Təşkilat anlayışı. Təşkilatın məqsədi və vəzifələri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Məqalədə təşkilatın əsas vəzifələrini nəzərdən keçirəcəyik. Axı, müasir cəmiyyət bir çox müxtəlif təşkilatlarla qarşılıqlı əlaqədədir. Bu qarşılıqlı əlaqə gündəlik baş verir və insanın həyatının sosial, sosial, maliyyə fonunu müəyyən edir.

Təşkilat anlayışı - bu nədir?

Təşkilat maliyyə, hüquqi və digər şərtlərin köməyi ilə ümumi məqsədlərə çatmaq üçün bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə olan insanlar qrupu kimi müəyyən edilir. Onların qarşısında məqsədləri rəhbər təyin edir və onları maddi, əmək, informasiya resursları ilə təmin edir. Bu yanaşma müəyyən istəklərə tez nail olmaq üçün şirkətdə işin əlaqələndirilməsinin effektiv üsuludur. Nə qədər böyükdürsə, təşkilatın məqsəd və vəzifələri bir o qədər yüksəkdir.

Fərqləndirici Xüsusiyyətlər

Hər təşkilatın özünəməxsus xüsusiyyətləri var:

1. Məqsədlər təyin edin. İctimaiyyətlə müəyyən edilmiş məqsədlər varlığın mənasını müəyyən edir, konkret təyin edirhərəkətlərin iştirakçılara istiqamətləndirilməsi, onları birləşdirin və bir araya gətirin. Ancaq eyni zamanda, məqsədinin ümumi varlıq olduğu müəssisələr var.
2. Daxili proseslərin təcrid olunmasından və müəssisəni xarici mühitdən ayıran sərhədlərin mövcudluğundan ibarət olan özgəninkiləşdirmə. Sərhəd maddi (divar, hasar) və qeyri-maddi (qadağan, məhdudiyyətlər, nizamnamələr və s.) ola bilər. Belə bir misal, məhsulların satışı nəticəsində bütün istehsal xərclərinin tam ödənildiyi zaman maliyyə institutunun vəsaitlərinin qapalı dövriyyəsi ola bilər.
3. İşçilər arasında əməyin bölgüsü.
4. Qarşılıqlı dəstəyi təmin etmək üçün iqtisadi, texnoloji, idarəetmə məlumatlarının, onun ayrı-ayrı komponentləri arasında sosial əlaqələrin olması.
5. Həm xarici, həm də daxili qarşıya qoyulmuş konkret tapşırıqlar nəzərə alınmaqla daxili məsələlərin müstəqil tənzimlənməsi. Bu cür tapşırıqlar bütün fəaliyyət növlərini, insanları koordinasiya edən daxili mərkəz tərəfindən müəyyən edilir və onlardan bir neçəsi ola bilər, lakin həmişə əsas olanı var.
6. Təşkilat mədəni dəyərləri, adət-ənənələri, dini, davranış normaları, simvolları ilə seçilir. Münasibətlərin xarakterini və insanların davranışının istiqamətini əsasən müəyyən edən.

Bir təşkilatın vəzifələri və funksiyaları vacibdir.

Əsas məqsədlər nələrdir?

Hər bir təşkilatın bir məqsədi var, daha böyüklərinin bir çox məqsədi ola bilər. Bu, vaxtında dəqiq müəyyən edilmiş və icrası üçün zəruri olan, müəyyən edilmiş konkret nəticədirorijinal missiyada.

Təşkilatın əsas məqsədi öz istehsalıdır. Təşkilat bu məqsədi itirərsə və ya bilərəkdən onu boğarsa, o zaman onun mövcudluğu şübhə altına düşər. Təşkilat sağ qalmaq üçün daxili oriyentasiyasını itirərsə, onu yalnız kifayət qədər güclü xarici qüvvələr xilas edə bilər. Bu halda, bərpa üçün çoxlu səy sərf olunacaq.

Resurs çevrilməsi

Bir çox təşkilatın məqsədi nəticə əldə etmək üçün bəzi resursları çevirməkdir. Təşkilat üçün zəruri olan resurslara aşağıdakılar daxildir: əmək, maliyyə, texnoloji, informasiya.

Məqsədlərə nail olmaq həmişə ya təşkilatın özü tərəfindən, ya da kənardan qoyulan məhdudiyyətlərlə müşayiət olunur.

Daxili və xarici məhdudiyyətlər

Daxili məhdudiyyətlərə aşağıdakılar daxildir: firma prinsipi, xərc nisbəti, istehsal, maliyyələşdirmə, marketinq səviyyəsi, idarəetmə qabiliyyəti və s.

Xarici məhdudiyyətlərə aşağıdakılar daxildir: qanunvericilik hüququ, inflyasiyanın sıçrayışı, rəqiblər bazarı, bazarda iqtisadi vəziyyətin dəyişməsi, müntəzəm tərəfdaşlar və borclularla əməkdaşlığın maliyyə məsələsi və başqaları.

Məqsədlərini təyin edərkən təşkilat ilk növbədə özü üçün dörd mühüm sahə müəyyən edir:

• təşkilatın gəliri;
• müştərilərlə əməkdaşlıq;
• işçilərin maddi dəstəyi;
• sosial müdafiə.

Bböyük şirkətlərdə bir neçə fərqli struktur və birdən çox idarəetmə səviyyəsi mövcuddur ki, bunlardan məqsədlər iyerarxiyası təşkil edilir, bu da daha yüksək səviyyəli məqsədlərin aşağı səviyyəli məqsədlərə bölünməsidir. Bu konstruksiyanın özəlliyi onunla bağlıdır:

• yüksək iyerarxiya səviyyəsi üçün daha geniş xarakterli və daha uzun zaman intervalı olan məqsədlər müəyyən edilir;
• aşağı səviyyəli məqsədlər daha yüksək səviyyəli məqsədlərin həyata keçirilməsi üçün əsasdır.

Təşkilatlarda bunun üçün xüsusi modeldən istifadə edərək mövcud məqsədləri təhlil edirlər. Bu modeli qurarkən onların tərtibinə aşağıdakılar daxildir: missiyanın məzmunu (biz nəyə nail oluruq?), məqsədin əhatə dairəsi (miqyas nə olmalıdır?), nail olmaq üçün vaxt (son tarix nədir?).

Təşkilatın məqsədləri

Şirkətdə əmək bölgüsünün əsas istiqaməti problemlərin müəyyən edilməsidir. Onlar konkret işçiyə deyil, bilavasitə onun vəzifəsinə, şöbəsinə və ya filiallarına təyin edilir və müəyyən formatda müəyyən müddət ərzində həll edilir.

Təşkilatın vəzifələri əsasən cari işlərin planlaşdırılması ilə bağlıdır və daha operativ xarakter daşıyır. Onlar insanlarla, texnika ilə, informasiya ilə yerinə yetirilən işə görə bölünür. Həmçinin, onların ümumi xüsusiyyətləri bunlardır: tezlik və tamamlanma vaxtı.

Təşkilatın vəzifələri işin xüsusiyyətləri ilə sıx bağlıdır.

İdarəetmə komandası nə edir?

Bir təşkilatı idarə etməyin əsas vəzifəsi təsərrüfat subyektinin uğurlu fəaliyyətidir. Vəmənfəət müəssisənin mövcudluğunun əsas səbəbi deyil. Gəlir şirkətin gələcək fəaliyyətinə zəmanət verir, çünki əldə edilən mənfəət bazarda malların satışı ilə bağlı yaranan riskləri dəf etməyə imkan verir. Rəqiblərin sayının davamlı artması, maliyyələşdirmə şərtlərinin dəyişməsi, sənayedə qeyri-sabit iqtisadi vəziyyət, rəhbərliyin məqsədi hər cür riskləri aradan qaldırmaqdır.

İdarəetmə təşkilatının əsas vəzifələri aşağıdakılardır:

• ixtisaslı işçilərin seçilməsi;
• işçilərin əməyinin maddi həvəsləndirilməsi, rahat iş şəraitinin yaradılması;
• bütün şöbələr tərəfindən görülən işlərə nəzarət;
• yeni bazarlara daxil olmaq;
• kampaniya inkişafı üçün məqsədlərin müəyyən edilməsi;
• prioritet məqsədləri vurğulamaq;
• problemin vaxtında həlli;
• monitorinq problemləri qaldırıldı.

Struktur

Biz təşkilatın idarə edilməsi vəzifələrini nəzərdən keçirdik. Hər bir şirkətin strukturu var. Müxtəlif səviyyəli şöbələr arasında əlaqələri və əlaqələri aşkar edir. İqtisadçılar aşağıdakı münasibətlər növlərini ayırd edirlər:

1. Şaquli (nəzarətçi - tabeçi).
2. Üfüqi - şöbələr arasında daha yaxşı qarşılıqlı əlaqəyə töhfə verən bərabər idarəetmə əlaqələri.
3. Xətti-funksional, funksional tam məsuliyyəti öz üzərinə götürən menecer üçün məlumat hazırladıqda.
4. Bölmə - bunlar müstəqil öz strukturlarıdırxidmətlər (məsələn, ayrıca hüquqi şəxs kimi qeydiyyatdan keçmiş törəmə şirkətlər).
5. Fəaliyyətlərin eyni vaxtda bir neçə istiqamətdə həyata keçirildiyi Matris. Bu konfiqurasiya dizayn təşkilatında istifadə edilə bilər.
6. Birləşdirilmiş alt bölmələr müxtəlif xüsusiyyətlərə və meyarlara görə qruplaşdırılır. Bu, strategiyaya uyğun bir sistem yaratmağa, vahid liderlik prinsipini ixtisasla birləşdirməyə imkan verir. Lakin çevik konfiqurasiya həmişə işləmir, tez-tez şaquli qarşılıqlı əlaqəyə səbəb olur.

Nəticələr

Təşkilatın strukturunun məqsədləri, bölmələr haqqında əsasnamələr, əsasnamələr, lazımi təlimatlar, ştat cədvəli, idarəetmə reqlamentləri və büdcəsi mütləq hazırlanmalıdır. Bunun üçün münasibətlərin xüsusiyyətlərini, şirkətin iqtisadi və sosial vəziyyətini öyrənmək lazımdır. Təşkilatın ən yaxşı idarə edilməsi əsas funksiyaların və fəaliyyət prinsiplərinin başa düşülməsi, xarici öhdəliklərə əməl olunması, cəmiyyətin müxtəlif strukturları ilə həm kommersiya, həm də qeyri-kommersiya ilə uğurlu qarşılıqlı əlaqədir.