Mərkəzləşdirilmiş uçot: təşkilati struktur, fəaliyyət prinsipi

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq, büdcə müəssisəsinin rəhbəri mühasibat uçotunun aparılması üsulunu, o cümlədən bu funksiyanı mərkəzləşdirilmiş uçota keçirməklə seçmək hüququna malikdir. Bu fəaliyyəti tənzimləyən əsas qaydalar Vergi Məcəlləsi, BK və 129 saylı Federal Qanundur. Mühasibat uçotunu necə mərkəzləşdirməyi daha ətraflı nəzərdən keçirin.

Tənzimləyici çərçivə

Sənətdə. BC-nin 162-ci maddəsi müəyyən edir ki, büdcə vəsaiti alanın səlahiyyətlərinə müstəqil hesabat vermək və ya bu fəaliyyətin mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq idarələrinə verilməsi daxildir. Bu müddəa Sənətin 2-ci bəndində də nəzərdə tutulmuşdur. 6 Federal Qanun № 129. Normada deyilir ki, menecerlər müqavilə əsasında səlahiyyətləri ötürə bilərlər. Sənətin 5-ci bəndinə əsasən. Vergi Məcəlləsinin 321.1-ci maddəsinə əsasən, büdcə müəssisəsi kommersiya fəaliyyəti ilə məşğul olduqda, hesabat mərkəzləşdirilmiş uçotla aparılır. O, həmçinin vergi bəyannaməsini doldurur. Sənəd büdcə müəssisəsinin yerləşdiyi ünvanda Federal Vergi Xidmətinin şöbəsinə verilir.

Mərkəzləşdirilmişmühasibat

Demək lazımdır ki, hesabat məsələlərini tənzimləyən mövcud qanunvericilik sözügedən qurumların işinə təsir göstərmir. Bununla əlaqədar olaraq, praktikada tez-tez onların işləməsi və yoxlanılması ilə birbaşa əlaqəli olan çətinliklər yaranır. Mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotu ixtisaslaşdırılmış bölmə kimi çıxış edir. İlkin mərhələdə belə qurumlar dövlət və yerli orqanların - büdcə gəlirlərini idarə edənlərin nəzdində formalaşırdı. Hazırda mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotu nisbətən müstəqil hüquqi şəxsdir. Onun öz mülkü, möhürü, blankı var. Fəaliyyətini həyata keçirmək üçün bölmə mühasibat uçotu üçün xüsusi proqramlardan (“Biznes paketi”, “1C: Büdcə müəssisəsinin uçotu” və s.) istifadə edir.

Fəaliyyətləri tənzimləyən sənədlər

Mühasibat uçotunun təşkilati strukturunun formalaşdığı əsas aktlar müəssisələrin nizamnamələri, habelə subyektin və ya MO-nun icra hakimiyyəti orqanı rəhbərinin əmridir. Sözügedən qurumların fəaliyyətini tənzimləyən yerli sənədlər də dərc olunur. Onlar bələdiyyə müəssisələrinin və ya büdcəli dövlət müəssisələrinin mərkəzləşdirilmiş mühasibatlığı tərəfindən verilir. Bu yerli aktlar bunlardır:

1. Liderin əmrləri və əmrləri.
2. İş qaydaları.
3. Kollektiv müqavilə.
4. Bonuslarla bağlı qaydalar.
5. Maliyyə üzrə sifarişsiyasət.
6. Ödənişli xidmətlərin göstərilməsi qaydaları.

Funksiyalar

Baxılan qurumların əsas vəzifəsi ayrı-ayrı idarələrə (büdcə, dövlət qurumu) aid olan şöbələrin ayrı-ayrı xərc maddələrinin uçotunu aparmaqdır. Mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotu onlarla müqavilə əsasında fəaliyyət göstərir. Onun ayrı-ayrı müəssisələrə həvalə edilməsi sahə idarələrinin səlahiyyətlərinə aiddir. Büdcə xərclərinin, habelə sahibkarlıq fəaliyyətindən daxil olan vəsaitlərin planlaşdırılması və uçotu qurumların kontekstində həyata keçirilir. Xərclərin maliyyələşdirilməsi konsolidə edilmiş smetaya uyğun olaraq bir l / s-dən həyata keçirilir. O, mərkəzləşdirilmiş uçotdan ibarətdir. Bölmənin funksiyalarına tərtib edilmiş smetaların icrası üzrə iş, hesablamaların vəziyyətinə nəzarət, inventar və pul vəsaitlərinin mühafizəsi daxildir. Maliyyə vəsaitlərinin qənaətli və məqsədyönlü xərclənməsinə nəzarət edir, illik və dövri hesabatların vaxtında hazırlanmasını təmin edir. Faktiki olaraq bölmə müəssisədə bütün əsas mühasibat xidmətlərini həyata keçirir.

Liderlərin hüquqları

Büdcə və digər idarə müəssisələrinə mühasibat uçotu xidmətləri göstərən şöbə müdirləri vəsaitlərin idarə edilməsi səlahiyyətinə malikdirlər. Eyni zamanda, liderlər:

1. Təchizat müqavilələri imzalayın.
2. Məişət və digər ehtiyaclar üçün avans alırlar və ya qaydalarla müəyyən edilmiş qaydada işçilərinə verilməsinə icazə verirlər.
3. Əməyi yekunlaşdırınmüqavilələr.
4. Smetada nəzərdə tutulan ayırmalardan xərcləri ödəməyə icazə verin.
5. Müəssisənin ehtiyaclarını ödəmək üçün qida, materiallar və digər qiymətli əşyalardan müəyyən edilmiş standartlara uyğun istifadə edin.
6. Nağd pulun, inventarın və digər qiymətlilərin verilməsi üçün əsas olan sənədləri imzalamaq, avans ödənişləri haqqında hesabatları, istifadəyə yararsız hala düşmüş inventarların silinməsi aktlarını təsdiq etmək.
7. Smetanın icrası ilə bağlı lazımi sertifikatları və materialları alın.
8. Müəssisənin maliyyə-təsərrüfat həyatı ilə bağlı digər məsələləri həll edin.

Bölmələrin təsnifatı

Bölgənin icra orqanları və ya MO müəyyən qurum üçün mühasibat uçotunun müxtəlif səviyyələrdə mərkəzləşdirilməsini təyin edə bilər. Bundan asılı olaraq bölmənin konkret vəzifələri müəyyən edilir. Məsələn, tam mərkəzləşdirmə ilə ştat cədvəli mühasib vəzifəsini nəzərdə tutmur. Buna uyğun olaraq xidmətlər formalaşdırılmır və hesabat aparılır. Bu halda bölmə nisbətən müəssisədən ayrı fəaliyyət göstərir. Buna misal olaraq uşaq bağçalarının mərkəzləşdirilmiş uçotunu göstərmək olar. Ehtiyatların və digər qeyri-maliyyə aktivlərinin hərəkəti ilə bağlı ilkin sənədlər məsuliyyət daşıyan işçilər tərəfindən tamamlanır. Biznes liderləri gəlir və xərclər haqqında məlumat verir. Onların əsasında uşaq bağçalarının mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq şöbəsi hesablamalar yaradır. ilə bağlı bəyannamələri imzalamaq hüququhesabatlı işçilər tərəfindən avansların verilməsi, bu ödənişlər üzrə hesabatların təsdiq edilməsi, əmək haqqının ödənilməsi üçün əmək haqqı hesabatlarının təsdiq edilməsi məktəbəqədər təhsil müəssisəsinin rəhbərlərində saxlanılır. Nəzərə alınan mərkəzləşdirmə sxemi hazırda ən populyar hesab olunur. O, həm vaxt, həm də pul xərclərini minimuma endirməyə imkan verir.

Funksiyaların qismən ötürülməsi

Bu, mərkəzləşdirilmiş uçotun ikinci ən populyar sxemidir. Bu zaman funksiyaların bir hissəsi bölməyə verilir, bəziləri isə müəssisənin özündə həyata keçirilir. Məsələn, mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotu podratçılar və təchizatçılar, büdcədənkənar fondlar və rüsumlar və vergilər üzrə büdcə ilə hesablaşmaları həyata keçirə bilər. Müəssisənin ştat cədvəlində müvafiq vəzifələr tətbiq edilir. Onları tutan şəxslər qalan funksiyaları yerinə yetirirlər. Onların vəzifələrinə, xüsusən də yalnız ilkin sənədlərin deyil, həm də hesablaşmalar üçün əsas olan sənədlərin hazırlanması daxildir. Sonunculara, xüsusən də ştat cədvəlləri, əmək haqqı fondu, müəssisədə istifadə olunan ehtiyatların dəyərinin silindiyi məlumatlara görə və s. Bu vəziyyətdə mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotu nəzarət funksiyaları ilə təchiz edilmişdir. Təqdim edilmiş sənədlərin düzgünlüyünü, müəssisənin tətbiq etdiyi tarif və qiymətlərin əsaslılığını yoxlamaq, büdcə və digər vəsaitlərin xərclənməsi qaydasına riayət olunmasına nəzarət etmək hüququna malikdir. Mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotu nağdsız ödənişləri də həyata keçirir, o cümlədən kafedrallar üçünvə vergilər, maliyyə hesabatları hazırlayır.

Əlavə

Bəzi hallarda büdcə təşkilatı vəsaitlərin hərəkətinin uçotunu aparmaq üçün maksimum səlahiyyət alır. Müvafiq olaraq, səriştəli heyəti olan xüsusi bölməni nəzərdə tutur. Mərkəzləşdirilmiş mühasibatlığa ayrı-ayrı büdcə maddələri üzrə aparılan xərclərin uçotunu aparmaq hüququ verilir. Tipik olaraq, bu vəziyyət inventarların və digər qeyri-maliyyə aktivlərinin tədarükü xarakteri ilə bağlıdır. Mühasibat uçotu proqramlarından istifadə edərək, müəssisələr hesabatlarını müstəqil şəkildə aparırlar. Büdcə vəsaitlərinin xərclənməsinə nəzarət etmək üçün bu variantdan istifadə etmək məqsədəuyğundur. Öz mühasibat uçotu olan qurumlar hesabatları sənayenin mərkəzləşdirilmiş bölmələrinə təqdim edirlər. Onlar, öz növbəsində, rayon, şəhər, rayon üçün birləşdirilmiş sənədləri formalaşdırırlar.

Müqavilələr yoxlanılır

Büdcə müəssisələrində mühasibat uçotunun düzgün aparılmasının yoxlanılması mühasibat xidmətləri üzrə müqavilələrin şərtlərinə əməl olunmasına nəzarətdən başlayır. Belə müqavilələrdə adətən sözügedən bölmələrin fəaliyyətinin əsas məqamları nəzərdə tutulur. Xüsusilə, müqavilələr mərkəzləşdirmə dərəcəsini, mühasibat uçotunun əsas funksiyalarını, tərəflərin öhdəliklərini və hüquqlarını müəyyən edir. Müqavilədən auditor nəzarət obyekti haqqında əsas məlumatları alır. Tərəflərin öhdəlikləri, hüquqları, funksiyaları ilə yanaşı, auditor ilk imza qoymaq hüququnu da yoxlayır. Büdcə müəssisəsinin rəhbəri müqavilə bağlayarkən onu saxlaya biləryalnız mənfəət gətirən fəaliyyətlər və ya bütün hesablar üçün. İkinci imza qoymaq hüququ qurumun və ya mərkəzləşdirilmiş bölmənin baş mühasibinə verilə bilər. Bu, funksiyaların onlar arasında necə bölüşdürülməsindən asılıdır.

Maliyyə siyasəti

Daxili istifadə üçün sənəd kimi çıxış edir. Yoxlama zamanı müfəttişlər uçot siyasətini hərtərəfli yoxlayırlar. Bu, müəssisənin maliyyə xidmətlərinin işçiləri üçün praktiki bələdçidir və xarici istifadəçilər üçün xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. Beləliklə, arbitraj məhkəmələri mübahisələrə dair qərarlar qəbul edərkən qurumun seçdiyi və sənədləşdirdiyi uçot metodlarını rəhbər tuturlar. Dövlət maliyyə siyasəti Maliyyə Nazirliyinin 30 dekabr 2008-ci il tarixli 148n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Təlimata uyğun olaraq həyata keçirilir. Müəssisədə birbaşa uçot 129 saylı Federal Qanuna uyğun olaraq həyata keçirilir. Sənətdə. 5 (səh. 3)-də göstərilir ki, müəssisələr öz fəaliyyətlərinin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq müstəqil şəkildə maliyyə siyasətini formalaşdıra bilərlər. Etibarlı və dolğun məlumatların yığılması, saxlanması, vaxtında təmin edilməsi üçün məsuliyyət baş mühasibin üzərinə düşür. Lazım gələrsə, sənədə dəyişikliklər edilir. Onların göstəricilərinin düzgünlüyü auditorlar tərəfindən yoxlanılır.

Nəticə

Mərkəzləşdirilmiş uçotun işinin xüsusiyyəti çoxlu sayda büdcə qurumları ilə qarşılıqlı əlaqənin mürəkkəbliyidir. Bu baxımdan, bölmənin bu əlaqələrin ardıcıllığını formalaşdırmaq son dərəcə vacibdir. Biriəsas aktlar iş axını cədvəlidir. Onun nöqtələrinə əməl edilmədikdə və ya mühasibatlıqda olmadıqda, bir çox pozuntular baş verir.