HR mütəxəssisi üçün iş təsviri: funksiyalar, vəzifələr və hüquqlar, nümunə təlimatlar

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Hər bir müəssisənin uğuru kadrlardan asılıdır. İnsan resursları departamenti insan resurslarının idarə edilməsinə cavabdehdir. Onlar işçilərin lazımi ixtisas bacarıqlarını almasını təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyırlar, onların şirkətin bölmələri arasında hərəkəti, işə götürülməsi və ya işdən çıxarılması üçün məsuliyyət daşıyırlar.

Bu işçilər işlədikləri saatların, məzuniyyətlərin və istirahət günlərinin uçotunu aparırlar. Rəhbərlərin tabeliyində olanlarla münasibətlərini tənzimləyə bilmək üçün kadrların uçotunun aparılması üzrə mütəxəssisin iş təsvirindən istifadə olunur. O, şirkətin normal fəaliyyəti üçün bütün lazımi məlumatları ehtiva edir.

Qaydalar

Bu vəzifə üçün işə götürülən işçi mütəxəssisdir. Ondan ali peşə təhsilini bitirməsi haqqında şəhadətnamə tələb olunur. Həmçinin, işəgötürənlər adətən üç il və ya daha çox iş təcrübəsi tələb edirlər. Yalnız birbaşa tabe olduğu baş direktor işçini vəzifəyə təyin və ya işdən azad edə bilər. İşçi öz fəaliyyətində rəhbər materialları, rəhbərlərin əmrlərini, şirkətin nizamnaməsini və kadrlar üzrə mütəxəssisin iş təsvirini nəzərə almalıdır.

Bilik

İşçi işlədiyi şirkətin fəaliyyətinin tənzimləndiyi qanunları və qaydaları öyrənməyə borcludur. O, əmək qanunvericiliyi, təşkilatın məqsədləri və inkişaf strategiyası ilə tanış olmalıdır. Bundan əlavə, işçi şirkətin kadrlarının keyfiyyət və kəmiyyət təhlilinin hansı üsullarının mövcud olduğunu, yeni işçilərin işə götürülməsi ehtiyacının proqnozlaşdırılması və planlaşdırılmasının necə getdiyini bilməlidir.

HR mütəxəssisinin iş təsviri onun sosiologiya, iqtisadiyyat və əmək psixologiyasının əsaslarını bildiyini, kadrların idarə edilməsinin inkişafında müasir tendensiyaları izlədiyini və biliklərini praktikada tətbiq etməyi bacardığını nəzərdə tutur.

Digər bilik

İşçi əməyinin ödənilməsinin forma və sistemlərini başa düşməli, səmərəli əməyin stimullaşdırılması üsullarını bilməlidir. Bu mütəxəssis müqavilələrin və əmək müqavilələrinin tərtibi və inkişafı ilə bağlı biliklərə, habelə bu sahədə mübahisələri həll etmək bacarığına ehtiyac duyur. HR mütəxəssisinin iş təsviri onun şirkətin işçilərini və onların nəticələrini necə qiymətləndirməyi bildiyini nəzərdə tutur.iş.

O, standartları və kadr sənədlərinin vahid formalarını, sənaye pedaqogikasını, münaqişələrin həllini yaxşı bilməlidir. Bu onunla bağlıdır ki, fəaliyyəti zamanı o, münaqişələrin qarşısını almaq və həll etmək məcburiyyətində qalacaq. O, həmçinin əməyin mühafizəsini bilməli, əmək bazarını, peşəkar inkişaf xidmətlərini yaxşı bilməli, şirkət işçiləri ilə təlim və maarifləndirmə işinin hansı üsul və formalarının olduğunu başa düşməlidir.

Tapşırıqlar

Bu mütəxəssisin vəzifələrinə şirkətin baş direktorunun rəhbərliyi altında kadrların idarə edilməsi ilə bağlı korporativ siyasət və konsepsiyanın hazırlanması daxildir. Həmçinin, onun köməyi ilə işçi korporativ mədəniyyəti formalaşdırmağa, onun inkişafında iştirak etməyə borcludur. Aparıcı HR mütəxəssisinin iş təsviri onun vəzifəsinin şirkət işçilərinin işə qəbulu, yerdəyişməsi və yerdəyişməsi ilə bağlı qərarları həyata keçirmək olduğunu nəzərdə tutur.

Həmçinin kimə təşəkkür, həvəsləndirmə və kimə cəza təyin etmək, kimin vəzifəsini aşağı salmaq və ya işdən kənarlaşdırmaq barədə qərar verir. O, təşkilatda sosial prosesləri idarə edir, o cümlədən komandada əlverişli ab-havanın yaradılması, münaqişələrin və əmək mübahisələrinin həlli.

Digər tapşırıqlar

Aparıcı HR mütəxəssisinin iş təsviri fərz edir ki, işçinin vəzifələrinə daxildirkadrların mövcud tərkibinə əsasən kadr ehtiyatının formalaşmasına yönəlmiş işlərin idarə edilməsi. Həmçinin, bu işçinin vəzifələrinə əmək bazarı ilə işləmək, yəni şirkət tərəfindən tələb olunan peşələrin, ixtisasların və ixtisasların axtarışı və seçimi daxildir.

O, cari məlumatlara əsaslanaraq və gələcəyə baxaraq personalın fəaliyyətinin monitorinqi planlarının hazırlanmasında iştirak etməlidir. O, işçilər üçün təlimlər təşkil edir, onların bacarıqlarını artırmaq üçün fəaliyyətləri əlaqələndirir, onların biznes karyerasını inkişaf etdirir. Bundan əlavə, işçinin vəzifələrinə dövlət standartları və qanunvericilik tələbləri nəzərə alınmaqla zəruri kadr uçotunun və ofis işinin təşkili, tabeliyində olan işçilərin idarə edilməsi və s. daxildir.

Funksiyalar

HR mütəxəssisinin vəzifələrinə şirkətin strateji məqsədlərinə, təşkilatdakı real vəziyyətə əsaslanaraq öz fəaliyyətlərini planlaşdırmaq daxildir. O, bunu işlədiyi şirkətin konsepsiyasına və korporativ siyasətinə uyğun olaraq yarımillik, rüblük və aylıq hesabatlara uyğun olaraq edir.

Bura həmçinin əmək bazarı şəraitinin öyrənilməsi və təhlili, yazılı hesabatlar, o cümlədən bütün sistemlər və səviyyələr nəzərə alınmaqla oxşar vəzifələrin rəqabətli strukturlarında əmək haqqının icmalı daxildir. Bu işçi işçi axtarır,öz resurslarından istifadə etməklə və əgər bu, şirkətin büdcəsində nəzərdə tutulubsa, bu sahə ilə məşğul olan dövlət və özəl strukturları cəlb etməklə. Təşkilatda qəbul edilmiş prosedur və idarə və xidmətlərdən daxil olan müraciətlər nəzərə alınmaqla kadrların axtarışı istiqamətində işlər aparılır.

Məsuliyyətlər

HR mütəxəssisinin funksiyası işə müraciət edənlərlə ilkin iş aparmaqdır. Buraya sorğular, müsahibələr və s. daxildir. Məhz bu işçi ən perspektivli işçiləri seçməli və onları yüksək rəhbərliyə müsahibəyə göndərməlidir. Uyğunlaşmalar da edir. Bu, yeni işçilərin komanda, şirkət, təşkilatın rəsmi və qeyri-rəsmi qaydaları, iş qrafiki və digər ənənələri, şirkətin dəyərləri ilə tanışlığı deməkdir.

Keyfiyyətə, tamlığa və vəzifəyə daxil olmağa təsir edən digər amillərə nəzarətlə məşğul olur, işçilərin tələblərə uyğunluğunu yoxlayır. İllik peşəkar sertifikatlaşdırmanı hazırlayır və keçirir, onun planlarını və proqramını hazırlayır, cədvəllər tərtib edir, tabeliyində olan işçilərin fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün rəhbərliyə müraciət edir. Bundan əlavə, kadr ehtiyatına daxil olmaq və daha yüksək vəzifələrə yüksəldilmək üçün perspektivli işçilərin seçilməsi ilə məşğuldur.

Digər funksiyalar

HR mütəxəssisinin vəzifələrinə komandadakı atmosferi sosial və psixoloji baxımdan izləmək daxildir.aspekti. O, heyətin işgüzar, funksional, mənəvi-psixoloji keyfiyyətlərini təhlil edir. İşçiləri həvəsləndirir, onların keyfiyyət və iş şəraitindən razı qalmasını təmin edir. HR və sosial məsələlər üzrə rüblük hesabatlar təqdim edir. Oxşar müdaxiləni tələb edən problemlər yaranarsa, onları həll etmək üçün şəxsi seçimlərlə bu barədə rəhbərliyə məlumat verin.

Rəhbərlərlə birlikdə firmanın büdcəsinin formalaşması zamanı təxminən altı aydan bir treninqlər və təlim seminarları keçirməyi planlaşdırır. Zəruri hallarda öz idarəsinin əməkdaşlarını buna cəlb edir və nəzərdə tutulan işlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət edir. O, işçilərin həvəsləndirilməsi, iş şəraitinin yaxşılaşdırılması, ödənişlərin rasionallaşdırılması və maddi həvəsləndirmə üsullarını düşünməli və təklif etməlidir. Kadrlar üçün vəzifə təlimatları işləyib hazırlayır, əmək intizamına riayət olunmasına nəzarət edir. Şöbə və filial rəhbərləri, habelə işçilər üçün əmək hüququ və sosial müdafiə məsələləri ilə bağlı məsləhətlər verir.

Digər vəzifələr

HR və ofis işi üzrə mütəxəssisin iş təsviri onun əmək qanunlarına riayət olunmasına nəzarət etmək üçün işləri yerinə yetirdiyini, kadr məsələlərinin həllini təmin etdiyini, kadr nizamnamələrini hazırladığını nəzərdə tutur. Bu işçi müqavilələri təsdiq etməli və onları qüvvədə olan qanunlara və şirkət qaydalarına uyğun olaraq hazırlamalıdır. HR administrasiyasına cavabdehdir vədövlət orqanları üçün mühasibat sənədləri. İşçi, şirkətdə qəbul edilən əmək qanunlarını, təlimatları, nizamnamələri və əmrləri nəzərə alaraq, kadrların qəbulunu, köçürülməsini və işdən azad edilməsini həyata keçirməlidir.

Digər funksiyalar

Aparıcı HR mütəxəssisinin iş təsviri onun şirkət işçilərinin şəxsi işlərinin formalaşdırılması və aparılması ilə məşğul olduğunu, eyni zamanda onlarda lazımi dəyişiklikləri vaxtında etdiyini nəzərdə tutur. Əmək kitabçalarının doldurulması, uçotu və saxlanılması, işçilərin iş stajının hesablanması, şirkət işçilərinin cari və keçmiş fəaliyyətləri ilə bağlı arayışların tərtibi və verilməsi ilə məşğul olur.

Şirkətin şəxsi heyəti arasında çağırışçıların və hərbi qulluqçuların uçotunu aparır, şəxsi işləri arxivləşdirir, saxlama müddətlərinin başa çatması və ya məlumatların dövlət orqanlarına ötürülməsi ilə bağlı sənədləri hazırlayır. Bundan əlavə, o, işçilərin şəxsi məlumatlarını vergi yoxlaması üçün mühasibatlığa ötürməlidir. Mühasibat işçilərinə şirkət işçilərinə və onların ailə üzvlərinə müavinət, müavinət, təqaüd və digər sosial ödənişləri almaq üçün sənədləri hazırlamaqda kömək edir, sonradan müvafiq orqanlara köçürülür.

Digər vəzifələr

HR mütəxəssisi üçün nümunə iş təsviri məqalədə təqdim olunur. Bu sənəd işçinin məzuniyyətləri planlaşdırdığını, kadr dəyişikliyinin səbəblərini öyrəndiyini və vəziyyəti yaxşılaşdırmaq üçün üsullar təklif etdiyini nəzərdə tutur. Smeta sənədlərini hazırlayır, hesabatın bütün formalarını aparır, kommersiya sirrinin təhlükəsizliyini və alınan məlumatların məxfiliyini təmin edir.məlumat. Bu, şirkət və təchizatçılar arasında dövriyyə və maliyyə münasibətləri, şirkətin daxili maliyyə sənədləri, bütün işçilərin və şirkət rəhbərlərinin ünvanları və telefon nömrələri, maaşlar və məxfi saxlanılan digər məlumatlar haqqında məlumatlara aiddir.

Hüquqlar

Ofis işçisinin bir sıra hüquqları var. İş təsvirində onların tam siyahısı olmalıdır. İşçi işçi qüvvəsinin inkişafı, istifadəsi və ya formalaşması ilə bağlı bütün məsələlərdə dövlət və kommersiya qurumlarında şirkətin maraqlarını təmsil etmək hüququna malikdir. O, öz səlahiyyətləri daxilində müstəqil yazışmalar aparmaq, fəaliyyəti ilə bağlı layihələrin və sərəncamların hazırlanmasında iştirak etmək, şöbə müdirlərindən lazımi məlumatları tələb etmək hüququna malikdir.

O, səlahiyyətindən kənara çıxmadan sənədlərin hazırlanmasını və yaradılmasını tələb edə bilər. İşçinin sənədləri imzalamaq və təsdiqləmək, işçilərdən rəhbərliyə həvəsləndirmə və ya cərimələr təklif etmək hüququ vardır. O, normal iş şəraitini, texniki avadanlığa çıxışı və digər sosial təminatları təmin etmək hüququna malikdir. O, həmçinin öz vəzifələrini yerinə yetirərkən rəhbərlikdən kömək almaq hüququna malikdir.

Məsuliyyət

İnsan resursları üzrə mütəxəssisin iş təsvirinin nümunəsinə uyğun olaraq, onun fəaliyyətinə vəzifəsinin icrası zamanı işçiyə həvalə edilmiş məsuliyyət daxildir. Ona verilən tapşırıqların lazımınca və ya natamam yerinə yetirilməsinə görə məsuliyyət daşıyır.ölkənin mövcud qanunvericiliyi çərçivəsində öz funksiyalarını həyata keçirir. O, əmək, inzibati və ya cinayət məcəlləsini pozduqda, habelə işin gedişində şirkətə maddi ziyan vurduqda və digər səhvlərə yol verdikdə məsuliyyətə cəlb oluna bilər.

İşçi kommersiya sirrini pozmaq, məxfi məlumatı açıqlamaq və ya şirkətin maliyyə sənədlərini sızdırmaq üçün cinayət məsuliyyətinə cəlb edilə bilər. O, həmçinin səlahiyyətlərini aşmaq və ya onlardan şəxsi məqsədlər üçün istifadə etmək üçün məsuliyyət daşıyır. Şirkətin ehtiyaclarından və rəhbərliyin şəxsi tələblərindən asılı olaraq digər öhdəliklər də nəzərə alına bilər.