Maliyyə sənədləri bunlardır Sənədlərin əhəmiyyətinə, icra qaydasına görə siyahısı

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

İndi istənilən biznesi sənəd axını olmadan təsəvvür etmək mümkün deyil. Mühasibat uçotu və maliyyə uçotu, eləcə də dövlətə bütün hesabatlar maliyyə sənədləri formasında verilir. Ona görə də maliyyə sənədlərinin bütün siyahısını savadlı və düzgün doldurmaq çox vacibdir.

Tərif

Maliyyə sənədləri müəssisənin bütün göstəriciləri əsasında etibarlılıqla, vaxtında və aşkarlıqla formalaşan istifadəçilərə və dövlətə hesabatın bütün formalarıdır. Bu sənədlər şirkətdəki işlərin vəziyyətini müəyyən etməyə imkan verir və işlərin istiqamətini düzgün istiqamətdə tənzimləməyə imkan verir. Məhz bu sənədlər əsasında istehsalın yenidən təşkili, müəyyən xərc maddələrinin azaldılması və növbəti dövr üçün planlaşdırmada dəyişikliklərlə bağlı əsas qərarlar qəbul edilir. Müraciət edənlərin maliyyə siyahıları dövlət xidmətlərinə çox vaxt və əlavə vəsait sərf etmədən auditləri vaxtında və tam həcmdə aparmağa imkan verir.maliyyə.

Balans hesabatı

Bu, hesabat dövrü üçün müəssisədəki maliyyə vəziyyətini öyrənməyə imkan verən təşkilatın əsas və ən vacib maliyyə sənədidir. Bu hesabat bu müəssisənin gəlirliliyini, səmərəliliyini, bütün xərc və gəlir maddələrini öyrənməyə imkan verir. O, ibarətdir:

• Aktivlər. Bu, şirkətə məxsus olan istənilən formada resursları nəzərə alır. Buraya müxtəlif hesablarda olan vəsaitlər, əmlak, istehsalın bir hissəsi və s. daxildir.
• Öhdəliklər. Bunlar şirkətin borc öhdəlikləridir.
• Kapital. Bu, fəaliyyət prosesində toplanmış sahiblərin kapitalıdır.

Nəzərə almağa dəyər ki, bu sənəddə aktiv həmişə öhdəliklərin və kapitalın cəmi ilə yaxınlaşmalıdır. Mühasibat balansı həmişə müəyyən bir tarixdə və müəyyən müddət üçün tərtib edilir. Səhmdarlara hesabat vermək üçün səhmdar cəmiyyətində balans hesabatından istifadə edilməsi çox yayılmış təcrübədir.

Gəlir Hesabatı

Maliyyə fəaliyyətinin bu sənədi ən vacib ikinci sənəd hesab olunur. Bu, həm də bu müəssisənin effektivliyini göstərir və həm də sahiblər və səhmdarlar üçün çox vacibdir. Bu hesabat müəssisənin inkişaf tendensiyasının istiqamətini, habelə xalis mənfəət, ümumi mənfəət, üçüncü şəxslərin gəlirləri və ümumilikdə gəlirlərin strukturu kimi göstəriciləri müəyyən etməyə imkan verir. Mənfəət hesabatının strukturu 3 hissəyə bölünür:

1. Gəlir. Bu maddəyə sahiblərin investisiyaları istisna olmaqla, şirkətin kapitalında istənilən növ artım daxildir.
2. Xərclər. Şirkətin səmərəliliyini azaldan maddələr - müxtəlif itkilər, həmçinin şirkətin təbii xərcləri daxildir.
3. Ümumi mənfəət. Bu, məhsulun maya dəyərindən gəlir fərqi kimi hesablanan göstəricidir. Bu hesablamadan sonra maya dəyərinə daxil olmayan xərclərin göstəriciləri də çıxılır.

Siz həmçinin çoxmərhələli və birmərhələli hesabat seçə bilərsiniz. Birincisi, hətta hesablamalardan əvvəl genişləndirilmiş məlumatları ehtiva edir. İkincisi hesablamasız yekun məlumatdır.

Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat

Bu hesabat şirkətə daxil olan və şirkətdən çıxan pul vəsaitlərinin bütün yollarını göstərir. Bu, müəssisənin bütün iştirakçılarının fəaliyyət planını tənzimləməyə imkan verən maliyyə sənədidir. Tipik olaraq, belə hesabat maliyyə, əməliyyat və investisiya fəaliyyətlərindən ibarətdir.

Bu sənədin hesablanması adətən iki üsuldan istifadə etməklə həyata keçirilir:

• Birbaşa hesablama metodu. Bu üsula nağd pul metodu da deyilir. O, xalis ümumi daxilolmaların və xərclərin birbaşa hesablamalarına əsaslanır.
• Dolaylı hesablama metodu. O, müəyyən edilmiş müddətdə həyata keçirilən bütün əməliyyatlara əsaslanır və bu əməliyyatlar əsasında pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat toplanır.

Digər hesabatlar

1. Qaimə-faktura. Bu sənəd alıcıya satıcı tərəfindən verilir,əməliyyatın aparılması faktının qeydə alınması, habelə ƏDV-nin müəyyən edilməsi məqsədi ilə. Siz standart və avans arasında fərq qoya bilərsiniz. Standart qaimə-fakturanın özəlliyi ondan ibarətdir ki, o, ya malla birlikdə, ya da göndərildikdən və ya xidmət göstərildikdən sonra göndərilir. Avans gələcək çatdırılmaları nəzərə almaq üçün ilk öncədən ödənişlə göndərilir.
2. Pro forma faktura. Bu, malların sərhəddən keçirilərkən dəyərini müəyyən etmək üçün lazım olan maliyyə sənədidir. Xüsusiyyətlərdən biz əməliyyatdan əvvəl göndərişi, həmçinin faktura ilə müqayisədə qiymət, kəmiyyət və ümumi xərclərdə mümkün fərqi qeyd edə bilərik. Ödəniş üçün əsas deyil.
3. Qaimə-faktura. Bu, beynəlxalq ticarət təcrübələrində ən çox istifadə olunan maliyyə sənədidir. Bu sənəd beynəlxalq ticarətdə məcburidir. Faktura malın bütün kəmiyyət və keyfiyyət xüsusiyyətlərini göstərir, malla eyni vaxtda köçürülür və malın və sahibinin tam yekun dəyərini göstərir.
4. Mənşə sertifikatı. Bu sənəd Rusiya Federasiyasının və ya başqa bir ölkənin gömrük nəzarətini təsdiq edən etibarlı bir formadır. Bu sertifikat malların idxalı və ya ixracı zamanı bu məhsulun yerli istehsalçılara nisbətən rəqabət qabiliyyətini müəyyən etmək, habelə idxal üçün mümkün üstünlükləri təmin etmək üçün lazımdır.

Maliyyə sənədlərinin imzası

Yuxarıda göstərilən sənədlərin hamısı məsul şəxsin imzası olmadan etibarlı deyil. Maliyyə hüququnda geniş istifadə olunur“birinci imza hüququ” və “ikinci imza hüququ” anlayışı. Birinci imza adətən müəssisənin rəhbəri, bu firmanın ikinci baş mühasibi və ya şirkətdə belə bir vəzifə varsa, vitse-prezident tərəfindən aparılır. Birinci imza hüququ ikinci imza hüququnun sahibinə keçə bilməz, bir şəxs eyni vaxtda birinci və ikinci imzanın sahibi ola bilməz. Həmçinin, imza hüququ üçün notarial qaydada təsdiq edilmiş etibarnamə verilə bilər, lakin bu, çox nadir hallarda edilir.

İmza hüququ üçün etibarnamənin rəsmiləşdirilməsi

Mühasib və ya menecer yoxdursa, belə hallarda sənədləri imzalamaq hüququ iki sənədə əsasən digər işçilərə verilir:

• Liderin əmri. Əgər menecer öz yerində qəyyum buraxmaq istəyirsə, bu, zəruri rəsmiyyətdir. Belə bir əmr, adətən, birinci və ya ikinci imza hüququnun bu şəxsə verildiyini, işçinin soyadını, adını, atasının adını, habelə bu əmr əsasında imzalaya biləcəyi sənədlərin siyahısını göstərir. Bu sifariş adətən işçinin nümunə imzasını ehtiva edir.
• Etibarnamə. Bəzi hallarda, tərəfdaşlar və ya təchizatçılarla danışıqlar aparılarkən, imza hüququ etibarnamə əsasında verilir. Etibarnamədə həmçinin bu işçiyə hansı imza hüququnun keçdiyi və onun şirkət adından hansı müqavilələr bağlaya biləcəyi göstərilir.

Hüquqların ötürülməsi müvəqqəti və ya daimi ola bilər. İmzanın müvəqqəti ötürülməsi məzuniyyətdə, ezamiyyətdə və ya xəstəxananın məsul şəxsi zamanı həyata keçirilir. Daimi köçürmə səlahiyyətin tam başqa şəxsə verilməsi ilə, məsələn, yeni vəzifə təqdim edildikdə həyata keçirilir.

Sənədli versiya

Sənədli təftiş maliyyə hüququnda sənədlərə nəzarətin ən geniş yayılmış formalarından biridir. Auditin əsas məqsədi maliyyə, əməliyyat, investisiya və digər fəaliyyətlərində Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin icrasının tamlığına nəzarət etməkdir. Bütün resursların, o cümlədən maliyyə, maddi, insan, elmi və texniki resursların mövcudluğu, hərəkəti baxımından monitorinq edilir. Sənədli audit həm dövlət orqanları, həm də şirkətin rəhbərliyi tərəfindən daimi və məcburi əsaslarla həyata keçirilir. Əsas Tapşırıqlar:

• Bütün formada maliyyə sənədlərinin hazırlanmasında nizam-intizam və pozuntuların aşkarlanması.
• Maliyyə intizamının pozulması ilə bağlı profilaktikanın aparılması.
• Sənədləri təqdim edən bütün maliyyə siyahılarının tamlığı yoxlanılır.
• Sənədlərə, daxili qaydalara və ölkənin maliyyə qanunlarına uyğunluğun yoxlanılması.
• Şirkət resurslarının qorunmasına, habelə onların istehlakına nəzarətə nəzarət.

Nəticə

Maliyyə sənədlərinin əhəmiyyəti məsələsi, ölçüsündən və fəaliyyət istiqamətindən asılı olmayaraq istənilən müəssisənin qarşısında durur. Əgər sahibkar öz biznesinin çiçəklənməsini istəyirsə və qanunla və ya təchizatçılarla heç bir problem yoxdursa, o zaman maliyyə hesabatlarınızla bağlı məsələni diqqətlə nəzərdən keçirməlisiniz. Əks halda, sahibi ola bilərnəinki biznesinizdə müəyyən məqsədlərə nail ola bilmirsiniz, həm də müəssisənizi itirirsiniz.