Mühasibat uçotunun təşkili: əsas prinsiplər, xüsusiyyətlər və tələblər

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Nəzarət demək olar ki, həmişə uğurların açarıdır. Əgər təşkilatın fəaliyyətinin mühasibat uçotu haqqında danışırıqsa, onsuz heç bir yol yoxdur. Bunu necə həyata keçirmək olar? Təcrübədə mühasibat uçotunun və hesabatın təşkilinin hansı nüansları var? Səhv etməmək və dövlət qarşısında günahkar olmamaq üçün nəyə diqqət etmək lazımdır?

Ümumi məlumat

Rusiya Federasiyasının beynəlxalq təcrübəyə keçid üçün dövlət proqramı var. O, mühasibat uçotu sisteminin və statistikanın beynəlxalq bazar iqtisadiyyatının tələblərinə uyğunlaşdırılmasını nəzərdə tutur. Bu məqsədlə Maliyyə Nazirliyi bir sıra normativ aktlar hazırlayıb. Onlar Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərən müəssisələrin mühasibat uçotunu tənzimləməyə yönəldilmişdir. Şərti olaraq dörd sənəd qrupunu ayırmaq olar:

1. "Mühasibat uçotu haqqında" 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli Qanun, habelə hesabat və mühasibat uçotu məsələlərini tənzimləyən digər hüquqi aktlar. Bunlar əsas sənədlərdir.
2. İş zamanı əməl edilməli olan prinsipləri ortaya qoyan təşkilatın mühasibat uçotu haqqında Əsasnamə. Qanunvericilik sənədlərinin qarşılıqlı əlaqəsi ilə bağlı izahat işləri də aparılır.
3. Metodik göstərişlər (tövsiyələr, təlimatlar). Müxtəlif növ əmlakın, öhdəliklərin və vəsaitlərin uçotunu aparmağa kömək edin.
4. Təşkilatın iş sənədləri. Onlar xərclər, öhdəliklər və aktivlər üçün daxili uçot qaydalarını müəyyən edir. Lakin onlar əvvəlki sənədlərə əsaslanmalıdır.

Qanunvericilik Rusiya Federasiyasında bütün mühasibat uçotunun rublla aparılmasını müəyyən edir. Cəmiyyətin mülkiyyətində olan digər hüquqi şəxslərin əmlakını da fərqləndirmək lazımdır. Mühasibat uçotunun təşkili təşkilatın qeydiyyata alındığı andan həyata keçirilməlidir. Dərhal iş anlarını qurmaq lazımdır: kapital qoyuluşlarının və istehsalın ayrıca nümayişi, biznes əməliyyatlarının vaxtında qeydiyyatı, heç bir azadolma və ya buraxılış yoxdur.

Mühasibat uçotunun idarə edilməsi haqqında

Onun təşkili üçün bütün məsuliyyət top menecerin (direktorun) üzərinə düşür. Lazımi şəraitin yaradılması da ona həvalə olunub. O, struktur bölmə olan mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən idarə olunur. Və sonra miqyasdan asılıdır. Əgər öz xidməti varsa, ona baş mühasib rəhbərlik edir. Əgər yoxsa və hər şeyi bir mütəxəssis edirsə, o zaman məsuliyyətli sayılırbütün məlumatlar üçün. Mühasibat uçotunun ixtisaslaşdırılmış bir təşkilata və ya bir mütəxəssisə müqavilə əsasında verilməsi variantları da var. Bəs xidmət varsa? Belə hallarda baş mühasib müəssisənin rəhbəri tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir. O da ona itaət edir. Onun öhdəlikləri nədir? Qısa siyahı belədir:

1. Mövcud qanunvericiliyi rəhbər tutun, bütün mövcud tələblərə, eləcə də iş qaydalarına əməl olunmasına cavabdeh olun.
2. Təsərrüfat əməliyyatlarının əks olunmasına nəzarəti təmin etmək, hesabatların tərtib edilməsi, operativ məlumatların təqdim edilməsi, ehtiyatların aşkar edilməsi və səfərbər edilməsi məqsədilə fəaliyyətlərin iqtisadi təhlilinin aparılması.
3. Vəsaitlərin, inventarların verilməsi və qəbulu üçün istifadə olunan sənədləri təşkilatın rəhbəri ilə birlikdə imzalamaq. Eyni şey hesablaşma, kredit və pul öhdəliklərinə də aiddir. Əgər onların mühasib imzası yoxdursa, o zaman sənədlər etibarsız sayılır və icraya qəbul edilməyəcək.
4. İmza hüququ rəhbərin yazılı əmri ilə verilə bilər. Lakin eyni zamanda, mövcud qanunvericiliyə zidd, habelə maliyyə və müqavilə intizamını pozan əməliyyatlar üzrə sənədlərin tərtib edilməsi və icraya qəbul edilməsi qadağandır.

Bir təşkilatın məsrəflərinin uçotunun məsul mütəxəssisin müəyyən edilməsi ilə başlaması, şübhəsiz ki, doğrudur. Ancaq bu hamısı deyil.

Strukturun qurulması

Kassir, anbar müdirləri və başqaları kimi maliyyə məsul şəxslərinin işdən çıxarılması, təyin edilməsi, eləcə də yerdəyişməsinin baş mühasiblə razılaşdırılması məqsədəuyğundur. Eyni zamanda, səlahiyyətlərin ötürülməsinin kritik problem olmadan getdiyindən narahat olmaq lazımdır. Məsələn, baş mühasib vəzifəsindən azad edilirsə, yeni mütəxəssis seçilənə qədər onun vəzifələrini müavin yerinə yetirir. Bundan əlavə, müasir dünyada mühasibat uçotunun təşkili avtomatlaşdırma vasitələrindən istifadə etmədən demək olar ki, mümkün deyil, çünki bu, biznesin aparılmasını əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirə bilər. Hesab olunur ki, onların mövcudluğu bir mütəxəssisə yalnız kağızlarla işləyən 5-6 həmkarını əvəz etməyə imkan verir. Bu, geniş imkanlar, sənədlərin ötürülməsi proseslərinin fərdiləşdirilməsi, daxili strukturun nümayişi, lazımi sənədin sürətli axtarışı və digər kiçik, lakin çox xoş funksiyalar sayəsində mümkündür. Ona görə də mühasiblərin səmərəliliyini necə artırmaq barədə düşünmək lazımdır. Həqiqətən, əks halda bu, rəqabət qabiliyyətinin səviyyəsinə mənfi təsir göstərəcək. Təşkilatın klassik maliyyə uçotu da kifayət qədər yavaş işləyir, bu da şirkətin problemlərə və kritik vəziyyətlərə reaksiya sürətini azaldır və bu da öz növbəsində fəlakətli maliyyə nəticələrinə səbəb ola bilər. Buna görə də, "struktur" anlayışı təkcə işçilərin iyerarxiyası kimi deyil, həm də işin sürətini, səmərəliliyini və digər vacib məqamları artıracaq hər cür əlavələr kimi başa düşülməlidir.

Prinsiplər haqqında

Bu çox vacibdiran. Mühasibat uçotunun təşkilinin əsas prinsiplərini küçümsememek lazımdır, əks halda bu bir sıra problemlərə səbəb ola bilər. Qəbul edilmiş mövqeyə uyğun olaraq, diqqəti aşağıdakılara yönəltmək lazımdır:

1. İkili giriş prinsipi. Onun fikrincə, hər bir biznes əməliyyatı ən azı iki obyektin dəyişməsinə gətirib çıxarır: kredit hesabı və debet hesabı. Yəni iki hesab. Bunun üçün sadə naqillərdən istifadə olunur. Daha çox hesab varsa nə olacaq? Sonra mürəkkəb naqillərdən istifadə etməlisiniz.
2. Uçot vahidinin obyektivlik prinsipi. Hər şeyin kəmiyyətlə ölçülməsi və qiymətləndirilməsi şərtdir. Axı bu, müəyyən iqtisadi faydaların və resursların nə qədər alındığını və ya itirildiyini müəyyən etməyin yeganə yoludur.
3. Dövrilik prinsipi. Burada deyilir ki, fəaliyyətin nəticələrini müəyyən etmək və maliyyə vəziyyəti haqqında məlumatları formalaşdırmaq üçün hesabat və uçot dövrlərini fərqləndirmək lazımdır. Onların fərqi nədir? Hesabat dövrləri rüb, altı ay, 9 və 12 aydır. Halbuki hesabat dövrü yaradılmış məhsulların, görülən işlərin və göstərilən xidmətlərin maya dəyərini hesablamaq üçün istifadə olunur. Bu məqsədlər üçün aydan istifadə olunur. Baxmayaraq ki, bəzi hallarda onların müddəti üst-üstə düşə bilər.
4. Pul dəyəri prinsipi. Onun mahiyyəti nədir? Bu prinsip bütün mühasibat uçotu obyektləri üçün ümumi sayğacın pul vahidi olduğunu bildirir. O, həmçinin şirkətin maliyyə və əmlak vəziyyətini təhlil etmək və qiymətləndirmək üçün istifadə olunur. Əgər Rusiya Federasiyasından danışırıqsa, onda bu halda əmlakın qiymətləndirilməsi milli valyutada aparılmalıdır. Qeydlər varsaxarici valyuta hesablarına, habelə digər ölkələrin pul vahidlərindəki əməliyyatlara aid olduqda, onlar rubla çevrilməlidir. Üstəlik, bunun üçün Mərkəzi Bankın xarici vəsaitlərin daxil olduğu tarixdə olan məzənnəsi götürülür.

Bir çox prinsiplər var

Əgər ən yüksək səviyyədə təhsil almaq və biznes qurmaq arzusu varsa, bunun üçün siz MHBS ilə tanış olmalısınız, lakin onların sayı kifayət qədər çoxdur. Buna görə də, yalnız ən vaciblərinə diqqət yetiriləcəkdir. Mühasibat uçotunun təşkili aşağıdakı komponentlərlə yaxşı həyata keçirilə bilər:

1. Hesablama prinsipi. Uyğunlaşma anlayışı kimi də tanınır. Ən əsası isə hesabat dövründə iqtisadi fəaliyyətlə bağlı faktların törədildiyi fərziyyəsini irəli sürməkdir. Buna görə də, mühasibatlıq şöbəsində, pulun ödənilməsi və ya alınmasının taktiki vaxtından asılı olmayaraq, öz yerindədirlər.
2. Rasionallıq prinsipi. Onun mahiyyəti nədir? Təsərrüfat fəaliyyəti və müəssisənin ölçüsü haqqında bütün lazımi məlumatları əks etdirən iqtisadi və rasional uçotun aparılacağını güman edir. Bu halda, yalnız istifadəçilərə şirkətin fəaliyyətini təmin etməyə yönəlmiş qərarlar qəbul etməyə imkan verəcək məlumatlar olacaq. Bundan əlavə, bu məlumatın əldə edilməsi ilə bağlı faydalar və xərclər nəzərə alınır.
3. Ardıcıl uçot siyasətinin prinsipi. Bu, məlumatların hesablanması və tərtib edilməsində müxtəlif dəyişikliklərin baş verməyəcəyinə əsaslanır. Bu, məlumatları müqayisə etmək üçün lazımdırmüxtəlif hesabat dövrlərində təşkilatın maliyyə vəziyyəti. Bunun üçün bütün məlumatları və audit fəaliyyətlərini vicdanla və düzgün göstərmək lazımdır.

Budur, mühasibat uçotunun əsas təşkili ilə bağlı diqqət çəkən məqamlar. Ancaq onlar hər şeylə məhdudlaşmırlar. Təşkilatın Mühasibat Uçotu Qaydalarını öyrənmək məcburidir və Beynəlxalq Maliyyə Hesabatları Standartları (BMHS) ilə tanış olmanız tövsiyə olunur.

Tapşırıqlar təyin edin

Təşkilatın uçot siyasəti necədir? Mühasibat uçotu həll edilməli olan vəzifələri müəyyən etmədən mümkün deyil. Əks halda nəzərə alınacaq çox məlumat olacaq. Ümumiyyətlə, təşkilatın öhdəlikləri və əmlakı haqqında pul ifadəsində məlumatların toplanması, ümumiləşdirilməsi və qeydiyyatı, habelə bütün təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi üçün nizamlı bir sistemə sahib olmaq lazımdır. Daha dəqiq desək, bu:

1. Təşkilatın fəaliyyəti, habelə onun əmlak vəziyyəti haqqında rəhbərlər və mülkiyyətçilər, bəzi hallarda kreditorlar və investorlar tərəfindən istifadə edilə bilən etibarlı və dolğun məlumatın formalaşdırılması.
2. Daxili və xarici istifadəçilər üçün bütün lazımi məlumatların təmin edilməsi, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə əməl olunmasına nəzarət, məqsədəuyğunluğun yoxlanılması, maliyyə, əmək və maddi resurslardan istifadənin tənzimlənməsi.
3. İnformasiyanın faydalılığını təsdiq edə bilən standartlar sisteminin formalaşdırılması.
4. Ehtimalın qarşısının alınmasımənfi maliyyə nəticəsi. Maliyyə sabitliyini təmin edə biləcək daxili ehtiyatları axtarın.
5. Tənzimləyici bazanın formalaşdırılması.
6. Beynəlxalq əməkdaşlığa dəstək.
7. İdarəetmə uçotunda metodiki yardımın göstərilməsi.
8. Milli və beynəlxalq standartları tətbiq edin.

Onları genişləndirə və sayını artıra bilərsiniz, lakin bu, yalnız hər bir fərdi müəssisənin mövcud ehtiyacları üçün edilməlidir.

Fərziyyələr haqqında

Hamımız bilə bilmərik. Və daha çox gələcəyi proqnozlaşdırmaq üçün. Buna görə də mühasibat təşkilatının planında müəyyən fərziyyələr olmalıdır. Ümumilikdə diqqət etməli olduğunuz dörd vacib məqam var. Bu:

1. Əmlakın təcrid edilməsi fərziyyəsi. Yəni təşkilatın və sahiblərin aktiv və öhdəliklərini ayırmaq lazımdır. Müəssisəyə məxsus olmasa da, onun nəzarətində olan əmlak varsa, o zaman sadə uçot qaydalarından istifadə edilir.
2. Davamlılıq fərziyyəsi. Belə olan halda təşkilatın yaxın gələcəkdə fəaliyyət göstərəcəyi güman edilir və onu az altmaq, hətta ləğv etmək niyyəti və ehtiyacı yoxdur. Bu halda, bütün öhdəliklər yerinə yetiriləcək.
3. Seçilmiş prioritetlərin həyata keçirilməsi ardıcıllığının fərziyyəsi. Bu halda, hərəkət kursunun dəyişməyəcəyi və seçilmiş standartların gələcəkdə ardıcıl olaraq istifadə ediləcəyi güman edilir.hesabat dövrləri. Bu, stabil hesab yaratmaq üçün lazımdır.
4. İqtisadi fəaliyyətə təsir edən amillərin müvəqqəti müəyyənliyi fərziyyəsi. Gəlirlərə gəlincə, onların nə vaxt alındığı və ya ödənilməsi vacib deyil. İqtisadi fəaliyyət faktlarına əsaslanmaq lazımdır.

Bəs tələblər?

Biz artıq mühasibat uçotunun nə olduğunu bilirik. Təşkilatın siyasəti buna təsir edə bilər. Bəs necə? Aşağıdakı tələblər irəli sürülməlidir:

1. Tamlıq. Bütün iqtisadi fəaliyyət faktları mühasibat uçotunda göstərilməlidir.
2. Vaxtlılıq. Biznes fəaliyyəti ilə bağlı faktlar vaxtında göstərilməlidir.
3. Diqqət. Mümkün gəlirlərə və aktivlərə daha az diqqət yetirməklə, xərclərə və öhdəliklərə diqqət yetirmək lazımdır. Gizli ehtiyatların olmamasına əmin olmaq lazımdır.
4. Ardıcıllıq. Müxtəlif yerlərdə olan məlumatların ardıcıl olmasını təmin etmək üçün diqqətli olmaq lazımdır.
5. Formalarda məzmunun prioriteti. Bu zaman başa düşülür ki, mühasibat uçotunda əks olunması faktların hüquqi forması və iqtisadi mahiyyəti, habelə biznesin aparılması şərtləri nəzərə alınmaqla qurulmalıdır.
6. Rasionallıq. Mühasibat uçotunu düzgün idarə etmək lazımdır. Bunun üçün mövcud şərtlərdən, eləcə də müəssisənin ölçüsündən çıxış etmək lazımdır.

Əlbəttə, istəsəniz, bu siyahını asanlıqla genişləndirmək olar. Ancaq burada verilən məlumatlar lazım olan əsas minimumdurtəşkilatın mühasibat alt sisteminin qurulmasının başlanğıcı. Ancaq siyahıdan bir şey atmaq qəti şəkildə tövsiyə edilmir. Ancaq eyni zamanda məsuliyyətli mütəxəssisləri çox yükləməməyə diqqət yetirilməlidir. Edilən hər şey faydalı olmalıdır.

Nümunə

Büdcə təşkilatlarında mühasibat uçotunun necə aparıldığına baxaq. Şərti olaraq, iki mərhələ fərqləndirilir, baxmayaraq ki, onlar tez-tez mühasibat hərəkətləri adlanır:

1. Birinci mərhələ. O, təsərrüfat əməliyyatlarının cari monitorinqini, hesablanmasını, yığılmasını və qeydiyyatını təşkil edir. Adətən bu təyinat üçün “sənədləşmə” sözü istifadə olunur. Onun proseduru mühasibat uçotunun təşkili qaydasını ehtiva edir. Mühasiblərin qəbul edilmiş ilkin sənədləri diqqətlə yoxlaması əbəs deyil. Axı, fəaliyyət faktlarının törədilməsini sübut etmək imkanı onların qeydiyyatının düzgünlüyündən asılıdır. Bundan əlavə, sənədlərin təsnifatı həyata keçirilə bilər.
2. İkinci mərhələ. Burada alınan mühasibat məlumatlarının sistemləşdirilməsinə, qruplaşdırılmasına və ümumiləşdirilməsinə diqqət yetirilir. Bu prosedurlar sizə fəaliyyətlə bağlı bütün məlumatları ələ keçirməyə və təşkil etməyə imkan verir. Bu mərhələ qeydiyyat adlanır. O, daxili normativ sənədlərlə müəyyən edilən mühasibat uçotu formasında təqdim olunur.

Beləliklə, əvvəlcə hər şeyin işləyəcəyi plan-sxem yaratmalısınız. Təşkilatın mühasibat uçotunda hesabları müəyyən edən standartları təyin edə bilərsiniz. Ancaq eyni zamanda, bu alt sistemi yaradacaq ali rəhbərin əmrini də unutmaq olmazmüəssisə və ya qurum daxilində. Nədənsə çoxları hesab edir ki, əgər təşkilat büdcədən pul alırsa, o zaman heç nə ödəməyə ehtiyac yoxdur. Bu bir aldanışdır. Bəli, kiməsə gülünc, məntiqsiz və bürokratik görünə bilər, amma ödəməlisən. Ona görə də vergi uçotunun təşkili həm də büdcə təşkilatları tərəfindən həyata keçirilməlidir. Bütün bunların əmrlərdə, qaydalarda və iş təlimatlarında nəzərdə tutulması arzu edilir.

Nəticə

Mövzu nə qədər genişdir və onun əhatə dairəsi nə qədər məhduddur. Təşkilatın əmlakının, aparılan təsərrüfat əməliyyatlarının uçotu bir səbəbdən istifadə olunur. Bu, bütün itkilərin, çatışmazlıqların, sui-istifadələrin qarşısını almağa və ya tez bir zamanda müəyyən etməyə imkan verir. Başdan düzgün təşkil edildikdə daha yaxşıdır. Bu vəziyyətdə, problemlər yarandıqda, onların meydana gəlməsinin səbəbini anlamaq və onları aradan qaldırmaq üçün tez bir zamanda həll yollarını tapmaq çox asan olacaq. Mühasibat uçotunu təşkil edərkən insan amilini nəzərə almaq lazımdır. Yəni güvən, amma yoxla. Bundan əlavə, yükü izləmək lazımdır. Bir insanın üzərinə o qədər məsuliyyət qoyursan ki, o, daim işdə qalsın, o zaman kadrların yüksək dövriyyəsinə təəccüblənməməlisən. Daxili struktur yaradarkən beynəlxalq maliyyə hesabatı standartlarına diqqət yetirmək faydalı olacaq. Əgər Qayda hamının əməl etməli olduğu məcburi sənəddirsə, MHBS belə deyil. Buna baxmayaraq, bunlar son dərəcə faydalı tövsiyələrdir. Onların istifadəsi boş yerə deyilRusiya hökuməti israr edir.