Mühasibat uçotu sistemdir Anlamı, növləri, vəzifələri və prinsipləri

2024 Müəllif: Howard Calhoun | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 10:18

Mühasibat uçotu bütün təsərrüfat əməliyyatlarının sənədli, davamlı və davamlı uçotu vasitəsilə pul ifadəsində məlumatların toplanması, uçotu və ümumiləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulmuş sifarişli sistem növüdür. Qeyd etmək lazımdır ki, bu məlumat əmlak aparatına, təşkilatın öhdəliklərinə və onların hərəkətinə aid ola bilər. Bu yazıda kateqoriyanın mahiyyətini, mənasını və növlərini nəzərdən keçirəcəyik. Bundan əlavə, biz mühasibat uçotunun prinsip və vəzifələrinə toxunacağıq.

Saxlama və Obyektlər

Bu gün Rusiyada mühasibat uçotu ilə bağlı qüvvədə olan qanuna uyğun olaraq, onun aşağıdakı şəxslər tərəfindən həyata keçirilə biləcəyi güman edilir:

• Şirkətin baş mühasibi.
• Baş mühasib olmadıqda strukturun baş direktoru.
• Mühasib olmayan mühasib.
• Üçüncü Tərəf. Bəli, mühasibat uçotu əsas funksiyaları olan bir sistemdirüçüncü tərəf mühasibat dəstəyi vasitəsilə həyata keçirilə bilər.

Bilməlisiniz ki, mühasibat uçotunun obyekti təşkilatın əmlak kompleksi və ya müəssisənin fəaliyyəti zamanı həyata keçirdiyi təsərrüfat əməliyyatları ola bilər. Bundan əlavə, strukturun öhdəlikləri obyekt hesab olunur.

Mühasibat uçotunun vəzifələri

Mühasibat uçotunun əsas vəzifəsi mühasibat uçotunun daxili istifadəçiləri üçün zəruri olan strukturun fəaliyyəti və onun əmlak vəziyyəti ilə bağlı etibarlı və dolğun maliyyə hesabatlarının (mühasibat uçotu məlumatlarının) formalaşdırılmasıdır. Onların arasında təşkilatın təsisçiləri, idarəçiləri, əmlak aparatının sahibləri, iştirakçılar, habelə xarici investorlar, kreditorlar və mühasibat uçotunun digər istifadəçiləri var. Qeyd etmək vacibdir ki, bu ifadələrə əsasən, mühasibat uçotunun məqsədlərinin aşağıdakı maddələr olduğunu güman etmək olar:

• Şirkətin iqtisadi fəaliyyəti ilə bağlı mənfi nəticələrin qarşısının alınması.
• Şirkətin maliyyə sabitliyinin təmin edilməsi ilə bağlı təsərrüfatdaxili ehtiyatların müəyyən edilməsi.
• Təşkilat tərəfindən biznes əməliyyatlarının həyata keçirilməsi prosesində qanunlara riayət olunmasına nəzarət.
• İqtisadi əməliyyatların mümkünlüyünün yoxlanılması. Qeyd etmək lazımdır ki, bu vəzifə mühasibat uçotunun tərifindən irəli gəlir.
• Müəssisənin öhdəliklərinin və əmlakının mövcudluğuna və hərəkətinə nəzarət.
• Əməyin istifadəsini yoxlamaq,maddi və pul resursları.
• Fəaliyyətlərin təsdiq edilmiş standartlara, normalara və təxminlərə uyğunluğuna nəzarət.

Mühasibat uçotunun əsas üsulları və elementləri

Əsas mühasibat metodları aşağıdakı məqamlardır:

• İnventar.
• Sənədlər.
• Hesablama.
• Qaimə-fakturalar.
• Qiymətləndirmə.
• İkiqat giriş.
• Mühasibat hesabatları.
• Balans hesabatı.

Qeyd etmək lazımdır ki, əvvəlki fəsildə sadalanan vəzifələr adları çəkilən metodlardan istifadə etməklə həll edilir, onların məcmusuna uçot metodu deyilir. Mühasibat uçotunun tərifinə uyğun olaraq, onun elementlərini daha ətraflı nəzərdən keçirək:

• Sənədləşdirmə mühasibat uçotu məlumatlarına hüquqi qüvvə verən təsərrüfat əməliyyatının həyata keçirilməsinə dair yazılı sübut kimi başa düşülməlidir.
• Qiymətləndirmə pulu və onun mənbələrini maddi ölçüdə ifadə etmək üsuludur.
• Mühasibat uçotunun əsas tərifləri arasında mühasibat uçotu hesablarını qeyd etmək vacibdir. Bu, əmlak aparatının, əməliyyatların və öhdəliklərin cari əksini qruplaşdırmaq üsuludur.
• İkiqat qeyd mühasibat uçotu hesabları üzrə təsərrüfat əməliyyatlarının bir-biri ilə əlaqəli şəkildə göstərilməsindən başqa bir şey deyil, ona əsasən hər bir əməliyyat eyni vaxtda birinci hesabın debeti və ikinci hesabın krediti üzrə eyni məbləğdə uçota alınır.
• Mühasibat uçotunun əsas təriflərinə daxildirinventar. Bu, təşkilatın balansında qeyd olunan əmlakın mövcudluğunun yoxlanılmasıdır. Qeyd etmək lazımdır ki, o, müəyyən edilmiş vəsaitlərin təsviri, hesablanması, qarşılıqlı uzlaşdırılması, çəkisi, qiymətləndirilməsi, habelə daxil olan məlumatların mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisəsi yolu ilə həyata keçirilir.
• Balans hesabatı. Məlum olduğu kimi, mühasibat uçotunun obyektləri öhdəliklər, əmlak və təsərrüfat əməliyyatlarıdır. Öz növbəsində, boo. balans məlumat mənbəyi və bu obyektlərin formalaşdırılması üsulu kimi xidmət edir, maddi qiymətləndirmədə ifadə olunur və müəyyən bir tarixdə formalaşır.
• Maliyyə hesablama zamanı məhsulun, xidmətin, işin vahid dəyərinin pul ifadəsində hesablanmasını nəzərə almağa dəyər. Başqa sözlə, bu, xərc hesablamasıdır.
• Maliyyə hesabatları altında mühasibat uçotu anlayışının tərifinə uyğun olaraq cədvəllər şəklində əks olunan mühasibat uçotu göstəriciləri toplusunu başa düşmək lazımdır. Əlavə etmək lazımdır ki, onlar öhdəliklərin, əmlakın hərəkətini, habelə şirkətin hesabat dövrü üçün maliyyə planındakı mövqeyini xarakterizə edir.

Mühasibat uçotu prinsipləri

Bir sözlə, mühasibat uçotu müəyyən prinsipləri olan bir sistemdir. Onların arasında aşağıdakı məqamları qeyd etmək vacibdir:

• Hər hansı bir müəssisənin müstəqil hüquqi şəxs kimi mövcud olduğu və inkişaf etdiyi muxtariyyət prinsipi. Mühasibat uçotu yalnız bu təşkilatın mülkiyyəti kimi tanınan əmlakı əks etdirir.
• Prinsipikili giriş, ona görə bütün iqtisadi əməliyyatlar eyni vaxtda bir mühasibat hesabının kreditində və digər hesabın debetində eyni məbləğdə göstərilir.
• Mövcud strukturun prinsipi şirkətin öz funksiyalarını yerinə yetirməsini nəzərdə tutur və gələcək dövrlərdə, müəyyən edilmiş qaydada və müəyyən edilmiş müddətdə tərəfdaşlar qarşısında yaranan öhdəlikləri ödəməklə, iqtisadi bazarda müəyyən mövqeləri saxlamağı planlaşdırır.
• Mühasibat uçotu obyektlərinin tərifinə uyğun olaraq obyektivlik prinsipi ondan ibarətdir ki, bütün təsərrüfat əməliyyatları mühasibat uçotunda öz əksini tapmalı, mühasibat uçotunun bütün mərhələlərində qeydə alınmalı, təsdiqedici sənədlərlə təsdiq edilməli, bunun əsasında mühasibat uçotu aparılmalıdır..
• Ehtiyatlılıq prinsipi qeyri-müəyyənlik şəraitində hesablamalarda zəruri olan mülahizələrin verilməsində müəyyən dərəcədə ehtiyatlı olmağı nəzərdə tutur. Qeyd etmək lazımdır ki, bu ehtiyatlılıq gəlirlərin və ya aktivlərin çox göstərilməsinin və xərclərin və ya öhdəliklərin aşağı salınmasının qarşısını alır. Bu prinsipə riayət etmək həddindən artıq ehtiyatların və gizli ehtiyatların yaranmasının, gəlirlərin və ya aktivlərin bilərəkdən aşağı qiymətləndirilməsinin, məsrəflərin və ya öhdəliklərin bilərəkdən həddən artıq qiymətləndirilməsinin qarşısını alır.

Hesablama prinsipi

Mərzumu kifayət qədər həcmli olduğundan hesablamalar prinsipini ayrıca nəzərdən keçirmək məsləhətdir. Bildiyimiz kimi, mühasibat uçotu müəyyən qaydalara uyğun fəaliyyət göstərən sistemdir. Hesablama prinsipi hər şeyi nəzərdə tuturtəsərrüfat əməliyyatları ödənildikdə deyil, baş verdiyi kimi qeydə alınır və fəaliyyətin baş verdiyi hesabat dövrünə daxil edilir. Bu qayda şərti olaraq aşağıdakı komponentlərə təsnif edilə bilər:

• Gəlirin (gəlir) uçotu prinsipi, buna əsasən təşkilatın gəliri ödəniş edildikdə deyil, alındıqda əks olunur.
• Uyğunluq prinsipi: hesabat dövrünün gəlirləri bu və ya digər şəkildə bu gəlirləri reallaşdıran xərclərlə əlaqələndirilməlidir.

Əlavə prinsiplər

Mühasibat uçotu yuxarıda göstərilən qaydalara əlavə olaraq aşağıdakı əlavə prinsipləri özündə birləşdirən sistemdir:

• Aşağıdakı dövrlər üçün maliyyə hesabatlarının və mühasibat balansının müntəzəm hazırlanmasının aktual olduğu dövrilik prinsipi: ay, rüb, yarımil, il. Qeyd etmək lazımdır ki, bu prinsip hesabat məlumatlarının müqayisəliliyini təşkil edir, həmçinin müəyyən müddətdən sonra şirkətin maliyyə nəticələrinin hesablanmasına imkan verir.
• Daxili etimadnamələrin məzmunu kommersiya sirri strukturu olan məxfilik prinsipi. Belə ki, onun mənafeyinə dəyən zərərə və ya açıqlanmasına görə ölkədə qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq məsuliyyət nəzərdə tutulur.
• Maddi ölçü prinsipi ölkənin pul vahidinin pul kəmiyyət vahidi olmasını nəzərdə tutur.iqtisadi fəaliyyət faktlarının ölçülməsi.

Kateqoriya təsnifatı

Hal-hazırda mühasibat uçotunun hansı növləri məlumdur? Qeyd etmək lazımdır ki, təsərrüfat uçotunun ilkin məqamı təsərrüfat fəaliyyətinin hadisələrinin və faktlarının müşahidəsidir. Bu gün təsərrüfat uçotunun üç növü mövcuddur: operativ, statistik və mühasibat uçotu. Bizi maraqlandıran sonuncudur. Onun təsnifatı aşağıdakı kimi müəyyən edilmişdir:

• İdarəetmə uçotu mühasibat uçotudur, ona uyğun olaraq müəssisənin idarəetmə ehtiyacları üçün mühasibat məlumatlarının toplanması, işlənməsi və sonradan təmin edilməsi həyata keçirilir. Qeyd edək ki, idarəetmə uçotunun əsas məqsədi şirkətdə informasiya sisteminin yaradılmasıdır. Bu çeşidin vəzifəsi idarəetmə prosesində müəssisə rəhbərləri tərəfindən lazımi qərarların qəbul edilməsi üçün mənbə olan tam və etibarlı məlumat hazırlamaqdır. Onu da əlavə edək ki, bu mühasibat uçotunun əsas payı təkcə bilavasitə mühasibat uçotunda deyil, həm də məsrəflərin, başqa sözlə, istehsal olunmuş məhsulun maya dəyərinin sonrakı təhlilində də iştirak edir. İdarəetmə uçotu şirkət rəhbərliyi üçün hazır məlumatların təhlili ilə sıx bağlıdır (məsrəf komponentinin optimal azaldılması, istehsal prosesinin təkmilləşdirilməsi və s.). Bu məlumat adətən maliyyə resurslarının uçotu üçün proqnozlaşdırma və planlaşdırma fəaliyyətləri zamanı idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsində istifadə olunur. Əlavə etmək lazımdır ki, idarəetmə uçotu məlumatları tanınırticarət sirri strukturu. Onlar işçilər tərəfindən açıqlanmamalıdır.
• Maliyyə uçotu dedikdə, şirkətin gəlir və xərcləri, kreditor və debitor borcları, əmlakın, vəsaitlərin tərkibi və s. ilə bağlı mühasibat uçotu məlumatları başa düşülməlidir.
• Vergi uçotu, Rusiya Federasiyasında qüvvədə olan Vergi Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş qaydada qruplaşdırılmış ilkin sənədlərdən alınan məlumatlar əsasında vergitutma bazasını müəyyən etmək üçün məlumatların ümumiləşdirildiyi mühasibat uçotunun bir növü kimi qəbul edilməlidir..

Funksiyalar

Mühasibat uçotunun əsas funksiyalarına aşağıdakı elementlər daxildir:

• Nəzarət funksiyası əmək vasitələrinin, əmək obyektlərinin, pul vəsaitlərinin mövcudluğuna, təhlükəsizliyinə və fasiləsiz hərəkətinə, habelə dövlət və onun ayrı-ayrı xidmətləri ilə hesablaşmaların vaxtında və düzgün aparılmasına nəzarətin tam təmin edilməsini nəzərdə tutur. Qeyd etmək lazımdır ki, mühasibat uçotu vasitəsilə ilkin, cari nəzarət və sonrakı nəzarət daxil olmaqla üç növ nəzarət həyata keçirilir.
• İnformasiya funksiyası əsas funksiyalardan biri kimi çıxış edir, çünki ona uyğun olaraq mühasibat uçotu həm şirkətin bütün şöbələri, həm də ali qurumlar üçün məlumat mənbəyi hesab olunur. Nəzərə almaq lazımdır ki, məlumatlar mütləq operativ, vaxtında, etibarlı və obyektiv olmalıdır.
• Şirkətin əmlak aparatının təhlükəsizliyinin təmin edilməsi. Qeyd etmək lazımdır ki, bu funksiyanın həyata keçirilməsi xeyli dərəcədə mövcud mühasibat uçotu sistemindən, eləcə də anbarların mövcudluğundan və ixtisaslaşmadan asılıdır. Anbarlar bu və ya digər şəkildə təşkilati plan avadanlığı ilə təchiz edilməlidir.
• Əlaqə funksiyası hesab edir ki, mühasibat uçotu rəy məlumatı yaradır və sonra ötürür.
• Analitik funksiya sistemdəki mövcud səhvlərin və çatışmazlıqların açıqlanmasını nəzərdə tutur. Onun vasitəsilə strukturun və onun ayrı-ayrı bölmələrinin fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi üsulları öz əksini tapır və təhlil edilir.

Mühasibat uçotunda ölçü alətləri

Bilməlisiniz ki, mühasibat uçotu ilk növbədə əvvəlki fəsillərdə sadalanan obyektlərin kəmiyyətcə ölçülməsini nəzərdə tutur. Məhz bu məqsəd əmək, təbii və pul hesabları olan uçot sayğaclarından istifadə etməklə həyata keçirilir. Təbii sayğaclar prosesləri çəki (ton, kiloqram və s.), ölçmək, saymaq (cütlərin sayı, ədəd və s.), digər parametrləri təbii açarda göstərmək üçün istifadə olunur.

Əmək sayğacları işə sərf olunan vaxtı qeyd etmək üçün istifadə olunur, adətən dəqiqə, saat və ya günlərlə hesablanır. Nəzərə almaq lazımdır ki, əmək sayğacları təbii sayğaclarla birlikdə əmək haqqının məbləğini hesablamaq, onun məhsuldarlığını müəyyən etmək, həmçinin istehsal standartlarını müəyyən etmək üçün istifadə edilə bilər.

Pul sayğacı mühasibat uçotunda mərkəzi yer tutur. Müxtəlif iqtisadi hadisələri əks etdirmək və onları ümumiləşdirmək üçün istifadə olunurvahid maddi qiymətləndirmə. Yadda saxlamaq lazımdır ki, yalnız bir pul sayğacının köməyi ilə bir təşkilatın heterojen əmlak aparatının (materiallar, dəzgahlar, binalar və s.) ümumi dəyərini hesablamaq olar. Bu sayğacın ifadəsi rubl və qəpiklərdə (Rusiya Federasiyasının ərazisində) aktualdır. Xüsusilə məhsulun maya dəyərini hesablamaq, şirkətin itkilərini və ya mənfəətini hesablamaq, müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin nəticələrini əks etdirmək lazımdır.

Nəticə

Ona görə də ehtiyata baxmaq məsləhətdir. Məqalədə mühasibat uçotunun anlayışı, tərifi, növləri, xüsusiyyətləri və əsas vəzifələri haqqında ətraflı məlumat verilmişdir. Digər məsələlərlə yanaşı, obyektlərlə bağlı nüanslar, eləcə də bu gün mühasibat uçotunda istifadə olunan sayğaclar müzakirə edilib.

Yekun olaraq qeyd etmək lazımdır ki, maliyyə uçotu məlumatlarından hazırda müəssisələrə, şirkətlərin səhmdarlarına, dövlət orqanlarına və investorlara kredit verən bank strukturları tərəfindən geniş istifadə olunur. Onlar birlikdə götürdükdə istehsal və maliyyə resurslarından istifadənin səmərəliliyinin, istehsal olunan və satılan məhsulun keyfiyyət və kəmiyyətinin, resurs məsrəflərinin (başqa sözlə desək, istehsalın maya dəyərinin) miqdarının xarakterik xüsusiyyəti kimi çıxış edir. avans kapitalının istifadəsi.