2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18
Nomenklatura - müəssisənin işgüzar işinə daxil edilmiş işlərin müəyyən adlarının, saxlanma müddətlərinin məcburi şəkildə göstərilməklə sistemləşdirilmiş siyahısıdır. Təsdiqlənmiş formaya uyğun olaraq verilir.
Nomenklaturanın tərtibi ilə əlaqəli iş sahəsi arxivdir ki, kadrların lazımi sənədlərlə yüksək keyfiyyətlə təmin edilməsi məqsədilə idarənin rəhbərliyinə lazımi praktiki və metodik köməklik göstərir, nəzarət edir. nomenklaturanın tərtibində təşkilatın xidməti. Onun tərtibinə görə məsuliyyət müəssisənin sənədli dəstək xidmətinin üzərinə düşür.
Təşkilat işlərinin nomenklaturası müxtəlif saxlama müddətlərinə malik işlərin inventarlarının tərtibi üçün əsas olmaqla yanaşı, ofis işində əsas sənədlərdən biridir. Və arxiv müvəqqəti saxlanılan işləri qeyd etmək üçün istifadə olunur. Nomenklatura bütün icra olunan sənədlər üçün kartoteka sxeminin formalaşmasında istifadə edilən işlərin sistemləşdirilməsini müəyyən edir.
Ofis işində bir neçə növ nomenklaturadan istifadə olunur. Bu, hər bir konkret təşkilat üçün tipik, fərdi və nümunəvidir. Belə ki,standart nomenklatura oxşar təşkilatların iş işlərində qaldırılan işlərin strukturunu müəyyən edir. O, normativ sənəd statusuna malikdir.
Lakin təxmini nomenklatura aid olduğu müəssisələrin işində başlanmış nümunəvi xarakterli işlərin mütləq göstəriciləri göstərilməklə müəyyən edilmiş tərkibidir. Bu növ sənədin statusu məsləhət xarakteri daşıyır.
Tipik və nümunəvi nomenklaturalar toplusu fərdi bir nomenklatura təşkil edir.
Bu sənədlərin strukturu müəssisənin işgüzar işinə daxil edilməsi nəzərdə tutulan və təşkilatın istiqaməti nəzərə alınmaqla göstərilən işlərin başlıqları ilə təmsil olunur. Və təxmini və ya standart nomenklatura ilə təsdiq edilmiş işlərin saxlanma müddəti dəyişməz olaraq fərdi şəxsə verilir.
Nomenklatura bölmələrin müvafiq nomenklaturaları əsasında təsdiq edilmiş formaya uyğun tərtib edilən, tipik formada tərtib edilən, arxiv işçisi ilə razılaşdırılan və bu bölmələrin rəhbərləri tərəfindən mütləq imzalanan sənəddir. Bu sənəd şirkətin blankında tərtib edilmişdir.
Mühasibat uçotu işlərinin nomenklaturası məhz ümumi nomenklaturanın müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməli olan tərkib hissəsidir. Sözügedən sənəd cari ilin son rübü ərzində hazırlanır.
Arxiv işçisi ilə razılaşdırılmış işlərin nomenklaturası hər ilin sonunda daxil olan məlumatların məcburi təsdiqi ilə dəqiqləşdirilməlidir.müəssisə rəhbəri tərəfindən dəyişikliklər. Onun qüvvəyə minməsi gələn il yanvarın 1-dən həyata keçirilir.
Nomenklatura müəssisənin fəaliyyətində baş verən sənədlərin məzmunu və tərkibinin öyrənilməsi əsasında tərtib edilir. Onu tərtib edərkən müəssisə haqqında əsasnaməni və ya nizamnaməni, onun struktur bölmələri haqqında müvafiq əsasnaməni, əvvəlki ilin nomenklaturasını, ştat cədvəlini, onların saxlanması məcburi göstərilməklə standart və idarə sənədlərini rəhbər tutmaq lazımdır. dövrlər.
Tövsiyə:
Şirkət dəyərləri korporativ mədəniyyətin əsasını təşkil edir
İstənilən qurulmuş təşkilatda şirkət dəyərləri var, onlar həm rəsmi, həm də qeyri-rəsmi ola bilər. İdeal seçim, onların üst-üstə düşməsi və ya yaxın olması və şirkətin strateji məqsədlərinə uyğun olmasıdır
Xammal istehsalın əsasını təşkil edir
Xammal istehsalda sonrakı emal üçün nəzərdə tutulmuş materialdır. Əslində, hər hansı bir məhsulun buraxılması onunla başlayır
Sənaye tikintisi iqtisadiyyatın əsasını təşkil edir
Sənaye quruculuğu dövlətin iqtisadiyyatında həmişə mühüm rol oynamışdır. Özünüz mühakimə edin - əgər heç bir sənaye (hətta xidmət göstərilməsi) istehsal binası və ya ən azı ofis olmadan edə bilmirsə, sənaye obyektlərinin tikintisinin nə əhəmiyyəti var
Kredit və debet mühasibat uçotunun əsasını təşkil edir
Debet və kredit mühasib işinə xas olan iki şərtdir. Üstəlik, mühasibat uçotu elminin öyrənilməsi yalnız ikili girişin əsaslarının izahı ilə başlayır. Debet solda, kredit isə sağda sütundur. Əvvəlcə çox sadə görünür, amma əslində çox daha mürəkkəb olduğu ortaya çıxır. Universitet mühasibatlığı kursundan tələbələr adətən yalnız debetlərin tezliklə bizə qaytarılacaq borclar olduğunu xatırlayırlar
Kadr siyasəti müəssisənin uğurunun əsasını təşkil edir
Bu gün sənədləşdirilmiş strateji bazası olmayan firmalar var. Bununla belə, dəqiq tərtib edilmiş sənədlərin olmaması təşkilatın kadr siyasətinin mövcud olmayan faktor olduğu anlamına gəlmir. Ola bilsin ki, o, rəhbərlik tərəfindən tam həyata keçirilmir, səhv və ya məhsuldar deyil, lakin həmişə mövcuddur
