin köçürülməsi zamanı istifadə olunur. Qeyd etmək lazımdır ki, bina və ya tikililər daxil deyil.
• OS-1a - bu forma bina və ya tikililərə aiddir.
• OS-4 - müəssisənin əsas vəsaitlərinin silinməsi zamanı verilir.
• INV-1 inventar siyahısıdır. Bir faktı düzəltmək üçün uyğundurinventar alınır.
• INV-1a - inventar qeyri-maddi aktivlər üçün uyğundur.

Bu formaların hər birinin vahid forması var. Onun istifadəsi ilkin mühasibat sənədlərinin hazırlanmasında məcburidir.

Ödəniş Sifarişləri

Bu sənəd OKUD 0401060 formasına uyğun tərtib edilmişdir. Formanı formalaşdırarkən bir neçə addım yerinə yetirilməlidir:

1. Ödənişin nömrəsi və tarixi təqdim olunur.
2. Ödəniş növünün xüsusi sütunda göstərilməsi. Bu halda siz "Təcili" və ya "Mail" kimi işarədən istifadə edə bilərsiniz.
3. Ödəyicinin statusunu qeyd edin. 01-dən 28-ə qədər 28 kod var. Bunlar vergi ödəyiciləri, banklar, kredit təşkilatları və digərləri ola bilər.
4. Ödəniş məbləği təqdim olunur. Söz və rəqəmlərlə yazılmalıdır.
5. VÖEN, KPP, ad, bank rekvizitləri göndərənin rekvizitləri kimi göstərilməlidir.
6. Siz həmçinin alıcının oxşar təfərrüatlarını daxil etməlisiniz.
7. Bu mərhələ əlavə kodların və şifrələrin - növ, ardıcıllıq və kodun təyin edilməsini nəzərdə tutur.
8. Sonrakı ödəniş haqqında məlumat təqdim olunur.
9. PP-nin imzalanması.

Ödəniş növündən asılı olaraq bu forma tam və ya qismən doldurulur.

Kağız nağd əməliyyatlar

Bu halda iki əsas forma tərtib etmək olar. Birincisidaxil olan kassa sifarişi, ikincisi - xərc. Beləliklə, PKO kassaya yeni vəsaitlərin daxil olduğu hallarda verilir. Bu ilkin uçot sənədinin formatı Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən tənzimlənir. Onu kağız üzərində KO-1 şəklində və ya elektron formada doldurun. Sənəd baş mühasib tərəfindən imzalanır və mühasibatlıqda saxlanılır. Hesab kassa orderinə gəlincə, onun dizayn xüsusiyyətləri oxşardır. Fərq yalnız məqsəddir. Vəsaitlərin verilməsi hallarında doldurulur. Onun digər xüsusiyyətlərini doldurma seçimlərinin genişliyi adlandırmaq olar - bu Word və Excel ola bilər. Bu tip ilkin uçot sənədləri KO-2 formasında tərtib edilir.

Xərc Hesabatı

Bütün ilkin sənədlər və mühasibat registrləri kimi bu forma da müəssisənin fəaliyyəti haqqında hesabatdır. Əslində, bir işçinin kassadan aldığı və şirkətin ehtiyaclarına sərf etdiyi vəsaitləri hesaba alması lazım olduğu hallarda avans hesabatı tərtib edilir. Bu formada olan əsas məlumat:

• Müəssisənin işçisi tərəfindən alınan vəsaitin məbləği.
• Vəsaitlərin xərcləndiyi məqsəd.
• Faktiki xərclər.
• İşçinin öz büdcəsindən ödəməli olduğu qalıq və ya artıqlıq.

Bu maddələr əlbəttə ki, çox vacibdir, lakin əvvəlcədən hesabat forması əlavə olunmazsa, onlar etibarsız sayılırlar. Dəstəklənən sənədlər. Bu tip ilkin sənədlərin dizaynına gəldikdə, vahid formanın olması səbəbindən sadələşdirilmişdir. Bu adlanır - AO-1. Şirkət öz formasını inkişaf etdirmək istəyirsə, buna da icazə verilir. Əsas odur ki, sənədə bütün lazımi məlumatları daxil edin. Çox vaxt müəssisələrin işində vahid formadan istifadə olunur. Forma pulun verildiyi tarixdən üç gün ərzində bir nüsxədə verilir. Sənəd hesabatı qəbul edən işçinin rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməlidir. Siz həm kağız, həm də elektron formada əvvəlcədən hesabat təqdim edə bilərsiniz.

Mühasibat arayışı

Bu tip ilkin sənədlər üç şərtlə verilir:

1. Standart mühasibat əməliyyatlarının yaradılması prosesində buraxılmış səhvi düzəltməyə ehtiyac olarsa.
2. Yığımların əl ilə yayılmasını tələb edən əməliyyat üçün.
3. Qeyri-standart mühasibat sənədlərini ehtiva edən əməliyyatlar qeydiyyata alınarkən.

Çox vaxt səhvləri göstərmək üçün hələ də mühasibat hesabatından istifadə olunur. Bu sənədi universal adlandırmaq olar, çünki həm cari dövr üçün, həm də digərləri üçün uyğundur. Cari dövr üçün bu formanın üstünlüyü düzgün dövriyyə məbləğlərini saxlamaq imkanıdır. Bu, geri qaytarma tətbiq etməklə və ya əlavə məbləğlər yerləşdirməklə həyata keçirilir. Mühasibat hesabatının dəqiq müəyyən edilmiş forması yalnız dövlət qurumlarına aiddir. Digər vergi ödəyiciləri öz formalarından istifadə edə bilərlər. Yalnız aşağıdakıları ehtiva etməsi vacibdirməlumat:

1. Təşkilat adı.
2. Sənədin adı və formalaşma tarixi.
3. Əməliyyatın mahiyyəti.
4. Tələb olunan məbləğlər və miqdarlar.
5. Bütün məsul şəxslərin imzaları.

Qeyd etmək lazımdır ki, əgər müəssisə öz formasından istifadə etməyi planlaşdırırsa, o zaman bu faktı uçot siyasətində göstərməlidir.

Şəbəkələri təyin etməklə məşğul olun

Bu formanın mahiyyəti müəssisə ilə işçi arasında qarşılıqlı borcların ödənilməsini əks etdirməkdir. Hesablaşmanı həyata keçirmək üçün bu əməliyyatın davranışına dair bir akt və müqavilə doldurmaq lazımdır. Akt müəssisənin öz işçisinə qarşı borcunu irəli sürdüyü mərhələdə tərtib edilir və tərəflər üçün onu borcun hesabına bağlaması əlverişlidir. Əgər belə şərtlər hər iki iştirakçı üçün əlverişlidirsə, o zaman tərəflərin yola çıxmaq istəyini təsdiq edən xüsusi müqavilə tərtib edilir.