Logistika şöbəsinin müdirinin iş təsviri: hüquqlar, vəzifələr, səlahiyyətlər və məsuliyyət

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Müəyyən ambisiyaları olan hər bir insan seçdiyi sahədə uğurlu karyera qurmaq istəyir. Logistika da istisna deyil. Hətta təcrübəsiz dispetçer də nə vaxtsa patron olmaq istəyir. Axı bu, təkcə nüfuzlu bir vəzifənin olması deyil, həm də gəlirin əhəmiyyətli dərəcədə artması deməkdir. Bununla belə, logistika şöbəsinin müdirinin iş təsvirində hansı maddələrin olduğunu əvvəlcədən öyrənməlisiniz. Axı bu, demək olar ki, qarşıdan gələn işdə rəhbər tutulmalı olan əsas sənəddir.

Logistika nədir?

Sadə sözlə desək, bu, minimal xərclərlə malların çatdırılmasının təşkilidir. Maraqlıdır ki, logistikanın əsl dəyəri çox vaxt lazımınca qiymətləndirilmir. Bununla belə, bu, bütün şirkətdə digərlərindən daha az vacib bölmə deyil. Xüsusilə,satış.

Peşəkar logistiklər böyük bir fəaliyyət zəncirini yerinə yetirirlər:

• nəqliyyat tapın;
• sürücü ilə danışıqlar aparın;
• malların və ya xammalın təhlükəsizliyinə nəzarət edin;
• xərcləri minimuma endirməyə çalışın.

Bütün bu həcmi yerinə yetirmək potensial alıcı tapmaqdan asan deyil. Bundan əlavə, yaxşı təşkil edilmiş logistika olmadan müəssisə yüksək mənfəətə arxalana bilməz. Əgər anbar boşdursa və üzərində mal yoxdursa, deməli satılacaq heç nə yoxdur. Buna görə, gəlir əldə etməyə ümid etmək lazım deyil.

İndi siz logistikanın nə olduğu sualına sadə sözlərlə necə cavab verməyi bilirsiniz.

İş təsviri nə üçündür?

Bu sənədin əhəmiyyəti çox vaxt lazımınca qiymətləndirilmir. Bu səbəbdən rəhbərlik vəzifə təlimatlarının hazırlanmasında çox formal davranır və ya bu hərəkətə tamamilə laqeyd yanaşır.

Çox vaxt maddi-texniki təchizat şöbəsinin müdiri yuxarı rəhbərliklə şifahi ünsiyyət vasitəsilə vəzifələri öyrənir. Bu, kökündən yanlışdır. Bir tərəfdən də bu yolla bürokratik gecikmələrə yol verməməyə çalışırlar. Digər tərəfdən, bu, münaqişələrə aparan birbaşa yoldur. İşçi öz öhdəliklərini aydın başa düşməlidir. Bu, rəhbərliklə münaqişə vəziyyətlərinin qarşısını alacaq.

Məsuliyyətlər

Logistika şöbəsinin müdirinin iş təsviri ona aşağıdakı əmək tapşırıqlarını verir.

• Bütün şöbənin işinə nəzarət.
• Daxil olan yüklərin qəbulu və paylanması ilə bağlı tədbirlərin təşkili.
• Sənədlərin və digər yazışmaların işlənməsi. Lazım gələrsə, onların alıcılara çatdırılması.
• Müşayiət olunan mallar üçün zəruri olan təlimatların tərtibi.
• Qablaşdırmanın və içindəkilərin təhlükəsizliyinin yoxlanılması. Pozuntular aşkar edilərsə, baş logistika məmuru çatışmazlıq və ya zədələnmiş malları təsvir edən aktlar tərtib etməlidir.
• Maddi-texniki təchizat şöbəsinin müdirinin vəzifə təlimatı ekspeditorları lazımi iş şəraiti ilə təmin etməyə borcludur. Daha dəqiq desək, o, xüsusi avadanlıq verir, sonra onun təhlükəsizliyinə və düzgün işləməsinə nəzarət edir.
• Nəqliyyatın mövcudluğuna nəzarət edir. Həm də düzgün daşınma və yükləmə və boş altma performansına nəzarət edir.
• Hesabatı təşkil edir.
• Yükün, eləcə də müşayiətedici sənədlərin təhlükəsizliyinə nəzarət.

Logistika Nəzarətçisinin iş təsviri, əgər vəziyyət buna əsas verirsə, əlavə iş bəndini ehtiva edə bilər. Lazım gələrsə, ezamiyyətlər də mümkündür.

Hüquqlar

Logistika menecerinin bir sıra vəzifələrdən daha çoxu var. Bu mövqe müəyyən səlahiyyətlərlə gəlir. Logistika şöbəsinin müdirinin hüquqları ona bir sıra əlavə funksiyalar verir.

• Tabeliyində olanlara, o cümlədən ekspeditorlara, menecerlərə, sürücülərə, dispetçerlərə əmrlər verin.
• Keyfiyyət və vaxtında nəzarət ediniş.
• Bu, sizə müəssisə logistikası ilə bağlı tapşırıqları yerinə yetirməyə imkan verirsə, digər təşkilatların nümayəndələri ilə tərəfdaşlıq qurun.
• Logistika rəhbərinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərdə şirkətinizin maraqlarını təmsil edin.

Məsuliyyət

Liderlik mövqeyi tutaraq, kifayət qədər geniş öhdəliklərə malik olmalısınız. Bundan əlavə, logistika şöbəsinin müdirinin məsuliyyətinə bir neçə növ daxildir.

• İntizam.
• İnzibati.
• Material.

Bundan başqa, logistika rəhbərinin məsuliyyət daşıdığı bir sıra hallar var.

• Təlimatlara əməl edilməməsi.
• Vəzifədən yayınma. Bu olduqca ağlabatandır. Axı mütəxəssis onun müəssisənin fəaliyyətini təmin edən müəyyən funksiyaları keyfiyyətcə yerinə yetirməsini təmin etmək üçün işə götürülür.
• Logistika rəhbəri ona verilən səlahiyyətdən şəxsi məqsədləri üçün istifadə etməməlidir. Digər peşələrdə olduğu kimi, bu qəbuledilməzdir.
• Logistika işinin gedişatı haqqında rəhbərliyə yanlış məlumat verə biləcək yanlış məlumatların bildirilməsi.

Logistika rəhbərinin məsuliyyəti həm də işçilərə və ya müəssisəyə zərər verə biləcək pozuntular aşkar edildikdə tədbir görmədiyi hallarda gəlir.

Logistika Rəhbərinin Səlahiyyəti

İstənilən bələdçibütün vəzifələrin yalnız ixtisaslı kadrlar tərəfindən tutulmasını istəyir. Buna görə də baş logistikanın səriştəsi vaxtaşırı yoxlanılır. Aşağıdakı vahidlər bunu həyata keçirə bilər.

• Birbaşa nəzarətçi rəsmi tapşırıqların icrası prosesində gündəlik nəzarəti həyata keçirə bilər.
• Atestasiya Komissiyası vaxtaşırı yoxlayır. Minimum sayı iki ildə bir dəfədir. Qiymətləndirmə üçün müəyyən müddət ərzində logistika menecerinin yekun fəaliyyətini yoxlamağa imkan verən sənədlərdən istifadə olunur.

Vəzifə təsvirində nəzərdə tutulan tapşırıqların keyfiyyətinə və vaxtında yerinə yetirilməsinə mühüm əhəmiyyət verilir.

Kimlər logistika meneceri ola bilər?

Bu vəzifə üçün bəzi təhsil tələbləri var. Buna görə də hər bir namizəd istədiyi vəzifəni tuta bilməyəcək.

Tələb olunur:

• ixtisas üzrə orta təhsil və ya
• ümumi orta və logistika sahəsində ən azı üç il təcrübə.

Bilik

Belə oldu ki, logistika müəssisənin demək olar ki, bütün sahələrinə təsir göstərir. Buna görə də logistika şöbəsinin müdirinin nəyi bilməli olduğu sualına birmənalı cavab vermək mümkün deyil.

Təbii ki, o, seçdiyi sahədə mükəmməl olmalıdır. Bununla belə, marketinq və mühasibatlıq sahəsində biliyə sahib olmağın da zərəri yoxdur. Bəzi hüquqi incəlikləri bilmək faydalı olacaq.

İşində logistika meneceri məcburdurmüxtəlif vəziyyətlərlə üzləşirlər. Buna görə də, nə qədər çox bilirsə, digər mütəxəssislərdən bir o qədər az asılıdır.

Bundan başqa, bacarıqları daim təkmilləşdirmək vacibdir. Bazar daim yeni texnologiyalarla yenilənir. Logistika meneceri xəbərdar olaraq, rəqiblərdən əvvəl yenilikləri təqdim edə, faydaları hesablaya və müəssisəsinə daha çox gəlir gətirə biləcək. Diqqətli rəhbərlik şirkətin faydası üçün çalışan belə bir işçini mütləq görməli və ona təşəkkür etməlidir.

Komanda münasibətləri

Logistika menecerinin tabeliyində ən azı bir neçə işçi olacaq. Və bu bir komandadır. Buna görə də mümkün münaqişələrdən qaçaraq tabeliyində olanlarla əlaqə qurmağı bacarmaq vacibdir.

Yaxşı müdir insanlarla işləməyi bacarmalıdır. Tabeliyində olanlara qışqırmayın, peşəkarlıq göstərin. Çətin vəziyyətlərdə məsuliyyəti öz üzərinizə götürün və bir çox psevdo-liderlərin adətən etmək istədiyi kimi, vəziyyəti aşağı olanlara təhvil verməyin.

Yaxşı logistika meneceri bütün işçilər vahid komandaya çevrildikdə komandada sıx əlaqələr qurmağı bilir. Tabeliyində olanlar qorxmamalı, liderlərinə hörmət etməlidirlər. Səlahiyyətli məsləhət əvəzinə, irəli getdikləri bir vəziyyətdə yaxşı bir şey yoxdur. Bu, yerinə yetirilən işin keyfiyyətində heç bir təkmilləşmə olmadan, ruhdan salan və depressiyaya səbəb olur. Bu vəziyyətdə hər ikisi uduzur: həm işçi, həm də öz səriştəsizliyi ucbatından ona həvalə edilmiş şəxsin keyfiyyətli işini təşkil edə bilməyən logistika meneceri.şöbə.