Təchizat şöbəsi və onun müəssisənin istehsal prosesində rolu

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Təchizat departamenti fəaliyyəti zəruri istehsal resursları ilə təmin etməyə yönəlmiş bölmədir. Eyni zamanda, bu fəaliyyət istehsal prosesinin lap başlanğıcına qədər həyata keçirilməlidir: resurslara belə ehtiyacın yaranmasından məhsulların istehsalı zamanı istifadəsinə qədər.

Əsas terminlərin tərifi

Təchizat şöbəsi təsərrüfat subyektinin kommersiya fəaliyyətinin bir hissəsi kimi fəaliyyət göstərir ki, bu da zəruri resursların əldə edilməsi və istehsal olunmuş məhsulların satışı ilə bağlı müxtəlif ticarət əməliyyatlarının həyata keçirilməsini nəzərdə tutur. Bu struktur bölmənin optimal təşkili müəyyən dərəcədə vəsaitlərin istehsalda istifadə səviyyəsi, əmək məhsuldarlığının artması, istehsal xərclərinin azalması, müəssisənin rentabelliyinin və mənfəətinin artması ilə müəyyən edilir. Eyni rolu istehsalın idarə edilməsində material təchizatı şöbəsi oynayır.

Bu bölmənin əsas məqsədi istehsal iştirakçılarına lazımi miqdarda və həcmdə, vaxtında və minimum xərclə xüsusi resursları çatdırmaqdır.

Təchizat şöbəsi məqsədyönlü xarakterə malikdir və bu, onun diqqət mərkəzində və istehsal müəssisəsinin fəaliyyətini təmin etmək məqsədi ilə müəyyən edilir. Söhbət ilk növbədə, müəyyən biznes qurumunun məhsul, xidmət və ya işinin müxtəlif istehlakçılarının ehtiyaclarından gedir.

Satınalma şöbəsi: onun rolu və əhəmiyyəti

Onun rolu və mənası aşağıdakılardır:

- bu bölmənin fəaliyyəti istehsaldan əvvəldir və təkcə istehsal prosesini resurslarla təmin etməyə xidmət etmir, həm də müstəqil olaraq müəyyən mənada onun qiymətini və istehlak dəyərini yaradır;

- həm təsərrüfat subyektinin iqtisadi nəticələrini, həm də istehlakçıların özlərinin resurslara və hazır məhsullara olan tələbatını müəyyən edir və formalaşdırır;

- istehsal müəssisəsinin maliyyə nəticələrinin təyin edilməsi;

- müəssisənin fəaliyyəti kimi onun rəqabət qabiliyyətinin əsas mənbəyi kimi çıxış edir.

Material məsrəflərinin ümumi məsrəflərdə əhəmiyyətli payı (təxminən 60%) də logistikanın mühüm əhəmiyyətini təsdiqləyir.

Təchizat şöbəsinin əsas vəzifələri və funksiyaları

1. Resurs ehtiyatlarının optimal səviyyəsinin təmin edilməsi və sonra saxlanılması, onların satın alınması ilə bağlı xərcləri minimuma endirməyə kömək edəcək.

2. İstehlakçılara (bəzən hətta iş yerinə) resursların dəqiq, operativ, hərtərəfli və kifayət qədər etibarlı təmin edilməsi.

Təchizat şöbəsi aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir: kommersiya və texnoloji, həmçinin köməkçi və əsas. Əsas funksiyalara resursun əldə edilməsi, köməkçi funksiyalara isə marketinq və hüquqi dəstək daxildir.

Satınalma kateqoriyaları

Müasir iri şirkətlərdə təchizat şöbələrinin işçiləri bir neçə kateqoriyaya bölünür. Bu, müəssisələrdə malların planlaşdırılması, tədarükü və qənaət funksiyalarının məhdudlaşdırılmasına səbəb olan həcmlərin daim artması ilə əlaqədardır. Belə bir quruluşla hər bir bölmə öz funksiyalarını yerinə yetirir və müəyyən bir istiqamətə malikdir. Bu struktur bölmələr daxilində işlərin əlaqələndirilməsi təchizat şöbəsinin müdiri tərəfindən həyata keçirilir.

Təchizat zəncirinin strukturu

Bu işin təşkilinin bir hissəsi kimi hər bir fərdi bölmə resursların tədarükünə və onların anbarlarda saxlanmasına tam nəzarət etməklə müəyyən mallar qrupuna cavabdeh olmalıdır.

Qeyd etmək lazımdır ki, tədarük zəncirinin strukturu, məsələn, ticarət sahəsində fəaliyyət göstərən hər hansı bir təsərrüfat subyektinin məqsədinə çatmaq üçün əsas vasitədir. Buna görə də, logistika bölməsinin strukturlaşdırılması prosesinə çox diqqət yetirilməlidir.

Satınalma departamenti başqa adla da tanınır -"Satınalma şöbəsi" Bu bölgü təchizatçıların sayından və idxal olunan malların çeşidindən asılı olaraq formalaşır. Məhsulların dövriyyəsi də nəzərə alınmalıdır. Çox vaxt belə şöbələrdəki şirkətlərdə bir işçiyə ondan çox təchizatçı düşür. Əsasən, iş sahələri malların növündən və ya məhsul qruplarından asılı olaraq müəyyən edilir. Adi işçilər malların çatdırılmasına, onların çatdırılması üçün ödənişin vaxtında aparılmasına nəzarət edir, həmçinin sonrakı alışları planlaşdırırlar. Təchizat şöbəsinin müdiri təsdiq edilmiş satınalma planlarının yerinə yetirilməsinə nəzarət edir, malların dövriyyəsinə nəzarət edir, menecerlərin işinə nəzarət edir və təbii ki, ümumi rəhbərliyi həyata keçirir. Onun öhdəliklərinə fasiləsizliyi və planlaşdırılan təchizatı təmin etmək daxildir.