Tövsiyə məktubunun nümunəsi. Bir şirkətdən bir işçiyə, qəbul üçün, dayə üçün tövsiyə məktubunu necə yazmaq olar

2025 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2025-01-24 13:11

Həyatınızın hansısa məqamında yeni işçiyə, həmkarınıza, tələbəyə və ya çox yaxşı tanıdığınız birinə tövsiyə məktubu yazmağınız lazım ola bilər. Başqa bir şəxs üçün bu cür tələbin edilməsi çox ciddi məsuliyyət daşıyır və mümkün qədər ciddi qəbul edilməlidir.

Tövsiyə məktubu nədir?

Bu, haqqında yazılan şəxsə müsbət rəy, tövsiyələr verən, həm də həmin şəxsi kiməsə nəsihət edən məktubdur. Əgər kiməsə tövsiyyə məktubu yazırsınızsa, o zaman haqqında yazdığınız şəxsə bir növ zəmanət verirsiniz, güvənirsiniz, zəmanət verirsiniz.

Tövsiyə məktubları kimə lazımdır?

Adətən, son təhsil və ya iş yerindən təhsil proqramları üçün müraciət edən tələbə üçün tövsiyə məktubu tələb olunur və iş üçün müraciət edən insanlar üçün də tövsiyə məktubu tələb oluna bilər. Məsələn, biznes və menecment fakültələrində təhsil almaq üçün müraciət edənlərə iki və ya üç nəfər lazımdırbu şəxsin niyə bu vəzifə üçün ən yaxşı namizəd olduğunu izah edən tövsiyə məktubları. Qəbul üçün tövsiyə məktubu tələbənin niyə liderlik potensialına malik olduğunu və ya əvvəlki akademik və ya biznes uğurlarının nə olduğunu izah edə bilər. Belə məktublar tez-tez müəllimlərdən, professorlardan, dekanlardan tələb olunur.

Bəzi təhsil və ya tədqiqat təqaüdü proqramları ərizəçilərdən ərizələrini qəbul etmək üçün tələbəyə tövsiyə məktubu təqdim etmələrini tələb edir.

Abituriyentlər bəzən ərizəçinin müəyyən vəzifə və ya şirkət üçün niyə ən yaxşı namizəd olduğu sualına cavab verən arayışlara da ehtiyac duyurlar. Bu məktublarda əsasən namizədin peşəkar keyfiyyətlərinə və bacarıqlarına diqqət yetirilir. Çox vaxt tövsiyə məktubu bir neçə gün və ya həftə sonra, ərizə təsdiqləndikdən sonra namizədin CV-si tələb oluna bilər.

Yazmağa başlamazdan əvvəl

Bununla razılaşmazdan əvvəl məktubun məqsədini qeyd edin: kim alacaq və kim oxuyacaq. Auditoriyanı təyin edərkən yazmağınız daha asan olacaq. Sizdən tələb olunan məlumat növünü də müəyyənləşdirin. Məsələn, kiməsə bu adamın lider keyfiyyətlərini önə çəkən məktub lazımdır və sizin həmin şəxsin liderlik qabiliyyəti haqqında heç bir məlumatınız yoxdursa, yazı işində ciddi çətinliklərlə qarşılaşa bilərsiniz. Və ya iş etikası keyfiyyətləri haqqında məktuba ehtiyacınız varsa və siz namizədin komandada işləmək bacarığı haqqında məktub yazırsınızsa, məktubun mənası olmayacaq.

Vaxtınız yoxdursa və ya məktub yazmağa kifayət qədər məlumatınız yoxdursa, təklif edə bilərsiniznamizədin əvvəlcədən hazırladığı məktubu imzalaması. Bu təcrübə çox tez-tez istifadə olunur və hər iki tərəf üçün faydalıdır. Ancaq başqa bir şəxs tərəfindən yazılmış bir şeyə imza atmazdan əvvəl məktubun fikrinizi və namizədin bacarıqlarını dürüst şəkildə ifadə etdiyinə əmin olun. Və məktubun bir nüsxəsini arxiv üçün saxladığınızdan əmin olun.

Tövsiyə məktubunun komponentləri

Hər tövsiyə məktubunda üç əsas komponent olmalıdır.

Bu şəxsi necə tanıdığınızı və münasibətinizin uzunluğunu təsvir edən abzas və ya cümlə.

İnsanın və onun keyfiyyətlərinin qiymətləndirilməsi. Mümkünsə, bu şəxsə xas olan, müsbət cəhətləri əks etdirə bilən konkret nümunələr təklif edin. Nümunələr qısa, lakin dəqiq olmalıdır. Bu şəxsi niyə və nə dərəcədə tövsiyə etdiyinizin xülasəsi.

Nə daxil ola bilər

Tövsiyə məktubunun məzmunu namizədin tam olaraq nəyə ehtiyacı olduğundan asılıdır, lakin adətən ərizəçilər və tələbələr üçün tövsiyə məktublarında əhatə olunan ümumi mövzular da var:

• potensial (məsələn, liderlik);
• keyfiyyətlər/bacarıqlar;
• dözümlülük;
• motivasiya;
• xarakter;
• töhfə (bir quruma və ya cəmiyyətə);
• nailiyyətlər.

Kopyala

Heç vaxt başqa tövsiyə məktubundan mətni köçürməyin, yazdığınız məktub yeni və orijinal olmalıdır. Tövsiyə məktubunun nümunəsimövzunu başa düşməyinizə və diqqətinizi cəmləməyə kömək edin və yalnız sizə lazım olan tövsiyə məktubunun növünü müəyyənləşdirin.

İş və ya təqaüd almırsınızsa, niyə tövsiyə məktubu yazmalısınız?

Şirkətdən bir işçiyə tövsiyə məktubu yazmağınız lazımdırsa, o zaman sorğunu tamamlayaraq ona şirkətə verdiyi bütün töhfələrə görə təşəkkür edəcək və işinə görə mükafatlandıracaqsınız. Bu, çox yaxşı peşəkar bacarıq və kiməsə iş tapmağa kömək etdiyiniz kimi gözəl hissdir, çünki çox vaxt tövsiyədən asılıdır.

Tövsiyə məktubu necə yazılır

Ünvan və salamla başlayın. Məktubun daha rəsmi görünməsi üçün şirkətinizin blankından istifadə edin. Birinci sətirə məktubun yazıldığı tarixi yazın, sonra alıcının adını, vəzifəsini və iş ünvanını yazın.

Nümunə:

22 iyun 2018

Ad Ata adı

İnsan Resurslarının Rəhbəri, Şirkətin Adı MMC

Ünvan"

Bu rəsmi məktub olduğundan o, "Hörmətli(lər)" müraciəti ilə başlamalı və ad, ata adı ilə davam etməlidir. Bəzi ərazilərdə işə götürənlər peşəkar etiket qaydalarına çox ciddi yanaşırlar, ona görə də “Salam” kimi təsadüfi təbriklərdən qaçın.

Düzgün giriş yazın. Haqqında danışdığınız şəxslə iş münasibətinizin əsas təfərrüatlarını vurğuladığınız üçün birinci abzasın yazılması çox asandır.

Daxil edin:

• şirkətdəki mövqeyiniz;
• tövsiyə etdiyiniz şəxsin adı;
• onun mövqeyi;
• münasibətiniz: patron və ya həmkarınız;
• əməkdaşlığın müddəti.

Giriş yazmaq üçün tövsiyə məktubuna nümunə:

""Şirkətin Adı" üzrə Layihə Koordinatoru kimi 2015-2018-ci illərdə (Seçilmişlərin Adı) Nəzarətçisi olmuşam. Biz bir neçə startap zamanı yaxından işləmişik və belə görkəmli biznes analitiki ilə bir komanda kimi işləmək mənə həzz vermişdi".

Keyfiyyətli surəti yazın. Mətnin əsas hissəsi tövsiyə etdiyiniz şəxsin bacarıqları, bilikləri və nailiyyətlərinin təfərrüatlarını ehtiva edir.

Məktubun mahiyyətini qısa tutmaq üçün istinad edilən şəxsin ekspert olduğu sahədən başlayın, işdəki problemlərin həllində özünü göstərən keyfiyyətləri göstərən vəziyyətləri təsvir edin. Bundan sonra siz dəyərli namizədi potensial işçi kimi təqdim edəcək iki və ya üç xüsusiyyət seçə bilərsiniz.

Məktubun əsas hissəsinin son abzasında namizədin keyfiyyətləri haqqında fikrinizi yazın. İşəgötürənlər namizədləri təkcə texniki bacarıqlarına görə deyil, həm də müstəqillik, təşəbbüskarlıq, dürüstlük və s. kimi keyfiyyətlərə əsaslanaraq işə götürürlər. Əgər bu təsvirlərin sizin vəziyyətinizə uyğun olmadığını düşünürsünüzsə, aşağıdakı siyahıdan seçim etməyə cəhd edin:

1. Yaxşı rabitə keyfiyyəti.
2. Liderlik.
3. Yaradıcılıq.
4. Analitik düşüncə.
5. Komanda işi.

Aşağıdakılar ana mətndə istifadə oluna bilən dayə üçün tövsiyə məktubunun nümunəsidirhərflər:

“(ad) uşaq qidalanması və uşaq psixologiyası haqqında biliyi ona digər dayə namizədləri üzərində üstünlük verir. O, nəinki uşaqları izləyir, həm də onlarla işləyir, uşaqlarla müxtəlif psixoloji testlər aparır, hər uşağa fərdi yanaşma tətbiq edir. O, həm də dürüst və etibarlı bir insandır, uşaqlarla təhlükəsiz şəkildə tək qala bilər və onların təhlükəsizliyindən narahat olmaz"

Mühasibə tövsiyə məktubu yazmaq üçün aşağıdakı kimi açar sözlərdən istifadə edə bilərsiniz:

• diqqətli;
• məsuliyyətli;
• punktual;
• dürüst.

Nümunə:

“(Ad) təkcə mühasibat uçotu sahəsində deyil, həm də hüquqi sahədə mükəmməl biliyə malikdir ki, bu da layihə zamanı mübahisələrin həllində vaxtı az altmağa kömək edir ki, bu da əla keyfiyyətdir. (Ad) həm də çox sadiq insandır, öz səlahiyyətləri daxilində bütün məsələləri qeyd-şərtsiz həll edir.”

Sizdən banka tövsiyə məktubu istənilibsə, aşağıdakı nümunəyə müraciət edə bilərsiniz.

“(Ad) bank əməliyyatları və mühasibat uçotu sahəsində çox məlumatlıdır və biz bankımızın kassa aparatını ona həvalə etdik. Yekun hesabatlarda heç bir uyğunsuzluq aşkar edilmədi. Ünsiyyətcilliyi sayəsində daimi müştərilərlə inamlı və nəzakətli danışdı və onlar bank layihələrinə sərmayə qoydular.”

Son abzasda bu şəxsi niyə yenidən işə götürəcəyinizi yaza bilərsiniz, ancaq həqiqətənetdi. Əgər belə deyilsə, siz sadəcə olaraq müsbət nota yekun abzas yazaraq, işçinin şirkətə verdiyi töhfənin nə qədər dəyərli olduğunu qeyd edə bilərsiniz. Əlavə təlimat və ya suallar üçün alıcını sizinlə əlaqə saxlamağa dəvət edin.

Məsələn:

“Yuxarıda göstərilən bütün səbəblərə görə, İnformasiya Texnologiyaları üzrə Baş Direktor vəzifəsi üçün ən yaxşı tövsiyəni verirəm (adı). Hər hansı bir sualınız olarsa, bizimlə əlaqə saxlayın.”

“(Ad) tərəddüd etmədən yenidən işə götürəcəyim işçilərdən biridir. Əminəm ki, o, əla qrafik dizaynerdir və komandanızın əla üzvü olardı. Hər hansı bir sualınız olarsa, mənimlə əlaqə saxlayın.”

Öz imzanızla bitirin

Adınızdan əvvəl sadəcə "Hörmətlə" yazmayın. Alıcıya sizinlə əlaqə saxlamaq üçün seçimlər vermək üçün vəzifənizi, ofis poçt ünvanınızı, iş telefon nömrənizi əlavə edin.

Ümid edirik ki, məqalə bütün suallarınıza cavab verə bildi və mövzunu tam aydınlaşdırdı. Öz sözlərinizi əlavə etməklə məqalədəki tövsiyə məktubu nümunələrindən istifadə edin.