Arxiv işçisi üçün tipik iş təsviri nümunəsi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Arxiv işçisinin vəzifəsi arxivçi adlanır. Bu sahədə mütəxəssisin əsas vəzifəsi arxivin özünün işini və orada sənədləşmə dövriyyəsini qurmaqdır. Belə peşəkarlara rəsmi sənədlərin böyük dövriyyəsi olan yerdə, xüsusən sığorta, maliyyə ilə bağlı təşkilatlarda, xüsusən də dövlət müəssisələrində ehtiyac var. Yeni işçinin istinad etməli olduğu əsas sənəd arxivçinin iş təsviridir.

Ümumi müddəalar

Yalnız müəssisə rəhbəri arxivçini qəbul edə və ya işdən azad edə bilər. Və ilk növbədə ölkənin mövcud qanunvericiliyinə istinad etməlidir. Təlimatda bu vəzifəni tutan mütəxəssisin bilavasitə rəhbəri olan şəxs göstərilməlidir.

Arxiv işçisi kimi işləmək üçün şəxs ilkin peşə təhsili almalıdır, daha sonra bu sahədə təcrübəsi olmayan da vəzifəyə qəbul oluna bilər. Belə bir variant varorta və ya ümumi təhsilli şəxs işə düzələcək, lakin sonra bu istiqamətdə xüsusi təlim keçməlidir. Bu vəzifə üçün təcrübə tələb olunmur.

Bilməli olduğunuz şey

Müəssisə arxivçisinin iş təsviri işçinin müəyyən biliyə malik olmasını təklif edir: o, bu təşkilatda arxivlərin idarə edilməsi ilə bağlı qaydaları, təlimatları və hüquqi sənədlərin bütün siyahısını öyrənməyə borcludur. Bundan əlavə, o, sənədləri necə saxlamağı, istifadə etməyi, habelə onların hansı standartlarla qəbul edilib təhvil verildiyini bilməlidir. Onun biliyi vahid dövlət ofis işini əhatə etməlidir. Bundan əlavə, o, qorunan sənədlərin təsvirinin necə tərtib edildiyini, hansının daimi, hansının isə müvəqqəti saxlanmalı olduğunu başa düşməli, həmçinin onların məhv edilməsi ilə bağlı aktlar tərtib etməlidir.

Arxiv köməkçisinin iş təsviri o deməkdir ki, o, işlərin necə tərtib edildiyini, onların sonrakı istifadə və mühafizə üçün hansı qaydalara uyğun hazırlandığını, müəssisədə uçotun necə aparıldığını və hesabatların necə tərtib edildiyini bilməlidir. Bu şəxs işlədiyi şirkətin strukturunu, habelə arxivdə işlərin aparılması üçün zəruri olan avadanlıq və bütün texniki vasitələrdən istifadə qaydalarını başa düşməlidir. Bundan əlavə, o, təşkilatın bütün daxili qaydaları və qanunlarını, o cümlədən əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi, iş rejimi və s. bilməlidir.

Məsuliyyətlər

Büdcə müəssisəsinin arxivçisinin iş təsvirio, müəyyən funksiyaları yerinə yetirməli olduğunu güman edir: arxiv işi ilə bağlı işlərin yerinə yetirilməsi, arxivə daxil olan sənədlərin mühafizəsi, daxil olan sənədlərin qeydiyyatı, nomenklaturanın hazırlanması və təqdim edilməzdən əvvəl işlərin düzgünlüyünün yoxlanılması. arxivə. Əgər belə bir ehtiyac varsa, o zaman saxlama vahidlərini şifrələyir, işlərin yerləşdirilməsini təşkil edir və reyestrə daxil edir.

Tibb müəssisəsinin arxivçisinin iş təsviri o, saxlanılan sənədlərin icmal təsvirlərini hazırlamalı, onu müvəqqəti və daimi bölmələrə bölməlidir. O, qeydləri aparmalı və vaxtı keçmiş sənədləri dərhal məhv etməli və istədiyiniz sənədi tez və asanlıqla tapmaq mümkün olacaq sistem hazırlamalıdır.

Digər funksiyalar

Bundan başqa, onun rəsmi vəzifələri təkcə elm üçün deyil, həm də sənədlərin dəyərinin yoxlanılması zamanı imtahanlarda iştirakını tələb edir. O, sənədlərin toxunulmaz qalmasını təmin etməli, lazım gəldikdə onlarla bərpa işləri aparmalıdır. Bu mütəxəssis həm də arxivdə sənədlərin normal saxlanması üçün bütün lazımi şəraitin olmasını təmin edir.

Arxiv işçisi yanğından mühafizə qaydalarının yerinə yetirilməsinə nəzarət etməli, habelə sənədlərlə işləmək üçün müasir texniki vasitələrdən istifadə etməlidir. O, təşkilatın işçilərinin və ziyarətçilərinin tələbi ilə məcburidirarxiv sənədlərinin surətlərini və ya əslini verir, arxivdə mövcud olan məlumatlardan istifadə edərək arayışlar tərtib edir və gördüyü işlər haqqında hesabatlar hazırlayır.

Hüquqlar

Tibbi arxivçinin iş təsviri onun müəyyən hüquqlara malik olduğunu göstərir. İş fəaliyyəti ilə bağlı sənədləri tələb edə və ala bilər. Lazım gələrsə, o, müəssisənin digər şöbələrinin və ya digər təşkilatların mütəxəssisləri ilə əməkdaşlıq edə bilər, əgər bu, onun səlahiyyətli məsələlərinin həllində ona kömək edəcəkdir. Belə bir zərurət yaranarsa, o, arxivin işinə bilavasitə aid olan istənilən məsələ ilə bağlı digər təşkilatlarda öz şirkətinin maraqlarını təmsil edə bilər.

Məsuliyyət

Arxiv işçisinin vəzifə təlimatında onun üzərinə düşən vəzifələrin yerinə yetirilməməsinə və keyfiyyətsiz işə görə, görülmüş tapşırıqlar haqqında yalan və ya təhrif olunmuş məlumatların verilməsinə, rəhbərlərin əmrlərini yerinə yetirməkdən imtina etməsinə görə məsuliyyət daşıdığı nəzərdə tutulur.

Bundan başqa, müəssisənin normal fəaliyyətinə təhlükə yaradan hüquqpozmaların, təhlükəsizlik texnikasının pozulmasının və ya digər hərəkətlərin aşkar edildiyi, işçinin bu barədə məlumat vermədiyi və problemin aradan qaldırılması üçün heç bir tədbir görmədiyi hallara görə məsuliyyət daşıyır. Arxiv işçisi əmək intizamı normalarının pozulmasına görə məsuliyyət daşıyır.

İş şəraiti

Arxivin iş təsviri təşkilatın rəhbərliyinin onun iş saatlarını əməyinə uyğun olaraq təyin etməsini təklif edir.qanunvericilik. Lazım gələrsə, şirkət onu bütün norma və standartları, habelə yerli səfərlər üçün lazım olan hər şeyi nəzərə alan iş yeri ilə təmin etməlidir. O, həmçinin öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalamaq hüququna malikdir.

Nəticə

Bu vəzifəyə qəbul edilən mütəxəssisin etibar etməli olduğu əsas sənəd arxivçinin iş təsviridir. Hansı təşkilatda işləməsindən asılı olmayaraq, hüquqlar, vəzifələr, funksiyalar və biliklər praktiki olaraq eynidir və konkret müəssisənin ehtiyaclarından və idarəetmə heyətinin işçilərinə hansı tapşırıqlar verməsindən asılı olaraq dəyişə bilər.

Belə iş diqqətlilik, əzmkarlıq, vacib sənədlərin təhlükəsizliyi qaydalarını bilmək, müəyyən sənədlərin dəyərini qiymətləndirmək biliyi, həmçinin sənədləri sistemləşdirmək, tez tapmaq və şifrələmək bacarığı tələb edir. İnsanlarla işləmək də mühüm amildir, çünki arxivçi peşəsi müxtəlif sənədlərin verilməsini və alınmasını, tərtibinin düzgünlüyünü və həqiqiliyini yoxlamağı əhatə edir. Yalnız böyük miqdarda məlumatla işləməyə hazır olan və şirkətin maraqlarını digər təşkilatlarda təmsil edən diqqətli şəxs bu vəzifədə əmək vəzifələrini düzgün və etibarlı şəkildə yerinə yetirə bilər.