İyerarxik iş strukturu: konsepsiya və məqsəd. Layihənin idarə olunması

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər bir layihənin məqsədləri və icra mərhələləri var. Layihənin həyata keçirilməsi məqsədlərin, müəyyən fəaliyyət növlərinin, bacarıq və bacarıqların mövcudluğunu nəzərdə tutur. Hər bir mərhələ prosesə nəzarət tələb edir. Bu, layihənin həyata keçirilməsində iştirak edən bütün resursları koordinasiya edən mürəkkəb, yaradıcı sənətdir: insan və maddi.

Əsas anlayışlar

Layihənin idarə edilməsi sonsuz potensiala malik bir prosesdir. Buna baxmayaraq, bütün növ hərəkətlər proqnozlaşdırıla bilər. Layihənin bütün həyat dövrü ərzində müasir idarəetmə metodları və texnologiyaları tətbiq edilir. Məqsəd: layihədə tərkibi, həcmi, dəyəri, keyfiyyəti və vaxt xərcləri baxımından müəyyən edilmiş nəticələrə nail olmaq. Nəhayət, bu prosesin bütün iştirakçıları nəticədən razı olmalıdırlar.

Ən ilk və əsas vasitə layihənin əhatə dairəsinin müəyyən edilməsidir. Burada iş bölgüsü strukturu (WBS) anlayışı vacibdir. Etibarlı real sənəd yaratmaq nəzəri cəhətdən sadədir, lakin praktikada, bir qayda olaraq, çətin olur.özünəməxsus xüsusiyyətləri və nüansları tələb edən proses.

ISR - layihənin məzmununu tam müəyyənləşdirir və onun nəticələrinə diqqət yetirir. Mərhələlərin məqsədlərini və tərkibini müəyyən etmək üçün metodologiya əladır: işin bölünməsi strukturu (WBS) və ya ingilis dilində WBS. Bu texnikaya CPP də deyilir ki, bu da işin parçalanma strukturu deməkdir. Lakin çox vaxt onlar ISR abbreviaturasından istifadə edirlər.

Bütün kollektivin yaradıcı fəaliyyəti nəticəsində layihənin məzmununu və onun tərkib hissələrini izah edən rəsmi sənəd doğulur. SBS-ə daxil olmayan işlər layihələndirmə işlərinə aid deyil. Sənədin özü bir neçə səviyyəni ehtiva edə bilər, hər bir elementi unikaldır, kodu var və qaydalara görə, WBS lüğətində təsvir edilməlidir.

Uğur əldə etmək üçün işin iyerarxik strukturunun yaradıldığı metodologiya

İSR-in dəyəri də tapşırığın miqyasının artması ilə artır. Bu, uğurun əsas amillərindən biridir. IRS xidmət edir:

• ətraflı layihə tapşırıqları;
• risk, resurs, cədvəl, xərc və keyfiyyət planlaması;
• açıq məhdudiyyətlər və iştirakçıların məsuliyyətinin müəyyən edilməsi ilə dəqiq paylanma;
• qarşılıqlı fəaliyyət layihəsinin iştirakçıları arasında təşkilatlar;
• işlərin yerinə yetirilməsinə və dəyişikliklərə nəzarətin təşkili;
• hesabat verən təşkilatlar;
• təşkilati struktur adlanan layihə strukturunun yaradılması.

İşin iyerarxik strukturuna malik olan bütün elementlər rahat qrafik formada hazırlanır. Bu yanaşmanın üstünlükləri varsiyahıdan əvvəl. IRS-in yaradılmasında kollektiv iş sayəsində kommunikasiyanın səviyyəsi yüksəlir, ən yaxşı görünmə, monitorinq və nəzarət əldə edilir. Qrafik formada təqdim olunan məlumat bütün sxemi vizual şəkildə əhatə etməyə imkan verir.

Paketlər və lüğətlər

İşin iyerarxik strukturunun vacib elementi tapşırığın nəticəsini əldə etmək üçün zəruri olan əməliyyatların siyahısını ehtiva edən paketlərdir. Bunun sayəsində iş əlavələrə ehtiyac olmadan həyata keçirilir. Bu, real qiymətləndirmə və ölçülə bilən nəticəni görməyə imkan verir. Belə bir bağlama podratçıya təhvil vermək üçün olduqca uyğundur.

İşin həyata keçirilməsi üçün maddi yardım xüsusi lüğət tərəfindən ifa olunur. Bu, layihənin işinin iyerarxik strukturunun malik olduğu bütün elementləri və şərtləri şərh etməyə və menecerə komandanın hər bir üzvü üçün məsuliyyət sərhədlərini təyin etməyə imkan verir. Bu, əməliyyatların təkrarlanmasının qarşısını almaq üçün lazımdır.

Lüğətdə var: elementlərin sayı; onların adları; müəyyən bir əməliyyatın həyata keçirilməsi üçün ayrılmış vaxt; elementlərin sırası; gözlənilən nəticə və layihənin hər bir hissəsi üçün məsuliyyət daşıyır.

Elementlər

Layihə işinin iyerarxik strukturu inteqrasiya metodundan istifadə etməklə bütün komanda tərəfindən hazırlanır. Layihənin bütün aspektləri ardıcıl olaraq bölünür: məqsədlər, nəticələr, meyarlar, nailiyyətlər, məhsullar, funksional sahələr, həcmlər, texniki tələblər. İş bölgüsü strukturu yaratmaq üçün tələb olunan şərtlər aşağıdakılardır:

• hər elementin özünün formalaşmış ölçülə bilən nəticəsi olmalıdır;
• yuxarıdakı elementin hər bir nəticəsi parçalanma elementlərinin məhsuludur;
• paketlər və bəzi əməliyyatlar unikal olmalıdır.

İşin təşkilinin uğurlu olması üçün struktur tamdır, lakin artıq deyil.

Yuxarı səviyyələrin elementləri bütün təşkilati strukturla birləşdirilməlidir. Aşağı səviyyənin elementləri həddən artıq ölçüdə olmamalı, tapşırıq və nəzarəti həyata keçirmək üçün kifayət qədər olmalıdır.

Layihənin nəticələrini elementlərə bölmək üçün iki əsas yanaşma var: funksional və məhsul. Bu meyarlar eyni səviyyədə birləşdirilə bilməz. Ancaq fərqli olanlarda hətta çox məqsədəuyğundur. İdarəetmə və əsas işi qarışdırmamaq da vacibdir. Məhsula yanaşma lazımdır ki, müştəri menecerin ona nə vaxt və hansı məhsulları təhvil verəcəyini görə bilsin. Funksional - menecerin ifaçılarla qarşılıqlı əlaqəsi və müəyyən iş sahələrinə cavabdeh şəxslərin təyin edilməsi üçün.

Yanlaşmalar

Layihənin təşkili bir neçə mərhələdə baş tutacaqsa, siz layihənin kub strukturuna əsaslanan yanaşmadan istifadə edə bilərsiniz.

Yüksək səviyyədə nəticələr həyat dövrü mərhələlərinə əsasən bölünür. Bundan sonra layihə məhsulları üzrə strukturlaşdırma aparılır. Son mərhələdə iş paketləri funksional meyarlara və ya fəaliyyət növlərinə görə tamamlanır.

Rəhbərlik üçünlayihənin, işin iyerarxik strukturunun qurulması və bunun üçün lazım olan bütün əsas məlumatlar nizamnaməyə daxil edilmişdir. Mənalı işin təsviri əvvəlcə edilir. Bundan sonra, idarəetmə blokunun təsvirini yarada bilərsiniz. O, adətən şərti modulda, “Layihə İdarəetmə Sistemi” kimi ayrılır. Bundan əlavə, iyerarxiyanın birinci səviyyəsində modullar layihə sənədlərinə və istismara verilən obyektə uyğun olaraq formalaşır.

Layihənin həyata keçirilməsinə çox vaxt IRS-ə məhəl qoymadan yanaşma qeyri-peşəkardır. Bu cür yanaşma, ən yaxşı halda, bir çox səhvlərə gətirib çıxaracaq, onların düzəldilməsi böyük miqdarda maddi və fiziki xərclər tələb edəcək.

Parçalanma

Nəticənin ilkin nəzərdə tutulduğu formada, minimum vəsait sərf etməklə əldə edilməsi üçün layihənin həyata keçirilməsinə peşəkarcasına yanaşmaq lazımdır. İş bölgüsü strukturu menecerlər üçün effektiv alətdir.

Parçalanma davam edir:

• vaxt, risk və dəyəri real qiymətləndirmək mümkün olmayacaq;
• elementi artıq məntiqi olaraq sındırmaq mümkün deyil.

Element kifayət qədər tez tamamlana bilirsə (10 iş gününə qədər), o zaman parçalanma başa çatmış sayılır.

IRS mərhələləri

1. Məqsədlər təyin edin və hədəflər planlaşdırın.
2. Məqsədin dekompozisiya mərhələsi.
3. Əməliyyatlar müəyyən edilib.
4. Gözlənilən məzmun.
5. Resurslar müəyyən edilir.
6. Mərhələresurs təyinatları.
7. Xərc təxmin edilir.
8. Büdcə təxmin edilir.
9. Təxmini şərtlər və həcmlər.
10. Cədvəl.
11. Layihəni tamamlamaq üçün plan hazırlanır.
12. Münasibətlər müəyyən edilir.
13. Uğur üçün meyarlar müəyyən edilib.

İqtisadi modelləşdirmə planlaşdırma üçün dəyərli yardım ola bilər. Düzgün işlənmiş funksional model əməliyyatların təfərrüatlarının verilməsi üçün vaxtı azaldacaq və prioritet əməliyyatları ətraflı düşünəcək.

Layihə üçün optimal iş qrafikini planlaşdırmaq üçün kifayət qədər sayda metodlar işlənib hazırlanmışdır, bunlar arasında: evristik yanaşma metodu və kritik yol. Cədvəlləri yoxlama nöqtəsi diaqramı şəklində təqdim etmək sərfəlidir (nəticənin əldə edilməsi anına və layihədə mühüm mərhələlərin başlanğıcına uyğun gələn sıfır uzunluqlu hadisələr). Belə diaqram faktiki və planlaşdırılan şərtləri əks etdirir.